Transport nieawizowany
Funkcja Transport nieawizowany w systemie VSS.net pozwala obsłużyć pojazdy, które przybyły na obiekt bez wcześniejszego zgłoszenia awizacyjnego. Choć celem systemu awizacji jest eliminacja takich sytuacji, praktyka logistyczna pokazuje, że nieplanowane dostawy i pilne odbiory zdarzają się regularnie. Moduł rejestruje te zdarzenia w pełnej ewidencji systemu, zachowując ciągłość danych bez luk w historii transportów.
Jak zarejestrować transport nieawizowany?
Operator bramy lub pracownik logistyki otwiera formularz transportu nieawizowanego i wprowadza dostępne dane: numer rejestracyjny, imię i nazwisko kierowcy, cel wizyty, nazwę firmy dostawcy lub odbiorcy, rodzaj i szacowaną ilość towaru. System przydziela automatyczny numer dokumentu. Na podstawie tego wpisu można następnie wystawić przepustkę jednorazową i przypisać pojazd do wolnej rampy lub miejsca parkingowego.
Wszystkie transporty nieawizowane są widoczne w zestawieniu Transporty (z odpowiednim oznaczeniem typu) i wchodzą do statystyk KPI jako zdarzenia nieplanowane. Wysoki udział transportów nieawizowanych w łącznym ruchu jest sygnałem do działań po stronie planowania dostaw - np. zaostrzenia wymogów awizacyjnych wobec dostawców lub zwiększenia minimalnego czasu wyprzedzenia awizacji.
Ekran Transport nieawizowany w sekcji Informacje modułu YMS systemu Studio VSS.net wyświetla zestawienie pojazdów, które przybyły na teren obiektu bez uprzedniej awizacji. Tabela zawiera kolumny: Numer rejestracyjny, Godzina przybycia, Kontrahent, Przewoźnik, Operator bramy, Status obsługi (oczekujący, obsłużony, odesłany). Widok służy analizie skali transportów nieplanowych i identyfikacji kontrahentów omijających system awizacji.
Jak zarejestrować transport nieawizowany w Studio VSS.net
Poniższe kroki opisują, jak zarejestrować w systemie Studio VSS.net pojazd, który przybył na obiekt bez wcześniejszej awizacji. Wyjaśniają, jak wypełnić formularz zdarzenia, wystawić przepustkę jednorazową i przypisać pojazd do rampy lub miejsca parkingowego. Cały proces zajmuje do 5 minut.
-
Otwórz formularz transportu nieawizowanego
W menu głównym systemu przejdź do Informacje → Transport nieawizowany lub otwórz formularz bezpośrednio z widoku listy oczekujących przy bramie. Kliknij Nowy wpis.
-
Uzupełnij dane pojazdu i kierowcy
Wprowadź dostępne dane: numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko kierowcy, numer telefonu i nazwę firmy dostawcy lub odbiorcy. Pola nieobowiązkowe uzupełnij w miarę możliwości.
-
Określ cel wizyty i rodzaj towaru
Wybierz cel wizyty (dostawa, odbiór, serwis, inne), wpisz rodzaj i szacowaną ilość towaru. System nadaje automatyczny numer dokumentu i zapisuje godzinę rejestracji.
-
Wystaw przepustkę jednorazową
Kliknij Drukuj przepustkę — system wygeneruje dokument z danymi pojazdu i celem wizyty. Kierowca otrzymuje przepustkę i może wjechać na teren obiektu.
-
Przydziel rampę lub miejsce parkingowe
Na podstawie celu wizyty przydziel pojazd do wolnej rampy (z widoku Zajętość doków w Gate Assistant) lub miejsca parkingowego (Yard Management → Parkowanie). Przekaż kierowcy numer stanowiska.
-
Monitoruj i zamknij zdarzenie
Transport nieawizowany widoczny jest w zestawieniu Transporty z odpowiednim oznaczeniem typu i wchodzi do statystyk KPI jako zdarzenie nieplanowane. Po wyjeździe potwierdź zakończenie obsługi.
Słownik pojęć
- Transport nieawizowany
- Pojazd przybyły na teren obiektu bez wcześniejszego zgłoszenia awizacyjnego. Rejestrowany w systemie VSS.net przez operatora bramy w momencie przybycia, co zapewnia ciągłość ewidencji transportów bez luk w historii.
- Przepustka jednorazowa
- Dokument drukowany przy rejestracji transportu nieawizowanego, uprawniający pojazd do wjazdu i poruszania się po terenie obiektu. Zawiera numer rejestracyjny, cel wizyty i godzinę rejestracji.
- Oznaczenie zdarzenia nieplanowanego
- Typ dokumentu w systemie VSS.net wskazujący, że dany transport nie był wcześniej awizowany. Widoczne w zestawieniu Transporty i w statystykach KPI jako oddzielna kategoria.
- Wskaźnik KPI transportów nieawizowanych
- Udział pojazdów niezgłoszonych w łącznym ruchu obiektu. Wysoki wskaźnik sygnalizuje potrzebę zaostrzenia wymogów awizacyjnych wobec dostawców lub zwiększenia minimalnego czasu wyprzedzenia zgłoszenia.
Ekran Wjazd na teren nieawizowany w wersji 2026.7.189.9685
Zestawienie ma postać tabeli z kolumnami Dzień, Od, Do, Wyjechał, Kontrahent, Opis, Nr auta, Kierowca oraz Zapisał. Kolumna Wyjechał pozostaje pusta dla pojazdów, które nadal znajdują się na terenie zakładu, dzięki czemu jednym spojrzeniem widać otwarte wjazdy. Każdy wiersz oznaczony jest z lewej strony pionowym paskiem koloru sygnalizującym stan rejestracji.
Pasek narzędzi udostępnia dwie operacje: Podpis, który otwiera okno pozwalające pobrać podpis kierowcy, oraz Przepustka, generująca dokument przepustki dla wskazanego wjazdu. Pod tabelą znajdują się filtry kolumnowe oraz licznik rekordów wraz z wyborem liczby wierszy na stronie.
Szukasz systemu z zaawansowanym raportowaniem operacji logistycznych?
Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu