Transport nieawizowany
Funkcja Transport nieawizowany w systemie VSS.net pozwala obsłużyć pojazdy, które przybyły na obiekt bez wcześniejszego zgłoszenia awizacyjnego. Choć celem systemu awizacji jest eliminacja takich sytuacji, praktyka logistyczna pokazuje, że nieplanowane dostawy i pilne odbiory zdarzają się regularnie. Moduł rejestruje te zdarzenia w pełnej ewidencji systemu, zachowując ciągłość danych bez luk w historii transportów.
Jak zarejestrować transport nieawizowany?
Operator bramy lub pracownik logistyki otwiera formularz transportu nieawizowanego i wprowadza dostępne dane: numer rejestracyjny, imię i nazwisko kierowcy, cel wizyty, nazwę firmy dostawcy lub odbiorcy, rodzaj i szacowaną ilość towaru. System przydziela automatyczny numer dokumentu. Na podstawie tego wpisu można następnie wystawić przepustkę jednorazową i przypisać pojazd do wolnej rampy lub miejsca parkingowego.
Wszystkie transporty nieawizowane są widoczne w zestawieniu Transporty (z odpowiednim oznaczeniem typu) i wchodzą do statystyk KPI jako zdarzenia nieplanowane. Wysoki udział transportów nieawizowanych w łącznym ruchu jest sygnałem do działań po stronie planowania dostaw - np. zaostrzenia wymogów awizacyjnych wobec dostawców lub zwiększenia minimalnego czasu wyprzedzenia awizacji.
Ekran Transport nieawizowany w sekcji Informacje modułu YMS systemu Studio VSS.net wyświetla zestawienie pojazdów, które przybyły na teren obiektu bez uprzedniej awizacji. Tabela zawiera kolumny: Numer rejestracyjny, Godzina przybycia, Kontrahent, Przewoźnik, Operator bramy, Status obsługi (oczekujący, obsłużony, odesłany). Widok służy analizie skali transportów nieplanowych i identyfikacji kontrahentów omijających system awizacji.
Jak zarejestrować transport nieawizowany w Studio VSS.net
Poniższe kroki opisują, jak zarejestrować w systemie Studio VSS.net pojazd, który przybył na obiekt bez wcześniejszej awizacji. Wyjaśniają, jak wypełnić formularz zdarzenia, wystawić przepustkę jednorazową i przypisać pojazd do rampy lub miejsca parkingowego. Cały proces zajmuje do 5 minut.
-
Otwórz formularz transportu nieawizowanego
W menu głównym systemu przejdź do Informacje → Transport nieawizowany lub otwórz formularz bezpośrednio z widoku listy oczekujących przy bramie. Kliknij Nowy wpis.
-
Uzupełnij dane pojazdu i kierowcy
Wprowadź dostępne dane: numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko kierowcy, numer telefonu i nazwę firmy dostawcy lub odbiorcy. Pola nieobowiązkowe uzupełnij w miarę możliwości.
-
Określ cel wizyty i rodzaj towaru
Wybierz cel wizyty (dostawa, odbiór, serwis, inne), wpisz rodzaj i szacowaną ilość towaru. System nadaje automatyczny numer dokumentu i zapisuje godzinę rejestracji.
-
Wystaw przepustkę jednorazową
Kliknij Drukuj przepustkę — system wygeneruje dokument z danymi pojazdu i celem wizyty. Kierowca otrzymuje przepustkę i może wjechać na teren obiektu.
-
Przydziel rampę lub miejsce parkingowe
Na podstawie celu wizyty przydziel pojazd do wolnej rampy (z widoku Zajętość doków w Gate Assistant) lub miejsca parkingowego (Yard Management → Parkowanie). Przekaż kierowcy numer stanowiska.
-
Monitoruj i zamknij zdarzenie
Transport nieawizowany widoczny jest w zestawieniu Transporty z odpowiednim oznaczeniem typu i wchodzi do statystyk KPI jako zdarzenie nieplanowane. Po wyjeździe potwierdź zakończenie obsługi.
Słownik pojęć
- Transport nieawizowany
- Pojazd przybyły na teren obiektu bez wcześniejszego zgłoszenia awizacyjnego. Rejestrowany w systemie VSS.net przez operatora bramy w momencie przybycia, co zapewnia ciągłość ewidencji transportów bez luk w historii.
- Przepustka jednorazowa
- Dokument drukowany przy rejestracji transportu nieawizowanego, uprawniający pojazd do wjazdu i poruszania się po terenie obiektu. Zawiera numer rejestracyjny, cel wizyty i godzinę rejestracji.
- Oznaczenie zdarzenia nieplanowanego
- Typ dokumentu w systemie VSS.net wskazujący, że dany transport nie był wcześniej awizowany. Widoczne w zestawieniu Transporty i w statystykach KPI jako oddzielna kategoria.
- Wskaźnik KPI transportów nieawizowanych
- Udział pojazdów niezgłoszonych w łącznym ruchu obiektu. Wysoki wskaźnik sygnalizuje potrzebę zaostrzenia wymogów awizacyjnych wobec dostawców lub zwiększenia minimalnego czasu wyprzedzenia zgłoszenia.
Szukasz systemu z zaawansowanym raportowaniem operacji logistycznych?
Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu