Transport nieawizowany

Funkcja Transport nieawizowany w systemie VSS.net pozwala obsłużyć pojazdy, które przybyły na obiekt bez wcześniejszego zgłoszenia awizacyjnego. Choć celem systemu awizacji jest eliminacja takich sytuacji, praktyka logistyczna pokazuje, że nieplanowane dostawy i pilne odbiory zdarzają się regularnie. Moduł rejestruje te zdarzenia w pełnej ewidencji systemu, zachowując ciągłość danych bez luk w historii transportów.

Jak zarejestrować transport nieawizowany?

Operator bramy lub pracownik logistyki otwiera formularz transportu nieawizowanego i wprowadza dostępne dane: numer rejestracyjny, imię i nazwisko kierowcy, cel wizyty, nazwę firmy dostawcy lub odbiorcy, rodzaj i szacowaną ilość towaru. System przydziela automatyczny numer dokumentu. Na podstawie tego wpisu można następnie wystawić przepustkę jednorazową i przypisać pojazd do wolnej rampy lub miejsca parkingowego.

Wszystkie transporty nieawizowane są widoczne w zestawieniu Transporty (z odpowiednim oznaczeniem typu) i wchodzą do statystyk KPI jako zdarzenia nieplanowane. Wysoki udział transportów nieawizowanych w łącznym ruchu jest sygnałem do działań po stronie planowania dostaw - np. zaostrzenia wymogów awizacyjnych wobec dostawców lub zwiększenia minimalnego czasu wyprzedzenia awizacji.

Ekran Transport nieawizowany w sekcji Informacje modułu YMS systemu Studio VSS.net wyświetla zestawienie pojazdów, które przybyły na teren obiektu bez uprzedniej awizacji. Tabela zawiera kolumny: Numer rejestracyjny, Godzina przybycia, Kontrahent, Przewoźnik, Operator bramy, Status obsługi (oczekujący, obsłużony, odesłany). Widok służy analizie skali transportów nieplanowych i identyfikacji kontrahentów omijających system awizacji.