Księga gości

Księga gości w systemie VSS.net to elektroniczna ewidencja wejść i wyjść osób, które przybywają na teren obiektu pieszo lub samochodem osobowym i nie posiadają awizacji transportowej. Obejmuje gości biznesowych, serwisantów, audytorów zewnętrznych, przedstawicieli handlowych i pracowników firm zewnętrznych. Elektroniczna forma zastępuje tradycyjną papierową księgę przy bramie - dane są przeszukiwalne, nie giną i są dostępne z dowolnego stanowiska w systemie.

Obsługa wpisu w księdze gości

Przy rejestracji wejścia pracownik ochrony wprowadza: imię i nazwisko gościa, nazwę firmy, którą reprezentuje, cel wizyty, osobę z firmy, do której gość przychodzi, oraz numer dokumentu tożsamości lub przepustki. System automatycznie zapisuje datę i godzinę wejścia. Przy wyjściu operator klika przycisk „Wyjście" przy istniejącym wpisie - system rejestruje godzinę i wylicza czas pobytu.

Księdze gości można przypisać szablony przepustek drukowalnych lub QR-kodów umożliwiających bezdotykową rejestrację wyjścia. Dla stałych gości (np. cyklicznie przyjeżdżający serwisant) można skonfigurować profil, który automatycznie wypełnia formularz przy kolejnych wizytach - wystarczy podać numer przepustki stałej. Bieżące wpisy w księdze gości są dostępne w widoku aktywnym, a zakończone wizyty trafiają do historii.

Ekran Księga gości w sekcji Informacje modułu YMS systemu Studio VSS.net prezentuje elektroniczny rejestr osób wchodzących na teren obiektu w trybie gościnnym. Tabela zawiera kolumny: Imię i nazwisko, Firma, Cel wizyty, Osoba odwiedzana, Godzina wejścia, Godzina wyjścia, Przepustka numer, Operator bramy. Widok umożliwia kontrolę przebywania gości na terenie zakładu i generowanie raportów na potrzeby ochrony lub audytów bezpieczeństwa.

Ekran rejestracji wyjścia w module Księga gości systemu Studio VSS.net prezentuje formularz potwierdzający opuszczenie terenu obiektu przez gościa. Widok wyświetla dane wizyty: imię i nazwisko gościa, firmę, godzinę wejścia i pole godziny wyjścia uzupełniane przez operatora bramy. Po potwierdzeniu wyjścia wpis w księdze jest zamykany, a czas przebywania na terenie zakładu zostaje odnotowany.