Księga gości
Księga gości w systemie VSS.net to elektroniczna ewidencja wejść i wyjść osób, które przybywają na teren obiektu pieszo lub samochodem osobowym i nie posiadają awizacji transportowej. Obejmuje gości biznesowych, serwisantów, audytorów zewnętrznych, przedstawicieli handlowych i pracowników firm zewnętrznych. Elektroniczna forma zastępuje tradycyjną papierową księgę przy bramie - dane są przeszukiwalne, nie giną i są dostępne z dowolnego stanowiska w systemie.
Obsługa wpisu w księdze gości
Przy rejestracji wejścia pracownik ochrony wprowadza: imię i nazwisko gościa, nazwę firmy, którą reprezentuje, cel wizyty, osobę z firmy, do której gość przychodzi, oraz numer dokumentu tożsamości lub przepustki. System automatycznie zapisuje datę i godzinę wejścia. Przy wyjściu operator klika przycisk „Wyjście" przy istniejącym wpisie - system rejestruje godzinę i wylicza czas pobytu.
Księdze gości można przypisać szablony przepustek drukowalnych lub QR-kodów umożliwiających bezdotykową rejestrację wyjścia. Dla stałych gości (np. cyklicznie przyjeżdżający serwisant) można skonfigurować profil, który automatycznie wypełnia formularz przy kolejnych wizytach - wystarczy podać numer przepustki stałej. Bieżące wpisy w księdze gości są dostępne w widoku aktywnym, a zakończone wizyty trafiają do historii.
Ekran Księga gości w sekcji Informacje modułu YMS systemu Studio VSS.net prezentuje elektroniczny rejestr osób wchodzących na teren obiektu w trybie gościnnym. Tabela zawiera kolumny: Imię i nazwisko, Firma, Cel wizyty, Osoba odwiedzana, Godzina wejścia, Godzina wyjścia, Przepustka numer, Operator bramy. Widok umożliwia kontrolę przebywania gości na terenie zakładu i generowanie raportów na potrzeby ochrony lub audytów bezpieczeństwa.
Ekran rejestracji wyjścia w module Księga gości systemu Studio VSS.net prezentuje formularz potwierdzający opuszczenie terenu obiektu przez gościa. Widok wyświetla dane wizyty: imię i nazwisko gościa, firmę, godzinę wejścia i pole godziny wyjścia uzupełniane przez operatora bramy. Po potwierdzeniu wyjścia wpis w księdze jest zamykany, a czas przebywania na terenie zakładu zostaje odnotowany.
Jak zarejestrować wejście i wyjście gościa w Studio VSS.net
Poniższe kroki opisują, jak zarejestrować wejście i wyjście gościa w elektronicznej księdze gości systemu Studio VSS.net. Wyjaśniają wypełnienie formularza, opcjonalny wydruk przepustki oraz potwierdzenie wyjścia. Cały proces zajmuje do 3 minut.
-
Otwórz Księgę gości
W menu głównym systemu przejdź do Informacje → Księga gości. Widok aktywny pokazuje bieżące wpisy — gości, którzy są aktualnie na terenie obiektu.
-
Utwórz nowy wpis wejścia
Kliknij przycisk Nowy wpis. Otworzy się formularz rejestracji wizyty. Dla stałego gościa możesz wpisać numer przepustki stałej — system automatycznie uzupełni dane z profilu gościa.
-
Wypełnij dane gościa
Uzupełnij: imię i nazwisko, nazwa firmy, cel wizyty, osoba przyjmująca (pracownik firmy, do którego gość przychodzi) oraz numer dokumentu tożsamości lub przepustki. Godzina wejścia zapisywana jest automatycznie.
-
Wydrukuj przepustkę (opcjonalnie)
Jeśli obiekt korzysta z przepustek drukowanych lub QR-kodów, kliknij przycisk Drukuj przepustkę po zapisaniu wpisu. System wygeneruje dokument z danymi gościa i unikalnym identyfikatorem.
-
Zarejestruj wyjście gościa
Gdy gość opuszcza obiekt, znajdź jego wpis na liście aktywnych gości (po nazwisku lub firmie) i kliknij Wyjście. System zapisze godzinę wyjścia i wyliczy czas pobytu. Wpis trafia do historii ksiegi gości.
Słownik pojęć
- Elektroniczna księga gości
- Cyfrowa ewidencja wejść i wyjść osób odwiedzających obiekt w trybie gościnnym — bez awizacji transportowej. Zastępuje tradycyjną papierową księgę ochrony, zapewniając przeszukiwalność i dostępność danych z każdego stanowiska.
- Wpis wejścia
- Rekord w księdze gości tworzony przy rejestracji przybycia osoby: imię i nazwisko, firma, cel wizyty, osoba przyjmująca, numer dokumentu. System automatycznie zapisuje datę i godzinę wejścia.
- Przepustka jednorazowa
- Dokument drukowany lub QR-kod generowany przy rejestracji wizyty. Umożliwia bezdotykową rejestrację wyjścia przez skanowanie przy bramie.
- Profil stałego gościa
- Zapisane w systemie dane stałego bywalca (np. cyklicznie przyjeżdżający serwisant). Podanie numeru przepustki stałej automatycznie wypełnia formularz wejścia, skracając czas rejestracji.
- Widok aktywny
- Lista gości aktualnie przebywających na terenie obiektu — wpisów bez potwierdzenia wyjścia. Służy dyspozytorowi ochrony do bieżącej kontroli ruchu osobowego.
Szukasz systemu z zaawansowanym raportowaniem operacji logistycznych?
Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu