Zarządzanie kontami kontrahentów
Moduł Zarządzanie kontami kontrahentów w sekcji Informacje systemu VSS.net umożliwia administratorowi lub koordynatorowi logistyki kompleksowe zarządzanie dostępem firm zewnętrznych do portalu dostawcy. Portal dostawcy to osobny interfejs WWW, przez który kontrahenci samodzielnie składają awizacje, przeglądają swój kalendarz dostaw i sprawdzają statusy transportów - bez konieczności telefonicznego kontaktu z działem logistyki.
Funkcje modułu zarządzania kontami
Widok prezentuje listę wszystkich kont zewnętrznych powiązanych z kontrahentami w kartotece. Dla każdego konta widoczne są: nazwa użytkownika lub adres e-mail, przypisany kontrahent, data ostatniego logowania, status konta (aktywne/zablokowane/oczekuje na aktywację) oraz zakres uprawnień. Administrator może z tego miejsca: założyć nowe konto, zmienić hasło, zablokować dostęp, zmienić zakres uprawnień lub powiązać konto z innym kontrahentem.
Uprawnienia konta kontrahenta mogą być ograniczone do: podglądu własnych awizacji, tworzenia nowych awizacji, edycji lub anulowania istniejących zgłoszeń, podglądu kalendarza ramp i dostępu do historii. Opcjonalnie można ograniczyć dostęp do konkretnych obiektów lub magazynów - kontrahent z oddziałami w kilku miastach może mieć osobne konta dla każdej lokalizacji, z dostępem tylko do tych ramp, które rzeczywiście go dotyczą. Historia logowań jest rejestrowana dla celów audytowych.
Jak zarządzać kontem kontrahenta w portalu dostawcy Studio VSS.net
Poniższe kroki opisują, jak zarządzać kontami kontrahentów w portalu dostawcy systemu Studio VSS.net. Wyjaśniają, jak założyć nowe konto, skonfigurować zakres uprawnień (podgląd, tworzenie, edycja awizacji) i zablokować dostęp. Cały proces zajmuje do 7 minut.
-
Otwórz moduł Zarządzanie kontami kontrahentów
W menu głównym systemu przejdź do Informacje → Zarządzanie kontami kontrahentów. Lista pokazuje wszystkie konta zewnętrzne powiązane z kontrahentami w kartotece.
-
Znajdź konto lub utwórz nowe
Wyszukaj istniejące konto po adresie e-mail lub nazwie kontrahenta. Aby założyć nowe konto, kliknij Nowe konto. Podaj adres e-mail użytkownika i wybierz kontrahenta z kartoteki.
-
Skonfiguruj zakres uprawnień
Zaznacz uprawnienia odpowiednie dla danego kontrahenta: Podgląd własnych awizacji, Tworzenie nowych awizacji, Edycja i anulowanie zgłoszeń, Podgląd kalendarza ramp, Dostęp do historii. Opcjonalnie ogranicz dostęp do konkretnych obiektów lub magazynów.
-
Ustaw hasło i wyślij zaproszenie
Ustaw hasło tymczasowe lub skorzystaj z opcji wysłania e-maila aktywacyjnego na adres kontrahenta. Kliknij Zapisz — konto otrzymuje status Oczekuje na aktywację.
-
Blokuj lub modyfikuj dostęp
Aby tymczasowo zablokować dostęp, zmień status konta na Zablokowane — kontrahent nie może się zalogować, ale dane konta są zachowane. Aby zmienić zakres uprawnień, edytuj konto i zaktualizuj zaznaczenia.
-
Monitoruj historię logowań
W karcie konta znajdziesz datę ostatniego logowania i historię aktywności dla celów audytowych. Historia logowań jest przechowywana przez okres zgodny z polityką retencji danych w systemie.
Słownik pojęć
- Portal dostawcy
- Osobny interfejs WWW systemu VSS.net, przez który kontrahenci samodzielnie składają awizacje, przeglądają swój kalendarz dostaw i sprawdzają statusy transportów. Eliminuje potrzebę telefonicznego kontaktu z działem logistyki.
- Konto kontrahenta
- Dane dostępu (login/e-mail) powiązane z konkretnym kontrahentem w kartotece VSS.net. Określa zakres uprawnień i dostępne obiekty w portalu dostawcy.
- Zakres uprawnień
- Zestaw działań, które kontrahent może wykonać w portalu dostawcy: podgląd własnych awizacji, tworzenie nowych, edycja istniejących, podgląd kalendarza ramp i dostęp do historii. Konfigurowany indywidualnie dla każdego konta.
- Status konta
- Aktywne - kontrahent może się logować, Zablokowane - dostęp tymczasowo wstrzymany, Oczekuje na aktywację - konto po rejestracji bez potwierdzenia e-mail. Zmiana statusu nie usuwa konfiguracji konta.
- Historia logowań
- Zapis dat i godzin logowań do portalu dostawcy przez kontrahenta. Przechowywana dla celów audytowych - pozwala zweryfikować, kto i kiedy miał dostęp do danych awizacyjnych.
Szukasz systemu z zaawansowanym raportowaniem operacji logistycznych?
Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu