Kalendarz
Widok Kalendarz w portalu spedytora i przewoźnika systemu VSS.net prezentuje graficzny harmonogram transportów przypisanych do zalogowanej firmy przewozowej lub spedycyjnej. Kalendarz pokazuje wyłącznie awizacje, przy których dana firma figuruje jako przewoźnik - spedytor lub dyspozytor może tym samym planować zasoby (pojazdy, kierowców) bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi planistycznych.
Ekran kalendarza tygodniowego w module Spedycja i przewoźnicy systemu Studio VSS.net prezentuje awizacje zalogowanej firmy transportowej w układzie godzinowym. Każda awizacja wyświetlana jest jako kolorowy blok z ikoną ciężarówki, godziną, oznaczeniem magazynu i legendą. Widok obsługuje przełączanie między widokiem Dzień, Tydzień, Agenda i Oś czasu - Dzień za pomocą przycisków paska narzędziowego. Nawigacja między tygodniami realizowana jest strzałkami lub wyborem daty.
Funkcje kalendarza spedytora
Widok tygodniowy i dzienny umożliwiają szybką ocenę obciążenia floty w danym przedziale. Każda awizacja na kalendarzu wyświetla: godzinę planowanego wjazdu, nazwę kontrahenta (dostawcy lub odbiorcy), adres obiektu i status awizacji. Kolor bloku odzwierciedla status - zielony oznacza awizację zatwierdzoną, szary - oczekującą, czerwony - opóźnioną lub odrzuconą.
Z poziomu kalendarza dyspozytor może przekazać kierowcy instrukcje przez wewnętrzny system powiadomień (e-mail lub SMS, jeśli skonfigurowano) bez wychodzenia z aplikacji. Widok obsługuje filtrowanie po kierowcy lub numerze rejestracyjnym pojazdu - przydatne w firmach transportowych zarządzających większą flotą, gdzie jeden dyspozytor obsługuje wielu kierowców jednocześnie.
Nowy widok kalendarza w portalu spedytora
Zaktualizowany widok kalendarza w portalu Spedycja i przewoźnicy systemu VSS.net pozwala spedytorowi wybrać konkretny magazyn przed wyświetleniem harmonogramu. Panel wyboru magazynu filtruje kalendarz do awizacji przypisanych wyłącznie do wybranego obiektu - niezbędne przy obsłudze kilku lokalizacji tego samego zleceniodawcy.
Ekran przedstawia widok Kalendarz w portalu Spedycja i przewoźnicy systemu Studio VSS.net. Graficzny harmonogram awizacji przypisanych do zalogowanej firmy transportowej prezentowany jest w widoku tygodniowym z podziałem na dni i godziny. Każda awizacja to kolorowy blok z oznaczeniem godziny, magazynu i statusu. Pasek narzędziowy umożliwia przełączanie między widokami: Dzień, Tydzień, Agenda i Oś czasu - Dzień. Nawigacja strzałkami pozwala przechodzić między tygodniami.
Wybór magazynu przed otwarciem kalendarza
Gdy firma transportowa realizuje dostawy do kilku obiektów tego samego klienta, spedytor musi najpierw wybrać, który magazyn chce przeglądać w kalendarzu. System VSS.net prezentuje listę dostępnych obiektów i magazynów - po wybraniu jednego z nich kalendarz filtruje się automatycznie, pokazując wyłącznie awizacje dla wybranej lokalizacji. Eliminuje to ryzyko pomylenia harmonogramów różnych magazynów podczas planowania dyspozycji.
Ekran przedstawia panel wyboru magazynu w widoku Kalendarz portalu Spedycja i przewoźnicy systemu Studio VSS.net. Panel umożliwia spedytorowi filtrowanie kalendarza do awizacji konkretnego obiektu lub magazynu. Jest to szczególnie przydatne gdy firma transportowa obsługuje dostawy do wielu lokalizacji tego samego zleceniodawcy. Po wybraniu magazynu kalendarz wyświetla wyłącznie awizacje przypisane do wybranego obiektu, co ułatwia planowanie tras kierowców obsługujących różne miejsca docelowe.
Jak korzystać z kalendarza awizacji w portalu spedytora krok po kroku
Poniższe kroki opisują, jak spedytor lub dyspozytor korzysta z graficznego kalendarza awizacji w portalu systemu Studio VSS.net - od wyboru magazynu, przez przełączanie widoków, po planowanie dyspozycji kierowców. Cały proces zajmuje do 5 minut.
-
Zaloguj się i wybierz Kalendarz
Po zalogowaniu do portalu spedytora kliknij Kalendarz w menu. Jeśli Twoja firma obsługuje kilka obiektów lub magazynów, system wyświetli panel wyboru magazynu przed pokazaniem kalendarza.
-
Wybierz obiekt i magazyn
Z listy dostępnych lokalizacji wybierz obiekt i magazyn, dla którego chcesz zobaczyć harmonogram awizacji. Kalendarz wyświetli wyłącznie awizacje przypisane do wybranej lokalizacji.
-
Przełącz widok kalendarza
Skorzystaj z przycisków w pasku narzędziowym, aby wybrać widok: Dzień (szczegółowy na jeden dzień), Tydzień (przegląd tygodnia), Agenda (lista) lub Oś czasu - Dzień (zasoby na osi czasu). Nawiguj strzałkami między dniami lub tygodniami.
-
Sprawdź szczegóły awizacji
Kliknij blok awizacji na kalendarzu, aby wyświetlić jej szczegóły: godzinę planowaną, dane kontrahenta, numer zamówienia i status. Kolor bloku wskazuje status - zielony to zatwierdzona, szary - oczekująca, czerwony - opóźniona.
-
Zaplanuj dyspozycję kierowców
Korzystając z widoku tygodniowego lub dziennego, oceń obciążenie floty i przydziel kierowców do poszczególnych awizacji. Możliwość filtrowania po kierowcy lub numerze rejestracyjnym ułatwia zarządzanie większą flotą.
Słownik pojęć
- Kalendarz spedytora
- Graficzny widok harmonogramu awizacji dostępny w portalu Spedycja i przewoźnicy systemu VSS.net. Prezentuje wyłącznie awizacje firmy transportowej zalogowanej do portalu - spedytor nie widzi dostaw innych przewoźników.
- Wybór magazynu
- Panel filtrowania kalendarza do awizacji przypisanych do konkretnego obiektu lub magazynu. Niezbędny gdy firma transportowa obsługuje kilka lokalizacji tego samego zleceniodawcy.
- Widok tygodniowy
- Tryb wyświetlania kalendarza prezentujący harmonogram 7 dni z podziałem na godziny. Pozwala spedytorowi ocenić obciążenie floty i zaplanować dyspozycję kierowców na cały tydzień.
- Oś czasu - Dzień
- Widok kalendarza prezentujący awizacje na osi czasu z podziałem na zasoby (rampy, magazyny). Przydatny do sprawdzenia dostępności i kolejności obsługi pojazdów danego przewoźnika.
- Status awizacji na kalendarzu
- Kolor bloku awizacji wskazuje jej status: zielony - zatwierdzona (gotowa do realizacji), szary - oczekująca (wymaga zatwierdzenia), czerwony - opóźniona lub odrzucona.
- Dyspozycja kierowców
- Proces przydzielania kierowców i pojazdów do poszczególnych awizacji realizowany przez spedytora lub dyspozytora na podstawie kalendarza. VSS.net umożliwia filtrowanie kalendarza po kierowcy lub numerze rejestracyjnym pojazdu.
Szukasz kalendarza okien czasowych dostępnego dla spedytora i magazynu?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Automatyzuje pracę ochrony, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z ERP oraz WMS. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu