Kiosk dla kierowców w Studio VSS.net - samoobsługowa rejestracja przy bramie
Kiosk dla kierowców to samoobsługowy terminal instalowany przy bramie wjazdowej obiektu logistycznego. Jest elementem systemu Studio VSS.net przeznaczonym nie dla pracowników firmy, lecz dla kierowców przyjeżdżających z dostawą - umożliwia im samodzielne zgłoszenie przyjazdu bez konieczności kontaktu z ochroną lub dyspozytornią.
Terminal działa na każdym urządzeniu z przeglądarką internetową - może to być dedykowany kiosk dotykowy przy szlabanie, tablet zamontowany na słupku lub zwykły monitor z klawiaturą. Kierowca wpisuje numer telefonu, numer rejestracyjny pojazdu albo skanuje kod QR z przepustki - system w ciągu kilku sekund odnajduje awizację i wyświetla dyspozycję, gdzie kierowca ma się udać. Cały proces odbywa się bez udziału pracownika ochrony. Interfejs obsługuje pięć języków (PL, EN, DE, UA, RU), co eliminuje bariery komunikacyjne przy obsłudze transportów międzynarodowych.
Kiosk dla kierowców w systemie Studio VSS.net to samoobsługowy terminal instalowany przy bramie wjazdowej, który umożliwia kierowcy samodzielną rejestrację przyjazdu bez kontaktu z pracownikiem ochrony. Nagłówek ekranu wskazuje aktywną bramę wjazdową - system obsługuje wiele bram w obrębie jednego obiektu, każda z własną instancją kiosku.
Jak kierowca rejestruje przyjazd przez kiosk
- Kierowca podjeżdża do kiosku przy bramie wjazdowej (ekran wyświetla "Brama wjazdowa nr: X").
- W polu Dane ewidencyjne wpisuje numer telefonu, numer rejestracyjny auta lub przykłada przepustkę z kodem QR do czytnika.
- Klika przycisk strzałki (lub skanuje kod QR) - system wyszukuje powiązaną awizację.
- Na ekranie pojawia się potwierdzenie z danymi transportu i dyspozycją: numer rampy lub miejsca parkingowego.
- Kierowca kieruje się zgodnie z dyspozycją - ochrona otrzymuje automatyczne powiadomienie o zarejestrowaniu wjazdu.
Wielojęzyczny interfejs kiosku
W prawym górnym rogu ekranu kiosku widoczne są flagi pięciu języków: polskiego, angielskiego, niemieckiego, ukraińskiego i rosyjskiego. Kliknięcie flagi przełącza interfejs na wybrany język - wszystkie komunikaty, opisy pól i instrukcje wyświetlają się natychmiast w nowym języku. Funkcja ta jest szczególnie przydatna przy obsłudze transportów międzynarodowych, gdzie kierowca może nie znać języka polskiego.
Metody identyfikacji kierowcy
System akceptuje trzy metody identyfikacji: numer telefonu (taki sam jak podany przy zakładaniu awizacji), numer rejestracyjny pojazdu oraz kod QR z przepustki drukowanej lub wysyłanej mailem przez dział logistyki. Wszystkie trzy metody prowadzą do tego samego wyniku - system odnajduje awizację i rejestruje przyjazd. Jeśli awizacja nie zostanie znaleziona, kierowca jest proszony o kontakt z ochroną lub dyspozytorem.
Najczęstsze pytania
Co zrobić, gdy kiosk nie odnajduje awizacji po wpisaniu numeru rejestracyjnego?
Sprawdź, czy numer rejestracyjny wpisany w awizacji jest identyczny z numerem tablicy pojazdu - system rozróżnia wielkie i małe litery oraz spacje. Jeśli awizacja była zakładana na numer telefonu, spróbuj wpisać ten numer zamiast rejestracji. W przypadku braku wyników kiosk wyświetla komunikat z prośbą o kontakt z ochroną, która może ręcznie wyszukać awizację w systemie VSS.net.
Czy kierowca bez awizacji może się zarejestrować przez kiosk?
Kiosk obsługuje wyłącznie awizowane transporty - wyszukuje awizację na podstawie podanych danych. Transport bez awizacji musi być zarejestrowany ręcznie przez pracownika ochrony w module Wjazd bez awizacji systemu VSS.net. W niektórych konfiguracjach kiosk może wyświetlić formularz zgłoszenia nieawizowanego transportu - zależy to od ustawień administratora.
Ile bram wjazdowych można obsłużyć za pomocą kiosków VSS.net?
System VSS.net obsługuje wiele bram jednocześnie - każda brama ma własną instancję kiosku z numerem widocznym w nagłówku ekranu (np. "Brama wjazdowa nr: 1", "Brama wjazdowa nr: 2"). Liczba obsługiwanych bram zależy od licencji i konfiguracji obiektu. Wszystkie zdarzenia z kiosków są rejestrowane centralnie i widoczne w module działu logistyki.
Słownik pojęć
- Kiosk dla kierowców
- Samoobsługowy terminal dotykowy instalowany przy bramie wjazdowej obiektu logistycznego. Umożliwia kierowcy samodzielną rejestrację przyjazdu przez wpisanie numeru telefonu, numeru rejestracyjnego lub skanowanie kodu QR z przepustki.
- Kod QR przepustki
- Dwuwymiarowy kod kreskowy generowany przez system VSS.net dla każdej awizacji i wysyłany kierowcy mailem lub SMS-em. Zeskanowanie kodu przy kiosku automatycznie identyfikuje transport i rejestruje przyjazd.
- Dyspozycja parkingowa
- Informacja wyświetlana przez kiosk po pomyślnej identyfikacji - wskazuje kierowcy dokładne miejsce docelowe na terenie obiektu: numer rampy rozładunkowej lub miejsce parkingowe na naczepę.
Szukasz kiosku samoobsługowego do rejestracji kierowców przy bramie zakładu?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Automatyzuje pracę ochrony, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z ERP oraz WMS. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu