Jak złożyć nową awizację w portalu dostawcy Studio VSS.net

Funkcja Nowa awizacja w portalu dostawcy i odbiorcy systemu VSS.net pozwala firmom zewnętrznym samodzielnie zgłaszać planowane transporty bez konieczności kontaktu telefonicznego lub e-mailowego z działem logistyki. Dostawca lub odbiorca loguje się do przypisanego mu konta w portalu zewnętrznym i wypełnia formularz awizacji, wybierając wolne okno czasowe z interaktywnego kalendarza ramp.

Proces zgłaszania nowej awizacji przez dostawcę

Formularz awizacji dla dostawcy jest uproszczoną wersją formularza dostępnego w module Działu Logistyki - zawiera tylko pola, do których kontrahent ma uprawnienia i które dotyczą jego transportu. Dostawca podaje: datę i godzinę planowanego przyjazdu (wybieraną spośród dostępnych slotów), rodzaj i szacowaną ilość towaru, numer rejestracyjny pojazdu, dane kierowcy oraz opcjonalne numery referencyjne (zlecenia, CMR). Systemu nie pozwala zarezerwować slotu, który jest już zajęty lub poza godzinami pracy magazynu.

Po wysłaniu formularza awizacja trafia do kolejki oczekujących na zatwierdzenie przez dział logistyki. Dostawca otrzymuje automatyczne potwierdzenie e-mail z numerem awizacji. Gdy logistyk zatwierdzi lub odrzuci zgłoszenie, system wysyła kolejne powiadomienie. Dostawca może śledzić status awizacji w swoim panelu - bez konieczności dzwonienia na infolinię magazynu.