Załączniki
Dodawanie załączników do kartotek i dokumentów w programie awizacyjnym Studio VSS.net znacząco poprawia organizację pracy i zarządzanie informacjami. Dzięki tej funkcji możliwe jest szybkie i efektywne zarządzanie dokumentacją oraz lepsza koordynacja działań między działami i z przewoźnikami.
Do czego służy funkcja załączników?
Funkcja załączników w systemie Studio VSS.net umożliwia dodawanie plików do konkretnych awizacji, transportów lub zgłoszeń. Użytkownicy mogą przesyłać dokumenty, zdjęcia, skany lub instrukcje, które są istotne dla obsługi danego procesu logistycznego. Dzięki temu wszystkie niezbędne materiały są dostępne w jednym miejscu i przypisane do konkretnego wpisu w systemie.
Dodawanie załączników odbywa się bezpośrednio z poziomu formularza awizacji lub szczegółów transportu. Użytkownik może przesłać pliki takie jak: faktury, listy przewozowe, dokumenty CMR, instrukcje rozładunku, specyfikacje towarowe czy potwierdzenia odbioru. System zapisuje datę dodania, nazwę pliku oraz osobę, która dodała załącznik. W przypadku materiałów wizualnych zalecamy funkcję zdjęć, która jest zoptymalizowana pod pliki graficzne.
Załączniki są dostępne dla wszystkich użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami - logistyki, magazynu, ochrony czy przewoźnika. Eliminuje to potrzebę przesyłania dokumentów e-mailem, drukowania ich lub przechowywania poza systemem. Pliki można w każdej chwili pobrać, wydrukować lub odczytać na urządzeniu mobilnym.
Cechy funkcji dodawania załączników
| Funkcjonalność | Opis |
|---|---|
| Kompletność informacji | Wszystkie istotne materiały - zdjęcia, dokumenty techniczne, skany - przechowywane w jednym miejscu przy danym rekordzie. |
| Łatwość dodawania | Przeciągnij i upuść plik lub wybierz go z lokalnego systemu plików. Szybkie dodawanie bez skomplikowanych procedur. |
| Różnorodność formatów | Obsługiwane formaty: JPEG, PNG, PDF, XLSX, DOCX i inne pliki istotne dla procesów logistycznych. |
| Szybki dostęp | Podgląd i pobranie pliku bezpośrednio z programu, bez konieczności otwierania zewnętrznych aplikacji. |
| Pełna integracja | Załączniki są integralną częścią danych awizacji i przechowywane razem z nimi - pełna kontrola i dostęp w jednym miejscu. |
Szukasz systemu awizacyjnego z obsługą załączników do awizacji?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Automatyzuje pracę ochrony, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z ERP oraz WMS. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu