Studio VSS.net - instrukcja obsługi

Raporty – centrum analityczne systemu Studio VSS.net

Moduł Raporty (sekcja Informacje → Raporty) to centrum analityczne systemu Studio VSS.net zawierające 12 predefiniowanych raportów i zestawień dotyczących awizacji, transportów, pracy magazynierów oraz oceny kontrahentów i przewoźników. Raporty podzielone są na trzy kategorie: Ostrzeżenia (eksport Excel, bez parametrów), Raporty (podgląd RDLC z zakresem dat) i Oceny (RDLC). Każda sekcja jest zwijana i rozwijana przyciskiem ▲/▼ w nagłówku.

centrum raportowania i analityki operacyjnej w module Informacje – Studio VSS.net
Moduł Raporty w sekcji Informacje Studio VSS.net – predefiniowane raporty logistyczne pogrupowane w sekcje Ostrzeżenia, Raporty i Oceny.

Struktura sekcji Raporty

SekcjaLiczba raportówFormatParametry
Ostrzeżenia2Eksport Excel (.xls)Brak — natychmiastowy eksport
Raporty8Podgląd RDLC (przeglądarka)Data od / Data do (część + Magazyn / Rodzaj)
Oceny2Podgląd RDLCData od / Data do
Lista dostępnych raportów w module Informacje VSS.net z trzema sekcjami: Ostrzeżenia, Raporty, Oceny – Studio VSS.net
Strona główna modułu Raporty w Studio VSS.net – trzy sekcje kafelków z raportami: Ostrzeżenia, Raporty analityczne RDLC i Oceny.

Ekran Raporty w module Informacje systemu Studio VSS.net prezentuje trzy zwijane sekcje z kafelkami raportów. Sekcja Ostrzeżenia zawiera raporty eksportowane natychmiastowo do Excela. Sekcja Raporty zawiera osiem raportów RDLC wymagających podania zakresu dat. Sekcja Oceny udostępnia raporty oceny kontrahentów i przewoźników.

Pasek narzędzi przeglądarki raportów RDLC

Wszystkie raporty wyświetlane w oknie podglądu RDLC posiadają jednolity pasek narzędzi:

ElementOpis
|◄ ◄ ► ►|Nawigacja między stronami raportu (pierwsza / poprzednia / następna / ostatnia)
Pole [X] z [Y]Numer bieżącej strony i łączna liczba stron raportu
🔄Odśwież raport
Lista 100%Zmiana powiększenia: 10%, 25%, 50%, 75%, 100%, 150%, 200%, 500%, Cała strona, Szerokość strony
💾 ▼Eksport do: Word, Excel, PowerPoint, PDF, TIFF, MHTML, CSV, XML, Data Feed
🖨️Drukuj raport
Znajdź + NastępnyWyszukiwanie tekstu w treści raportu

Sekcja: Ostrzeżenia

Raporty ostrzegawcze generują plik .xls natychmiastowo po kliknięciu — bez formularza parametrów. System wyświetla komunikat „Plik jest gotowy do pobrania" z przyciskiem Pobierz. Oba raporty warto uruchamiać regularnie jako kontrolę integralności danych LPR.

1. Brak rejestracji przy wjeździe

Raport identyfikuje transporty, które wjechały na teren obiektu bez poprawnej rejestracji wjazdu przez kamerę LPR. Pozwala wykryć luki w danych — awarie kamer, ominięcie punktu kontrolnego lub błędy systemu. Wynik to plik Excel gotowy do pobrania.

Raport brak rejestracji przy wjeździe w VSS.net z listą pojazdów bez potwierdzenia wjazdu – Studio VSS.net
Raport Brak rejestracji przy wjeździe w module Informacje VSS.net – lista pojazdów bez zarejestrowanego odczytu tablicy przez kamerę wjazdową LPR.

Ekran raportu Brak rejestracji przy wjeździe w module Informacje systemu Studio VSS.net. Raport prezentuje przypadki, w których pojazd dotarł do rampy bez wcześniejszej rejestracji wjazdu przez kamerę LPR. Zawiera datę, numer rejestracyjny, kontrahenta, przewoźnika i informację o braku zdarzenia wjazdowego. Eksport do pliku Excel (.xls) jest natychmiastowy — bez konieczności podawania parametrów.

2. Brak rejestracji przy wyjeździe

Identyfikuje transporty, które wyjechały z terenu obiektu bez zarejestrowanego wyjazdu przez kamerę LPR — np. gdy kamera wyjazdowa nie odczytała tablicy, pojazd wyjechał inną bramą lub doszło do błędu systemu. Format i obsługa identyczna jak w raporcie 1.

Raport brak rejestracji przy wyjeździe w VSS.net z listą pojazdów bez potwierdzenia wyjazdu – Studio VSS.net
Raport Brak rejestracji przy wyjeździe w module Informacje VSS.net – lista pojazdów bez zarejestrowanego odczytu tablicy przez kamerę wyjazdową LPR.

Ekran raportu Brak rejestracji przy wyjeździe w module Informacje systemu Studio VSS.net. Raport wyświetla transporty zakończone bez rejestracji wyjazdu pojazdu z terenu obiektu. Dane obejmują datę wjazdu, numer rejestracyjny, kontrahenta, przewoźnika i czas od ostatniego zdarzenia. Niezarejestrowane wyjazdy mogą wskazywać na błędy proceduralne ochrony lub pojazdy przebywające na terenie ponad normę.

Sekcja: Raporty analityczne RDLC

Wszystkie raporty z tej sekcji wymagają podania zakresu dat Data od / Data do. Formularz parametrów wyświetla się automatycznie po kliknięciu kafelka, a przycisk Uruchom generuje podgląd RDLC z pełnym paskiem narzędzi eksportu i druku.

3. Raport ilości palet wg dni

Parametry: Data od, Data do. Raport ma strukturę macierzową (pivot table) — wiersze to poszczególne transporty, kolumny to kolejne dni wybranego okresu. Pozwala zobaczyć w jednym widoku, ile palet danego asortymentu od danego kontrahenta było obsługiwanych każdego dnia. Zastosowanie: analiza wolumenu dziennego, planowanie zasobów magazynowych, weryfikacja historyczna dostaw.

KolumnaOpis
KontrahentNazwa firmy zamawiającej
PrzewoźnikFirma transportowa
Nr Rejestr.Numer rejestracyjny pojazdu
KierowcaImię i nazwisko kierowcy
KierunekRodzaj transportu (np. Transport Wewnętrzny, Dostawa do magazynu, Wysyłka z magazynu)
Nr zleceniaNumer zlecenia transportowego
AsortymentNazwa towaru
[Kolumny dat]Jedna kolumna dla każdego dnia w zakresie — liczba palet obsługiwanych danego dnia
Raport transportów i ilości palet w VSS.net z macierzą palet na kontrahenta i dzień – Studio VSS.net
Raport ilości palet wg dni w module Informacje VSS.net – macierz pivot z kontrahentami i dniami okresu jako kolumnami.

Ekran raportu Raport transportów i ilości palet w module Informacje systemu Studio VSS.net. Raport prezentuje dane w strukturze pivot table — wiersze to transporty z kontrahentami, przewoźnikami i asortymentem, kolumny to kolejne dni wybranego okresu z liczbą palet. Umożliwia analizę wolumenu pracy dziennej i planowanie zasobów magazynowych.

4. Raporty Top(10)

Parametry: Data od, Data do. Raport zawiera cztery elementy: trzy tabele rankingowe i wykres kołowy rozkładu ruchu wg dnia tygodnia. Zastosowanie: szybka identyfikacja najbardziej aktywnych partnerów, analiza ruchu tygodniowego, optymalizacja harmonogramów pracy.

ElementKolumny
TOP 10 wg kontrahentaNazwa kontrahenta, Ilość transportów
TOP 10 wg przewoźnikaPrzewoźnik, Ilość transportów
TOP 10 wg numeru rejestracyjnegoNumer auta, Ilość transportów (wizyt)
Transporty wg dnia tygodniaDzień tygodnia (Pn–Nd), Ilość transportów + wykres kołowy
Raport TOP 10 kontrahentów i przewoźników w VSS.net z wykresem kołowym rozkładu tygodniowego – Studio VSS.net
Raport TOP 10 w module Informacje VSS.net – cztery elementy: rankingi kontrahentów, przewoźników, pojazdów i wykres kołowy transportów wg dnia tygodnia.

Ekran raportu TOP 10 w module Informacje systemu Studio VSS.net. Raport zawiera trzy tabele rankingowe (top 10 kontrahentów, przewoźników, pojazdów wg liczby transportów) oraz wykres kołowy rozkładu ruchu wg dnia tygodnia z legendą kolorów. Pozwala w jednym podglądzie ocenić aktywność partnerów logistycznych i wzorce tygodniowego ruchu na obiekcie.

5. Zestawienie transportów ogółem

Parametry: Data od, Data do. Najbardziej szczegółowy raport dzienny — kompletna historia każdego transportu z czasami, wagami i ilościami palet, posortowana chronologicznie. Zastosowanie: dokładna weryfikacja historii, audyt, reklamacje, kontrola rozdźwięku między awizowanym a rzeczywistym czasem przybycia.

KolumnaOpis
Numer Load PlanNumer planu załadunku / kod awizacji
KontrahentNazwa kontrahenta
PrzewoźnikFirma transportowa
Numer autaTablica rejestracyjna
KierowcaImię i nazwisko kierowcy
ZałącznikiLiczba dołączonych dokumentów
AsortymentOpis towaru
Awizo od / doPlanowany przedział okna czasowego awizacji
PodstawienieData i godzina faktycznego przybycia pojazdu
RóżnicaRóżnica między awizowanym a faktycznym czasem przybycia (HH:MM)
Wjazd / WyjazdGodzina wjazdu i wyjazdu z terenu
Awizowana ilość paletZadeklarowana liczba palet
Ilość palet wejście / wyjścieFaktyczna liczba palet przy wjeździe i wyjeździe
Waga wjazd / wyjazdWaga pojazdu przy wjeździe i wyjeździe
Raport transportów w VSS.net z pełną historią każdego transportu, wagami palet i różnicą czasów – Studio VSS.net
Raport transportów w module Informacje VSS.net – szczegółowe zestawienie każdego transportu z czasami wjazdu/wyjazdu, wagami i liczbą palet.

Ekran raportu Zestawienie transportów ogółem w module Informacje systemu Studio VSS.net. Raport zawiera pełną historię każdego transportu: numer Load Plan, kontrahent, przewoźnik, numer auta, kierowca, planowane i faktyczne czasy, różnica czasowa, waga przy wjeździe i wyjeździe, liczba palet. Dane posortowane chronologicznie — najszczegółowszy raport dzienny w module.

6. Raport średniego czasu wjazdu

Pełna nazwa: Raport — średni czas pomiędzy wpuszczeniem na teren zakładu i rozpoczęciem obsługi transportu.
Parametry: Data od, Data do. Dane pogrupowane według przewoźników, posortowane alfabetycznie. Zastosowanie: ocena efektywności procesu przyjęcia przy bramie, wykrywanie wąskich gardeł, benchmarking przewoźników.

7. Raport średniego czasu wyjazdu

Pełna nazwa: Raport — średni czas pomiędzy zakończeniem obsługi transportu w magazynie i wyjazdem z terenu zakładu.
Parametry: Data od, Data do. Zastosowanie: monitorowanie czasu pobytu pojazdu po zakończeniu załadunku/rozładunku. Długie czasy wyjazdu mogą wskazywać na blokowanie ramp lub problemy z dokumentacją.

KolumnaRaport 6 (wjazd)Raport 7 (wyjazd)
PrzewoźnikFirma transportowaFirma transportowa
Ilość awizacjiLiczba transportówLiczba transportów
Średni czas (min)Wjazd → rozpoczęcie obsługiZakończenie obsługi → wyjazd
Minimalny czas (min)Najkrótszy czas oczekiwaniaNajkrótszy czas po obsłudze
Maksymalny czas (min)Najdłuższy czas oczekiwaniaNajdłuższy czas po obsłudze
Raport średni czas wjazdu w VSS.net z podziałem na przewoźników – średni, minimalny i maksymalny czas obsługi – Studio VSS.net
Raport średniego czasu wjazdu w module Informacje VSS.net – czas od wpuszczenia na teren do rozpoczęcia obsługi z podziałem na przewoźników.

Ekran raportu Średni czas wjazdu w module Informacje systemu Studio VSS.net. Raport mierzy czas od wjazdu pojazdu na teren obiektu do momentu rozpoczęcia obsługi transportu. Dane pogrupowane według przewoźników, zawierają liczbę awizacji, średni, minimalny i maksymalny czas (w minutach). Pozwala identyfikować przewoźników generujących najdłuższe czasy oczekiwania i oceniać efektywność obsługi bramy.

Raport średni czas wyjazdu po zakończeniu obsługi transportu w VSS.net z podziałem na przewoźników – Studio VSS.net
Raport średniego czasu wyjazdu w module Informacje VSS.net – czas od zakończenia obsługi magazynowej do opuszczenia terenu z podziałem na przewoźników.

Ekran raportu Średni czas wyjazdu w module Informacje systemu Studio VSS.net. Raport mierzy czas od zakończenia załadunku lub rozładunku do rejestracji wyjazdu pojazdu z terenu obiektu. Dane pogrupowane według przewoźników z wartościami: liczba awizacji, średni, minimalny i maksymalny czas postoju po obsłudze (min). Długie wartości wskazują na blokowanie ramp po zakończeniu pracy.

8. Raport trafność awizacji

Parametry: Data od, Data do. Wartości ujemne w kolumnie „Średnia różnica" oznaczają przyjazdy przed planowanym oknem czasowym. Wysokie odchylenie standardowe wskazuje na dużą nieregularność czasów przyjazdu. Wiersz „Ogółem" podsumowuje dane dla wszystkich przewoźników łącznie.

KolumnaOpis
PrzewoźnikNazwa firmy transportowej
Ilość awizacjiŁączna liczba awizacji w okresie
Średnia różnica (min) *Średnia różnica między planowanym a rzeczywistym przyjazdem (ujemna = przed czasem)
Odchylenie (min) **Odchylenie standardowe od podanej średniej różnicy

* — średnia różnica pomiędzy planowanym a rzeczywistym przyjazdem transportu pod zakład
** — odchylenie standardowe (z populacji) od podanej średniej różnicy

Raport trafność awizacji w VSS.net z średnią różnicą i odchyleniem standardowym dla każdego przewoźnika – Studio VSS.net
Raport trafności awizacji w module Informacje VSS.net – średnia różnica i odchylenie standardowe czasu przybycia dla każdego przewoźnika.

Ekran raportu Trafność awizacji w module Informacje systemu Studio VSS.net. Raport prezentuje wskaźnik zgodności rzeczywistego czasu przybycia pojazdu z zaplanowanym oknem awizacyjnym. Kolumny: Przewoźnik, Ilość awizacji, Średnia różnica (min) i Odchylenie standardowe (min). Wiersz Ogółem pokazuje sumaryczne dane dla całego okresu. Wartości ujemne oznaczają przyjazdy przed planowanym oknem. Raport jest KPI punktualności w zarządzaniu transportem.

9. Raport średni czas trwania przyjęcia

Parametry: Data od, Data do, Magazyn (lista wielokrotnego wyboru). Dostępne magazyny: Silosy Zbożowe Złote Pola, Magazyn Chemiczny Bezpieczny Skład, Eurohub Delta, Chłodnia Północna Gwiazda Radomsko, Centrum Logistyczne Orion. Dane pogrupowane według magazynierów i magazynów. Wiersz „Ogółem" zawiera sumę awizacji i wartości średnie.

KolumnaOpis
MagazynierImię, nazwisko i login magazyniera
MagazynNazwa magazynu
Ilość awizacjiLiczba obsłużonych awizacji w okresie
Średnia liczba paletŚrednia liczba palet na jedną awizację
Średni czas (min)Średni czas obsługi jednej awizacji przez magazyniera
Raport średni czas obsługi przyjęcia w VSS.net z podziałem na magazynierów i magazyny – Studio VSS.net
Raport średniego czasu trwania przyjęcia w module Informacje VSS.net – czas obsługi jednej awizacji przez magazyniera z podziałem na magazyny.

Ekran raportu Średni czas trwania przyjęcia w module Informacje systemu Studio VSS.net. Raport prezentuje czas obsługi przyjęcia dla każdego magazyniera w wybranych magazynach. Kolumny: Magazynier (imię, nazwisko, login), Magazyn, Ilość awizacji, Średnia liczba palet, Średni czas obsługi (min). Wiersz Ogółem podsumowuje wszystkich magazynierów. Raport służy ocenie wydajności pracy i benchmarkingowi między pracownikami.

10. Raport ilość zrealizowanych awizacji magazyniera

Parametry: Data od, Data do, Magazyn (wielokrotny wybór), Rodzaj (wielokrotny wybór: Dostawa do magazynu, Wysyłka z magazynu, Pojazdy liniowe). Raport skupia się na liczbie obsłużonych awizacji (wolumen pracy), a nie czasie — pozwala analizować pracę magazynierów osobno dla dostaw, wysyłek i pojazdów liniowych. Wiersz „Ogółem" podsumowuje dane.

KolumnaOpis
MagazynierImię, nazwisko i login magazyniera
Rodzaj awizacjiTyp transportu (Dostawa do magazynu, Wysyłka z magazynu, Pojazdy liniowe)
MagazynNazwa magazynu
Ilość awizacjiLiczba awizacji obsłużonych przez magazyniera
Średnia liczba paletŚrednia liczba palet na awizację
Raport liczby awizacji obsłużonych przez magazyniera w VSS.net z podziałem na typ i magazyn – Studio VSS.net
Raport ilości zrealizowanych awizacji magazyniera w module Informacje VSS.net – liczba obsłużonych awizacji wg magazyniera, rodzaju i magazynu.

Ekran raportu Ilość zrealizowanych awizacji magazyniera w module Informacje systemu Studio VSS.net. Raport prezentuje wolumen pracy każdego magazyniera z podziałem na rodzaj awizacji (Dostawa do magazynu, Wysyłka z magazynu, Pojazdy liniowe) i magazyn. Kolumny: Magazynier, Rodzaj awizacji, Magazyn, Ilość awizacji, Średnia liczba palet. Wiersz Ogółem podsumowuje wszystkich.

Sekcja: Oceny

Raporty oceniające służą cyklicznym przeglądom dostawców i przewoźników. Kontrahenci i przewoźnicy z wysokim wskaźnikiem spóźnień wyróżnieni są czerwonym tłem wiersza — bez analizowania liczb umożliwia to szybką identyfikację problematycznych firm. Dane posortowane alfabetycznie.

11. Ogólna ocena kontrahentów

Parametry: Data od, Data do. Zastosowanie: weryfikacja umów SLA, identyfikacja firm generujących chaos operacyjny (dużo anulowań, dużo spóźnień).

KolumnaOpis
KontrahentNazwa firmy z miejscowością (np. „AB Piwek (Olsztyn)")
Ilość zrealizowanych transportówCałkowita liczba transportów w wybranym okresie
Ilość spóźnieńLiczba transportów przybyłych po zamknięciu okna awizacyjnego
Ocena % spóźnieńProcentowy udział spóźnień wśród wszystkich transportów
Wyjazdy po czasieLiczba terminowych wyjazdów po zakończeniu obsługi
Anulowane awizacjeŁączna liczba anulowanych awizacji kontrahenta
Średni czas w magazynieŚredni czas przebywania pojazdu w magazynie (min)
Raport oceny kontrahentów w VSS.net z procentem spóźnień, anulacjami i średnim czasem w magazynie – Studio VSS.net
Raport Ocena kontrahentów w module Informacje VSS.net – ranking dostawców i odbiorców z liczbą spóźnień, procentem spóźnień i kolorowaniem wierszy.

Ekran raportu Ocena kontrahentów w module Informacje systemu Studio VSS.net. Raport prezentuje zestawienie wszystkich kontrahentów z kluczowymi wskaźnikami: liczba transportów, spóźnienia, procent spóźnień, anulowane awizacje, średni czas w magazynie. Wiersze z wysokim wskaźnikiem spóźnień wyróżnione są czerwonym tłem. Dane posortowane alfabetycznie. Raport służy weryfikacji umów SLA i ocenie rzetelności dostawców.

12. Ogólna ocena przewoźników

Parametry: Data od, Data do. Kolumny identyczne jak w Ocenie kontrahentów. Zastosowanie: podstawa do negocjacji umów z przewoźnikami, weryfikacji kar umownych za spóźnienia, przetargów na usługi transportowe.

Raport oceny przewoźników w VSS.net z procentem spóźnień, anulacjami i kolorowaniem wierszy – Studio VSS.net
Raport Ocena przewoźników w module Informacje VSS.net – ranking firm transportowych z liczbą spóźnień, procentem i kolorowaniem wierszy problemowych przewoźników.

Ekran raportu Ocena przewoźników w module Informacje systemu Studio VSS.net. Raport prezentuje zestawienie firm transportowych z wskaźnikami: liczba transportów, spóźnienia, procent spóźnień, anulowane awizacje, średni czas w magazynie. Wiersze problemowych przewoźników wyróżnione czerwonym tłem. Dane posortowane alfabetycznie. Raport jest podstawą do negocjacji umów i weryfikacji kar umownych za spóźnienia.

Zestawienie wszystkich raportów

NrNazwa raportuParametryFormatGłówne KPI
1Brak rejestracji przy wjeździebrakExcel (.xls)Brakujące wpisy LPR – wjazd
2Brak rejestracji przy wyjeździebrakExcel (.xls)Brakujące wpisy LPR – wyjazd
3Raport ilości palet wg dniData od/doRDLCWolumen palet dziennie (pivot)
4Raporty Top(10)Data od/doRDLC + wykresTop kontrahenci / przewoźnicy / pojazdy
5Zestawienie transportów ogółemData od/doRDLCSzczegóły każdego transportu
6Raport średniego czasu wjazduData od/doRDLCCzas: wjazd → obsługa
7Raport średniego czasu wyjazduData od/doRDLCCzas: obsługa → wyjazd
8Raport trafność awizacjiData od/doRDLCPunktualność awizacji, odchylenie
9Raport średni czas trwania przyjęciaData od/do + MagazynRDLCCzas obsługi przez magazyniera
10Raport ilość zrealizowanych awizacji magazynieraData od/do + Magazyn + RodzajRDLCLiczba awizacji na magazyniera
11Ogólna ocena kontrahentówData od/doRDLCSpóźnienia, anulacje, SLA kontrahentów
12Ogólna ocena przewoźnikówData od/doRDLCSpóźnienia, anulacje, SLA przewoźników

Szukasz systemu z zaawansowanym raportowaniem operacji logistycznych?

Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.

Zamów bezpłatną prezentację systemu