Archiwum PDF
Archiwum PDF w sekcji Informacje systemu VSS.net to repozytorium dokumentów w formacie PDF powiązanych z awizacjami, transportami i zdarzeniami zarejestrowanymi w systemie. Każdy dokument jest przypisany do konkretnego obiektu biznesowego - awizacji, transportu lub kontrahenta - co umożliwia natychmiastowe wyszukiwanie dokumentów przez filtrowanie wg tych obiektów, bez przeglądania wszystkich plików w archiwum.
Rodzaje dokumentów przechowywanych w archiwum
System automatycznie archiwizuje wydruki awizacji, potwierdzenia wjazdów i wyjazdów, raporty cykliczne oraz protokoły przyjęcia i wydania towaru. Użytkownicy mogą też ręcznie dołączyć do archiwum dokumenty zewnętrzne - skany CMR, listy przewozowe, certyfikaty jakości lub dokumenty celne - przez przeciągnięcie pliku PDF lub wybór z dysku. Każdy dodany plik otrzymuje znacznik czasu, identyfikator użytkownika i przypisanie do wybranego obiektu.
Wyszukiwanie w archiwum działa po: numerze awizacji lub transportu, nazwie kontrahenta lub przewoźnika, zakresie dat, typie dokumentu i słowach kluczowych z metadanych. Wyniki można sortować wg daty dodania, nazwy pliku lub powiązanego obiektu. Dokumenty z archiwum PDF są dostępne również z poziomu kart awizacji - zakładka Dokumenty pokazuje wszystkie pliki powiązane z danym zgłoszeniem.
Szukasz systemu z zaawansowanym raportowaniem operacji logistycznych?
Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu