Historia
Standardowa funkcjonalność Historia w programie awizacyjnym umożliwia śledzenie i wyświetlanie historii zdarzeń i zmian związanych z danymi w bazie danych. Funkcja pokazuje zapisy dotyczące poszczególnych rekordów, dokumentów lub kartotek, umożliwiając użytkownikom przeglądanie dokonanych zmian w czasie i śledzenie historii danego obiektu.
Do czego służy funkcja historii w systemie Studio VSS.net?
Funkcjonalność Historia w systemie Studio VSS.net pozwala na śledzenie wszystkich zmian i operacji wykonanych na awizacji, transporcie lub innym elemencie systemu. Dzięki tej opcji użytkownik zyskuje pełną przejrzystość działań - wie, kto i kiedy dokonał modyfikacji, dodał komentarz, zmienił status lub załączył plik. Narzędzie wspiera bezpieczeństwo, odpowiedzialność i analizę zdarzeń.
Historia widoczna jest w formie chronologicznego dziennika aktywności, przypisanego do konkretnego wpisu w systemie. Każdy zapis zawiera datę, godzinę, nazwę użytkownika oraz opis wykonanej czynności. Może to być np. zmiana terminu okna czasowego, edycja danych kierowcy, zatwierdzenie awizacji, usunięcie załącznika lub dodanie uwagi. Wszystkie zmiany rejestrowane są automatycznie - bez potrzeby ręcznego zapisu. Razem z funkcją uwag i notatek tworzy to kompletne narzędzie do audytu procesu logistycznego.
Funkcja ta ma szczególne znaczenie w przypadku sporów, niezgodności lub reklamacji. Dzięki historii można szybko odtworzyć, jak przebiegał dany proces, kto podejmował decyzje i jakie były zmiany w planie. To przydatne narzędzie dla kierowników logistyki i administratorów systemu, którzy chcą kontrolować aktywność zespołu i analizować sposób obsługi dostaw.
Rodzaje zdarzeń rejestrowanych w historii
| Rodzaj zdarzenia | Opis |
|---|---|
| Historia awizacji | Zapisy dotyczące zmian statusów, edycji danych kierowcy, pojazdów, towarów i okien czasowych w poszczególnych zgłoszeniach. |
| Historia kontrahenta | Zmiany i zdarzenia dotyczące danego kontrahenta - modyfikacje danych kontaktowych, przypisane transakcje, zmiany uprawnień. |
| Historia zmian danych | Zapisy o modyfikacjach wartości pól, dodaniu nowych rekordów lub usunięciu danych przez konkretnych użytkowników. |
Zastosowania funkcji historii
| Zastosowanie | Opis |
|---|---|
| Monitorowanie zmian | Śledzenie kto, kiedy i jakie zmiany wprowadził - historia edycji, dodawania, usuwania danych i zmian ustawień. |
| Audyt i odpowiedzialność | Pełna ścieżka audytu pozwalająca sprawdzić, kto i kiedy podjął określone działania. Przydatna przy wykrywaniu błędów i wyjaśnianiu sporów. |
| Zapewnienie zgodności | Rejestrowanie wszystkich modyfikacji spełnia wymagania audytowe, regulacyjne i umowne obowiązujące w branży logistycznej. |
| Analiza i poprawa procesów | Dane historyczne pozwalają identyfikować powtarzające się problemy i błędy oraz optymalizować sposób obsługi dostaw. |
Potrzebujesz pełnej historii zmian i dziennika operacji w systemie awizacyjnym?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Automatyzuje pracę ochrony, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z ERP oraz WMS. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu