Podgląd wydruku
Podgląd dokumentu w programie awizacyjnym to funkcjonalność umożliwiająca użytkownikom szybkie i łatwe przeglądanie treści dokumentów przed ich wydrukiem. Funkcja jest niezwykle przydatna w codziennej pracy, usprawniając procesy zarządzania dokumentacją i eliminując zbędne wydruki próbne.
Do czego służy funkcja podglądu wydruku?
Funkcja podglądu wydruku w systemie Studio VSS.net umożliwia sprawdzenie, jak będzie wyglądał dokument przed jego fizycznym wydrukowaniem lub zapisaniem do pliku PDF. To praktyczne rozwiązanie pozwala upewnić się, że wszystkie dane są kompletne i poprawne, a układ dokumentu spełnia wymagania firmy. Dzięki temu użytkownik unika pomyłek i niepotrzebnego zużycia papieru.
Podgląd wydruku dostępny jest z poziomu dokumentów transportowych, takich jak awizacje, harmonogramy, listy pojazdów czy raporty z ramp. Po wybraniu tej funkcji system generuje widok dokumentu w formacie przypominającym wersję drukowaną - z nagłówkami, tabelami, danymi kontrahenta i oznaczeniami dat. Użytkownik może sprawdzić, czy dane są zgodne z oczekiwaniami i czy dokument zawiera wszystkie wymagane informacje. Gotowe dokumenty można następnie wyeksportować do Excela lub zapisać jako PDF.
Dodatkowo system umożliwia wybór wersji dokumentu - np. do użytku wewnętrznego, dla przewoźnika, ochrony lub klienta. W niektórych przypadkach możliwe jest też wygenerowanie kodu QR lub kodu kreskowego na wydruku, aby zeskanować go później w magazynie lub na bramie.
Funkcje dostępne w oknie podglądu
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Podgląd dokumentu | Pełny widok zawartości dokumentu bez konieczności otwierania go w zewnętrznym programie. |
| Zapis do pliku PDF lub Excel | Zapisanie podglądanego dokumentu do wybranego formatu na dysku lokalnym lub w lokalizacji sieciowej. |
| Wydruk bezpośredni | Wydruk dokumentu bezpośrednio z okna podglądu z możliwością wyboru drukarki i ustawień strony. |
Korzyści z korzystania z podglądu wydruku
| Korzyść | Opis |
|---|---|
| Ocena formatowania | Sprawdzenie, czy nagłówki, dane, numery stron i tabele są poprawnie ułożone przed wydrukiem. |
| Korekta błędów | Wykrycie i poprawienie niezgodności w danych dokumentów przed ich fizycznym wydrukiem. |
| Oszczędność zasobów | Unikanie drukowania niepoprawnych lub błędnie sformatowanych dokumentów - mniej zmarnowanego papieru. |
| Archiwizacja elektroniczna | Możliwość zapisu dokumentów w formacie PDF bez konieczności ich drukowania. |
Szukasz systemu awizacyjnego z wydrukiem przepustek i dokumentów przyjęcia?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Automatyzuje pracę ochrony, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z ERP oraz WMS. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu