Kalendarz agencji celnej w Studio VSS.net - planowanie odpraw i przeglądanie harmonogramu
Moduł Agencja celna w systemie Studio VSS.net to dedykowana przestrzeń robocza dla pracowników obsługujących procedury celne przy importowanych i eksportowanych towarach. Dostęp do modułu jest możliwy wyłącznie po zalogowaniu kontem z przypisaną rolą agenta celnego. Po zalogowaniu system otwiera automatycznie widok Kalendarz - centralny ekran planowania pracy agencji.
Kalendarz agencji celnej pełni rolę harmonogramu odpraw: prezentuje wszystkie zaplanowane transporty wymagające obsługi celnej w układzie tygodniowym lub dziennym z podziałem godzinowym. Dzięki temu agent wie z wyprzedzeniem, które pojazdy przybędą danego dnia, ile czasu zajmie ich odprawa i czy dokumentacja jest kompletna. Moduł integruje się z pozostałymi sekcjami VSS.net - zmiana statusu odprawy natychmiast trafia do działu logistyki i bramy wjazdowej, bez potrzeby telefonowania czy e-maili.
Kalendarz w module Agencja celna systemu Studio VSS.net prezentuje zaplanowane transporty wymagające obsługi celnej w układzie tygodniowym z podziałem godzinowym. Każdy wpis odpowiada awizacji powiązanej z procedurą celną - agent widzi od razu, które transporty wymagają jego uwagi w danym dniu.
Logowanie do modułu agencji celnej
Dostęp do modułu Agencja celna jest możliwy wyłącznie po zalogowaniu kontem z uprawnieniami roli agenta celnego. Po wpisaniu nazwy użytkownika i hasła i kliknięciu przycisku Zaloguj, system przekierowuje bezpośrednio do widoku Kalendarz jako widoku domyślnego.
Widoki kalendarza i nawigacja
Domyślny widok po zalogowaniu to tydzień - kolumny odpowiadają dniom od poniedziałku do niedzieli, wiersze - slotom godzinowym (od 09:00 wzwyż). W pasku narzędzi dostępne są cztery tryby wyświetlania: Dzień (szczegółowy plan jednego dnia), Tydzień (przegląd całego tygodnia), Agenda (lista chronologiczna) oraz Oś czasu - Dzień (wizualizacja liniowa). Nawigacja między tygodniami odbywa się strzałkami w lewo i prawo po lewej stronie nagłówka kalendarza. Pole wyszukiwania u góry pozwala szybko odszukać konkretny transport po numerze lub nazwie kontrahenta.
Menu boczne i dostępne sekcje
Menu boczne modułu Agencja celna zawiera trzy sekcje: Kalendarz (aktywna po zalogowaniu), Bieżące transporty oraz Historia odpraw. Przełączanie między nimi odbywa się jednym kliknięciem - system nie wymaga przeładowania strony.
Najczęstsze pytania
Jak szybko przejść do konkretnego dnia w kalendarzu agencji celnej?
Kliknij ikonę kalendarza obok aktualnie wyświetlanego zakresu dat, aby otworzyć selektor daty. Możesz też użyć strzałek nawigacyjnych do przechodzenia tydzień po tygodniu. Widok Agenda jest przydatny, gdy chcesz zobaczyć listę wszystkich zaplanowanych transportów bez podziału na sloty godzinowe.
Czy kalendarz agencji celnej pokazuje tylko transporty z aktywną procedurą celną?
Tak - kalendarz modułu Agencja celna wyświetla wyłącznie transporty przypisane do roli agenta celnego, tj. awizacje z aktywną lub planowaną procedurą celną. Transporty inne niż celne są widoczne wyłącznie w modułach działu logistyki lub bramy.
Co zrobić, gdy transport nie pojawia się w kalendarzu agencji celnej?
Sprawdź, czy awizacja ma przypisaną odpowiednią kategorię celną i czy jest powiązana z właściwą komórką organizacyjną (Komórka i Magazyn widoczne w pasku statusu na dole ekranu). Jeśli transport nadal nie jest widoczny, skontaktuj się z administratorem systemu w celu weryfikacji uprawnień konta i konfiguracji filtrów kalendarza.
Słownik pojęć
- Agencja celna
- Moduł systemu Studio VSS.net dedykowany pracownikom obsługującym procedury celne dla importowanych i eksportowanych towarów. Umożliwia śledzenie transportów wymagających odprawy, zarządzanie dokumentacją i komunikację z działem logistyki.
- Slot godzinowy
- Przedział czasu w kalendarzu odpowiadający planowanej odprawie celnej. W widoku tygodniowym każdy slot jest reprezentowany jako wiersz odpowiadający godzinie, a transport - jako blok w kolumnie danego dnia.
- Widok Agenda
- Alternatywny tryb wyświetlania kalendarza prezentujący transporty jako listę chronologiczną bez wizualizacji godzinowej. Przydatny przy dużej liczbie zdarzeń w jednym dniu.
Szukasz kalendarza odpraw i transportów celnych zintegrowanego z YMS?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Automatyzuje pracę ochrony, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z ERP oraz WMS. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu