Księga gości historia
Widok Księga gości historia w systemie VSS.net gromadzi wszystkie zakończone wizyty zarejestrowane w elektronicznej księdze gości. Archiwum jest dostępne dla uprawnionych pracowników ochrony, administracji i zarządu - przeszukiwalne po nazwisku gościa, firmie, celu wizyty, przedziale dat i osobie przyjmującej. Stanowi ono dokumentację ruchu osobowego na obiekcie, wymaganą przez procedury bezpieczeństwa i audyty zgodności.
Zastosowania historii księgi gości
Najczęstsze scenariusze użycia to: potwierdzenie, że konkretna osoba była na obiekcie w danym dniu (np. na potrzeby faktury za usługę serwisową), sprawdzenie, ile czasu spędził serwisant podczas naprawy, zidentyfikowanie wszystkich wizyt danej firmy w ostatnim kwartale lub wygenerowanie listy osób przebywających na terenie w momencie zdarzenia (np. pożaru lub awarii).
Wyniki filtrowania można wyeksportować do Excela lub wydrukować jako zestawienie. Czas przechowywania historii jest konfigurowalny w parametrach globalnych systemu - zgodnie z polityką retencji danych firmy i wymogami RODO. System obsługuje anonimizację wpisów po upływie okresu przechowywania, zachowując agregowane statystyki (liczba wizyt, średni czas pobytu) bez danych osobowych.
Jak wyszukać historię wizyt w księdze gości w Studio VSS.net
Poniższe kroki opisują, jak przeszukać archiwum historii ksiegi gości w sekcji Informacje systemu Studio VSS.net. Wyjaśniają, jak stosować filtry, odczytać czas pobytu gościa i wyeksportować dane na potrzeby audytu, faktury serwisowej lub procedur bezpieczeństwa. Cały proces zajmuje do 5 minut.
-
Otwórz Księgę gości historię
W menu głównym systemu przejdź do Informacje → Księga gości historia. Wyświetlają się wszystkie zakończone wizyty zarejestrowane w elektronicznej księdze gości.
-
Ustaw zakres dat
W filtrze dat wybierz przedział odpowiadający poszukiwanemu zdarzeniu. Zawężenie zakresu skraca czas ładowania wyników i ułatwia analizę.
-
Filtruj po nazwisku lub firmie
W polach filtrujących wpisz fragment nazwiska gościa lub nazwy firmy. Możesz też filtrować po osobie przyjmującej (pracownik firmy odwiedzanej) lub celu wizyty.
-
Odczytaj czas pobytu i dane wizyty
W tabeli dla każdego wpisu widoczne są: imię i nazwisko gościa, firma, cel wizyty, osoba przyjmująca, godzina wejścia, godzina wyjścia i automatycznie wyliczony czas pobytu.
-
Wyeksportuj zestawienie
Kliknij przycisk Eksport lub Drukuj w toolbarze. System wygeneruje plik Excel lub PDF z wynikami filtrowania — gotowe zestawienie do przekazania audytorom, do działu fakturowania (rozliczenie czasu pracy serwisanta) lub do zarządu w ramach raportu bezpieczeństwa.
Słownik pojęć
- Historia ksiegi gości
- Archiwum wszystkich zakończonych wizyt gościnnych zarejestrowanych w systemie VSS.net. Przeszukiwalne po nazwisku, firmie, celu wizyty, osobie przyjmującej i przedziale dat.
- Czas pobytu gościa
- Automatycznie wyliczana przez system różnica między godziną wejścia a godziną wyjścia. Podstawa do rozliczeń za czas pracy serwisantów lub weryfikacji zakresu wizyty.
- Anonimizacja danych
- Automatyczne usunięcie danych osobowych ze starych wpisów po upływie skonfigurowanego okresu retencji. System zachowuje agregowane statystyki (liczba wizyt, średni czas pobytu) bez danych osobowych — zgodnie z RODO.
- Raport bezpieczeństwa
- Eksport zestawienia gości przebywających na terenie obiektu w określonym czasie. Wymagany procedurami bezpieczeństwa przy zdarzeniach (pożar, awaria, audyt) do identyfikacji osób obecnych na terenie.
Szukasz systemu z zaawansowanym raportowaniem operacji logistycznych?
Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu