Księga gości historia

Widok Księga gości historia w systemie VSS.net gromadzi wszystkie zakończone wizyty zarejestrowane w elektronicznej księdze gości. Archiwum jest dostępne dla uprawnionych pracowników ochrony, administracji i zarządu - przeszukiwalne po nazwisku gościa, firmie, celu wizyty, przedziale dat i osobie przyjmującej. Stanowi ono dokumentację ruchu osobowego na obiekcie, wymaganą przez procedury bezpieczeństwa i audyty zgodności.

Zastosowania historii księgi gości

Najczęstsze scenariusze użycia to: potwierdzenie, że konkretna osoba była na obiekcie w danym dniu (np. na potrzeby faktury za usługę serwisową), sprawdzenie, ile czasu spędził serwisant podczas naprawy, zidentyfikowanie wszystkich wizyt danej firmy w ostatnim kwartale lub wygenerowanie listy osób przebywających na terenie w momencie zdarzenia (np. pożaru lub awarii).

Wyniki filtrowania można wyeksportować do Excela lub wydrukować jako zestawienie. Czas przechowywania historii jest konfigurowalny w parametrach globalnych systemu - zgodnie z polityką retencji danych firmy i wymogami RODO. System obsługuje anonimizację wpisów po upływie okresu przechowywania, zachowując agregowane statystyki (liczba wizyt, średni czas pobytu) bez danych osobowych.