Awizacje
Portal Spedycja i przewoźnicy systemu Studio VSS.net to dedykowany interfejs webowy dla firm transportowych i spedycyjnych współpracujących ze zleceniodawcą korzystającym z VSS.net. Widok Awizacje to centrum zarządzania bieżącymi zleceniami transportowymi - dyspozytor lub spedytor widzi tu wyłącznie awizacje swojej firmy, bez dostępu do danych innych przewoźników obsługujących ten sam obiekt.
Dostęp do portalu jest przyznawany przez administratora systemu po stronie zleceniodawcy. Każda firma transportowa otrzymuje oddzielne konto z unikalnym loginem i hasłem - po zalogowaniu system automatycznie filtruje widok do awizacji powiązanych wyłącznie z tym kontem.
Ekran przedstawia formularz logowania do portalu Spedycja i przewoźnicy systemu Studio VSS.net. Formularz zawiera pola Użytkownik oraz Hasło i przycisk Zaloguj. Po prawidłowym zalogowaniu spedytor lub dyspozytor uzyskuje dostęp wyłącznie do awizacji powiązanych z kontem własnej firmy transportowej. Dostęp przyznaje administrator systemu po stronie zleceniodawcy - każda firma przewozowa ma oddzielne konto z unikalnym loginem i hasłem.
Zestawienie aktywnych awizacji
Widok Awizacje w portalu spedytora i przewoźnika systemu VSS.net to tabelaryczne zestawienie wszystkich zleceń transportowych powiązanych z kontem zalogowanej firmy. W odróżnieniu od kalendarza, lista awizacji umożliwia precyzyjne filtrowanie i sortowanie - dyspozytor może szybko znaleźć konkretną awizację po numerze rejestracyjnym, nazwie kontrahenta lub przedziale dat.
Ekran zestawienia awizacji w portalu Spedycja i przewoźnicy systemu Studio VSS.net pokazuje wszystkie aktywne awizacje powiązane z zalogowaną firmą transportową. Tabela zawiera kolumny: Wystawiony (checkbox zatwierdzenia), Obiekt, Magazyn, Numer zamówienia, Dzień, Od, Do, Załączniki, Komplet załączników, Numer auta, Kierowca. Pasek narzędziowy zawiera przyciski Podgląd i Edycja. Filtrowanie działa przez wpisanie wartości w pola nagłówka każdej kolumny.
Zarządzanie awizacjami z perspektywy przewoźnika
Tabela zawiera kolumny: numer awizacji, data i godzina, obiekt i magazyn, kontrahent (zleceniodawca), numer rejestracyjny pojazdu, kierowca, status awizacji i ostatnia zmiana. Kliknięcie awizacji otwiera jej pełną kartę - przewoźnik może tam zaktualizować dane pojazdu lub kierowcy, jeśli nastąpiła zmiana (np. zastępstwo kierowcy). Zmiany są logowane i widoczne dla działu logistyki zamawiającego.
Dla awizacji ze statusem „Zatwierdzona" przewoźnik może pobrać potwierdzenie PDF do przekazania kierowcy. Z poziomu listy można też zgłosić przewidywane opóźnienie - system automatycznie powiadomi dział logistyki i zaktualizuje status awizacji na „opóźniony", dając magazynowi czas na przeplanowanie rampy.
Ekran podglądu dokumentu awizacji w portalu Spedycja i przewoźnicy systemu Studio VSS.net prezentuje wydruk awizacji w formacie PDF. Dokument zawiera: logo SoftwareStudio, kod kreskowy, nagłówek Wysyłka z magazynu, tabelę z danymi: Data, Czas, Kontrahent, Przewoźnik, Numer auta, Nr naczepy, Kierowca, Telefon, Numer Load Plan, Nr zamówienia, Ilość palet, Zawartość ładunku. Pasek narzędziowy umożliwia drukowanie i zapis do PDF.
Rejestr awizacji - filtrowanie i wyszukiwanie
Portal spedytora umożliwia filtrowanie listy awizacji bezpośrednio w nagłówkach kolumn. Wpisanie fragmentu numeru rejestracyjnego lub nazwiska kierowcy natychmiast zawęża widok do pasujących wierszy. Kombinacja filtrów (np. konkretny magazyn + zakres dat) pozwala spedytorowi w kilka sekund odnaleźć interesującą awizację bez przewijania całej listy - szczególnie przydatne przy obsłudze kilkudziesięciu transportów tygodniowo.
Ekran przedstawia rejestr awizacji w portalu Spedycja i przewoźnicy systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera listę aktywnych awizacji powiązanych z zalogowaną firmą transportową z kolumnami: Obiekt, Magazyn, Dzień, Od, Do, Numer auta, Kierowca, Status. Pasek narzędziowy zawiera przyciski Podgląd (wydruk PDF) i Edycja. Filtrowanie działa przez wpisanie wartości w pola nagłówka każdej kolumny - spedytor może szybko znaleźć awizację po numerze rejestracyjnym, dacie lub nazwie obiektu.
Jak zarządzać awizacjami w portalu spedytora krok po kroku
Poniższe kroki opisują, jak spedytor lub dyspozytor korzysta z widoku Awizacje w portalu systemu Studio VSS.net - od logowania, przez filtrowanie listy, po pobranie dokumentu PDF i aktualizację danych pojazdu. Cały proces zajmuje kilka minut.
-
Zaloguj się do portalu spedytora
Otwórz link do portalu VSS.net otrzymany od administratora systemu. Wprowadź login i hasło przypisane do konta Twojej firmy transportowej i kliknij Zaloguj. Portal wyświetla wyłącznie awizacje, przy których Twoja firma figuruje jako przewoźnik.
-
Przejdź do widoku Awizacje
W menu portalu wybierz Awizacje. Zobaczysz tabelaryczne zestawienie wszystkich aktywnych awizacji powiązanych z Twoim kontem. Domyślnie wyświetlane są awizacje na najbliższe dni.
-
Filtruj listę według potrzeb
Wpisz wartość w pole filtra pod nagłówkiem wybranej kolumny (np. numer rejestracyjny, datę lub nazwę magazynu). Lista automatycznie zawęzi się do pasujących wierszy. Możesz łączyć filtry z kilku kolumn jednocześnie.
-
Sprawdź szczegóły lub pobierz PDF
Kliknij ikonę Podgląd przy wybranej awizacji, aby otworzyć wydruk PDF z pełnymi danymi transportu: data, godzina, kontrahent, numer auta, kierowca, ilość palet, zawartość ładunku. PDF możesz przekazać kierowcy lub zachować w archiwum.
-
Zaktualizuj dane pojazdu lub kierowcy
Kliknij ikonę Edycja przy awizacji, aby wprowadzić zmiany (np. zastępstwo kierowcy lub zmiana numeru rejestracyjnego pojazdu). Każda zmiana jest logowana i widoczna dla działu logistyki zleceniodawcy.
-
Zgłoś przewidywane opóźnienie
Jeśli transport będzie spóźniony, skorzystaj z opcji zgłoszenia opóźnienia dostępnej z poziomu listy awizacji. System automatycznie powiadomi magazyn i zaktualizuje status awizacji, dając czas na przeplanowanie rampy.
Słownik pojęć
- Portal spedytora
- Dedykowany interfejs webowy systemu VSS.net dostępny dla firm transportowych i spedycyjnych. Umożliwia przeglądanie własnych awizacji, zarządzanie danymi kierowców i pojazdów oraz dostęp do historii transportów - bez dostępu do danych innych firm.
- Rejestr awizacji
- Tabelaryczna lista wszystkich aktywnych awizacji powiązanych z kontem zalogowanej firmy transportowej. Zawiera dane o obiekcie, magazynie, terminie, pojeździe i kierowcy - z możliwością filtrowania i podglądu PDF.
- Podgląd PDF awizacji
- Dokument wydruku awizacji w formacie PDF generowany przez system VSS.net. Zawiera wszystkie dane transportu - datę, godzinę, dane kontrahenta, numer auta, kierowcę, ilość palet i zawartość ładunku - gotowy do przekazania kierowcy.
- Zgłoszenie opóźnienia
- Funkcja portalu spedytora pozwalająca poinformować zleceniodawcę o przewidywanym spóźnieniu transportu. Po zgłoszeniu system automatycznie zmienia status awizacji i wysyła powiadomienie do działu logistyki.
- Konto firmy transportowej
- Indywidualne konto dostępowe w portalu spedytora przyznawane przez administratora systemu po stronie zleceniodawcy. Każda firma przewozowa ma oddzielny login i hasło - dane jednej firmy są niewidoczne dla innych.
- Wystawiony
- Checkbox w tabeli awizacji potwierdzający, że awizacja została zatwierdzona przez zleceniodawcę i jest gotowa do realizacji przez kierowcę.
Szukasz systemu awizacyjnego dla spedytorów i operatorów logistycznych?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Automatyzuje pracę ochrony, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z ERP oraz WMS. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu