Historia odpraw celnych w module Agencja celna - archiwum zakończonych dostaw
Sekcja Historia odpraw w module Agencja celna systemu Studio VSS.net to archiwum wszystkich zakończonych procedur celnych obsłużonych przez agencję. Dostępna jest w lewym menu modułu jako trzecia pozycja, po Kalendarzu i Bieżących transportach. Trafiają tu automatycznie wszystkie transporty po zamknięciu procedury celnej - nie trzeba nic przenosić ręcznie.
Widok służy przede wszystkim do celów audytowych, rozliczeniowych i kontrolnych. Agent celny może w każdej chwili odszukać konkretną dostawę z dowolnego okresu - po numerze Load Plan, nazwie kontrahenta, numerze rejestracyjnym pojazdu lub dacie odprawy. Dane przechowywane są przez cały czas eksploatacji systemu i można je w każdej chwili wyeksportować do Excela.
Historia odpraw w module Agencja celna systemu Studio VSS.net to archiwum wszystkich zakończonych dostaw obsłużonych przez agencję celną. Widok umożliwia przeglądanie i filtrowanie archiwalnych rekordów, weryfikację dat odpraw celnych oraz odszukanie konkretnej dostawy na potrzeby audytu lub rozliczenia z klientem.
Kolumny tabeli historii odpraw
Tabela zawiera kolumny: Kat. (kategoria awizacji), Numer Load Plan (identyfikator planu załadunku), Dzień (data dostawy), AC Od i AC Do (zakres czasu odprawy celnej), Kontrahent (importer lub eksporter), Przewoźnik/Transport (firma transportowa i numer rejestracyjny), Asortyment (rodzaj towaru) oraz Nr zamówienia. W prawym górnym rogu ekranu widoczny jest aktywny zakres dat - domyślnie obejmuje cały dostępny okres historii dla danego konta. Każdą kolumnę można filtrować wpisując tekst bezpośrednio w polu pod nagłówkiem.
Wyszukiwanie archiwalnych odpraw
Do wyszukiwania konkretnej dostawy służą pola filtrowania w nagłówkach kolumn. Najefektywniejsze podejście to wpisanie numeru Load Plan (jeśli jest znany) lub nazwy kontrahenta - system zawęża listę w czasie rzeczywistym. Ikony kalendarza przy kolumnach Dzień, AC Od i AC Do pozwalają wybrać zakres dat z selektora, co jest przydatne przy przeglądaniu danych z konkretnego miesiąca lub kwartału.
Eksport i dalsze działania
Przefiltrowaną listę można wyeksportować do Excela korzystając z funkcji standardowych systemu VSS.net. Kliknięcie wiersza otwiera pełną kartę zakończonej dostawy ze wszystkimi dokumentami, historią statusów i datami poszczególnych etapów odprawy.
Najczęstsze pytania
Jak znaleźć dostawę z konkretnego dnia w historii odpraw?
Kliknij ikonę kalendarza przy kolumnie Dzień i wybierz datę lub zakres dat z selektora. Możesz też wpisać datę ręcznie w polu filtrowania. Jeśli znasz numer Load Plan lub nazwę kontrahenta, wpisz te dane w odpowiednich polach filtrowania - system ograniczy wyniki do pasujących rekordów.
Co oznaczają kolumny AC Od i AC Do w historii odpraw?
AC Od i AC Do to daty i godziny odprawy celnej - odpowiednio: moment rozpoczęcia procedury (złożenie zgłoszenia celnego lub przejęcie dokumentów przez agenta) i moment jej zakończenia (zwolnienie towaru przez urząd). Różnica między tymi wartościami pozwala obliczyć czas trwania odprawy dla potrzeb raportowania.
Jak długo przechowywana jest historia odpraw w systemie?
Domyślny zakres dat widoczny w prawym górnym rogu ekranu wskazuje pełny okres dostępnej historii. System VSS.net nie usuwa automatycznie archiwalnych rekordów - czas przechowywania danych zależy od konfiguracji instancji i ustaleń z administratorem systemu.
Słownik pojęć
- Load Plan
- Unikalny identyfikator planu załadunku przypisywany do awizacji w systemie VSS.net. Numer Load Plan służy do powiązania rekordu transportowego z dokumentami magazynowymi i celnymi.
- AC Od / AC Do
- Skrót od "Agencja Celna Od / Do" - znaczniki czasu oznaczające odpowiednio: otwarcie i zamknięcie procedury celnej dla danej dostawy.
- Kat. (kategoria)
- Typ awizacji lub procedury celnej przypisany do dostawy, np. import, eksport, tranzyt czy procedura uproszczona. Kategoria wpływa na wymagany zakres dokumentacji i czas trwania odprawy.
Potrzebujesz elektronicznego archiwum odpraw celnych w systemie YMS?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Automatyzuje pracę ochrony, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z ERP oraz WMS. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu