Studio VSS.net - instrukcja obsługi

Wyjazd transportu

Widok Wyjazd w systemie Studio VSS.net gromadzi pojazdy, które zakończyły załadunek lub rozładunek przy rampie, ale jeszcze nie opuściły terenu obiektu. Utrzymywanie tej listy jest ważne z punktu widzenia zarządzania placem - pozwala pracownikom ochrony i dyspozytorowi wiedzieć, ile pojazdów przebywa na terenie i które z nich powinny wyjechać.

Wyjazd transportu Studio VSS.net - rejestracja opuszczenia terenu zakladu od identyfikacji pojazdu przez potwierdzenie wyjazdu do zamkniecia awizacji
Wyjazd transportu - zamkniecie awizacji i zwolnienie rampy. Studio VSS.net, SoftwareStudio Sp. z o.o.
schemat przepływu informacji podczas wyjazdu transportu vss - Studio VSS.net
schemat przepływu informacji podczas wyjazdu transportu vss - Studio VSS.net

Proces obsługi wyjazdu pojazdu

Gdy transport pojawi się na liście Wyjazd, pracownik bramy może w każdej chwili zarejestrować faktyczne opuszczenie terenu przez pojazd. Rejestracja wyjazdu zamyka cykl obsługi awizacji: system zapisuje godzinę wyjazdu, wylicza łączny czas pobytu pojazdu na obiekcie i przenosi dokument do historii zakończonych awizacji. Dane te wchodzą do statystyk KPI jako czas obrotu pojazdu na placu.

Alerty o przedłużonym pobycie pojazdu

Jeśli pojazd przebywa na terenie obiektu dłużej niż zakładany czas, system może wyświetlić alert widoczny dla dyspozytora. Dzięki temu można szybko zidentyfikować blokujące się pojazdy i podjąć działania zaradcze - np. przyspieszyć wystawienie dokumentów lub skierować dodatkowy wózek widłowy do rampy.

Zamknięcie cyklu i archiwizacja awizacji

Po zarejestrowaniu wyjazdu awizacja przechodzi do archiwum zakończonych zgłoszeń i jest dostępna w zestawieniach historycznych. Wszystkie dane o czasie wjazdu, czasie przy rampie i czasie wyjazdu są przechowywane i można je w każdej chwili wyeksportować do Excela lub wydrukować jako raport dla audytu. Zakończona awizacja nie może być już modyfikowana - tylko przeglądana.

Lista pojazdów gotowych do wyjazdu przy bramie z Load Plan, rampą parkingową i zdjęciem - VSS.net
Widok Brama wyjazd z pojazdem FitMeble (Load Plan B2594, rampa 22K) gotowym do opuszczenia terenu zakładu.

Ekran Brama wyjazd w systemie Studio VSS.net prezentuje listę pojazdów, które zakończyły operacje magazynowe i oczekują na zezwolenie wyjazdu. Kolumny: Kat., Numer Load Plan, Rampa parking (żółte wyróżnienie - 22K), Dzień, Od, Do, Przyjechał, Magazyn START, Magazyn STOP, Kontrahent, Przewoźnik/Transport i Zdjęcie pojazdu. Widoczny rekord B2594 dotyczy FitMeble obsługiwanego przez SpeedTest (WAW0608 / Czerwiński Adam), okno 14:00–15:00, przyjazd 14:13, start magazynu 14:44, koniec 14:51. Pasek narzędzi udostępnia akcje Wyjazd i Podgląd.

Podgląd dokumentu Odbiory Odpadów przy bramie wyjazd dla FitMeble Load Plan B2594 - VSS.net
Okno podglądu dokumentu "Odbiory Odpadów" dla FitMeble przy odprawie wyjazdu z danymi pojazdu i ładunku.

Okno Podgląd w module Brama wyjazd systemu Studio VSS.net wyświetla kompletny dokument "Odbiory Odpadów" dla kontrahenta FitMeble (Olsztyn). Dane transportowe: Przewoźnik SpeedTest, Numer auta WAW0608, Nr naczepy DWR 1824, Kierowca Czerwiński Adam. Dane dostawy: Data 2026-05-17, Czas 14:00–15:00, Load Plan B2594, Nr zamówienia SAP 160004, Numer awizo 1405029, Nr referencyjny 5976140502943747, Rodzaj BUS (samochód dostawczy), Pełnych palet 33, Zawartość Kawa ziarnista 100% Arabica Premium 1kg. Dokument można wydrukować lub zapisać przed autoryzacją wyjazdu pojazdu z terenu zakładu.

Formularz Wyjazd z zakładu dla FitMeble z danymi pojazdu, asortymentem i odczytem wagi - VSS.net
Formularz Wyjazd z zakładu dla Load Plan B2594 FitMeble z polami danych pojazdu, uwagami i odczytem wagi [kg].

Formularz Wyjazd z zakładu w module Brama wyjazd systemu Studio VSS.net rejestruje zakończenie wizyty i autoryzuje opuszczenie terenu przez pojazd. Automatycznie uzupełnione: Load Plan B2594, Kontrahent FitMeble (Olsztyn), Przewoźnik SpeedTest, Kierowca Czerwiński Adam z numerem dokumentu, Numer auta WAW0608, Nr naczepy DWR 1824, Asortyment Kawa ziarnista 100% Arabica Premium 1kg, Termin 2026-05-17 14:00–15:00. Pole Uwagi przyjmuje komentarz operatora. Checkboxy Powiadom e-mail i SMS sterują powiadomieniami. Pole Odczyt wagi [kg] pozwala zarejestrować wagę pojazdu przy wyjeździe dla celów kontroli ładunku.

Szukasz systemu awizacji dla magazynu i logistyki transportowej?

Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.

Zamów bezpłatną prezentację systemu