Wyjazd transportu
Widok Wyjazd w systemie Studio VSS.net gromadzi pojazdy, które zakończyły załadunek lub rozładunek przy rampie, ale jeszcze nie opuściły terenu obiektu. Utrzymywanie tej listy jest ważne z punktu widzenia zarządzania placem - pozwala pracownikom ochrony i dyspozytorowi wiedzieć, ile pojazdów przebywa na terenie i które z nich powinny wyjechać.
Proces obsługi wyjazdu pojazdu
Gdy transport pojawi się na liście Wyjazd, pracownik bramy może w każdej chwili zarejestrować faktyczne opuszczenie terenu przez pojazd. Rejestracja wyjazdu zamyka cykl obsługi awizacji: system zapisuje godzinę wyjazdu, wylicza łączny czas pobytu pojazdu na obiekcie i przenosi dokument do historii zakończonych awizacji. Dane te wchodzą do statystyk KPI jako czas obrotu pojazdu na placu.
Alerty o przedłużonym pobycie pojazdu
Jeśli pojazd przebywa na terenie obiektu dłużej niż zakładany czas, system może wyświetlić alert widoczny dla dyspozytora. Dzięki temu można szybko zidentyfikować blokujące się pojazdy i podjąć działania zaradcze - np. przyspieszyć wystawienie dokumentów lub skierować dodatkowy wózek widłowy do rampy.
Zamknięcie cyklu i archiwizacja awizacji
Po zarejestrowaniu wyjazdu awizacja przechodzi do archiwum zakończonych zgłoszeń i jest dostępna w zestawieniach historycznych. Wszystkie dane o czasie wjazdu, czasie przy rampie i czasie wyjazdu są przechowywane i można je w każdej chwili wyeksportować do Excela lub wydrukować jako raport dla audytu. Zakończona awizacja nie może być już modyfikowana - tylko przeglądana.
Ekran Brama wyjazd w systemie Studio VSS.net prezentuje listę pojazdów, które zakończyły operacje magazynowe i oczekują na zezwolenie wyjazdu. Kolumny: Kat., Numer Load Plan, Rampa parking (żółte wyróżnienie - 22K), Dzień, Od, Do, Przyjechał, Magazyn START, Magazyn STOP, Kontrahent, Przewoźnik/Transport i Zdjęcie pojazdu. Widoczny rekord B2594 dotyczy FitMeble obsługiwanego przez SpeedTest (WAW0608 / Czerwiński Adam), okno 14:00–15:00, przyjazd 14:13, start magazynu 14:44, koniec 14:51. Pasek narzędzi udostępnia akcje Wyjazd i Podgląd.
Okno Podgląd w module Brama wyjazd systemu Studio VSS.net wyświetla kompletny dokument "Odbiory Odpadów" dla kontrahenta FitMeble (Olsztyn). Dane transportowe: Przewoźnik SpeedTest, Numer auta WAW0608, Nr naczepy DWR 1824, Kierowca Czerwiński Adam. Dane dostawy: Data 2026-05-17, Czas 14:00–15:00, Load Plan B2594, Nr zamówienia SAP 160004, Numer awizo 1405029, Nr referencyjny 5976140502943747, Rodzaj BUS (samochód dostawczy), Pełnych palet 33, Zawartość Kawa ziarnista 100% Arabica Premium 1kg. Dokument można wydrukować lub zapisać przed autoryzacją wyjazdu pojazdu z terenu zakładu.
Formularz Wyjazd z zakładu w module Brama wyjazd systemu Studio VSS.net rejestruje zakończenie wizyty i autoryzuje opuszczenie terenu przez pojazd. Automatycznie uzupełnione: Load Plan B2594, Kontrahent FitMeble (Olsztyn), Przewoźnik SpeedTest, Kierowca Czerwiński Adam z numerem dokumentu, Numer auta WAW0608, Nr naczepy DWR 1824, Asortyment Kawa ziarnista 100% Arabica Premium 1kg, Termin 2026-05-17 14:00–15:00. Pole Uwagi przyjmuje komentarz operatora. Checkboxy Powiadom e-mail i SMS sterują powiadomieniami. Pole Odczyt wagi [kg] pozwala zarejestrować wagę pojazdu przy wyjeździe dla celów kontroli ładunku.
Jak zarejestrować wyjazd pojazdu z terenu obiektu
Moduł Wyjazd w Studio VSS.net obsługuje ostatni etap cyklu awizacji - rejestrację opuszczenia terenu zakładu przez pojazd. Poniższe kroki pokazują jak odnaleźć transport, zweryfikować dokumenty i zamknąć awizację, co przenosi ją do archiwum i uzupełnia dane KPI. Operacja trwa około 1 minuty.
-
Otwórz moduł Wyjazd
W menu bocznym kliknij Wyjazd w sekcji Dział logistyki i transportu. Lista pokazuje wszystkie pojazdy, które zakończyły operację przy rampie i oczekują na opuszczenie terenu.
-
Znajdź pojazd po numerze rejestracyjnym lub Load Plan
Wyszukaj pojazd wpisując numer rejestracyjny lub numer Load Plan w pole wyszukiwarki. Możesz też przejrzeć listę oczekujących - pojazdy są posortowane według czasu zakończenia operacji przy rampie.
-
Sprawdź dane transportu przed wyjazdem
Kliknij rekord, żeby otworzyć podgląd awizacji. Zweryfikuj dane dokumentów (numer rejestracyjny, dane kierowcy, Load Plan, ewentualnie odczyt wagi) zanim zautoryzujesz wyjazd.
-
Zarejestruj wyjazd pojazdu
Kliknij przycisk Zezwól na wyjazd lub Wyjazd z zakładu. System zapisuje dokładną godzinę wyjazdu i wylicza łączny czas pobytu pojazdu na terenie obiektu.
-
Awizacja trafia do archiwum
Po rejestracji wyjazdu status awizacji zmienia się na Zakończona i dokument zostaje przeniesiony do historii. Dane o czasie wjazdu, obsługi i wyjazdu są dostępne w zestawieniach KPI oraz do eksportu do Excela.
Najczęstsze pytania
Jak zarejestrować wyjazd pojazdu z terenu obiektu?
W module Wyjazd wyszukaj pojazd po numerze rejestracyjnym lub numerze Load Plan. Kliknij Zezwól na wyjazd lub Wyjazd z zakładu - system zapisuje godzinę wyjazdu i zamyka cykl awizacji. Status awizacji zmienia się na Zakończona i trafia do archiwum. Formularz wyjazdu pozwala też odnotować odczyt wagi pojazdu na wyjeździe.
Co się dzieje gdy pojazd przebywa na terenie obiektu dłużej niż planowano?
System VSS.net wyświetla alert o przedłużonym pobycie dla pojazdów przekraczających planowany czas obsługi. Dyspozytor może sprawdzić przyczynę i zaktualizować szacowany czas wyjazdu. Alert widoczny jest zarówno w module Wyjazd jak i w widoku Yard Management.
Czy można edytować awizację po zarejestrowaniu wyjazdu?
Nie - po zamknięciu cyklu awizacji (rejestracja wyjazdu) rekord przechodzi do trybu tylko do odczytu i trafia do archiwum. Ewentualne korekty wymagają interwencji administratora systemu z odpowiednimi uprawnieniami.
Słownik pojęć
- Zamknięcie cyklu awizacji
- Moment zarejestrowania wyjazdu pojazdu z terenu obiektu. Po zamknięciu cyklu awizacja otrzymuje kompletny zapis: czas wjazdu, czas obsługi przy rampie i czas wyjazdu. Rekord trafia do archiwum historii.
- Odczyt wagi
- Opcjonalne pole formularza wyjazdu rejestrujące masę pojazdu po załadunku lub rozładunku. Dane wagowe mogą być wymagane przez przepisy transportowe i służą do rozliczeń z kontrahentami.
- Alert o przedłużonym pobycie
- Automatyczne powiadomienie systemu VSS.net wyświetlane gdy pojazd przebywa na terenie obiektu dłużej niż wynikałoby z zaplanowanego okna czasowego. Pozwala dyspozytorowi zareagować i ustalić przyczynę opóźnienia.
Szukasz systemu awizacji dla magazynu i logistyki transportowej?
Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu