Studio VSS.net - instrukcja obsługi

Historia

Widok Historia w module Yard Management systemu VSS.net gromadzi pełne archiwum zdarzeń parkingowych i transportowych zarejestrowanych na terenie obiektu. Każdy wpis odpowiada jednemu zdarzeniu - zajęciu miejsca parkingowego, przemieszczeniu pojazdu, zmianie statusu transportu lub ręcznej interwencji dyspozytora. Dane historyczne są podstawą analiz efektywności zarządzania placem i służą do rozliczeń z kontrahentami za postój.

historia operacji na placu w module yard management vss - Studio VSS.net
historia operacji na placu w module yard management vss - Studio VSS.net

Jak korzystać z historii YM?

Tabela historii zawiera: datę i godzinę zdarzenia, numer rejestracyjny pojazdu, typ zdarzenia, lokalizację (numer miejsca lub rampy), czas trwania i dane użytkownika, który zdarzenie zarejestrował (jeśli było to działanie ręczne). Filtrowanie po przedziale dat, typie zdarzenia, kontrahencie i numeru rejestracyjnego pozwala szybko wyciągnąć dane do raportu lub wyjaśnienia reklamacji.

Historia YM jest szczególnie przydatna przy rozliczaniu postoju naczep lub kontenerów pozostawionych na terenie obiektu poza godzinami pracy. System automatycznie wylicza czas pobytu dla każdego pojazdu, co eliminuje ręczne pomiary i spory o minuty. Zebrane dane można wyeksportować do Excela z zachowaniem aktywnych filtrów - gotowe zestawienie można przekazać do działu rozliczeń bez dodatkowej obróbki.

Studio VSS.net – Yard Management – historia parkowania transportów na placu
Historia parkowania transportów w module Yard Management VSS.net – tabela z numerami rejestracyjnymi, typami, miejscami parkingowymi, datami podstawienia i zakończenia, kontrahentami, przewoźnikami.

Ekran przedstawia zestawienie Transporty parking – historia w module Yard Management systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kolumny: Numer rejestracyjny, Typ, Parking poprzedni, Parking bieżący (kod miejsca), Numer Load Plan, Podstawiono (data i godzina), Zakończono parkowanie, Kontrahent, Przewoźnik, Kierowca, Telefon. Widoczne są rekordy z różnymi pojazdami (m.in. P2S4455, WAW050, WAW0525, NAC75, WA09917) i kontrahentami (Żajka, DEMO, Inter Cars, Filmex, Cement, CISO Logit). Widok historii umożliwia audyt ruchu pojazdów na placu manewrowym, weryfikację czasów postoju i rozliczenie miejsc parkingowych.

Jak wyszukać i wyeksportować historię parkowania w Studio VSS.net

Poniższe kroki opisują, jak wyszukać historię zdarzeń parkingowych w module Yard Management systemu Studio VSS.net. Wyjaśniają, jak ustawić filtry, odczytać czas pobytu pojazdu i wyeksportować dane do Excela na potrzeby rozliczeń lub reklamacji. Cały proces zajmuje do 5 minut.

~5 minut bezpłatne przeglądarka internetowa
  1. Otwórz widok Historia

    W menu głównym systemu przejdź do Yard Management → Historia. Tabela wyświetla wszystkie zdarzenia parkingowe zarejestrowane na terenie obiektu - każdy wiersz odpowiada jednemu zdarzeniu.

  2. Ustaw zakres dat

    W filtrze u góry tabeli wybierz datę lub przedział dat, którego dotyczy wyszukiwanie. Zawężenie zakresu skraca czas ładowania wyników i ułatwia analizę.

  3. Zastosuj filtry kolumnowe

    Skorzystaj z pól filtrujących bezpośrednio pod nagłówkami kolumn. Możesz filtrować po: numerze rejestracyjnym pojazdu, typie zdarzenia, kontrahencie lub numerze miejsca parkingowego. Pola przyjmują fragment tekstu.

  4. Odczytaj czas pobytu i dane zdarzenia

    W tabeli znajdziesz: datę i godzinę zdarzenia, numer rejestracyjny, typ zdarzenia, lokalizację, czas trwania oraz dane użytkownika, który zdarzenie zarejestrował ręcznie. Kolumna Czas pobytu jest wyliczana automatycznie przez system.

  5. Otwórz kartę zdarzenia

    Kliknij wybrany wiersz, aby zobaczyć pełne szczegóły zdarzenia: historię lokalizacji pojazdu, zapis wszystkich operacji i powiązaną awizację (jeśli dotyczy).

  6. Wyeksportuj dane do Excela

    Kliknij przycisk Eksport w toolbarze. System pobierze plik .xlsx z zachowaniem aktywnych filtrów - gotowe zestawienie możesz przekazać do działu rozliczeń lub dołączyć do odpowiedzi na reklamację.

Słownik pojęć

Historia YM
Pełne archiwum zdarzeń parkingowych i transportowych zarejestrowanych na terenie obiektu w module Yard Management. Każdy wpis zawiera datę, godzinę, pojazd, lokalizację i użytkownika.
Zdarzenie parkingowe
Pojedynczy wpis w historii odpowiadający jednej operacji: zajęciu lub zwolnieniu miejsca, przemieszczeniu pojazdu, zmianie statusu transportu lub ręcznej interwencji dyspozytora.
Czas pobytu
Automatycznie wyliczana przez system różnica między godziną podstawienia a godziną zwolnienia miejsca parkingowego. Podstawa rozliczeń za postój naczep i kontenerów.
Interwencja dyspozytora
Ręczna zmiana statusu lub danych zdarzenia wykonana przez operatora systemu. Każda interwencja jest logowana z danymi użytkownika i znacznikiem czasowym.

Szukasz systemu YMS do zarządzania transportami i placem manewrowym zakładu?

Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.

Zamów bezpłatną prezentację systemu