Funkcje standardowe
Standardowa funkcjonalność w programie awizacyjnym obejmuje podstawowe, często powtarzalne operacje, które są powszechne w obszarze zarządzania awizacjami dostaw i wysyłek. Dzięki nim użytkownicy mogą efektywnie planować dostawy, zarządzać oknami czasowymi oraz monitorować statusy transportów. Funkcje te zapewniają płynne i zorganizowane działanie procesów logistycznych, co przekłada się na lepszą koordynację i oszczędność czasu.
Co oferuje nasz system Studio VSS.net?
Studio VSS.net to platforma do zarządzania awizacjami dostaw i załadunków, która oferuje zestaw standardowych funkcji wspierających codzienną organizację pracy w magazynie, na placu i w biurze logistyki. System działa online i umożliwia planowanie transportów, kontrolę ruchu pojazdów oraz analizę danych operacyjnych. Funkcje te są dostępne od razu po wdrożeniu i odpowiadają na potrzeby większości firm logistycznych, produkcyjnych i handlowych.
Do podstawowych funkcji należy rejestracja awizacji, czyli elektroniczne zgłaszanie planowanych dostaw lub odbiorów. Użytkownik wybiera termin, podaje dane pojazdu, kierowcy i towaru, a system przypisuje zgłoszenie do konkretnego okna czasowego i rampy. Kolejna istotna funkcja to zarządzanie kalendarzem dostaw, który pokazuje dostępność godzin, umożliwia blokowanie slotów i przypisywanie priorytetów.
System umożliwia także monitorowanie statusów transportów, takich jak: zapowiedziane, wjechało, oczekuje, obsłużone czy anulowane. Użytkownicy mogą śledzić, które pojazdy są na placu, ile czasu czekają i kiedy będą obsłużone. Dodatkowo funkcja automatycznych powiadomień (e-mail i SMS) informuje zainteresowane strony o potwierdzeniach awizacji, zmianach terminów lub konieczności reakcji.
Czym są standardowe funkcje w programie?
Standardowe funkcje odnoszą się do zestawu wbudowanych możliwości i operacji dostępnych dla użytkowników od razu po uruchomieniu systemu. Obejmują one interfejs użytkownika, metody komunikacji oraz sposób interakcji z programem.
| Funkcjonalność | Opis |
|---|---|
| Nawigacja i menu | Paski narzędzi, menu i opcje nawigacyjne umożliwiające poruszanie się po różnych sekcjach i modułach systemu. |
| Formularze i pola danych | Pola tekstowe, listy rozwijane, pola wyboru i pola daty do wprowadzania i edytowania danych awizacji. |
| Przyciski i akcje | Przyciski Zapisz, Usuń, Wyślij, Generuj wywołujące określone operacje systemowe. |
| Filtrowanie i sortowanie | Dynamiczne zawężanie i porządkowanie danych w tabelach według wybranych kryteriów. |
| Wyświetlanie komunikatów | Ostrzeżenia i powiadomienia informujące o zdarzeniach, błędach lub powodzeniu operacji. |
| Pomoc i dokumentacja | Dostęp do instrukcji i wskazówek dotyczących korzystania z programu. |
| Personalizacja | Możliwość dostosowania ustawień, takich jak kolejność kolumn, widoki i preferencje wyświetlania. |
Lista funkcji standardowych w Studio VSS.net
Poniżej zebraliśmy najważniejsze funkcje dostępne we wszystkich widokach systemu. Każda z nich opisana jest na osobnej stronie instrukcji.
- Export do Excela - zapis danych z dowolnego widoku do pliku XLSX jednym kliknięciem, z zachowaniem aktualnych filtrów i kolejności kolumn.
- Filtrowanie i sortowanie - zawężanie listy rekordów według zadanych kryteriów i porządkowanie danych według wybranej kolumny.
- Uwagi i notatki - dodawanie komentarzy do awizacji i kartotek, widocznych dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje - wewnętrzna komunikacja zespołu bezpośrednio przy konkretnym zgłoszeniu, bez zewnętrznych narzędzi.
- Załączniki - dołączanie plików (PDF, DOCX, XLSX) do awizacji i kartotek, przechowywanych w systemie.
- Zdjęcia - wizualna dokumentacja dostaw, uszkodzeń i oznaczeń ładunku przypisana do rekordów.
- Podgląd wydruku - sprawdzenie wyglądu dokumentu przed wydrukiem lub zapisem do PDF.
- Historia - pełny dziennik zmian w awizacjach i transporcie z informacją kto, kiedy i co zmodyfikował.
Studio VSS.net to narzędzie gotowe do działania zaraz po uruchomieniu. Wszystkie powyższe funkcje są dostępne standardowo, bez dodatkowej konfiguracji.
Chcesz poznać pełną listę funkcji standardowych systemu Studio VSS.net?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Automatyzuje pracę ochrony, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z ERP oraz WMS. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu