Bieżące transporty agencji celnej w Studio VSS.net - obsługa aktywnych odpraw
Widok Bieżące transporty to główny ekran roboczy agenta celnego podczas aktywnej zmiany. Sekcja dostępna jest w lewym menu modułu Agencja celna systemu Studio VSS.net, zaraz pod pozycją Kalendarz. Wyświetla wyłącznie te awizacje, które zostały powiązane z procedurą celną i dotyczą bieżącej doby - agent celny widzi dokładnie te transporty, które wymagają jego działania tego dnia.
Podstawową funkcją widoku jest umożliwienie agentowi weryfikacji danych transportu, sprawdzenia dokumentacji i wydania zgody na rozładunek - decyzji rejestrowanej w systemie, która odblokowuje pojazd do wjazdu na rampę. Cała komunikacja z działem logistyki i ochroną odbywa się przez system, bez potrzeby osobnego kontaktu.
Widok Bieżące transporty w module Agencja celna systemu Studio VSS.net prezentuje wszystkie aktywne awizacje powiązane z procedurą celną dla bieżącej zmiany. Ekran jest głównym narzędziem roboczym agenta celnego - stąd obsługuje się codzienne odprawy, przegląda dane kierowców i wyraża zgodę na rozładunek.
Struktura tabeli bieżących transportów
Tabela zawiera kolumny: Numer zamówienia, Dzień (data awizacji), Od i Do (okno czasowe), Numer auta (rejestracja pojazdu), Kierowca (imię i nazwisko), Telefon do kierowcy, Zapisał (operator który dodał rekord) oraz Nr referencyjny. Każda kolumna posiada pole filtrowania bezpośrednio w nagłówku - wystarczy wpisać fragment tekstu lub wybrać datę, aby zawęzić listę. Paginacja w dolnej części okna pozwala przełączać strony i zmieniać liczbę rekordów wyświetlanych jednocześnie (domyślnie 40).
Dostępne akcje dla transportu
Po zaznaczeniu wiersza lub kliknięciu przycisku akcji dostępne są dwie operacje: Szczegóły - otwiera pełną kartę awizacji z danymi transportu, dokumentami i historią statusów, oraz Zgoda na rozładunek - rejestruje decyzję agenta celnego zezwalającą na przepuszczenie pojazdu do rampy rozładunkowej. Obie akcje są dostępne w pasku narzędzi nad tabelą.
Jak krok po kroku obsłużyć transport w module agencji celnej
- Zaloguj się do modułu Agencja celna i przejdź do sekcji Bieżące transporty w menu bocznym.
- Odszukaj transport korzystając z pól filtrowania - możesz wpisać numer rejestracyjny auta, imię kierowcy lub numer zamówienia.
- Kliknij przycisk Szczegóły, aby otworzyć kartę awizacji i zweryfikować dokumenty celne.
- Po pozytywnej weryfikacji kliknij Zgoda na rozładunek - system automatycznie powiadamia dział logistyki i brama otrzymuje informację o zwolnieniu transportu.
- Transport znika z widoku bieżących po zamknięciu procedury i trafia do sekcji Historia odpraw.
Najczęstsze pytania
Jak znaleźć konkretny transport w tabeli bieżących transportów?
Skorzystaj z pól filtrowania dostępnych bezpośrednio w wierszu nagłówkowym tabeli. Możesz wpisać numer rejestracyjny auta w kolumnie Numer auta, fragment nazwy kierowcy lub numer zamówienia. Filtry działają niezależnie i można stosować kilka jednocześnie. Kliknięcie ikony kalendarza przy polach Dzień, Od i Do pozwala wybrać zakres dat z selektora.
Co oznacza brak danych w tabeli bieżących transportów?
Komunikat "Brak danych" oznacza, że w wybranym zakresie dat i filtrach nie ma awizacji przypisanych do roli agencji celnej. Sprawdź, czy filtr daty nie jest ustawiony na zbyt wąski zakres lub czy konto jest powiązane z właściwą komórką organizacyjną - informacja o Komórce i Magazynie widoczna jest w pasku statusu na dole ekranu.
Czy można edytować dane transportu bezpośrednio z widoku bieżących transportów?
Edycja danych awizacji jest dostępna po kliknięciu przycisku Szczegóły, który otwiera pełną kartę transportu. W widoku tabeli można wyłącznie przeglądać dane i wykonywać akcje (Szczegóły, Zgoda na rozładunek). Zmiany wprowadzone w karcie transportu są natychmiast widoczne w tabeli po odświeżeniu widoku.
Słownik pojęć
- Zgoda na rozładunek
- Decyzja agenta celnego zarejestrowana w systemie, która zezwala na przepuszczenie pojazdu z towarem do rampy rozładunkowej. Po jej wydaniu system automatycznie informuje pracowników bramy i magazynu.
- Nr referencyjny
- Numer identyfikacyjny nadawany przez agencję celną lub urząd celno-skarbowy, służący do powiązania awizacji VSS.net z zewnętrzną dokumentacją celną (np. numerem zgłoszenia MRN).
- Okno czasowe (Od / Do)
- Planowany przedział czasu, w którym transport powinien dotrzeć na teren obiektu i zakończyć procedury. Przekroczenie okna jest rejestrowane i widoczne w raportach trafności awizacji.
Szukasz systemu do obsługi bieżących transportów dla agencji celnej?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Automatyzuje pracę ochrony, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z ERP oraz WMS. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu