Studio VSS.net - instrukcja obsługi

Historia awizacji dostawcy w Studio VSS.net - archiwum zakończonych transportów

Widok Historia w portalu Dostawcy i Odbiorcy systemu VSS.net gromadzi archiwum wszystkich zakończonych, anulowanych lub odrzuconych awizacji powiązanych z kontem zalogowanego kontrahenta. To pełny rejestr dostaw zrealizowanych przez daną firmę - z możliwością filtrowania po zakresie dat, podglądem dokumentów PDF i eksportem do Excela.

Zestawienie historycznych awizacji dostawcy w portalu VSS.net - archiwum zakończonych transportów z filtrem dat

Dla kogo i do czego służy historia awizacji

Widok Historii jest przydatny dla działów logistyki i rozliczeń po stronie dostawcy. Pozwala szybko odpowiedzieć na pytania: ile transportów zrealizowała firma w ostatnim kwartale (do rozliczeń wewnętrznych), kiedy ostatnio dostarczano do konkretnego magazynu (przy planowaniu kolejnej dostawy), jakie były daty i godziny poszczególnych awizacji (do weryfikacji faktur za transport), czy konkretna awizacja została zrealizowana w zaplanowanym terminie. Dane historyczne są dostępne w zakresie określonym przez politykę przechowywania skonfigurowaną przez administratora systemu - domyślnie 12 miesięcy.

Jak korzystać z widoku Historii

Tabela historii wyświetla archiwalne awizacje z nagłówkiem Zakończone awizacje per dostawca i filtrem zakresu dat w prawym górnym rogu. Każdy wiersz reprezentuje jedną zakończoną awizację z danymi: Obiekt, Magazyn, Dzień, Od, Do (godziny okna), Przewoźnik, Numer rejestracyjny. Kolumna z ikoną akcji po lewej stronie wiersza umożliwia podgląd dokumentu PDF danej awizacji.

Filtrowanie zakresu dat pozwala zawęzić widok do wybranego okresu - np. ostatniego miesiąca lub konkretnego kwartału. Kliknięcie nagłówka kolumny sortuje dane rosnąco lub malejąco według wybranego kryterium.

Podgląd dokumentu historycznej awizacji

Podgląd dokumentu historycznej awizacji w portalu dostawcy VSS.net - PDF z danymi zakończonego transportu

Kliknięcie ikony podglądu przy wierszu otwiera dokument PDF zakończonej awizacji. Dokument ma tę samą strukturę co potwierdzenie awizacji - zawiera tabelę lewą z danymi operacyjnymi transportu (Data, Czas, Kontrahent, Przewoźnik, Numer auta, Nr naczepy, Kierowca, Dokument, Telefon) oraz tabelę prawą z danymi systemowymi (Numer Load Plan, Nr zamówienia SAP, Numer awizo, Nr referencyjny, Login, data i godzina rejestracji, Rodzaj operacji, Ilość palet, Zawartość ładunku). Dokument można pobrać jako plik PDF lub wydrukować bezpośrednio z podglądu.

Eksport danych do Excela

Dane widoczne w tabeli historii można wyeksportować do pliku Excel przyciskiem eksportu w pasku narzędziowym. Eksport zachowuje wszystkie widoczne kolumny i aktywne filtry - jeśli przed eksportem zawężono widok do ostatnich 3 miesięcy, plik Excel będzie zawierał wyłącznie dane z tego okresu. Funkcja eksportu jest przydatna przy tworzeniu miesięcznych zestawień dostaw lub przy analizach logistycznych w wewnętrznych systemach firmy dostawcy.

Jak wyszukać historię awizacji w portalu dostawcy krok po kroku

Poniższe kroki opisują, jak dostawca lub odbiorca korzysta z archiwum zakończonych awizacji w portalu systemu Studio VSS.net - od ustawienia filtrów dat, przez przeglądanie dokumentów PDF, po eksport danych do Excela. Cały proces zajmuje do 5 minut.

~5 minut bezpłatne przeglądarka internetowa

  1. Zaloguj się i przejdź do Historii

    Po zalogowaniu do portalu dostawcy wybierz Historia w menu. Domyślnie widok prezentuje archiwum z ostatnich 30 dni. Nagłówek tabeli to "Zakończone awizacje per dostawca".

  2. Ustaw filtr zakresu dat

    Wpisz daty Od i Do w pola filtra zakresu, aby zawęzić wyniki do wybranego okresu rozliczeniowego (np. poprzedni miesiąc). Kliknij Szukaj lub naciśnij Enter, aby zastosować filtr.

  3. Przeglądaj i pobieraj dokumenty PDF

    Kliknij ikonę podglądu przy wybranej zakończonej awizacji, aby otworzyć wydruk PDF z danymi historycznego transportu. Dokument można wydrukować lub zapisać na dysku jako dowód realizacji.

  4. Eksportuj dane do Excela

    Kliknij przycisk Eksportuj do Excela (jeśli aktywny w konfiguracji portalu), aby pobrać przefiltrowane zestawienie w formacie .xlsx. Zestawienie pozwala przygotować miesięczny raport dostaw dla działu zakupów lub klientów bez ręcznego zbierania danych.

  5. Zweryfikuj czas obsługi i ewentualne uwagi

    Dane historyczne zawierają godzinę planowaną i faktyczną wjazdu, czas pobytu przy rampie oraz uwagi dołączone przez pracowników magazynu. Pozwala to weryfikować punktualność i jakość obsługi przy konkretnych obiektach.

Słownik pojęć

Historia awizacji
Archiwum zakończonych awizacji dostępne w portalu dostawcy systemu VSS.net. Zawiera wszystkie transporty zrealizowane przez firmę w konfigurowanym oknie czasowym, domyślnie 12 miesięcy.
Zakończona awizacja
Awizacja ze statusem zrealizowanym - pojazd wjechał na teren obiektu, wykonał operację przy rampie i opuścił teren. Dane są automatycznie przenoszone z widoku Awizacje do Historii.
Filtr zakresu dat
Narzędzie zawężające widok historii do wybranego okresu, np. konkretnego miesiąca rozliczeniowego. Umożliwia szybkie wygenerowanie zestawienia dostaw za dowolny przedział.
Eksport do Excela
Funkcja pobierania przefiltrowanego zestawienia awizacji w formacie .xlsx. Przydatna do przygotowania raportów terminowości, fakturowania lub analizy własnych wskaźników KPI przez dział logistyki dostawcy.
Czas obsługi transportu
Różnica między godziną faktycznego wjazdu pojazdu na teren obiektu a godziną wyjazdu, wyliczana automatycznie przez system VSS.net. Widoczna w danych historycznych awizacji dla celów rozliczeniowych i analitycznych.

Szukasz systemu awizacji dla dostawców z portalem self-service?

Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Dostawcy samodzielnie rezerwują okna czasowe przez portal, bez angażowania działu logistyki. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.

Zamów bezpłatną prezentację systemu

Autor opracowania: Adam Siemiatkowski

Ostatnia aktualizacja techniczna:

Status dokumentacji: Zweryfikowana przez dział pomocy technicznej SoftwareStudio