Elektroniczna księga gości w Studio VSS.net - ewidencja wejść na teren obiektu

Widok księgi gości w module Bramy i Ochrony systemu Studio VSS.net to elektroniczny rejestr wejść osób przybywających na teren obiektu pieszo lub pojazdem osobowym - bez awizacji transportowej. Obejmuje gości biznesowych, przedstawicieli handlowych, serwisantów, audytorów i pracowników firm zewnętrznych. Zastępuje papierowy zeszyt przy recepcji i integruje dane z systemem awizacji i modułem przepustek.

Jak zarejestrować wejście gościa w Studio VSS.net

Pracownik ochrony wpisuje lub skanuje dane gościa: imię i nazwisko, firmę, numer dokumentu tożsamości lub numer przepustki, cel wizyty i osobę przyjmującą. System zapisuje automatycznie godzinę wejścia. Opcjonalnie można wydrukować przepustkę jednorazową z kodem QR - przy wyjściu skanowanie kodu rejestruje godzinę opuszczenia obiektu bez konieczności ręcznych wpisów.

Bieżąca lista aktywnych wpisów - gości aktualnie przebywających na terenie - jest zawsze widoczna na ekranie pracownika ochrony. Wyjście gościa zamyka wpis i przenosi go do historii. Czas przebywania obliczany jest automatycznie.

Zastosowania ewidencji gości

Automatyczne obliczanie czasu pobytu pozwala na naliczenie ewentualnych opłat za dłuższe wizyty serwisowe lub weryfikację rzeczywistych godzin pracy podwykonawców. W razie audytu lub kontroli bezpieczeństwa historia wejść jest dostępna z filtrowaniem po dacie, nazwisku i firmie gościa - bez konieczności przeszukiwania papierowych dzienników.

• Pełna historia wejść i wyjść z datami i czasami
• Identyfikacja gości przebywających na terenie w danej chwili
• Generowanie przepustek jednorazowych z kodem QR
• Eksport rejestru gości do Excela lub PDF na potrzeby raportów