Historia
Widok Historia w portalu spedytora i przewoźnika systemu VSS.net archiwizuje wszystkie zakończone awizacje powiązane z daną firmą transportową. Dyspozytor lub kierownik floty może tu weryfikować historię realizowanych dostaw, sprawdzać czasy obsługi i analizować ewentualne nieprawidłowości zgłoszone przez magazyn.
Ekran historii awizacji w portalu Spedycja i przewoźnicy systemu Studio VSS.net archiwizuje zakończone awizacje powiązane z daną firmą transportową. Tabela zawiera nagłówek Zakończone awizacje per dostawca, filtr zakresu dat oraz kolumny: akcje wierszowe, Obiekt, Magazyn, Dzień, Od, Do, Przewoźnik, Numer rejestracyjny. Każdy wiersz ma ikonę podglądu umożliwiającą wyświetlenie dokumentu PDF danej awizacji. Dane historyczne obejmują zakres dat skonfigurowany przez administratora (domyślnie 12 miesięcy).
Analiza historii transportów
Historia zawiera pełne dane każdego zakończonego zlecenia: godzinę planowaną i faktyczną wjazdu, czas pobytu przy rampie, ocenę punktualności oraz ewentualne uwagi dołączone przez pracowników magazynu lub ochrony. Te dane pozwalają firmie przewozowej monitorować jakość własnych usług i identyfikować kierowców lub trasy generujące opóźnienia.
Wyniki historii można filtrować po przedziale dat, obiekcie, kontrahencie i kierowcy. Eksport do Excela pozwala przygotować miesięczne zestawienie realizacji dla klientów - spedytor może dostarczyć raport potwierdzający terminowość transportów bez konieczności ręcznego zbierania danych. Czas przechowywania historii ustalany jest przez administratora systemu VSS.net po stronie zleceniodawcy.
Widok historii w portalu spedytora
Nowy widok historii w portalu Spedycja i przewoźnicy systemu VSS.net prezentuje archiwum zakończonych awizacji w przejrzystym układzie tabelarycznym. Filtr zakresu dat w górnej części widoku pozwala zawęzić wyniki do konkretnego okresu rozliczeniowego - miesięczne zestawienie dostaw można wygenerować w kilka sekund bez konieczności ręcznego zbierania danych z korespondencji e-mail.
Ekran przedstawia widok Historia w portalu Spedycja i przewoźnicy systemu Studio VSS.net. Tabela archiwizuje zakończone awizacje zalogowanej firmy transportowej z kolumnami: Obiekt, Magazyn, Dzień, Od, Do, Przewoźnik, Numer rejestracyjny. Filtr zakresu dat umożliwia zawężenie widoku do wybranego okresu. Ikona podglądu przy każdym wierszu otwiera wydruk PDF danej awizacji. Dane historyczne są przechowywane przez okres skonfigurowany przez administratora po stronie zleceniodawcy - domyślnie 12 miesięcy.
Jak wyszukać historię transportów w portalu spedytora krok po kroku
Poniższe kroki opisują, jak spedytor lub dyspozytor korzysta z archiwum zakończonych awizacji w portalu systemu Studio VSS.net - od ustawienia filtrów dat, przez przeglądanie dokumentów PDF, po eksport danych do raportów. Cały proces zajmuje do 5 minut.
-
Zaloguj się do portalu spedytora
Otwórz portal VSS.net i zaloguj się danymi firmy transportowej. Po zalogowaniu zobaczysz menu z widokami: Kalendarz, Awizacje i Historia.
-
Przejdź do widoku Historia
Kliknij Historia w menu portalu. Domyślnie wyświetlane jest archiwum z ostatnich 30 dni. Nagłówek sekcji pokazuje "Zakończone awizacje per dostawca".
-
Ustaw filtr zakresu dat
Wpisz daty "Od" i "Do" w pola filtra zakresu, aby zawęzić wyniki do interesującego okresu (np. poprzedni miesiąc na potrzeby raportu). Kliknij Szukaj lub naciśnij Enter, aby zastosować filtr.
-
Przeglądaj dokumenty PDF
Kliknij ikonę podglądu przy wybranej awizacji, aby otworzyć dokument PDF z pełnymi danymi zakończonego transportu. Dokument możesz wydrukować lub zapisać na dysku.
-
Eksportuj do Excela
Skorzystaj z przycisku Eksport (jeśli dostępny) lub przefiltruj dane według potrzeb i skopiuj wyniki. Pełne zestawienie pozwala przygotować raport terminowości dla klienta bez ręcznego zbierania danych.
Słownik pojęć
- Historia awizacji
- Archiwum zakończonych awizacji dostępne w portalu spedytora systemu VSS.net. Zawiera wszystkie transporty zrealizowane przez zalogowaną firmę w konfigurowanym przez administratora oknie czasowym (domyślnie 12 miesięcy).
- Filtr zakresu dat
- Narzędzie zawężające widok historii do wybranego okresu - np. konkretnego miesiąca rozliczeniowego. Pozwala szybko wygenerować zestawienie dostaw bez przewijania całego archiwum.
- Zakończona awizacja
- Awizacja ze statusem zrealizowanym - pojazd wjechał, wykonał operację przy rampie i opuścił teren obiektu. Dane są przenoszone automatycznie do archiwum po zakończeniu obsługi przez bramę.
- Czas przechowywania historii
- Okres, przez jaki system VSS.net przechowuje dane historyczne awizacji dla danego konta spedytora. Konfigurowany przez administratora systemu po stronie zleceniodawcy - standardowo 12 miesięcy.
- Raport terminowości
- Zestawienie zakończonych transportów z datami planowanymi i faktycznymi, przygotowywane przez spedytora dla klientów jako dowód punktualności realizacji dostaw. Generowane z historii awizacji w portalu VSS.net.
Potrzebujesz historii i archiwum awizacji dostępnego dla spedycji online?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Automatyzuje pracę ochrony, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z ERP oraz WMS. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu