Excel
Moduł Excel w sekcji Informacje systemu VSS.net obsługuje dwukierunkową wymianę danych awizacyjnych między systemem a plikami Microsoft Excel. Jest to narzędzie integracyjne szczególnie przydatne w środowiskach, gdzie planowanie dostaw odbywa się częściowo w arkuszach kalkulacyjnych lub gdzie dane z VSS.net muszą być zasilone informacjami z zewnętrznego systemu ERP lub TMS, który nie obsługuje bezpośredniego API.
Eksport danych
Sekcja eksportu generuje plik Excel z wybranymi awizacjami - zakres danych jest konfigurowalny: można wybrać pola do eksportu (numer awizacji, data, kontrahent, przewoźnik, asortyment, rampa, statusy, czasy wjazdu i wyjazdu) oraz zastosować filtry identyczne jak w widoku Transporty. Plik jest gotowy do otwarcia w Excelu i nie wymaga dalszej obróbki - kolumny mają standardowe nagłówki, daty są w formacie ISO, liczby bez jednostek ukrytych w tekście.
Import danych
Sekcja importu przyjmuje plik Excel z awizacjami przygotowanymi wg szablonu VSS.net (dostępny do pobrania w interfejsie). System waliduje importowane dane przed wczytaniem do bazy: sprawdza kompletność wymaganych pól, poprawność dat, istnienie kontrahentów i ramp w kartotekach oraz brak konfliktów z istniejącymi rezerwacjami slotów. W raporcie walidacji widoczne są błędy dla każdego wiersza - użytkownik może je poprawić w pliku i ponowić import.
Jak wyeksportować lub zaimportować awizacje przez Excel w Studio VSS.net
Poniższe kroki opisują, jak eksportować dane awizacyjne do pliku Excel oraz jak importować nowe awizacje z arkusza kalkulacyjnego do systemu Studio VSS.net. Wyjaśniają, jak pobrać szablon importu, uzupełnić dane i obsłużyć błędy walidacji. Cały proces zajmuje do 7 minut.
-
Otwórz moduł Excel
W menu głównym systemu przejdź do Informacje → Excel. Wyświetlają się dwie sekcje: Eksport i Import danych awizacyjnych.
-
Wyeksportuj awizacje do Excela
W sekcji Eksport zastosuj filtry identyczne jak w widoku Transporty: zakres dat, kontrahent, rampa, status. Wybierz pola do eksportu z listy dostępnych kolumn. Kliknij Generuj — system pobierze plik .xlsx gotowy do otwarcia bez dalszej obróbki.
-
Pobierz szablon importu
W sekcji Import kliknij link Pobierz szablon Excel. Plik zawiera wymagane nagłówki kolumn, wskazówki w komentarzach komórek i przykładowe dane w pierwszym wierszu.
-
Uzupełnij dane w szablonie
Wypełnij kolumny w szablonie: numer awizacji (opcjonalnie), data i godzina, kontrahent (musi istnieć w kartotece), przewoźnik, typ operacji, rampa (musi istnieć w kartotece) i inne wymagane pola. Zachowaj format dat ISO (RRRR-MM-DD HH:MM).
-
Wgraj plik i uruchom walidację
Kliknij Wybierz plik lub przeciągnij xlsx do obszaru uploadu. Kliknij Importuj — system waliduje każdy wiersz: kompletność pól, poprawność dat, istnienie kontrahentów i ramp w kartotekach, brak konfliktów slotów.
-
Popraw błędy i ponów import
Raport walidacji pokazuje błędy z numerami wierszy i opisem problemu. Popraw wskazane komórki w pliku Excel i wgraj ponownie. Po imporcie bez błędów awizacje trafiają do systemu z odpowiednim typem dokumentu.
Słownik pojęć
- Eksport awizacji
- Generowanie pliku .xlsx z wybranymi awizacjami na podstawie filtrów aktywnych w widoku. Kolumny mają standardowe nagłówki, daty w formacie ISO, bez jednostek ukrytych w tekście — gotowe do analizy lub przekazania.
- Szablon importu
- Plik Excel z wymaganą strukturą kolumn i komentarzami komórek, do pobrania z interfejsu systemu VSS.net. Wypełnienie szablonu jest warunkiem poprawnego importu awizacji do bazy.
- Walidacja importu
- Automatyczna weryfikacja danych w pliku xlsx przed wczytaniem do bazy systemu. System sprawdza: kompletność pól, poprawność dat, istnienie kontrahentów i ramp oraz brak konfliktów z istniejącymi rezerwacjami slotów.
- Raport błędów importu
- Lista wierszy z błędami walidacji generowana po nieudanym lub częściowym imporcie. Zawiera numer wiersza, nazwę kolumny i opis problemu — podstawa do korekty pliku Excel przed ponowieniem importu.
- Format daty ISO
- Standard zapisu daty i czasu w pliku importu: RRRR-MM-DD HH:MM (np. 2026-06-01 08:30). Wymagany przez system walidacji importu — inne formaty daty generują błąd.
Szukasz systemu z zaawansowanym raportowaniem operacji logistycznych?
Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu