Excel

Moduł Excel w sekcji Informacje systemu VSS.net obsługuje dwukierunkową wymianę danych awizacyjnych między systemem a plikami Microsoft Excel. Jest to narzędzie integracyjne szczególnie przydatne w środowiskach, gdzie planowanie dostaw odbywa się częściowo w arkuszach kalkulacyjnych lub gdzie dane z VSS.net muszą być zasilone informacjami z zewnętrznego systemu ERP lub TMS, który nie obsługuje bezpośredniego API.

Eksport danych

Sekcja eksportu generuje plik Excel z wybranymi awizacjami - zakres danych jest konfigurowalny: można wybrać pola do eksportu (numer awizacji, data, kontrahent, przewoźnik, asortyment, rampa, statusy, czasy wjazdu i wyjazdu) oraz zastosować filtry identyczne jak w widoku Transporty. Plik jest gotowy do otwarcia w Excelu i nie wymaga dalszej obróbki - kolumny mają standardowe nagłówki, daty są w formacie ISO, liczby bez jednostek ukrytych w tekście.

Import danych

Sekcja importu przyjmuje plik Excel z awizacjami przygotowanymi wg szablonu VSS.net (dostępny do pobrania w interfejsie). System waliduje importowane dane przed wczytaniem do bazy: sprawdza kompletność wymaganych pól, poprawność dat, istnienie kontrahentów i ramp w kartotekach oraz brak konfliktów z istniejącymi rezerwacjami slotów. W raporcie walidacji widoczne są błędy dla każdego wiersza - użytkownik może je poprawić w pliku i ponowić import.