Transporty magazynu w Studio VSS.net - zestawienie operacji z wydrukiem CMR
Widok Transporty w module VSS Magazyn systemu Studio VSS.net to rozbudowane zestawienie wszystkich operacji transportowych obsługiwanych przez magazyn - zarówno aktywnych, jak i historycznych. Pracownicy korzystają z tego widoku do wyszukiwania konkretnych awizacji, weryfikacji statusów operacji, generowania dokumentów przewozowych CMR i zarządzania dokumentacją załadunkową.
Ekran listy transportów w module VSS Magazyn systemu Studio VSS.net. Każdy wiersz zawiera kolorowy pasek statusu, numer Load Plan, datę i godziny przyjęcia (Od/Do), kontrahenta, przewoźnika, numer rejestracyjny pojazdu, dane kierowcy oraz dodatkowe kolumny operacyjne. Wiersze podświetlone na żółto/niebiesko oznaczają aktywne operacje. Filtrowanie przez wpisanie wartości w pola nagłówka kolumny.
Filtrowanie i wyszukiwanie transportów
Panel filtrów umożliwia zawężenie listy według wielu kryteriów jednocześnie: zakres dat, przypisana rampa, kontrahent, przewoźnik, numer rejestracyjny, status operacji i rodzaj (przyjęcie/wydanie/kontener). Wyniki tabeli można sortować rosnąco i malejąco klikając nagłówek dowolnej kolumny. Wpisanie wartości bezpośrednio w pole pod nagłówkiem kolumny działa jako filtr live - lista zawęża się z każdym wpisanym znakiem.
Jak wydrukować dokument CMR
Dla transportów drogowych system VSS.net umożliwia wygenerowanie dokumentu CMR (międzynarodowy list przewozowy) bezpośrednio z listy transportów.
Ekran dialogowy generowania dokumentu CMR w module VSS Magazyn systemu Studio VSS.net. Po kliknięciu akcji Wydruk CMR dla wybranego transportu system wyświetla okno z komunikatem Proszę czekać - informującym o trwającym generowaniu dokumentu. Po zakończeniu aktywuje się przycisk Pobierz umożliwiający pobranie listu przewozowego CMR jako plik PDF na urządzenie użytkownika.
- Zaznacz wiersz transportu na liście.
- Kliknij przycisk CMR w toolbarze lub w menu kontekstowym.
- Poczekaj na wygenerowanie dokumentu - system wyświetli komunikat Proszę czekać.
- Po zakończeniu generowania kliknij Pobierz - plik PDF zostanie zapisany na urządzeniu.
- Wydrukuj CMR i przekaż kierowcy lub zachowaj w archiwum elektronicznym.
Zarządzanie statusami i dokumentami
Z poziomu karty transportu pracownik magazynu może zmienić status operacji (np. z "w trakcie rozładunku" na "zakończono"), dodać uwagi dotyczące stanu towaru, dołączyć skan dokumentu magazynowego (WZ, PZ, protokół uszkodzeń) lub zdjęcia towaru. Wszystkie zmiany są logowane z identyfikatorem użytkownika i znacznikiem czasu, co zapewnia pełną ścieżkę audytu dla każdej operacji.
Najczęstsze pytania
Jak szybko znaleźć konkretny transport na liście?
Najszybciej przez wpisanie Load Plan lub numeru rejestracyjnego w pole filtra pod nagłówkiem odpowiedniej kolumny. System filtruje listę na bieżąco. Alternatywnie można użyć globalnego pola wyszukiwania w pasku narzędziowym lub zastosować filtr po dacie, jeśli znana jest przybliżona data operacji.
Czy lista transportów pokazuje zarówno przyjęcia, jak i wydania?
Tak - widok Transporty obejmuje wszystkie typy operacji: przyjęcia (dostawy), wydania (załadunki), transporty kontenerowe i mieszane. Filtr po kolumnie Rodzaj umożliwia wyświetlenie wyłącznie przyjęć lub wyłącznie wydań.
Jak długo przechowywana jest historia transportów?
Czas przechowywania historii konfiguruje administrator VSS.net w parametrach globalnych. Standardowo jest to 12-24 miesiące w widoku aktywnym, po czym dane mogą być archiwizowane. Eksport do Excela jest zawsze dostępny i pozwala zachować dane lokalnie niezależnie od ustawień systemowych.
Słownik pojęć
- CMR (Convention Merchandises Routières)
- Międzynarodowy list przewozowy dla transportu drogowego. Standaryzowany dokument zawierający dane nadawcy, odbiorcy, przewoźnika, opisu towaru i warunków przewozu. Generowany w VSS.net jako PDF na podstawie danych awizacji.
- Status operacji
- Aktualny etap obsługi transportu w magazynie: planowany, wjechał, przy rampie, w trakcie rozładunku/załadunku, zakończony, wyjechał. Zmiana statusu może być automatyczna (wjazd LPR) lub ręczna (potwierdzenie przez pracownika).
- WZ / PZ
- WZ (Wydanie Zewnętrzne) i PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) - dokumenty magazynowe potwierdzające ruch towarów. Generowane zazwyczaj w systemie WMS lub ERP i dołączane jako załączniki do karty transportu w VSS.net.
Chcesz wdrożyć Studio VSS.net w swoim magazynie?
Studio VSS.net automatyzuje obsługę transportów, eliminuje papierowe listy i daje pracownikom magazynu pełny podgląd operacji w czasie rzeczywistym. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
Zamów bezpłatną prezentację