Skanowanie przy bramie w Studio VSS.net - weryfikacja przepustek i dokumentów
Moduł Skanowanie umożliwia pracownikowi bramy błyskawiczną weryfikację przepustek i awizacji przez odczyt kodu QR lub kodu kreskowego. Zamiast ręcznie wpisywać numer Load Plan lub poszukiwać pojazdu na liście, ochroniarz przykłada czytnik do przepustki lub telefonu kierowcy i natychmiast widzi pełne dane transportu. To eliminuje błędy i znacząco skraca czas odprawy przy rampie wjazdowej.
Do czego służy skanowanie i kto z niego korzysta
Skanowanie przy bramie jest przeznaczone dla pracowników ochrony wyposażonych w czytnik kodów kreskowych lub QR podłączony do terminala lub w mobilny skaner (smartfon/tablet z aplikacją). Jest szczególnie przydatne przy dużym natężeniu ruchu, gdy manualnego wyszukiwania po numerze rejestracyjnym jest zbyt powolne.
Obsługiwane scenariusze skanowania:
- Przepustka wydrukowana - ochroniarz skanuje kod QR z wydrukowanej przepustki kierowcy.
- Przepustka cyfrowa - kierowca pokazuje przepustkę na ekranie telefonu, ochroniarz skanuje QR.
- Kiosk kierowcy - kierowca samodzielnie skanuje swoją awizację w kiosku przy bramie; ochrona otrzymuje powiadomienie o przybyciu.
Jak przebiega weryfikacja przez skanowanie krok po kroku
- Pracownik bramy otwiera sekcję Skanowanie w menu bocznym.
- Aktywuje tryb skanowania (kamera lub podłączony czytnik QR).
- Kierowca przykłada przepustkę lub ekran telefonu z kodem QR do czytnika.
- System natychmiast wyświetla dane transportu: Load Plan, kontrahent, asortyment, status, ważność przepustki.
- Jeśli dane są poprawne i status aktywny - ochroniarz otwiera szlaban lub wydaje zezwolenie.
- Jeśli przepustka wygasła lub nie istnieje w systemie - wyświetlany jest czerwony komunikat błędu.
Obsługiwane typy kodów przy bramie
| Typ kodu | Gdzie używany |
|---|---|
| QR Code | Przepustki jednorazowe, przepustki piesze, awizacje w kiosku kierowcy |
| Code 128 | Dokumenty magazynowe, etykiety palet przyjmowanych na rampie |
| EAN-13 | Opakowania jednostkowe towarów przy kontroli przyjęcia |
| DataMatrix | Etykiety seryjne na paletach i kontenerach |
Skanowanie mobilne i stacjonarne
Studio VSS.net obsługuje zarówno stacjonarne czytniki kodów podłączone przez USB do komputera przy okienku bramy, jak i mobilne skanowanie przez przeglądarkę internetową na tablecie lub smartfonie. W konfiguracji mobilnej pracownik ochrony może chodzić po placu i weryfikować pojazdy bez powrotu do okienka.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Co wyświetla system po zeskanowaniu prawidłowej przepustki?
System wyświetla zielony komunikat z pełnymi danymi: Load Plan, imię i nazwisko kierowcy, firma, numer pojazdu, ważność przepustki, asortyment i przypisana rampa. Pracownik bramy jednym spojrzeniem weryfikuje, że pojazd i przepustka są zgodne.
Co się stanie, gdy zeskanuję wygasłą przepustkę?
System wyświetla czerwony komunikat z informacją o wygaśnięciu i datą ważności. Pracownik bramy powinien skontaktować się z dysponentem, aby wystawić nową przepustkę lub potwierdzić dalszy pobyt pojazdu na terenie obiektu.
Czy skanowanie zastępuje ręczne wyszukiwanie po Load Plan?
Tak - skanowanie jest szybszą alternatywą dla wyszukiwania manualnego. Oba sposoby prowadzą do tych samych danych w systemie. Przy dużym natężeniu ruchu skanowanie skraca czas odprawy pojedynczego pojazdu z kilkudziesięciu sekund do 2-3 sekund.
Słownik pojęć
- Kod QR (Quick Response)
- Dwuwymiarowy kod graficzny zawierający zaszyfrowane dane awizacji lub przepustki. Skanowany kamerą lub czytnikiem optycznym - wynik dekodowania natychmiast odpytuje bazę danych VSS.net.
- Czytnik kodów kreskowych
- Urządzenie optyczne (stacjonarne lub pistoletowe) podłączone do terminala przy bramie. Odczytuje kody 1D (kreskowe) i 2D (QR, DataMatrix) i przekazuje wynik jako tekst do aplikacji VSS.net.
- Kiosk kierowcy
- Samoobsługowy terminal przy bramie, przez który kierowca może zeskanować własną awizację i zameldować swoje przybycie bez kontaktu z ochroną. Ochroniarz otrzymuje powiadomienie w systemie.
Chcesz wdrożyć Studio VSS.net w swoim obiekcie?
Studio VSS.net automatyzuje pracę ochrony na bramie, porządkuje ewidencję transportów i eliminuje papierowe dzienniki wejść. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
Zamów bezpłatną prezentację