Przewoźnicy

Kartoteka przewoźników w systemie VSS.net to rejestr firm transportowych i spedycyjnych realizujących dostawy na rzecz kontrahentów. Oddzielne prowadzenie kartoteki przewoźników od kartoteki kontrahentów pozwala na elastyczną konfigurację - jeden kontrahent może korzystać z kilku przewoźników, a jeden przewoźnik może obsługiwać wielu kontrahentów.

Zakres danych w kartotece

Dla każdego przewoźnika przechowuje się: nazwę firmy, NIP, adres, dane kontaktowe dyspozytora (telefon, e-mail), opcjonalny identyfikator wewnętrzny oraz listę typów pojazdów, którymi firma dysponuje. Dane te są dostępne przy tworzeniu awizacji - po wybraniu przewoźnika system może automatycznie zaproponować typową długość okna czasowego lub numer floty.

W kartotece można też przypisać przewoźnika do konkretnych kontrahentów, ograniczając tym samym listy rozwijane w formularzach awizacji tylko do firm rzeczywiście obsługujących danego dostawcę. Ogranicza to ryzyko pomyłek przy wyborze i przyspiesza wypełnianie formularzy. Historyczne statystyki punktualności przewoźnika są dostępne w raporcie KPI z filtrem wg firmy przewozowej.

Ekran kartoteki przewoźników w systemie Studio VSS.net prezentuje tabelaryczną listę firm transportowych z kolumnami: Nr SAP, Kod pocztowy, Miejscowość, Ulica oraz Telefon. Kolorowe etykiety przy nazwach przewoźników (m.in. MEXEM, Khun&Nagel, DPD, Expert-Trans) ułatwiają identyfikację na listach awizacji. Pasek narzędzi zawiera przyciski Dopisz, Edycja, Awizacje, Wyślij mail, Historia. Lista obsługuje sortowanie i filtrowanie według każdej kolumny, co przyspiesza odnalezienie konkretnego partnera transportowego w rozbudowanej bazie danych.

Okno bieżących awizacji w kartotece przewoźnika systemu Studio VSS.net wyświetla aktywne transporty z kolumnami: Transport, Czas od, Czas do, Numer Load Plan, Nr zamówienia, Kontrahent oraz Przewoźnik/Transport. Widoczne są 8 rekordów obejmujących różne typy transportu: specjalistyczny, awaryjny, dostawy do magazynu, pojazdy liniowe. Filtry pod nagłówkami kolumn umożliwiają zawężenie listy według daty lub numeru. Widok pozwala operatorowi logistyki na bieżąco monitorować zaplanowane okna czasowe wybranego przewoźnika.

Ekran historii transportów w kartotece przewoźnika systemu Studio VSS.net prezentuje archiwalne zestawienie zrealizowanych awizacji. Kolumny obejmują: Czas od, Czas do, Kontrahent, Przewoźnik/Transport oraz Asortyment. Wyróżniony wiersz oznacza aktualnie zaznaczony rekord. Filtry czasu umożliwiają zawężenie historii do wybranego zakresu dat. Widok pozwala kierownikowi logistyki ocenić aktywność danego przewoźnika, zweryfikować historię dostaw konkretnego kontrahenta lub prześledzić przepływ wybranego asortymentu.

Panel wysyłki e-mail w systemie Studio VSS.net umożliwia bezpośrednie powiadamianie przewoźnika o zaplanowanej awizacji bez opuszczania aplikacji. Formularz zawiera pola: Od, Adresat (wypełniony automatycznie adresem z kartoteki), DW, Temat oraz rozbudowany edytor tekstu z paskiem formatowania. Widoczna treść wiadomości zawiera informacje o pomyślnym zaplanowaniu dostawy i szczegóły awizacji. Funkcja eliminuje konieczność przełączania się do zewnętrznego klienta poczty i przyspiesza komunikację z partnerami transportowymi.

Ekran edycji rekordu przewoźnika w systemie Studio VSS.net prezentuje trójzakładkowy formularz (Przewoźnik, Kontakt, Dane uzupełniające). Na aktywnej zakładce widoczne są pola: Numer SAP, Nazwa skrócona, Nazwa pełna, NIP, Kraj, Kod pocztowy, Miejscowość, Ulica oraz checkbox Aktywne. Wypełniony formularz dotyczy firmy Khun&Nagel z siedzibą w Görlitz w Niemczech. Przyciski Anuluj i Zapisz umieszczone są w górnej części formularza, co zapewnia szybki dostęp do zatwierdzenia lub odrzucenia zmian.

Ekran dopisywania przewoźnika w systemie Studio VSS.net wyświetla pusty formularz z trójzakładkową strukturą: Przewoźnik, Kontakt, Dane uzupełniające. Aktywna zakładka zawiera pola: Numer SAP, Nazwa skrócona, Nazwa pełna, NIP, Kraj, Kod pocztowy, Miejscowość, Ulica oraz checkbox Aktywne zaznaczony domyślnie. Żółte podświetlenie pola Numer SAP wskazuje pole wymagane. Formularz służy do rejestracji nowych firm transportowych obsługujących dostawy w ramach systemu awizacji, co pozwala następnie przypisywać przewoźnika do okien czasowych i dokumentów awizacyjnych.