Awizacja cykliczna – automatyczne generowanie serii awizacji
Awizacja cykliczna w systemie Studio VSS.net służy do planowania regularnych, powtarzających się dostaw lub odbiorów w wybranych dniach tygodnia. Zamiast zakładać każdą awizację oddzielnie, pracownik jednorazowo definiuje wzorzec transportu - kontrahent, przewoźnik, rodzaj, ilość palet - oraz wskazuje, ile dni awizacji ma zostać wygenerowanych. System automatycznie tworzy serię powiązanych awizacji. Awizacje cykliczne pojawiają się w widoku kalendarza i zestawień tak samo jak jednorazowe - operator bramy i magazyn widzą je bez żadnych dodatkowych kroków.
Kreator zakładania awizacji cyklicznej
Awizację cykliczną uruchamia się klikając pozycję „Awizacja cykliczna – dni" w menu bocznym, w sekcji Awizacje. Kreator prowadzi przez dwa kroki: wybór lokalizacji (zakład i magazyn), a następnie wybór miejsca awizacji (brama). Dopiero po wyborze bramy otwiera się właściwy formularz.
Krok 1 – Wybór zakładu produkcyjnego i magazynu
Na pierwszej stronie kreatora widoczne są jednocześnie dwie sekcje z kafelkami. Sekcja „Wybierz zakład produkcyjny" prezentuje dostępne obiekty logistyczne (np. Centrum Logistyczne Euro-Spedycja) - kliknięcie zakładu zawęża listę magazynów do tego obiektu. Sekcja „Wybierz magazyn" wyświetla dostępne magazyny z ikonami wskazującymi typ przechowywania: Chłodnia Północna Gwiazda Radomsko, Eurohub Delta, Magazyn Chemiczny Bezpieczny Skład, Silosy Zbożowe Złote Pola. Etykieta „Wybierz zakład produkcyjny" różni się od zwykłej awizacji (gdzie brzmi „Wybierz obiekt") - funkcja jest identyczna.
Ekran kroku 1 zakładania awizacji cyklicznej w systemie Studio VSS.net wyświetla kreator z nagłówkiem Zakładanie awizacji. Sekcja Wybierz zakład produkcyjny prezentuje kafelek Centrum Logistyczne Euro-Spedycja. Poniżej sekcja Wybierz magazyn pokazuje cztery magazyny z ikonami branżowymi: Chłodnia Północna Gwiazda Radomsko (śnieg), Eurohub Delta (globus), Magazyn Chemiczny Bezpieczny Skład (kolba), Silosy Zbożowe Złote Pola (snop). Awizacja cykliczna pozwala zdefiniować harmonogram powtarzających się dostaw, eliminując konieczność ręcznego zakładania każdej awizacji z osobna.
Krok 2 – Wybór miejsca awizacji
Po wybraniu magazynu strona przewija się do sekcji „Wybierz miejsce awizacji" z dostępnymi bramami wjazdowymi: Brama 1, BRAMA 21, Brama Ekspedycyjna, Brama Papierowa, Brama Techniczna, Brama Towarowa Wschodnia, brama vip. W awizacji cyklicznej sekcja ta nosi nazwę „Wybierz miejsce awizacji" zamiast „Wybierz bramę" jak w zwykłej awizacji - funkcja jest identyczna. Wybrana brama zostaje skojarzona z wszystkimi instancjami serii, zapewniając stałość miejsca rozładunku.
Ekran kroku 2 zakładania awizacji cyklicznej w systemie Studio VSS.net potwierdza wybór magazynu Chłodnia Północna Gwiazda Radomsko (kafelek z ikoną płatka śniegu) zielonym obramowaniem. Sekcja Wybierz miejsce awizacji prezentuje osiem bram jako kafelki: Brama 1, BRAMA 21, Brama Ekspedycyjna, Brama Papierowa, Brama Techniczna, Brama Towarowa Wschodnia, brama vip. Kliknięcie bramy otwiera formularz awizacji cyklicznej z automatycznie uzupełnionymi polami lokalizacji.
Formularz awizacji cyklicznej – opis pól
Formularz składa się z dwóch sekcji: Awizo i Podsumowanie. Brak osobnej sekcji „Transport" - dane transportowe są zintegrowane bezpośrednio w sekcji Awizo. Pola Obiekt, Magazyn i Brama są uzupełniane automatycznie na podstawie wyborów z kreatora i są tylko do odczytu.
Sekcja Awizo – dane dostawy i transportu
Pola Kontrahent, Przewoźnik i Asortyment działają jako autocomplete - po wpisaniu co najmniej 2 znaków system dynamicznie filtruje bazę i wyświetla pasujące rekordy. Przewoźnik jest polem wymaganym (w zwykłej awizacji jest opcjonalny). Jeśli transport organizuje sam kontrahent własnymi pojazdami, zaznacz checkbox „Transport kontrahenta" - wówczas pole Przewoźnik może pozostać puste.
| Pole | Opis | Wymagane |
|---|---|---|
| Obiekt | Wybrany zakład - tylko do odczytu, uzupełniony automatycznie | - |
| Magazyn | Wybrany magazyn - tylko do odczytu | - |
| Brama | Wybrana brama - tylko do odczytu | - |
| Kontrahent | Autocomplete - wpisz min. 2 znaki nazwy firmy, wybierz z podpowiedzi | ✅ TAK |
| Transport kontrahenta | Checkbox - zaznacz jeśli transport organizuje sam kontrahent | - |
| Przewoźnik | Autocomplete - wpisz min. 2 znaki nazwy firmy przewozowej | ✅ TAK |
| Nr zamówienia SAP | Numer zamówienia z systemu ERP | - |
| Rodzaj awizacji | Lista: Awizacje Awaryjne, Dostawa do magazynu, Odbiory Odpadów, Transport Specjalistyczny, Transport Wewnętrzny, Wysyłka z magazynu, Pojazdy liniowe | ✅ TAK |
| Rodzaj transportu | Lista: Laweta, BUS, Chłodnia, Samochód osobowy, Cysterna, Kontener, Samochód ciężarowy (TIR) | ✅ TAK |
| Asortyment | Autocomplete - wpisz min. 2 znaki, wybierz z podpowiedzi | - |
| Liczba palet | Pole liczbowe - planowana ilość palet | - |
| Rodzaj palet | Lista: BIG BAG, Paleta CHEP, Paleta Euro, Paleta IMP, Skrzyniopaleta | ✅ TAK |
Ekran kroku 3 zakładania awizacji cyklicznej prezentuje formularz z polami kontrahenta, przewoźnika, rodzaju awizacji i transportu. Pole Ilość dni awizacji decyduje o tym, na ile kolejnych dni zostanie automatycznie założona seria awizacji. Sekcja Podsumowanie wyświetla wybrane parametry, a przycisk Dalej przechodzi do weryfikacji przed ostatecznym zapisem.
Zapis awizacji cyklicznej i wynik działania
Po kliknięciu Zapisz system generuje automatycznie serię awizacji dla każdego dnia z wybranego zakresu. Każda awizacja otrzymuje własny numer Load Plan, pojawia się w kalendarzu i na liście oczekujących transportów. Jeśli dla danego dnia nie ma dostępnego okna czasowego, awizacja na ten dzień nie zostanie utworzona - system pomija dni bez wolnych slotów i wyświetla informację o pominiętych datach.
Rekordy z awizacji cyklicznej można edytować indywidualnie po zapisaniu - każda awizacja jest traktowana jako osobny rekord w systemie.
Jak założyć awizację cykliczną krok po kroku
Awizacja cykliczna pozwala jednorazowo zaplanować serię powtarzających się dostaw na kilka kolejnych dni. Poniższe kroki opisują pełny przepływ - od otwarcia kreatora, przez wypełnienie danych transportowych, aż po zapis generujący gotowe awizacje w kalendarzu. Cały proces zajmuje około 5 minut.
-
Otwórz kreator awizacji cyklicznej
W menu bocznym kliknij pozycję Awizacja cykliczna - dni w sekcji Awizacje. System otworzy kreator wieloetapowy z wyborem lokalizacji.
-
Wybierz zakład i magazyn
Na pierwszej stronie kreatora kliknij kafelek zakładu produkcyjnego (np. Centrum Logistyczne Euro-Spedycja), a następnie wybierz docelowy magazyn z listy dostępnych obiektów. Wybór zakładu filtruje widoczne magazyny.
-
Wskaż miejsce awizacji (bramę)
Po wyborze magazynu kliknij właściwą bramę wjazdową w sekcji Wybierz miejsce awizacji. Wybrana brama zostanie skojarzona z każdą awizacją z serii - zapewnia to stałość miejsca rozładunku.
-
Wypełnij dane dostawy i transportu
Uzupełnij pola formularza: Kontrahent, Przewoźnik (wymagany), Asortyment, Rodzaj palet i Ilość palet. Jeśli transport organizuje sam kontrahent, zaznacz checkbox Transport kontrahenta.
-
Ustaw harmonogram - dni i okno czasowe
Zaznacz dni tygodnia, w których mają powstawać awizacje (np. poniedziałek, środa, piątek), wybierz okno czasowe i wpisz liczbę dni, na ile ma zostać wygenerowana seria. System pominie dni, w których nie ma wolnych slotów.
-
Zapisz serię awizacji
Kliknij Zapisz - system automatycznie tworzy awizacje dla każdego zaznaczonego dnia. Każda z nich otrzymuje własny numer Load Plan i pojawia się w kalendarzu oraz na liście oczekujących transportów.
Najczęstsze pytania
Czym awizacja cykliczna różni się od zwykłej awizacji?
Awizacja cykliczna tworzy automatycznie serię awizacji na kolejne dni na podstawie jednego formularza - zamiast zakładać 5 lub 10 awizacji osobno. Formularz cykliczny nie ma osobnej sekcji Transport - dane pojazdu i kierowcy uzupełniane są zbiorczo. Nadaje się dla regularnych dostawców, którzy przyjeżdżają każdego dnia roboczego lub według stałego harmonogramu.
Co się stanie jeśli w jednym z dni nie ma wolnego okna czasowego?
System pomija ten dzień i tworzy awizacje tylko dla dni, w których dostępny jest wolny slot. Po zapisie wyświetlana jest informacja o liczbie pomyślnie utworzonych awizacji i o ewentualnych dniach pominiętych z powodu braku okien. Należy wówczas założyć dla pominiętych dni osobne awizacje lub skontaktować się z dyspozytorem.
Czy można zmienić dane w awizacji cyklicznej po jej zapisaniu?
Tak - każda awizacja z serii jest osobnym rekordem i można ją edytować niezależnie. Zmiany w jednej awizacji nie wpływają na pozostałe z tej samej serii. Edycja możliwa jest z listy awizacji lub z widoku kalendarza przez kliknięcie przycisku Edytuj przy wybranym rekordzie.
Słownik pojęć
- Awizacja cykliczna
- Funkcja systemu VSS.net umożliwiająca jednoczesne założenie serii awizacji dla wielu kolejnych dni na podstawie jednego formularza. Stosowana przy regularnych dostawach od tych samych kontrahentów.
- Ilość dni awizacji
- Parametr określający liczbę kolejnych dni, na które system automatycznie założy awizacje. Np. wartość 5 oznacza założenie awizacji na 5 następnych dni roboczych od wybranej daty.
- Slot czasowy
- Jednostkowy przedział czasu dostępny do rezerwacji przy wybranej rampie i bramie. W kreatorze awizacji cyklicznej system automatycznie dobiera wolny slot dla każdego dnia - jeśli nie ma dostępnego slotu, dany dzień jest pomijany.
Chcesz zautomatyzować planowanie regularnych dostaw w swojej firmie?
Studio VSS.net umożliwia zakładanie awizacji cyklicznych dla stałych kontrahentów, eliminując ręczne rejestrowanie każdej dostawy z osobna. Sprawdź, jak system zarządza harmonogramem transportów w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu