Awizacja cykliczna – automatyczne generowanie serii awizacji

Awizacja cykliczna w systemie Studio VSS.net służy do planowania regularnych, powtarzających się dostaw lub odbiorów w wybranych dniach tygodnia. Zamiast zakładać każdą awizację oddzielnie, pracownik jednorazowo definiuje wzorzec transportu — kontrahent, przewoźnik, rodzaj, ilość palet — oraz wskazuje, ile dni awizacji ma zostać wygenerowanych. System automatycznie tworzy serię powiązanych awizacji. Awizacje cykliczne pojawiają się w widoku kalendarza i zestawień tak samo jak jednorazowe — operator bramy i magazyn widzą je bez żadnych dodatkowych kroków.

Kreator zakładania awizacji cyklicznej

Awizację cykliczną uruchamia się klikając pozycję „Awizacja cykliczna – dni" w menu bocznym, w sekcji Awizacje. Kreator prowadzi przez dwa kroki: wybór lokalizacji (zakład i magazyn), a następnie wybór miejsca awizacji (brama). Dopiero po wyborze bramy otwiera się właściwy formularz.

Krok 1 – Wybór zakładu produkcyjnego i magazynu

Na pierwszej stronie kreatora widoczne są jednocześnie dwie sekcje z kafelkami. Sekcja „Wybierz zakład produkcyjny" prezentuje dostępne obiekty logistyczne (np. Centrum Logistyczne Euro-Spedycja) — kliknięcie zakładu zawęża listę magazynów do tego obiektu. Sekcja „Wybierz magazyn" wyświetla dostępne magazyny z ikonami wskazującymi typ przechowywania: Chłodnia Północna Gwiazda Radomsko, Eurohub Delta, Magazyn Chemiczny Bezpieczny Skład, Silosy Zbożowe Złote Pola. Etykieta „Wybierz zakład produkcyjny" różni się od zwykłej awizacji (gdzie brzmi „Wybierz obiekt") — funkcja jest identyczna.

Ekran kroku 1 zakładania awizacji cyklicznej w systemie Studio VSS.net wyświetla kreator z nagłówkiem Zakładanie awizacji. Sekcja Wybierz zakład produkcyjny prezentuje kafelek Centrum Logistyczne Euro-Spedycja. Poniżej sekcja Wybierz magazyn pokazuje cztery magazyny z ikonami branżowymi: Chłodnia Północna Gwiazda Radomsko (śnieg), Eurohub Delta (globus), Magazyn Chemiczny Bezpieczny Skład (kolba), Silosy Zbożowe Złote Pola (snop). Awizacja cykliczna pozwala zdefiniować harmonogram powtarzających się dostaw, eliminując konieczność ręcznego zakładania każdej awizacji z osobna.

Krok 2 – Wybór miejsca awizacji

Po wybraniu magazynu strona przewija się do sekcji „Wybierz miejsce awizacji" z dostępnymi bramami wjazdowymi: Brama 1, BRAMA 21, Brama Ekspedycyjna, Brama Papierowa, Brama Techniczna, Brama Towarowa Wschodnia, brama vip. W awizacji cyklicznej sekcja ta nosi nazwę „Wybierz miejsce awizacji" zamiast „Wybierz bramę" jak w zwykłej awizacji — funkcja jest identyczna. Wybrana brama zostaje skojarzona z wszystkimi instancjami serii, zapewniając stałość miejsca rozładunku.

Ekran kroku 2 zakładania awizacji cyklicznej w systemie Studio VSS.net potwierdza wybór magazynu Chłodnia Północna Gwiazda Radomsko (kafelek z ikoną płatka śniegu) zielonym obramowaniem. Sekcja Wybierz miejsce awizacji prezentuje osiem bram jako kafelki: Brama 1, BRAMA 21, Brama Ekspedycyjna, Brama Papierowa, Brama Techniczna, Brama Towarowa Wschodnia, brama vip. Kliknięcie bramy otwiera formularz awizacji cyklicznej z automatycznie uzupełnionymi polami lokalizacji.

Formularz awizacji cyklicznej – opis pól

Formularz składa się z dwóch sekcji: Awizo i Podsumowanie. Brak osobnej sekcji „Transport" — dane transportowe są zintegrowane bezpośrednio w sekcji Awizo. Pola Obiekt, Magazyn i Brama są uzupełniane automatycznie na podstawie wyborów z kreatora i są tylko do odczytu.

Sekcja Awizo – dane dostawy i transportu

Pola Kontrahent, Przewoźnik i Asortyment działają jako autocomplete — po wpisaniu co najmniej 2 znaków system dynamicznie filtruje bazę i wyświetla pasujące rekordy. Przewoźnik jest polem wymaganym (w zwykłej awizacji jest opcjonalny). Jeśli transport organizuje sam kontrahent własnymi pojazdami, zaznacz checkbox „Transport kontrahenta" — wówczas pole Przewoźnik może pozostać puste.

Ekran kroku 3 zakładania awizacji cyklicznej w systemie Studio VSS.net wyświetla formularz Awizo z automatycznie uzupełnionymi polami: Obiekt (Centrum Logistyczne Euro-Spedycja), Magazyn (Chłodnia Północna Gwiazda Radomsko), Brama (Brama Towarowa Wschodnia). Sekcja Podsumowanie zawiera pole Uwagi oraz pole Ilość dni awizacji (domyślnie 1), które definiuje liczbę dni na jaką ma być rozplanowany cykl. Przycisk DALEJ przenosi do wyboru okien czasowych dla zdefiniowanego harmonogramu.

Sekcja Podsumowanie i przycisk DALEJ

Sekcja Podsumowanie zawiera pole Uwagi (multiline — informacje dodatkowe dla całej serii) oraz pole „Ilość dni awizacji". To pole decyduje o tym, na ile kolejnych dni system wygeneruje awizacje — jeśli wpisano 5, system stworzy 5 awizacji, po jednej na każdy z kolejnych dni roboczych (pomijając dni wykluczone w etapie 2). Domyślna wartość to 1. Przemyśl tę liczbę przed kliknięciem DALEJ — przy zbyt dużej wartości system wygeneruje wiele awizacji naraz, które trudniej potem modyfikować. Przycisk DALEJ (zielony) waliduje formularz i przechodzi do etapu 2 — wyboru dni tygodnia i okien czasowych.

Walidacja formularza

Przycisk DALEJ sprawdza czy wszystkie wymagane pola są wypełnione. Jeśli nie — system wyświetla tooltip przy niekompletnym polu: „wybierz kontrahenta", „wybierz przewoźnika", „wskaż rodzaj awizacji" lub „Uzupełnij wymagane informacje" przy polu Rodzaj palet. Formularz nie przejdzie dalej dopóki wszystkie wymagane pola nie zostaną uzupełnione. Jeśli DALEJ nie reaguje — przewiń formularz w górę i sprawdź, czy nie pojawiły się tooltopy walidacyjne.

Etap 2 – Wybór dni tygodnia i okien czasowych

Po poprawnym wypełnieniu formularza i kliknięciu DALEJ system przechodzi do drugiego etapu kreatora. Dla każdego z zdefiniowanych dni użytkownik wybiera dzień tygodnia (Pn, Wt, Śr, Cz, Pt, So, N) oraz okno czasowe — godzinę przyjazdu. Na podstawie tych wyborów system generuje serię awizacji i zapisuje je jako powiązaną grupę widoczną w zestawieniu Awizacje Cykliczne.

Lista awizacji cyklicznych

Kliknięcie pozycji „Awizacje Cykliczne" w menu bocznym otwiera tabelaryczne zestawienie wszystkich zdefiniowanych cykli. Wiersz pod nagłówkami zawiera pola filtrów — wpisanie tekstu lub wybranie daty ogranicza listę wyników.

Pasek narzędziowy zestawienia udostępnia cztery akcje: Edycja — otwiera formularz edycji wybranego cyklu; Awizacje – lista — przechodzi do pełnej listy poszczególnych awizacji wygenerowanych w ramach wybranego cyklu (szczególnie przydatne do szybkiego sprawdzenia statusu każdej z awizacji w serii); Anuluj — anuluje cały wybrany cykl; ≡ ▾ — menu hamburger z opcjami dodatkowymi.

Różnice względem nowej awizacji

Wskazówki dla pracownika

Awizacje cykliczne są idealne dla stałych partnerów handlowych, którzy regularnie przyjeżdżają w te same dni tygodnia — jeden cykl obsługuje całą serię zamiast zakładania każdej awizacji osobno. Przed kliknięciem DALEJ przemyśl wartość pola „Ilość dni awizacji" — zbyt duża liczba utrudni późniejsze modyfikacje. Pola Kontrahent i Przewoźnik wymagają minimum 2 znaków do wyszukiwania. Jeśli transport organizuje sam kontrahent, zaznacz checkbox „Transport kontrahenta" — wówczas pole Przewoźnik może pozostać puste.

Przy zarządzaniu cyklami korzystaj z przycisku „Awizacje – lista", aby szybko sprawdzić wszystkie awizacje wygenerowane w ramach danego cyklu. Polecenie „Anuluj" dotyczy całego cyklu — jeśli chcesz anulować tylko jedną awizację z serii, przejdź do widoku „Awizacje – lista" i anuluj konkretny rekord stamtąd. Przy edycji cyklu zmiany dotyczą tylko przyszłych awizacji — awizacje już zrealizowane lub potwierdzone pozostają niezmienione. Jeśli harmonogram dostaw zmienia się (np. kontrahent zmienia dzień dostawy), prościej jest anulować istniejący cykl i założyć nowy, niż edytować każdą awizację z osobna.