Awizacje

Widok Awizacje to tabelaryczne zestawienie wszystkich zgłoszeń transportów w systemie Studio VSS.net - zarówno bieżących, jak i historycznych. Tabela zawiera kolumny z numerem awizacji, datą i godziną, nazwą kontrahenta, przewoźnikiem, numerem rejestracyjnym pojazdu, przypisaną rampą i aktualnym statusem. Każdy wiersz można rozwinąć, aby wyświetlić pełne szczegóły dokumentu.

Filtrowanie i wyszukiwanie awizacji

Nad tabelą dostępny jest panel filtrów pozwalający zawęzić zestawienie według: zakresu dat, obiektu i magazynu, statusu awizacji (zapowiedziana, zatwierdzona, w trakcie, zakończona, anulowana), nazwy kontrahenta lub przewoźnika oraz numeru rejestracyjnego lub numeru zlecenia. Wyszukiwarka pełnotekstowa przeszukuje jednocześnie wszystkie pola tekstowe, co przyspiesza odnalezienie konkretnego dokumentu w rozbudowanej bazie awizacji.

Sortowanie i eksport danych

Wyniki zestawienia można posortować według dowolnej kolumny kliknięciem nagłówka, a następnie wyeksportować do arkusza Excel - z zachowaniem aktywnych filtrów. Eksport zawiera wszystkie widoczne kolumny tabeli i może służyć jako podstawa raportów wewnętrznych lub dokumentacji dla klienta.

Przejście do edycji i historii zmian

Z poziomu zestawienia można jednym kliknięciem przejść do edycji wybranej awizacji lub wyświetlić jej historię zmian. Każda modyfikacja dokumentu jest rejestrowana ze znacznikiem czasu i nazwą użytkownika, który dokonał zmiany, co umożliwia pełny audyt procesu awizacji w przypadku reklamacji lub rozbieżności.

• Filtrowanie po zakresie dat, statusie, magazynie, kontrahencie i numerze rejestracyjnym
• Wyszukiwarka pełnotekstowa po wszystkich polach
• Sortowanie po dowolnej kolumnie tabeli
• Eksport do Excela z uwzględnieniem aktywnych filtrów
• Bezpośrednie przejście do edycji lub historii zmian dokumentu

Ekran Awizacje w systemie Studio VSS.net prezentuje tabelaryczne zestawienie wszystkich bieżących transportów (1–40 z 123 rekordów). Kolumny obejmują: ikonę kategorii (rodzaj transportu), Numer Load Plan, Dzień, godziny Od i Do, Kontrahent, Przewoźnik/Transport z numerem auta i kierowcą, Załącznik, Komplet załączników oraz Asortyment. Pasek narzędzi nad tabelą udostępnia akcje: Dopisz, Edycja, Podgląd, Anuluj, Status, Szczegóły, Wyślij e-mail i Wydruk. Kolorowe wyróżnienia wierszy sygnalizują statusy awizacji: czerwony lub pomarańczowy - opóźnienie lub wymagane działanie, zielony - w realizacji. Zaznaczony rekord FC3D8 dotyczy dostawy X-Trade Transport z 2026-05-17 15:00–16:00.

Okno Podgląd awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje kompletny dokument "Dostawa do magazynu" dla kontrahenta X-Trade Transport z Pruszkowa. Dane transportowe: Przewoźnik SpeedTest, Numer auta WAW0462, Kierowca Nowak Marek, Telefon +48533322626. Dane dostawy: Data 2026-05-17, Czas 15:00–16:00, Load Plan FC3D8, Nr zamówienia SAP 531282, Nr awizo 1505033, Rodzaj transport kolejowy, Pełnych palet 7, Zawartość Dron DJI Mavic 3 Pro Combo z kamerą Hasselblad 4/3 CMOS. Sekcja Uwagi zawiera komentarz do dostawy. Historia dokumentu rejestruje datę, użytkownika i treść każdej modyfikacji, zapewniając pełen audyt awizacji.

Panel Szczegóły awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje formularz edycji danych ewidencyjnych dla transportu Load Plan FC3D8. Zakładki nawigacyjne umożliwiają przełączanie między widokami: Dane ewidencyjne, Dokumenty, Magazyn i Realizacja. Aktywna zakładka zawiera pola: Nr zamówienia SAP (531282), Nr rejestracyjny auta (WAW0462), flagi Czy naczepa zostaje i Czy kontener zostaje z przyciskami wyszukiwania, pole Agencja celna, dane kierowcy Nowak Marek z numerem dokumentu tożsamości, język komunikacji, flagę Mierzenie temperatury i Ilość palet (7). Przyciski Anuluj i Zapisz sterują zatwierdzeniem zmian, ikona Załączniki umożliwia dodanie dokumentów do rekordu.

Formularz Status - Potwierdzenie przybycia transportu w systemie Studio VSS.net umożliwia zmianę statusu awizacji i jednoczesne powiadomienie zainteresowanych stron. Automatycznie uzupełnione dane: Load Plan FC3D8, Kontrahent X-Trade Transport (Pruszków), Przewoźnik SpeedTest, Kierowca Nowak Marek z numerem dokumentu, Numer auta WAW0462, Asortyment Dron DJI Mavic 3 Pro Combo z kamerą Hasselblad 4/3 CMOS, Termin 2026-05-17 15:00–16:00. Pole Uwagi pozwala dopisać komentarz operatora. Checkboxy Powiadom e-mail i Powiadom SMS sterują automatycznym powiadomieniem stron, a pole Odczyt wagi [kg] umożliwia rejestrację rzeczywistej wagi ładunku przy bramie.

Formularz Anulowanie awizacji w systemie Studio VSS.net wyświetlany jest po kliknięciu przycisku Anuluj w pasku narzędzi zestawienia. Prezentuje dane anulowanej awizacji: Nr Load Plan (FC3D8), Kontrahent (X-Trade Transport), Rodzaj awizacji (Dostawa do magazynu), Rodzaj transportu (Transport kolejowy) i Nr awizacji klienta (1505033). Pole Przyczyna anulowania wyróżnione żółtym tłem jest wymagane do zatwierdzenia operacji - zmusza operatora do udokumentowania powodu anulowania dla potrzeb audytu i rozliczeń. Przycisk ANULUJ AWIZACJĘ (niebieski) zatwierdza operację, Zamknij (czerwony) zamyka okno bez zmian.

Funkcja Wyślij e-mail w systemie Studio VSS.net pozwala operatorowi logistyki wysłać wiadomość bezpośrednio z poziomu rekordu awizacji. Formularz zawiera pola: Od (mailing@programdemo.pl), Adresat (biuro@x-tt.pl - uzupełniony z kartoteki kontrahenta), DW (opcjonalne) i Temat ("Brak danych transportowych"). Edytor wiadomości z paskiem formatowania umożliwia redakcję treści. Przykładowy szablon informuje X-Trade Transport o brakujących danych awizacji FC3D8 i wymienia wymagane informacje: numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko kierowcy, numer telefonu kierowcy. Wysłanie wiadomości jest automatycznie rejestrowane w historii dokumentu awizacji.

Funkcja Wydruk w systemie Studio VSS.net generuje dokument PDF z danymi wybranej awizacji i udostępnia go do pobrania bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Po kliknięciu przycisku Wydruk w pasku narzędzi zestawienia system przetwarza dane awizacji i wyświetla komunikat "Plik jest gotowy do pobrania". Przycisk Pobierz (niebieski) inicjuje zapis pliku PDF na dysku lokalnym lub otwiera go w przeglądarce do wydruku. Dokument PDF zawiera wszystkie dane awizacji: dane kontrahenta i przewoźnika, szczegóły ładunku, okno czasowe i numery referencyjne. Funkcja dostępna dla wszystkich ról uprawnionych do przeglądania dokumentów awizacji.

Widok Awizacje anulowane w systemie Studio VSS.net prezentuje tabelaryczne zestawienie wszystkich odwołanych zgłoszeń transportowych. Kolumny: Kontrahent, Przewoźnik, Awizacje od, Awizacje do, Numer zamówienia, Asortyment i Anulował (login użytkownika odpowiedzialnego za anulowanie). Widoczne rekordy obejmują anulowane dostawy Dropulio z przewoźnikami MEXEM GmbH i Auto Kurier oraz asortymentem Rower elektryczny górski Trek Rail. Zaznaczony wiersz wyróżniony jest niebieskim tłem. Widok umożliwia kontrolę procesu anulowania, weryfikację prawidłowości operacji i identyfikację wzorców odwołań w kontekście rozliczeń z kontrahentami.

Ekran Historia awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje archiwalne zestawienie zakończonych transportów. Tabela zawiera kolumny: Kat., Numer Load Plan, Od, Do, Przyjechał, Wjechał, Magazyn od, Magazyn do, Wyjechał, Kontrahent, Przewoźnik/Transport i Kierowca/Telefon. Widoczne rekordy z 2026-05-15 obejmują kontrahentów: Aresia/Protedis (Tewa Logistics), LUX Kraków (SpeedTest), Cament, Fitmeble (KEMEL), Moto-Profil (KEMEL), Inter Cars (Transapress), Saire Agro (Crusar). Ikony statusów pozwalają ocenić przebieg operacji. Pasek narzędzi oferuje akcje Podgląd i Podpis dla wybranego rekordu.

Ekran Szukaj w module awizacji systemu Studio VSS.net udostępnia rozbudowany formularz wyszukiwania transportów po wielu kryteriach. Dostępne pola: Numer zamówienia SAP, Kontrahent (min 2 znaki), Przewoźnik (min 2 znaki), Data od, Data do z kalendarzem, Numer auta (min 2 znaki), Kierowca (min 2 znaki), Telefon kierowcy (min 2 znaki), Nr zlecenia (min 2 znaki), Agencja celna (lista rozwijana) i Pomiar temperatury (lista rozwijana). Przycisk Uruchom inicjuje wyszukiwanie. Wystarczy podać minimum dwa znaki w dowolnym polu tekstowym, co umożliwia precyzyjne odnalezienie awizacji nawet przy niekompletnych danych identyfikacyjnych.

Ekran wyników wyszukiwania w sekcji Szukaj systemu Studio VSS.net wyświetla tabelę awizacji spełniających zadane kryteria. Kolumny: Typ, Data i godziny, Przyjechał, Kontrahent (miejscowość), Przewoźnik, Nr auta / Nr zamówienia, Kierowca/Telefon. Kolorowe wyróżnienia wierszy sygnalizują statusy: niebieski - zaznaczony rekord, zielony - zrealizowane, żółty/pomarańczowy - alerty. Pasek narzędzi udostępnia Podgląd i Przepustkę. Lista obejmuje transporty z 2026-05-20 do 2026-05-30 z kontrahentami: Corvigel (Czerwionek), Zielona Oaza (Pruszków), Monidelez Polska (Warszawa), Moto-Profil, LUX Kraków i innymi. Wyniki można zawęzić modyfikując kryteria i ponownie uruchamiając wyszukiwanie.