Studio VSS.net - instrukcja obsługi

Awizacje dostawcy w Studio VSS.net - zarządzanie bieżącymi zgłoszeniami transportowymi

Widok Awizacje w portalu Dostawcy i Odbiorcy systemu VSS.net to tabelaryczne zestawienie wszystkich aktywnych i bieżących awizacji złożonych przez zalogowanego kontrahenta. Uzupełnia widok kalendarza o precyzyjny, łatwy do filtrowania format tabelaryczny - z numerami zamówień, danymi pojazdów i kierowców w jednym miejscu. Dostawca widzi tu tylko swoje transporty, bez danych innych firm.

Zestawienie awizacji dostawcy w portalu VSS.net - tabela bieżących transportów z danymi pojazdu i kierowcy

Co pokazuje tabela awizacji

Tabela zawiera kolumny: Wystawiony (checkbox potwierdzenia odbioru dokumentów), Obiekt, Magazyn, Numer zamówienia, Dzień, Od, Do (godziny okna), Załączniki, Komplet załączników, Numer auta, Kierowca. Filtrowanie odbywa się przez wpisanie wartości w pola nagłówka nad każdą kolumną - np. wpisanie numeru rejestracyjnego zawęzi widok do konkretnego pojazdu. Pasek narzędziowy zawiera przyciski Podgląd i Edycja - aktywują się po zaznaczeniu wiersza.

Podgląd dokumentu awizacji

Zaznaczenie wiersza i kliknięcie Podgląd otwiera wydruk awizacji w formacie PDF bezpośrednio w oknie przeglądarki. Dokument zawiera wszystkie dane transportu i jest gotowy do wydruku lub zapisu.

Podgląd dokumentu awizacji PDF w portalu dostawcy VSS.net - dane transportu, numer Load Plan, zawartość ładunku

Dokument PDF zawiera dwie tabele: lewą z danymi operacyjnymi (Data, Czas, Kontrahent, Przewoźnik, Numer auta, Nr naczepy, Kierowca, Numer dokumentu tożsamości, Telefon) oraz prawą z danymi systemowymi (Numer Load Plan, Nr zamówienia SAP, Numer awizo, Nr referencyjny, Login, data rejestracji, Rodzaj operacji, Ilość palet, Zawartość). Poniżej znajduje się szczegółowa lista awizowanych pozycji. Z paska narzędziowego podglądu można wydrukować dokument lub zapisać go jako plik PDF do przekazania kierowcy.

Edycja awizacji - zakładka Dane ewidencyjne

Zaznaczenie wiersza i kliknięcie Edycja otwiera formularz edycji awizacji z dwiema zakładkami. Zakładka Dane ewidencyjne umożliwia aktualizację danych pojazdu i kierowcy bez anulowania całej awizacji.

Formularz edycji awizacji dostawcy - zakładka Dane ewidencyjne: numer auta, kierowca, dokument tożsamości

Pola formularza w zakładce Dane ewidencyjne: Numer dokumentu (wewnętrzny identyfikator awizacji), Numer zamówienia, Numer auta, Numer naczepy, Nazwisko i imię kierowcy, Numer dowodu kierowcy, Telefon, Język komunikacji. Edycja danych kierowcy jest możliwa do momentu rozpoczęcia obsługi przez magazyn. Zmiany zapisuje się przyciskiem Zapisz (zielony), a rezygnację z edycji - Anuluj (czerwony).

Edycja awizacji - zakładka Palety

Formularz edycji awizacji dostawcy - zakładka Palety: liczba pełnych palet, puste dostawa i odbiór

Zakładka Palety zawiera trzy pola: Liczba pełnych palet, Pustych dostawa (liczba palet pustych przywożonych przez kierowcę) i Pustych odbiór (liczba palet pustych odbieranych z magazynu). Aktualizacja liczby palet nie wymaga anulowania awizacji - dostawca może wprowadzić korektę nawet w dniu dostawy, o ile magazyn nie rozpoczął jeszcze obsługi. Formularz przełącza się między zakładkami kliknięciem nagłówka zakładki.

Jak zarządzać awizacjami w portalu dostawcy krok po kroku

Poniższe kroki opisują, jak dostawca lub odbiorca korzysta z widoku Awizacje w portalu systemu Studio VSS.net - od sprawdzenia listy bieżących awizacji, przez podgląd dokumentów PDF, po aktualizację danych pojazdu i kierowcy. Cały proces zajmuje kilka minut.

~5 minut bezpłatne przeglądarka internetowa

  1. Zaloguj się do portalu dostawcy

    Otwórz portal VSS.net i zaloguj się danymi dostępowymi przyznanymi przez zleceniodawcę. Po zalogowaniu przejdź do widoku Awizacje, który pokazuje wszystkie bieżące awizacje powiązane z Twoim kontem firmowym.

  2. Sprawdź listę aktywnych awizacji

    Tabela zestawia wszystkie aktywne awizacje Twojej firmy z kolumnami: Obiekt, Magazyn, Dzień, Od, Do, Numer zamówienia, Numer auta, Kierowca, Status. Filtruj kolumny, wpisując wartość w pola nagłówkowe, aby szybko znaleźć interesującą awizację.

  3. Otwórz podgląd dokumentu PDF

    Kliknij ikonę Podgląd przy wybranej awizacji, aby otworzyć wydruk PDF z pełnymi danymi transportu: data, godzina, kontrahent, przewoźnik, numer auta, kierowca, ilość palet, zawartość ładunku. Dokument możesz wydrukować lub przekazać kierowcy.

  4. Zaktualizuj dane kierowcy lub pojazdu

    Kliknij ikonę Edycja przy awizacji ze statusem oczekującym lub zatwierdzonym. W zakładce Dane ewidencyjne zmień numer rejestracyjny, imię kierowcy lub numer dokumentu tożsamości. Każda zmiana jest logowana z datą i użytkownikiem.

  5. Uzupełnij dane palet

    W zakładce Palety wpisz aktualną liczbę pełnych palet, palet pustych do dostarczenia i pustych do odbioru. Dane te są wymagane przez magazyn przed zatwierdzeniem realizacji awizacji.

Słownik pojęć

Awizacja dostawcy
Zgłoszenie planowanego przyjazdu pojazdu do obiektu, składane przez dostawcę lub odbiorcę w portalu self-service systemu VSS.net. Zawiera dane pojazdu, kierowcy, towaru i planowanego okna czasowego.
Status awizacji
Aktualny stan realizacji awizacji: Oczekująca (złożona, niezatwierdzona), Zatwierdzona (gotowa do realizacji), W trakcie (pojazd na terenie obiektu), Zakończona (transport zrealizowany), Odrzucona (awizacja cofnięta przez zleceniodawcę).
Dane ewidencyjne
Zakładka formularza edycji awizacji zawierająca dane pojazdu i kierowcy: numer rejestracyjny, numer naczepy, imię i nazwisko kierowcy, numer dokumentu tożsamości. Wymagane przez ochronę przy odprawie przy bramie.
Palety
Zakładka formularza awizacji z danymi o obrocie paletowym: liczba pełnych palet przywozinych, palet pustych dostarczanych i palet pustych odbieranych. Dane powiązane z modułem Studio PWS.net.
Podgląd PDF awizacji
Wydruk dokumentu awizacji w formacie PDF generowany przez system VSS.net. Zawiera wszystkie dane transportu z kodem kreskowym - gotowy do przekazania kierowcy lub archiwizacji.

Szukasz systemu awizacji dla dostawców z portalem self-service?

Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Dostawcy samodzielnie rezerwują okna czasowe przez portal, bez angażowania działu logistyki. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.

Zamów bezpłatną prezentację systemu

Autor opracowania: Adam Siemiatkowski

Ostatnia aktualizacja techniczna:

Status dokumentacji: Zweryfikowana przez dział pomocy technicznej SoftwareStudio