Nowa awizacja
Funkcja Nowa awizacja w systemie Studio VSS.net pozwala zgłosić transport do magazynu w kilku krokach. Użytkownik wypełnia formularz kreatorowy, podając: obiekt logistyczny, magazyn i bramę wjazdu, dane kontrahenta, dane przewoźnika i kierowcy, rodzaj i ilość asortymentu oraz liczbę jednostek ładunkowych. Po wyborze bramy system wyświetla dostępne okna czasowe i pozwala zarezerwować właściwy slot. Zapisana awizacja otrzymuje numer systemowy Load Plan i pojawia się natychmiast w kalendarzu dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
Kreator zakładania nowej awizacji
Kliknięcie polecenia Nowa awizacja w menu bocznym uruchamia kreator składający się z kolejno wyświetlanych sekcji wyboru. Każdy krok jest niezależny - system pokazuje tylko te opcje, do których użytkownik ma przypisane uprawnienia.
Krok 1 – Wybór obiektu logistycznego
System wyświetla kafelki dostępnych obiektów logistycznych. Kliknięcie wybranego obiektu (np. Centrum Logistyczne Euro-Spedycja) podświetla go zielonym obramowaniem i automatycznie przechodzi do kolejnego kroku. Jeśli organizacja ma tylko jeden obiekt, kafelek pojawia się pojedynczo - kliknij go, aby kontynuować.
Ekran kroku 1 zakładania nowej awizacji w systemie Studio VSS.net wyświetla kreator z nagłówkiem Zakładanie awizacji. Sekcja Wybierz obiekt prezentuje jeden kafelek dostępnego obiektu logistycznego: Centrum Logistyczne Euro-Spedycja z ikoną budynku i roślinności. Interfejs kafelkowy upraszcza wybór lokalizacji dostawy - użytkownik klika właściwy obiekt i przechodzi automatycznie do kolejnego kroku kreatora. W przypadku organizacji z wieloma obiektami w tej sekcji pojawią się kafelki wszystkich dostępnych lokalizacji, do których użytkownik ma przypisane uprawnienia.
Krok 2 – Wybór magazynu
Po wyborze obiektu pojawia się lista dostępnych magazynów jako kafelki z ikonami wskazującymi typ składowania (np. śnieg - chłodnia, globus - hub, kolba - chemikalia, snop - zboże). System wyświetla wyłącznie magazyny powiązane z wybranym obiektem i dostępne dla zalogowanego użytkownika.
Ekran kroku 2 zakładania nowej awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje wybrany obiekt (Centrum Logistyczne Euro-Spedycja) z zielonym obramowaniem potwierdzającym wybór. Poniżej sekcja Wybierz magazyn wyświetla cztery dostępne magazyny jako kafelki z ikonami branżowymi: Chłodnia Północna Gwiazda Radomsko (śnieg), Eurohub Delta (globus), Magazyn Chemiczny Bezpieczny Skład (kolba), Silosy Zbożowe Złote Pola (snop). Kafelkowy interfejs wyboru magazynu eliminuje ryzyko pomyłki i wyświetla tylko magazyny powiązane z wybranym obiektem i dostępne dla użytkownika.
Krok 3 – Wybór bramy wjazdu
System pokazuje dostępne bramy dla wybranego magazynu. Każda brama ma własną ikonę odzwierciedlającą jej przeznaczenie (ekspedycja, towarowa, techniczna, VIP itp.). Wybór właściwej bramy decyduje o przydziale rampy załadunkowej i wpływa na dostępne okna czasowe w kolejnym kroku.
Ekran kroku 3 zakładania nowej awizacji w systemie Studio VSS.net potwierdza wybór magazynu (Eurohub Delta) zielonym obramowaniem. Sekcja Wybierz bramę prezentuje osiem bram wjazdowych jako kafelki z ikonami pojazdów i urządzeń: Brama 1, BRAMA 21, Brama Ekspedycyjna, Brama Papierowa, Brama Techniczna (ikona narzędzi), Brama Towarowa Wschodnia (garaż), brama vip, pis. Różnorodność ikon odzwierciedla przeznaczenie każdej bramy. Wybór właściwej bramy decyduje o przydziale rampy załadunkowej i wpływa na dostępne okna czasowe w kolejnym kroku kreatora.
Formularz awizacji – opis pól
Po wyborze bramy pojawia się właściwy formularz awizacji podzielony na trzy sekcje: Awizo, Transport i Podsumowanie.
Sekcja Awizo – dane dostawy
Pola Obiekt, Magazyn i Brama są wypełniane automatycznie na podstawie kroków kreatora i są tylko do odczytu. Pozostałe pola użytkownik wypełnia samodzielnie:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Kontrahent | Wybór z listy rozwijanej - firma zlecająca dostawę lub odbiór. |
| Rodzaj awizacji | Lista rozwijana - np. Transport Specjalistyczny, dostarczenie towaru, odbiór. |
| Rodzaj transportu | Lista rozwijana - np. BUS (samochód dostawczy), TIR, ciągnik z naczepą. |
| Nr zamówienia SAP | Numer zamówienia z systemu ERP - ułatwia powiązanie awizacji z zamówieniem. |
| Agencja celna | Checkbox - zaznacz, jeśli transport wymaga obsługi agencji celnej. |
| Asortyment | Lista rozwijana - rodzaj przewożonego towaru. |
| Ilość palet | Pole liczbowe z potwierdzeniem; obok wyświetla się typ palet. |
| Rodzaj palet | Lista rozwijana - europalety, przemysłowe, piętrowalne itp. |
| Dzień | Wbudowany kalendarz - kliknij datę dostawy. Dzień bieżący zaznaczony żółto, wybrany pomarańczowo, szare dni = niedostępne. |
Ekran kroku 4 zakładania nowej awizacji w systemie Studio VSS.net wyświetla formularz Awizo z automatycznie uzupełnionymi polami: Obiekt (Centrum Logistyczne Euro-Spedycja), Magazyn (Eurohub Delta), Brama (Brama Ekspedycyjna). Użytkownik wypełnia pola: Kontrahent, Rodzaj awizacji, Rodzaj transportu, Nr zamówienia SAP, Asortyment, Ilość palet, Rodzaj palet. Checkbox Agencja celna pozwala oznaczyć przesyłkę jako wymagającą odprawy celnej. Sekcja Dzień zawiera mini-kalendarz na maj 2026 z podświetlonym aktualnym dniem (18) - wybrana data decyduje o wyświetleniu dostępnych okien czasowych w kroku 5.
Wybór okna czasowego
Po wybraniu daty system wyświetla graficzną siatkę okien czasowych (co 20 minut). Kolory slotów oznaczają: szary - wolny, pomarańczowy - zajęty przez inną awizację, zielony - wybrany przez użytkownika. Kliknięcie wolnego slotu ustawia automatycznie okno „od–do". Nie można zarezerwować już zajętego okna.
Ekran kroku 5 zakładania nowej awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje siatkę okien czasowych dla wybranej daty (2026-05-18). Sloty kolorowane są według obciążenia: szare (wolne), pomarańczowy (08:00 - duże obciążenie), ciemnozielone (08:40, 12:00, 12:40, 15:40, 16:00 - zajęte lub zarezerwowane). Pod siatką wyświetlane jest wybrane okno czasowe (2026-05-18 08:00 – 08:20). Sekcja Transport zawiera pola danych pojazdu i kierowcy wypełniane w kolejnym kroku.
Sekcja Transport – dane pojazdu i kierowcy
Dane kierowcy i pojazdu są niezbędne do identyfikacji transportu na bramie. Brak numeru rejestracyjnego może uniemożliwić przepuszczenie pojazdu - zawsze wypełniaj te pola przed zapisem awizacji.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Transport dostawcy | Checkbox - zaznacz, jeśli transport organizuje sam dostawca. |
| Przewoźnik | Lista rozwijana - firma transportowa realizująca dostawę. |
| Nr awizacji | Zewnętrzny numer awizacji od przewoźnika lub dostawcy. |
| Nr rejestracyjny auta | Numer rejestracyjny pojazdu (ciągnika). |
| Nr rejestracyjny naczepy | Numer rejestracyjny naczepy (jeśli dotyczy). |
| Naczepa zostaje | Checkbox - zaznacz, jeśli naczepa pozostaje na terenie obiektu. |
| Nr identyfikacyjny kontenera | Numer ISO kontenera (jeśli dotyczy). |
| Kontener zostaje | Checkbox - zaznacz, jeśli kontener pozostaje na placu. |
| Kierowca imię i nazwisko | Dane osobowe kierowcy - wymagane do weryfikacji na bramie. |
| Telefon do kierowcy | Numer kontaktowy - ochrona i dyspozytornia mogą powiadomić kierowcę o przydziale rampy. |
| Uwagi | Pole swobodne - np. informacja o ponadgabarytowym ładunku lub wymaganiach specjalnych. |
Ekran kroku 6 zakładania nowej awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje końcowy formularz z wypełnionymi danymi pojazdu i kierowcy. Sekcja Podsumowanie wyświetla wszystkie wybrane parametry do weryfikacji przed zapisem: obiekt, magazyn, bramę, kontrahenta, rodzaj awizacji, asortyment, okno czasowe i numer rejestracyjny. Przycisk Anuluj wraca bez zapisu, przycisk Zapisz zatwierdza awizację i nadaje jej numer Load Plan.
Podsumowanie i zapis awizacji
Przed kliknięciem Zapisz sprawdź sekcję Podsumowanie - widać tam wszystkie dane z poprzednich kroków. Po zatwierdzeniu system nadaje awizacji unikalny numer Load Plan (np. B2594) i wyświetla komunikat potwierdzający. Awizacja pojawia się natychmiast w kalendarzu, na liście oczekujących i w widoku dyspozytora. Kierowca może odebrać przepustkę jednorazową na bramie po okazaniu numeru Load Plan lub kodu QR z powiadomienia e-mail.
Jak założyć nową awizację krok po kroku
Poniższe kroki opisują pełny przepływ tworzenia awizacji w systemie Studio VSS.net - od wyboru obiektu logistycznego, przez dane kontrahenta i asortyment, aż po rezerwację okna czasowego i zapis dokumentu. Wykonanie wszystkich kroków zajmuje około 5 minut.
-
Otwórz kreator nowej awizacji
Zaloguj się do systemu VSS.net i przejdź do modułu Awizacje. Kliknij przycisk Nowa awizacja widoczny w prawym górnym rogu listy. System otworzy formularz wieloetapowy - każdy krok zajmuje osobną kartę.
-
Wybierz kontrahenta i rodzaj awizacji
Wskaż kontrahenta z listy słownikowej lub wpisz fragment nazwy firmy w pole wyszukiwania. Następnie wybierz Rodzaj awizacji (dostawa, odbiór, transfer wewnętrzny) oraz Rodzaj transportu (ciężarowy, dostawczy, paletowy). Kliknij Dalej.
-
Określ asortyment i paletyzację
Wskaż Asortyment z listy słownikowej - pole jest obowiązkowe, bo system dobiera właściwe stanowisko rozładunkowe. Podaj Rodzaj palet (EUR, CHEP, jednorazowe) oraz szacowaną liczbę palet. Możesz dodać numer zamówienia SAP i uwagi dla magazynu.
-
Podaj dane pojazdu i kierowcy
Wpisz numer rejestracyjny pojazdu - to pole obowiązkowe, ponieważ ochrona bramy weryfikuje tablice przy wjeździe. Uzupełnij imię i nazwisko kierowcy, numer naczepy (jeśli dotyczy) oraz numer telefonu do kontaktu.
-
Zarezerwuj okno czasowe i rampę
Wybierz dzień z mini-kalendarza - system wyświetli dostępne sloty 20-minutowe. Kliknij wolne okno, a system automatycznie przydzieli rampę. Zajęte sloty są oznaczone szarym tłem i nie można ich wybrać.
-
Sprawdź podsumowanie i zapisz awizację
W kroku Podsumowanie system wyświetla wszystkie dane do weryfikacji. Sprawdź numer rejestracyjny, okno czasowe i asortyment. Kliknij Zapisz - system nada awizacji unikalny numer Load Plan i wyśle potwierdzenie e-mail.
Słownik pojęć
- Load Plan
- Unikalny numer awizacji nadawany automatycznie przez system po zapisaniu formularza (np. B2594, FC3D8). Służy do identyfikacji transportu na bramie, w kalendarzu i w dokumentach magazynowych.
- Okno czasowe (slot)
- Przedział czasu zarezerwowany dla danego transportu przy konkretnej rampie załadunkowej. W VSS.net sloty mają domyślnie 20 minut. Rezerwacja okna eliminuje kolejki przy bramie i pozwala zaplanować pracę magazynu.
- Awizacja cykliczna
- Wariant awizacji zakładanej dla regularnych dostaw - system automatycznie tworzy serię awizacji na kolejne dni według zadanego harmonogramu. Działa jak jednorazowe zakładanie wielu awizacji naraz.
- Asortyment
- Rodzaj przewożonego towaru definiowany w słowniku systemu (np. elektronika, artykuły spożywcze, materiały budowlane). Pole asortymentu pozwala magazynowi przygotować właściwe stanowisko rozładunkowe przed przyjazdem transportu.
Chcesz wdrożyć elektroniczną awizację transportów w swojej firmie?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów na terenie zakładu. Eliminuje kolejki przy bramie, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z systemami ERP oraz WMS. Sprawdź, jak działa w praktyce.
Zamów bezpłatną prezentację systemu