Nowa awizacja

Funkcja Nowa awizacja w systemie Studio VSS.net pozwala zgłosić transport do magazynu w kilku krokach. Użytkownik wypełnia formularz kreatorowy, podając: obiekt logistyczny, magazyn i bramę wjazdu, dane kontrahenta, dane przewoźnika i kierowcy, rodzaj i ilość asortymentu oraz liczbę jednostek ładunkowych. Po wyborze bramy system wyświetla dostępne okna czasowe i pozwala zarezerwować właściwy slot. Zapisana awizacja otrzymuje numer systemowy Load Plan i pojawia się natychmiast w kalendarzu dla wszystkich uprawnionych użytkowników.

Kreator zakładania nowej awizacji

Kliknięcie polecenia Nowa awizacja w menu bocznym uruchamia kreator składający się z kolejno wyświetlanych sekcji wyboru. Każdy krok jest niezależny — system pokazuje tylko te opcje, do których użytkownik ma przypisane uprawnienia.

Krok 1 – Wybór obiektu logistycznego

System wyświetla kafelki dostępnych obiektów logistycznych. Kliknięcie wybranego obiektu (np. Centrum Logistyczne Euro-Spedycja) podświetla go zielonym obramowaniem i automatycznie przechodzi do kolejnego kroku. Jeśli organizacja ma tylko jeden obiekt, kafelek pojawia się pojedynczo — kliknij go, aby kontynuować.

Ekran kroku 1 zakładania nowej awizacji w systemie Studio VSS.net wyświetla kreator z nagłówkiem Zakładanie awizacji. Sekcja Wybierz obiekt prezentuje jeden kafelek dostępnego obiektu logistycznego: Centrum Logistyczne Euro-Spedycja z ikoną budynku i roślinności. Interfejs kafelkowy upraszcza wybór lokalizacji dostawy - użytkownik klika właściwy obiekt i przechodzi automatycznie do kolejnego kroku kreatora. W przypadku organizacji z wieloma obiektami w tej sekcji pojawią się kafelki wszystkich dostępnych lokalizacji, do których użytkownik ma przypisane uprawnienia.

Krok 2 – Wybór magazynu

Po wyborze obiektu pojawia się lista dostępnych magazynów jako kafelki z ikonami wskazującymi typ składowania (np. śnieg — chłodnia, globus — hub, kolba — chemikalia, snop — zboże). System wyświetla wyłącznie magazyny powiązane z wybranym obiektem i dostępne dla zalogowanego użytkownika.

Ekran kroku 2 zakładania nowej awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje wybrany obiekt (Centrum Logistyczne Euro-Spedycja) z zielonym obramowaniem potwierdzającym wybór. Poniżej sekcja Wybierz magazyn wyświetla cztery dostępne magazyny jako kafelki z ikonami branżowymi: Chłodnia Północna Gwiazda Radomsko (śnieg), Eurohub Delta (globus), Magazyn Chemiczny Bezpieczny Skład (kolba), Silosy Zbożowe Złote Pola (snop). Kafelkowy interfejs wyboru magazynu eliminuje ryzyko pomyłki i wyświetla tylko magazyny powiązane z wybranym obiektem i dostępne dla użytkownika.

Krok 3 – Wybór bramy wjazdu

System pokazuje dostępne bramy dla wybranego magazynu. Każda brama ma własną ikonę odzwierciedlającą jej przeznaczenie (ekspedycja, towarowa, techniczna, VIP itp.). Wybór właściwej bramy decyduje o przydziale rampy załadunkowej i wpływa na dostępne okna czasowe w kolejnym kroku.

Ekran kroku 3 zakładania nowej awizacji w systemie Studio VSS.net potwierdza wybór magazynu (Eurohub Delta) zielonym obramowaniem. Sekcja Wybierz bramę prezentuje osiem bram wjazdowych jako kafelki z ikonami pojazdów i urządzeń: Brama 1, BRAMA 21, Brama Ekspedycyjna, Brama Papierowa, Brama Techniczna (ikona narzędzi), Brama Towarowa Wschodnia (garaż), brama vip, pis. Różnorodność ikon odzwierciedla przeznaczenie każdej bramy. Wybór właściwej bramy decyduje o przydziale rampy załadunkowej i wpływa na dostępne okna czasowe w kolejnym kroku kreatora.

Formularz awizacji – opis pól

Po wyborze bramy pojawia się właściwy formularz awizacji podzielony na trzy sekcje: Awizo, Transport i Podsumowanie.

Sekcja Awizo – dane dostawy

Pola Obiekt, Magazyn i Brama są wypełniane automatycznie na podstawie kroków kreatora i są tylko do odczytu. Pozostałe pola użytkownik wypełnia samodzielnie:

Ekran kroku 4 zakładania nowej awizacji w systemie Studio VSS.net wyświetla formularz Awizo z automatycznie uzupełnionymi polami: Obiekt (Centrum Logistyczne Euro-Spedycja), Magazyn (Eurohub Delta), Brama (Brama Ekspedycyjna). Użytkownik wypełnia pola: Kontrahent, Rodzaj awizacji, Rodzaj transportu, Nr zamówienia SAP, Asortyment, Ilość palet, Rodzaj palet. Checkbox Agencja celna pozwala oznaczyć przesyłkę jako wymagającą odprawy celnej. Sekcja Dzień zawiera mini-kalendarz na maj 2026 z podświetlonym aktualnym dniem (18) — wybrana data decyduje o wyświetleniu dostępnych okien czasowych w kroku 5.

Wybór okna czasowego

Po wybraniu daty system wyświetla graficzną siatkę okien czasowych (co 20 minut). Kolory slotów oznaczają: szary — wolny, pomarańczowy — zajęty przez inną awizację, zielony — wybrany przez użytkownika. Kliknięcie wolnego slotu ustawia automatycznie okno „od–do". Nie można zarezerwować już zajętego okna.

Ekran kroku 5 zakładania nowej awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje siatkę okien czasowych dla wybranej daty (2026-05-18). Sloty kolorowane są według obciążenia: szare (wolne), pomarańczowy (08:00 — duże obciążenie), ciemnozielone (08:40, 12:00, 12:40, 15:40, 16:00 — zajęte lub zarezerwowane). Pod siatką wyświetlane jest wybrane okno czasowe (2026-05-18 08:00 – 08:20). Sekcja Transport zawiera pola danych pojazdu i kierowcy wypełniane w kolejnym kroku.

Sekcja Transport – dane pojazdu i kierowcy

Dane kierowcy i pojazdu są niezbędne do identyfikacji transportu na bramie. Brak numeru rejestracyjnego może uniemożliwić przepuszczenie pojazdu — zawsze wypełniaj te pola przed zapisem awizacji.

Ekran kroku 6 zakładania nowej awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje kompletny formularz sekcji Transport z polami danych pojazdu i kierowcy. Sekcja Podsumowanie zawiera wieloliniowe pole Uwagi z przyciskiem dodawania załącznika (ikona spinacza). Przyciski Anuluj (czerwony) i Zapisz (zielony) umożliwiają odpowiednio porzucenie lub zapisanie awizacji. Po kliknięciu Zapisz awizacja trafia do kalendarza i staje się widoczna dla wszystkich uprawnionych użytkowników.

Sekcja Podsumowanie i zapis awizacji

Sekcja Podsumowanie zawiera pole Uwagi (wieloliniowe) na dodatkowe informacje dla pracownika magazynu oraz ikonę spinacza umożliwiającą dołączenie pliku bezpośrednio do nowej awizacji. Przycisk Zapisz (zielony) zapisuje awizację i nadaje jej numer systemowy Load Plan. Przycisk Anuluj (czerwony) zamyka kreator bez zapisywania.

Modyfikacja awizacji i historia zmian

Dział logistyki może w każdej chwili zmienić status awizacji, dodać uwagę lub przesunąć okno czasowe korzystając z przycisku Edycja w zestawieniu awizacji. Każda zmiana jest rejestrowana w historii dokumentu z datą, godziną i nazwą użytkownika, który dokonał modyfikacji — zapewniając pełną ścieżkę audytu dla każdego zgłoszenia transportu. Gotową awizację można wydrukować lub przesłać w formacie PDF za pomocą przycisku Podgląd lub Wydruk w pasku narzędzi.

Wskazówki dla pracownika

Przed zapisem awizacji upewnij się, że wybrano właściwy magazyn i bramę — błędny wybór może spowodować przyjazd transportu do niewłaściwego miejsca. Zawsze wpisuj numer rejestracyjny auta i dane kierowcy, ponieważ są niezbędne do identyfikacji pojazdu na bramie. Pole Nr zamówienia SAP pomaga powiązać awizację z zamówieniem w systemie ERP. Przy wyborze okna czasowego omijaj pomarańczowe sloty — są już zajęte i system nie pozwoli ich zarezerwować. Jeśli kontrahent oczekuje potwierdzenia, zaznacz opcje Powiadom e-mail lub Powiadom SMS przy zmianie statusu przybycia transportu.