Nowa awizacja

Funkcja Nowa awizacja w systemie Studio VSS.net pozwala zgłosić transport do magazynu na jednym przewijanym formularzu. Użytkownik wskazuje magazyn i bramę wjazdu, podaje dane kontrahenta, rodzaj awizacji i transportu, parametry ładunku, a następnie rezerwuje dzień i okno czasowe. Ostatnia część formularza obejmuje dane przewoźnika, pojazdu i kierowcy oraz podsumowanie z miejscem na uwagi i załączniki. Zapisana awizacja otrzymuje numer systemowy Load Plan i pojawia się natychmiast w kalendarzu dla wszystkich uprawnionych użytkowników.

Formularz zakładania awizacji

Polecenie Nowa awizacja otwiera jedną przewijaną stronę zatytułowaną Zakładanie awizacji z podtytułem „Rezerwacja okna czasowego i doku · YMS". Formularz dzieli się na sekcje: Wybierz magazyn, Wybierz bramę, Awizo i ładunek, Wybierz dzień razem z Oknem czasowym, Transport oraz Podsumowanie awizacji. Kolejne sekcje odsłaniają się w miarę uzupełniania danych, ale pozostają widoczne na tej samej stronie — powrót do wcześniejszej sekcji polega na przewinięciu widoku, a nie na cofaniu się przyciskiem. W stopce formularza stale widoczny jest licznik Pola wymagane w formacie x/8 oraz przyciski Anuluj i Zapisz awizację.

Widok startowy

Po otwarciu formularza aktywna jest sekcja Wybierz magazyn z kaflami magazynów obiektu — każdy kafel zawiera nazwę i adres. Poniżej widnieje sekcja Awizo i ładunek z pustymi polami oraz sekcja Termin z komunikatem „Najpierw wybierz magazyn". Licznik pól wymaganych wskazuje 1/8.

Wybór magazynu

Kliknięcie kafla magazynu oznacza go pomarańczową obwódką ze znacznikiem wyboru, a poniżej rozwija się sekcja Wybierz bramę z podtytułem „Brama wjazdowa / stanowisko obsługi". W konfiguracji demonstracyjnej magazyn Chłodnia Północna Gwiazda Radomsko udostępnia cztery bramy: Brama 1, Brama Ekspedycyjna, Brama Techniczna i Brama Towarowa Wschodnia. Przy każdej bramie system podaje godziny pracy i ograniczenia — Brama Ekspedycyjna czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–19:00 wyłącznie dla pojazdów z przepustką, a Brama Techniczna obsługuje tylko pojazdy serwisowe. Licznik pól wymaganych rośnie do 2/8.

Wybór bramy

Wskazanie bramy zamyka etap wyboru lokalizacji — kafel zostaje podświetlony, a licznik pól wymaganych pokazuje 3/8. Wybrana brama decyduje o tym, jakie okna czasowe system zaproponuje w dalszej części formularza, ponieważ każde stanowisko ma własny harmonogram i przepustowość.

Awizo i ładunek

Sekcja Awizo i ładunek gromadzi dane trafiające do rejestru YMS. Pola oznaczone czerwoną gwiazdką są obowiązkowe, pozostałe uzupełnia się w miarę potrzeb.

Pola ładunku odsłaniają się dopiero po wskazaniu rodzaju transportu. Liczba palet przelicza się na czas obsługi widoczny w sekcji Okno czasowe — dla pustego ładunku system proponuje 20 minut, a po wpisaniu palet wydłuża okno odpowiednio do ilości.

Dzień i okno czasowe

Sekcja Wybierz dzień zawiera miesięczny kalendarz z podświetloną datą bieżącą. Kliknięcie dnia wczytuje dostępne okna do sąsiedniej sekcji Okno czasowe i wyświetla pod kalendarzem podsumowanie: nazwę dnia, magazyn oraz pasek dostępności w formacie „liczba wolnych z liczby wszystkich okien".

Sloty rozłożone są w siatce co trzydzieści minut i mają trzy kolory opisane legendą: zielony oznacza wolne, pomarańczowy mało miejsca, czerwony brak. Przy zajętych slotach widnieje liczba już zarezerwowanych transportów. W prawym górnym rogu sekcji system pokazuje wyliczony Czas obsługi. Kliknięcie godziny rozpoczęcia rezerwuje okno i wyświetla je na granatowym pasku z zakresem godzin, datą, nazwą magazynu i długością obsługi.

Transport i podsumowanie

Sekcja Transport zbiera dane niezbędne do wjazdu na teren obiektu. Znacznik Transport po stronie dostawcy przenosi obowiązek wskazania przewoźnika na kontrahenta. Odnośnik „Dane dodatkowe pojazdu" rozwija pola naczepy, kontenera i numeru własnego.

Sekcja Podsumowanie awizacji zawiera pole Uwagi dla magazynu z licznikiem znaków do dwustu pięćdziesięciu oraz obszar Załączniki przyjmujący pliki PDF, JPG i XLSX — dokumenty zapisują się od razu i pozostają powiązane z awizacją. Jeśli brakuje danych, w tej sekcji pojawia się żółty komunikat wskazujący konkretne pole, na przykład „Do zapisania brakuje: przewoźnik".

Zapis i anulowanie formularza

Przycisk Zapisz awizację staje się aktywny po uzupełnieniu kompletu pól obowiązkowych — licznik w stopce osiąga wtedy 8/8. Po zapisie system nadaje awizacji numer Load Plan i umieszcza ją w zestawieniu bieżących awizacji, w kalendarzu oraz na liście transportów oczekujących na bramie. Kierowca odbiera przepustkę jednorazową po okazaniu numeru Load Plan.

Przycisk Anuluj otwiera okno Potwierdź z pytaniem „Anulować i zamknąć formularz awizacji?" i adnotacją, że wprowadzone dane nie zostaną zapisane. Wybór Wróć przywraca formularz, a Anuluj awizację zamyka go bez zapisu.

Formularz nowej awizacji w wersji 2026

W wersji 2026.7.189.9685 zakładanie awizacji odbywa się na jednej stronie podzielonej na sekcje, prowadzącej od wyboru magazynu po rezerwację terminu. Nagłówek opisuje cel formularza jako rezerwację okna czasowego i doku.

Pierwsza sekcja Wybierz magazyn prezentuje magazyny obiektu w formie kafli z nazwą i adresem - wybór magazynu warunkuje dostępność terminów, dlatego sekcja Termin pozostaje nieaktywna do momentu jego wskazania. Sekcja Awizo i ładunek gromadzi dane trafiające do rejestru YMS: rodzaj awizacji, kontrahenta wyszukiwanego po wpisaniu co najmniej dwóch znaków, rodzaj transportu, numer zamówienia SAP oraz opcjonalny asortyment. Znacznik Agencja celna oznacza transport wymagający dokumentów SAD lub T1 i kieruje awizację do obsługi celnej. Licznik Pola wymagane w stopce pokazuje postęp wypełniania, a przycisk Zapisz awizację pozostaje dostępny dopiero po uzupełnieniu kompletu pól obowiązkowych, oznaczonych czerwoną gwiazdką.