Użytkownicy
Platforma Studio VSS.net firmy SoftwareStudio obsługuje wielu użytkowników o zróżnicowanych rolach i poziomach uprawnień. Dzięki modułowej budowie, platforma wspiera administratorów, dział logistyki i transportu, dostawców, odbiorców, magazyn, agencje celne, spedytorów, przewoźników oraz ochronę obiektu.
Kto może być użytkownikiem systemu VSS.net i jakie role pełni
System VSS.net umożliwia precyzyjne zarządzanie uprawnieniami, co pozwala kontrolować dostęp do danych i funkcji aplikacji w zależności od roli i zakresu obowiązków. Każdy użytkownik widzi tylko te informacje i moduły, które są mu potrzebne do pracy.
Do głównych grup użytkowników należą pracownicy działu logistyki, którzy zarządzają awizacjami, planują okna czasowe, zatwierdzają zgłoszenia i czuwają nad przebiegiem transportów. Kolejną grupą są pracownicy ochrony, korzystający z systemu do weryfikacji pojazdów i kierowców przed wjazdem na teren zakładu. W systemie logują się też zewnętrzni użytkownicy - spedytorzy i przewoźnicy - którzy mają dostęp do uproszczonych formularzy awizacji i mogą śledzić status własnych transportów.
Role użytkowników i zakres dostępu
Każda rola w systemie VSS.net ma ściśle określony zestaw uprawnień. Poniższa tabela przedstawia, co widzi i może robić użytkownik przypisany do danej grupy.
| Rola | Zakres dostępu |
|---|---|
| Administrator | Pełny dostęp do wszystkich modułów, w tym zarządzania kontami użytkowników, parametrami globalnymi, słownikami i konfiguracją systemu. |
| Logistyka | Planowanie okien czasowych, zarządzanie awizacjami, zatwierdzanie i modyfikowanie zgłoszeń, raporty i zestawienia operacyjne, podgląd KPI. |
| Ochrona | Weryfikacja pojazdów i kierowców na bramie wjazdowej, rejestracja wjazdów i wyjazdów, obsługa przepustek. Brak dostępu do dokumentacji handlowej i raportów logistycznych. |
| Spedytor | Podgląd kalendarza awizacji przypisanych spedycji, edycja własnych zgłoszeń transportowych, przeglądanie historii transportów. |
| Przewoźnik / Dostawca | Dostęp wyłącznie do własnych awizacji i uproszczonego formularza zgłoszeń. Brak wglądu w harmonogram innych kontrahentów. |
| Magazyn | Widok zaplanowanych dostaw na dany dzień, obsługa rampy i naczep, potwierdzanie operacji magazynowych. |
| Agencja celna | Podgląd bieżących transportów wymagających odprawy celnej, historia odpraw, dostęp do dokumentów przewozowych. |
Zarządzanie użytkownikami
Pozycja menu Użytkownicy umożliwia wyświetlenie listy zarejestrowanych użytkowników w systemie. Dostępne funkcje to: dodawanie nowego użytkownika, modyfikacja danych istniejącego użytkownika oraz deklarowanie dostępu do poszczególnych pozycji menu.
System VSS.net nie usuwa kont użytkowników fizycznie - zamiast tego zalecana jest dezaktywacja konta poprzez odznaczenie pola "Aktywne" lub ustawienie minionej daty w kolumnie "Termin ważności konta". Zachowanie konta w bazie danych zapewnia spójność historii operacji - wszystkie awizacje, zmiany statusów i wpisy dziennika pozostają przypisane do konkretnego pracownika, co jest niezbędne przy audytach i analizie zdarzeń w systemie YMS.
Kolumny w tabeli użytkowników
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Aktywne | Określa, czy konto użytkownika jest aktywne. Odznaczenie tego pola blokuje możliwość logowania bez usuwania historii operacji użytkownika. |
| Rola | Wskazuje przypisaną rolę użytkownika w systemie. Role definiują uprawnienia i zakres dostępu do funkcji. |
| Login | Unikalny identyfikator użytkownika do logowania do systemu. W trybie Windows Authentication odpowiada loginowi domenowemu (format: DOMENA\użytkownik). |
| Nazwisko | Nazwisko użytkownika - niezbędne do identyfikacji w dokumentacji i historii operacji. |
| Imię | Imię użytkownika - ułatwia komunikację wewnątrz firmy. |
| Stanowisko | Informacja o stanowisku pracy - pomocna przy przypisywaniu uprawnień zgodnych z zakresem obowiązków. |
| Telefon | Numer telefonu - niezbędny do szybkiego kontaktu operacyjnego. |
| Adres e-mail - służy do wysyłania powiadomień systemowych, potwierdzeń awizacji i alertów. | |
| Termin ważności konta | Data, do której konto jest aktywne. Po tej dacie logowanie jest automatycznie blokowane. Przydatne przy kontach tymczasowych (np. sezonowych pracowników lub kontrahentów). |
| Oddział | Przypisany oddział firmy - istotne dla wielooddziałowej struktury organizacyjnej. |
| Magazyn | Przypisany magazyn - określa, w którym obiekcie użytkownik wykonuje operacje. Jeden użytkownik może mieć dostęp do wielu magazynów. |
| Data ostatniego logowania | Data i godzina ostatniego logowania - ważna do monitorowania aktywności i wykrywania nieużywanych kont. |
| Data ostatniego wylogowania | Data i godzina ostatniego wylogowania - pomaga kontrolować aktywne sesje użytkowników. |
Polecenia dostępne na pasku poleceń
NOWY - dodawanie nowego użytkownika. Należy wprowadzić dane podstawowe: rola, login, imię, nazwisko, aktywność, magazyn i oddział. Formularz zawiera też sekcje z danymi kontaktowymi (e-mail, telefon, stanowisko, data ważności konta) oraz trzy dodatkowe zakładki opisane poniżej.
EDYCJA - modyfikacja danych istniejącego użytkownika. Jeżeli system działa w oparciu o autentykację Forms, administrator nadaje użytkownikowi hasło dostępu walidowane zgodnie z parametrami bezpieczeństwa skonfigurowanymi w Parametrach globalnych. W trybie Windows Authentication zmiana hasła odbywa się po stronie domeny.
UPRAWNIENIA - zarządzanie uprawnieniami użytkownika do poszczególnych funkcji i modułów. Szczegóły opisuje sekcja Uprawnienia użytkowników.
RESET - resetowanie ustawień interfejsu użytkownika dla konkretnego magazynu. Przydatne przy przywracaniu domyślnej konfiguracji widoków i układu kolumn po nieprawidłowej personalizacji.
Zakładki w formularzu nowego użytkownika
Formularz dodawania i edycji użytkownika zawiera trzy zakładki rozszerzające możliwości konfiguracji konta poza dane podstawowe.
Uprawnienia - zakładka umożliwia przypisanie użytkownikowi dostępu do poszczególnych pozycji menu i modułów systemu. Uprawnienia można ustawiać indywidualnie lub dziedziczyć ze wzorca roli. Szczegółowy opis zawiera sekcja Uprawnienia użytkowników.
Uprawnienia SSJob - zakładka dotyczy harmonogramowania zadań automatycznych wykonywanych przez serwis systemowy (np. wysyłka powiadomień e-mail o nadchodzących awizacjach, generowanie raportów cyklicznych, synchronizacja danych z zewnętrznymi systemami). Administrator przypisuje tu, które zadania automatyczne mają być uruchamiane w kontekście danego użytkownika lub konta serwisowego.
Wygląd programu - zakładka pozwala ustawić domyślne preferencje interfejsu dla danego użytkownika: motyw graficzny (jasny lub ciemny), domyślny układ kolumn w tabelach (gridach) oraz inne opcje personalizacji widoku. Ustawienia te mogą być nadpisane przez samego użytkownika po zalogowaniu.
Procedury krok po kroku dla administratora
Jak dodać nowego użytkownika wewnętrznego (pracownika)
- Przejdź do menu Administrator > Użytkownicy.
- Kliknij NOWY na pasku poleceń.
- Wybierz odpowiednią rolę (np. Logistyka, Ochrona, Magazyn).
- Wprowadź login - unikalny identyfikator (w trybie Forms Authentication może to być dowolny ciąg znaków; w trybie Windows Authentication wpisz login domenowy w formacie DOMENA\użytkownik).
- Uzupełnij imię, nazwisko, e-mail, telefon i stanowisko.
- Przypisz magazyn i oddział zgodne z miejscem pracy pracownika.
- Jeśli konto ma być tymczasowe - ustaw datę w polu Termin ważności konta.
- Przejdź do zakładki Uprawnienia i skonfiguruj dostęp do modułów.
- Zapisz konto i przekaż dane do logowania nowemu pracownikowi.
Jak dodać użytkownika zewnętrznego (przewoźnik, dostawca)
- Kliknij NOWY na pasku poleceń.
- Wybierz rolę Przewoźnik lub Dostawca.
- Wprowadź login - najczęściej adres e-mail firmy lub identyfikator kontrahenta.
- Uzupełnij dane kontaktowe - e-mail jest niezbędny do otrzymywania powiadomień o awizacjach.
- Jeśli dostęp ma być ograniczony czasowo (np. projekt sezonowy), ustaw Termin ważności konta.
- W zakładce Uprawnienia ogranicz widoczność wyłącznie do modułów awizacyjnych (kalendarz, nowe zgłoszenie, historia własnych transportów).
- Zapisz konto i wyślij dane do logowania na wskazany adres e-mail.
Jak zablokować konto byłego pracownika
- Zaznacz użytkownika na liście i kliknij EDYCJA.
- Odznacz pole Aktywne - konto zostaje natychmiast zablokowane, a użytkownik traci możliwość logowania.
- Alternatywnie - ustaw w polu Termin ważności konta datę z przeszłości.
- Zapisz zmiany. Konto pozostaje w bazie danych, a cała historia operacji tego pracownika jest zachowana dla celów audytu.
Integracja z Active Directory i Windows Authentication
Studio VSS.net obsługuje dwa tryby uwierzytelniania: autentykację Forms (własna baza loginów i haseł w systemie) oraz Windows Authentication (integracja z domeną Active Directory).
Przy integracji z Active Directory hasła użytkowników są zarządzane wyłącznie po stronie infrastruktury domenowej Windows - administrator systemu VSS.net nie ustawia i nie resetuje haseł. Jego rola ogranicza się do: przypisania loginu domenowego (DOMENA\użytkownik) do konta w systemie, określenia roli i uprawnień oraz przypisania magazynu i oddziału. Polityka haseł (złożoność, czas ważności, blokada po błędnych próbach) jest wymuszana przez kontroler domeny zgodnie z ustawieniami GPO.
W środowiskach hybrydowych, gdzie część użytkowników zewnętrznych (przewoźnicy, dostawcy) loguje się przez przeglądarkę bez konta domenowego, system może działać jednocześnie w obu trybach - konta wewnętrzne przez Active Directory, konta zewnętrzne przez Forms Authentication.
Polityka haseł w trybie Forms Authentication
Gdy system pracuje w trybie autentykacji Forms, administrator nadaje hasło podczas tworzenia lub edycji konta. Hasło musi spełniać wymagania bezpieczeństwa skonfigurowane w sekcji Parametry globalne. Domyślne wymagania obejmują minimalną długość hasła, obowiązek użycia wielkich liter, cyfr oraz znaków specjalnych. Szczegółowe wartości tych parametrów (np. minimalna liczba znaków) ustala administrator systemu zgodnie z polityką bezpieczeństwa organizacji.
Polecenie RESET na pasku poleceń resetuje ustawienia interfejsu użytkownika (układ kolumn, filtry), natomiast nie resetuje hasła - zmiana hasła odbywa się wyłącznie przez formularz EDYCJA.
Szukasz systemu YMS z zaawansowanym zarządzaniem użytkownikami?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Automatyzuje pracę ochrony, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z ERP oraz WMS. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu