Wejście na teren zakładu w Studio VSS.net - rejestracja gości i pracowników zewnętrznych
Moduł wejście na teren zakładu obsługuje ruch pieszy - rejestruje gości, serwisantów, audytorów i pracowników zewnętrznych, którzy wchodzą na teren obiektu bez pojazdu lub jako pasażerowie. Każde wejście jest dokumentowane z imieniem, nazwiskiem, firmą, celem wizyty i dokumentem tożsamości, a system automatycznie generuje przepustkę wejścia pieszego.
Formularz Wejście na teren zakładu zawiera pola: Rodzaj zdarzenia (dropdown ze słownika), Kontrahent (autocomplete - wpisz min. 2 znaki), Nazwa firmy, Imię i nazwisko, Telefon, Dokument tożsamości oraz Do kogo i w jakiej sprawie (pole tekstowe). Naciśnięcie przycisku PRZEPUSTKA generuje dokument przepustki pieszej i zapisuje wpis w księdze gości. Wszystkie dane są archiwizowane - dostępne później w sekcji Księga gości z możliwością filtrowania po dacie, firmie lub nazwisku.
Do czego służy i kto z niego korzysta
Formularz rejestracji wejścia pieszego jest przeznaczony dla pracowników portierów i ochrony obsługujących główne wejście na teren obiektu. Dotyczy sytuacji, w których przybywa osoba bez pojazdu lub pojazdem niebędącym transportem towarowym: serwisant sprzętu, przedstawiciel handlowy, inspektor z urzędu, pracownik firmy sprzątającej, czy gość umówiony na spotkanie.
Każda taka wizyta wymaga udokumentowania zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i ewentualnymi auditami ISO lub przepisami RODO w zakresie kontroli dostępu. System VSS.net zastępuje papierową księgę gości cyfrowym rejestrem, który jest przeszukiwalny, eksportowalny i chroniony przed nieautoryzowanym wglądem.
Jak rejestracja wejścia pieszego przebiega krok po kroku
- Wybierz w menu bocznym sekcję Wejście.
- Wybierz Rodzaj zdarzenia z listy słownikowej (np. gość, serwis, audyt).
- Wyszukaj kontrahenta lub wpisz nazwę firmy ręcznie, jeśli firma nie jest w bazie systemu.
- Uzupełnij Imię i nazwisko oraz Telefon gościa.
- Wpisz numer dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport).
- Opisz cel wizyty w polu Do kogo i w jakiej sprawie.
- Naciśnij PRZEPUSTKA - system drukuje przepustkę pieszą i zapisuje wpis w księdze gości.
- Wręcz przepustkę gościowi i poinformuj go o warunkach przebywania na terenie obiektu.
Przepustka piesza i jej zawartość
Przepustka wejścia pieszego generowana przez VSS.net zawiera: dane osoby, firmę, cel wizyty, datę i godzinę wystawienia, czas ważności oraz kod QR umożliwiający weryfikację przy posterunkach wewnętrznych. Przepustka jest oznaczona logiem obiektu i numerem seryjnym, co utrudnia jej fałszowanie.
Na przepustce widnieje pole na podpis gościa i pracownika ochrony, co tworzy dwustronną ścieżkę odpowiedzialności. Po zakończeniu wizyty gość zwraca przepustkę, a pracownik bramy odnotowuje wyjście w systemie, co zamyka rekord w księdze gości.
Integracja z księgą gości
Każdy wpis z formularza wejścia pieszego automatycznie trafia do elektronicznej księgi gości dostępnej w menu bocznym. Dział bezpieczeństwa i administrator systemu mają wgląd do kompletnej historii wejść z możliwością eksportu do Excel, filtrowania po dacie lub firmie oraz generowania raportów miesięcznych na potrzeby audytów.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy muszę wpisać numer dokumentu tożsamości przy każdym wejściu?
Wymóg wpisywania numeru dokumentu zależy od polityki bezpieczeństwa obiektu skonfigurowanej przez administratora. Na obiektach z podwyższonymi wymaganiami bezpieczeństwa pole jest obowiązkowe; w biurach lub centrach handlowych może być opcjonalne.
Czy gość musi podpisać przepustkę pieszą?
Tak - przepustka piesza zawiera pole na podpis gościa potwierdzający zapoznanie się z regulaminem przebywania na terenie obiektu. Podpis może być odręczny na wydruku lub - jeśli terminal ma ekran dotykowy - złożony elektronicznie bezpośrednio w systemie.
Co zrobić, gdy gość nie ma przy sobie dokumentu tożsamości?
Decyzja należy do pracownika ochrony zgodnie z procedurami wewnętrznymi. System VSS.net nie blokuje technicznie zapisu formularza bez numeru dokumentu - jeśli pole jest opcjonalne w konfiguracji, można odnotować brak dokumentu w polu uwag.
Gdzie mogę sprawdzić, kto aktualnie przebywa na terenie obiektu?
W sekcji Księga gości dostępnej w menu bocznym znajduje się lista wszystkich aktywnych przepustek pieszych, czyli osób, które weszły i jeszcze nie zostały wyrejestrowane jako wychodzące. Administrator i dział ochrony widzą tę listę w czasie rzeczywistym.
Słownik pojęć
- Przepustka piesza
- Dokument uprawniający do przebywania na terenie obiektu osoby przybyłej bez pojazdu. Generowana przez system VSS.net po rejestracji wejścia pieszego, zawiera dane gościa, kod QR i termin ważności.
- Rodzaj zdarzenia
- Kategoria wejścia wybierana ze słownika systemu, np.: gość, serwis, audyt, pracownik zewnętrzny. Umożliwia późniejsze filtrowanie i analizę struktury ruchu osobowego na terenie obiektu.
- Ksiega gości
- Elektroniczny rejestr wszystkich wejść pieszych prowadzony przez system VSS.net. Zastępuje tradycyjną papierową księgę, jest przeszukiwalny i eksportowalny do Excel.
- Autocomplete
- Mechanizm podpowiedzi w polach formularza - po wpisaniu minimum 2 znaków system wyświetla pasujące rekordy z bazy kontrahentów, eliminując błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych.
Chcesz wdrożyć Studio VSS.net w swoim obiekcie?
Studio VSS.net automatyzuje pracę ochrony na bramie, porządkuje ewidencję transportów i eliminuje papierowe dzienniki wejść. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
Zamów bezpłatną prezentację