Wjazd bez awizacji w Studio VSS.net - obsługa pojazdów nieawizowanych

Funkcja wjazdu bez awizacji w module Bramy i Ochrony systemu Studio VSS.net pozwala pracownikowi ochrony na szybką rejestrację pojazdu, który przybył na teren obiektu bez wcześniejszego zgłoszenia. Niezależnie od tego, czy jest to pilna dostawa, pojazd zastępczy, czy nowy kontrahent nieznający jeszcze procedury awizacji, system umożliwia pełne udokumentowanie wjazdu bez luk w ewidencji ruchu pojazdów.

Procedura rejestracji pojazdu bez awizacji

Pracownik bramy otwiera formularz wjazdu bez awizacji i wprowadza dostępne dane: numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko kierowcy, nazwę firmy (kontrahenta lub przewoźnika), cel wizyty i rodzaj towaru. System automatycznie zapisuje datę i godzinę wjazdu. Jeśli pojazd jest rozpoznany przez kamerę LPR, część danych może być uzupełniona automatycznie - bez ręcznego wpisywania tablicy rejestracyjnej.

Po rejestracji wjazdu pracownik może wystawić przepustkę jednorazową z kodem QR i skierować pojazd do wolnej rampy lub miejsca parkingowego. Każda taka decyzja jest odnotowywana w systemie z identyfikatorem operatora i znacznikiem czasu.

Monitorowanie udziału transportów nieawizowanych

Wszystkie transporty zarejestrowane przez formularz wjazdu bez awizacji są oznaczone w zestawieniach i raportach jako zdarzenia nieplanowane. Dział logistyki może na tej podstawie monitorować ich udział w całkowitym ruchu pojazdów i analizować, którzy dostawcy regularnie omijają procedurę awizacji.

System może automatycznie wysyłać powiadomienia do kontrahenta po każdym nieawizowanym transporcie z jego strony - co jest narzędziem do egzekwowania dyscypliny awizacyjnej bez konieczności ręcznej interwencji działu logistyki. Wysoki wskaźnik wjazdów bez awizacji jest widocznym sygnałem do weryfikacji umów z dostawcami.