Awizacje

Sekcja Awizacje w systemie Studio VSS.net to centrum zarządzania procesem zgłaszania, planowania i monitorowania transportów. Każda awizacja to elektroniczne zgłoszenie transportu przychodzącego lub wychodzącego, zawierające dane pojazdu, kierowcy, towaru oraz zarezerwowane okno czasowe. System automatyzuje przepływ informacji między dostawcami, magazynem i ochroną obiektu, eliminując kolejki przy rampach i telefoniczne uzgodnienia.

Jak działa moduł awizacji w Studio VSS.net

Przewoźnik lub dostawca zgłasza transport przez panel internetowy, wybierając wolne okno z kalendarza i podając szczegóły ładunku. Dział logistyki akceptuje, odrzuca lub przesuwa zgłoszenie. System przypisuje awizację do rampy i powiadamia wszystkich uczestników procesu. Po przyjeździe pojazd jest rejestrowany przy bramie, a status awizacji zmienia się automatycznie - od "zapowiedziana" przez "na terenie" aż po "zakończona".

Każdemu zgłoszeniu można dołączyć dokumenty, zdjęcia i notatki. Historia wszystkich awizacji jest dostępna w zestawieniach i raportach KPI, co pozwala analizować punktualność, czas obsługi i obciążenie ramp w dowolnym przedziale czasowym.

Przegląd funkcji sekcji awizacji

Sekcja menu AWIZACJE - pozycje i ich przeznaczenie

Po zalogowaniu do roli Dział logistyki i transportu menu boczne otwiera się na sekcji AWIZACJE. Pozycje ułożone są zgodnie z przebiegiem procesu: od utworzenia awiza, przez rezerwację okna czasowego i obsługę na bramie, po rozliczenie transportu. Poniższe zestawienie opisuje każdą pozycję menu w wersji 2026.7.189.9685.

Kalendarze - planowanie okien czasowych

Kalendarze to punkt wyjścia pracy dyspozytora. Kolumny harmonogramu odpowiadają kalendarzom zdefiniowanym w skorowidzu KAL, a oś pionowa to godziny doby. Przełącznik w prawym górnym rogu zmienia zakres na Dzień, Tydzień lub Agendę, dzięki czemu ten sam harmonogram służy zarówno do planowania jednego dnia, jak i do przeglądu obłożenia w skali tygodnia.

Zajęte okna prezentowane są jako bloki w kolumnie odpowiedniego kalendarza, co pozwala od razu ocenić obłożenie ramp w danej godzinie. Kliknięcie wolnego miejsca otwiera formularz nowej awizacji z wypełnioną datą i godziną, natomiast kliknięcie istniejącego bloku przenosi do jego szczegółów. Pole wyszukiwania nad harmonogramem odnajduje awizację bez opuszczania widoku kalendarza.

Awizacje - zestawienie operacyjne dyspozytora

Widok Awizacje gromadzi awizacje wybranego dnia w formie tabeli z filtrowaniem kolumnowym. Na bazie demonstracyjnej zestawienie liczy 91 pozycji wyświetlanych po 30 wierszy na stronę.

Pasek narzędzi obejmuje pełny zakres operacji dyspozytora. Dopisz i Edycja tworzą oraz zmieniają awizację, Status przesuwa ją na kolejny etap procesu, a Anuluj wycofuje z harmonogramu zwalniając zarezerwowane okno. Szczegóły otwierają kartę awizacji z pozycjami towarowymi i załącznikami, Wyślij e-mail przekazuje potwierdzenie kontrahentowi lub przewoźnikowi, a Wydruk generuje dokument awizacji. Kolumny Załącznik i Komplet załączników pokazują, czy do awizacji dołączono wymagane dokumenty - to sygnał dla obsługi bramy, czy pojazd może zostać wpuszczony.

Oczekujące Brama - kolejka przed wjazdem

Widok Brama - transporty oczekujące na wjazd prezentuje pojazdy, które zgłosiły przybycie i czekają na decyzję. Kolumna Przyjechał pokazuje faktyczną godzinę zgłoszenia, którą można zestawić z zarezerwowanym oknem w kolumnach Od i Do - to podstawa oceny punktualności przewoźnika.

Operacje odpowiadają czynnościom pracownika bramy. Zezwolenie na wjazd wpuszcza pojazd na teren zakładu, Przepustka generuje dokument dla kierowcy, a Podpis rejestruje potwierdzenie odbioru. Kolumna ze zdjęciem prezentuje obraz z kamery bramowej powiązany ze zgłoszeniem, co ułatwia identyfikację pojazdu bez wychodzenia z biura.

Magazyn i Wyjazd - obsługa na terenie zakładu

Po wpuszczeniu pojazdu obsługa przechodzi do widoku Magazyn RAMPA. Zestawienie pokazuje transporty przypisane do ramp i miejsc parkingowych wraz z godziną przyjazdu oraz godziną wjazdu do magazynu.

Operacja Zwolnij rampę kończy obsługę i udostępnia stanowisko kolejnemu pojazdowi. Kolumna Rampa parking wskazuje przypisane stanowisko - wartość pusta oznacza pojazd skierowany na parking buforowy w oczekiwaniu na wolną rampę.

Ostatni etap obsługuje widok Brama wyjazd. Kolumny Magazyn START i Magazyn STOP rejestrują czas rozpoczęcia i zakończenia obsługi magazynowej, a operacja Wyjazd zamyka awizację i zapisuje godzinę opuszczenia zakładu. Zestawienie tych czasów z godziną przyjazdu daje pełny czas dock-to-dock wykorzystywany we wskaźnikach.

KPI i plan dnia - pulpit sterowania procesem

Pozycja KPI otwiera pulpit łączący wskaźniki operacyjne z tablicą planu dnia. Górny pas kafli podsumowuje wybraną datę: liczbę awizacji we wszystkich etapach, udział pojazdów przyjeżdżających na czas, średni czas dock-to-dock liczony od wjazdu do wyjazdu, średni czas obsługi magazynowej, liczbę transportów oczekujących, awizacji w realizacji, zamkniętych oraz anulowanych.

Pod wskaźnikami znajduje się tablica planu dnia w układzie kolumn odpowiadających etapom procesu: Awizo czekamy na transport, Brama oczekuje na wjazd, Magazyn rampy, Magazyn rampa wolna / wyjazd oraz Awizacja zamknięta. Każda karta pokazuje okno czasowe, numer awizacji, kontrahenta, kierowcę oraz przypisaną rampę lub dok. Karta oznaczona etykietą OKNO W TRAKCIE wskazuje transport, którego okno czasowe właśnie trwa. Filtry nad tablicą zawężają widok do wybranej lokalizacji, a przycisk Eksport zapisuje plan dnia do pliku.

Bieżące transporty - kontrola realizacji

Widok W trakcie realizacji zestawia awizacje, które rozpoczęły obsługę i nie zostały jeszcze zamknięte. Kolumna Status nazywa aktualny etap - Brama - potwierdzenie przybycia, Brama - wjazd na teren zakładu lub Magazyn - oczekuje - dzięki czemu dyspozytor widzi, gdzie w procesie znajduje się każdy pojazd.

Kolumny Przyjechał, Wjechał i Magazyn START pokazują znaczniki czasu kolejnych etapów, co pozwala wychwycić transport zatrzymany dłużej niż powinien. Operacja Wydruk CMR generuje międzynarodowy list przewozowy bezpośrednio z poziomu zestawienia, a Szczegóły otwierają kartę awizacji z pozycjami i dokumentami.

Korzyści z wdrożenia elektronicznych awizacji

Firmy korzystające z modułu awizacji w Studio VSS.net skracają czas oczekiwania pojazdów przed bramą, lepiej wykorzystują dostępne rampy i eliminują nakładanie się dostaw. Dział logistyki uzyskuje pełny wgląd w harmonogram transportów na bieżący i kolejny dzień, a ochrona obiektu widzi listę zatwierdzonych wjazdów bez konieczności kontaktowania się z magazynem.

Całość dokumentacji transportu jest przechowywana w systemie i dostępna dla uprawnionych użytkowników przez przeglądarkę internetową - bez instalacji dodatkowego oprogramowania. Integracja z modułem Gate Assistant i systemem LPR zamyka pełny cykl obsługi pojazdu od zapowiedzi do wyjazdu.