Awizacje
Sekcja Awizacje w systemie Studio VSS.net to centrum zarządzania procesem zgłaszania, planowania i monitorowania transportów. Każda awizacja to elektroniczne zgłoszenie transportu przychodzącego lub wychodzącego, zawierające dane pojazdu, kierowcy, towaru oraz zarezerwowane okno czasowe. System automatyzuje przepływ informacji między dostawcami, magazynem i ochroną obiektu, eliminując kolejki przy rampach i telefoniczne uzgodnienia.
Jak działa moduł awizacji w Studio VSS.net
Przewoźnik lub dostawca zgłasza transport przez panel internetowy, wybierając wolne okno z kalendarza i podając szczegóły ładunku. Dział logistyki akceptuje, odrzuca lub przesuwa zgłoszenie. System przypisuje awizację do rampy i powiadamia wszystkich uczestników procesu. Po przyjeździe pojazd jest rejestrowany przy bramie, a status awizacji zmienia się automatycznie - od "zapowiedziana" przez "na terenie" aż po "zakończona".
Każdemu zgłoszeniu można dołączyć dokumenty, zdjęcia i notatki. Historia wszystkich awizacji jest dostępna w zestawieniach i raportach KPI, co pozwala analizować punktualność, czas obsługi i obciążenie ramp w dowolnym przedziale czasowym.
Przegląd funkcji sekcji awizacji
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Nowa awizacja | Formularz zgłoszenia dostawy: zakład, magazyn, kontrahent, przewoźnik, asortyment, liczba palet, wybór okna czasowego. |
| Awizacja cykliczna | Definiowanie stałych, powtarzalnych transportów od tych samych przewoźników lub dostawców. |
| Kalendarze | Widoki dzienny, tygodniowy, wg ramp, wg obiektu i wg bram - graficzne zestawienie zaplanowanych awizacji. |
| Awizacje | Tabelaryczne zestawienie wszystkich awizacji z filtrowaniem, sortowaniem i eksportem do Excela. |
| Oczekujące Brama | Lista pojazdów oczekujących na wjazd - zezwolenie, przepustka, podgląd szczegółów. |
| Magazyn | Aktywne transporty przy rampach - pojazdy w trakcie załadunku lub rozładunku. |
| Wyjazd | Pojazdy, które opuściły rampę, ale jeszcze przebywają na terenie obiektu. |
| KPI | Wskaźniki efektywności procesu awizacji: plan vs realizacja, punktualność, średni czas obsługi. |
Korzyści z wdrożenia elektronicznych awizacji
Firmy korzystające z modułu awizacji w Studio VSS.net skracają czas oczekiwania pojazdów przed bramą, lepiej wykorzystują dostępne rampy i eliminują nakładanie się dostaw. Dział logistyki uzyskuje pełny wgląd w harmonogram transportów na bieżący i kolejny dzień, a ochrona obiektu widzi listę zatwierdzonych wjazdów bez konieczności kontaktowania się z magazynem.
Całość dokumentacji transportu jest przechowywana w systemie i dostępna dla uprawnionych użytkowników przez przeglądarkę internetową - bez instalacji dodatkowego oprogramowania. Integracja z modułem Gate Assistant i systemem LPR zamyka pełny cykl obsługi pojazdu od zapowiedzi do wyjazdu.
Szukasz systemu awizacji dla magazynu i działu logistyki?
Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu