Transport nieawizowany w Studio VSS.net - rejestr pojazdów bez wcześniejszej awizacji
Sekcja Transport nieawizowany w menu bocznym to przeglądowy rejestr wszystkich pojazdów, które wjechały na teren obiektu przez formularz wjazdu bez awizacji. W przeciwieństwie do formularza rejestracji nowego zdarzenia, ta sekcja pokazuje historię - umożliwia przeglądanie, filtrowanie i analizę transportów nieplanowanych z wybranego okresu.
Każdy transport nieawizowany jest rejestrowany przez formularz z sekcjami: Rodzaj zdarzenia i Kontrahent, Rodzaj transportu (asortyment, palety, rodzaj palet, nr zamówienia SAP) oraz dane pojazdu i kierowcy. Zapisane zdarzenia tworzą chronologiczną listę w rejestrze Transportu nieawizowanego dostępną dla ochrony i działu logistyki.
Różnica między formularzem wjazdu bez awizacji a rejestrem transportu nieawizowanego
Formularz Wjazd bez awizacji (dostępny z góry menu bocznego) służy do rejestracji nowego zdarzenia - wypełniasz go, gdy kierowca właśnie podjeżdża i nie ma awizacji. Sekcja Transport nieawizowany to natomiast rejestr historyczny już zapisanych zdarzeń - przeglądasz go, gdy chcesz sprawdzić, ile takich przypadków było w ostatnim tygodniu lub który kontrahent najczęściej przyjeżdża bez rezerwacji.
Do czego dział logistyki używa rejestru transportu nieawizowanego
Dział logistyki regularnie analizuje rejestr transportu nieawizowanego, aby identyfikować dostawców, którzy nagminnie omijają procedurę awizacji. Wysoki udział transportów nieawizowanych od konkretnego kontrahenta jest sygnałem do:
- Rozmowy handlowej i ponownego szkolenia z procedur awizacyjnych.
- Naliczenia kar umownych za brak awizacji (jeśli umowa to przewiduje).
- Weryfikacji, czy kontrahent ma poprawnie skonfigurowane konto w portalu dostawcy.
- Analizy, czy godziny pracy magazynu i okna czasowe są dostosowane do faktycznych potrzeb dostawców.
Filtry i wyszukiwanie w rejestrze
Rejestr transportu nieawizowanego oferuje filtry: zakres dat, kontrahent, przewoźnik, rodzaj zdarzenia. Eksport do Excel pozwala przeprowadzić analizę poza systemem lub dołączyć raport jako załącznik do korespondencji z dostawcą.
Automatyczne powiadomienia po rejestracji nieawizowanego transportu
W konfiguracji systemu administrator może włączyć automatyczne wysyłanie powiadomienia e-mail lub SMS do opiekuna handlowego po każdym wjeździe nieawizowanym od przypisanego kontrahenta. Eliminuje to konieczność ręcznego informowania działu handlowego przez ochronę i zapewnia szybką reakcję na każde zdarzenie.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy transport nieawizowany może zostać przekształcony w regularną awizację?
Nie bezpośrednio - rekord transportu nieawizowanego pozostaje osobnym wpisem. Jeśli dysponent chce ująć pojazd w normalnym obciążeniu rampy, może ręcznie założyć awizację i powiązać ją z istniejącym rekordem nieawizowanym przez pole uwag. Zależy to od polityki wewnętrznej obiektu.
Czy ochrona widzi rejestr transportu nieawizowanego w czasie rzeczywistym?
Tak - każdy nowy wpis z formularza wjazdu bez awizacji pojawia się natychmiast w rejestrze. Jeśli kilku pracowników ochrony jest zalogowanych jednocześnie, wszyscy widzą aktualizowany rejestr bez konieczności odświeżania.
Słownik pojęć
- Transport nieawizowany
- Pojazd, który wjechał na teren obiektu bez wcześniejszej rezerwacji okna czasowego w systemie VSS.net. Rejestrowany przez formularz wjazdu bez awizacji, oznaczony jako zdarzenie nieplanowane w zestawieniach i raportach.
- Dyscyplina awizacyjna
- Stopień przestrzegania przez dostawców i przewoźników procedury rezerwacji okien czasowych przed przyjazdem. Mierzona udziałem awizowanych transportów w całkowitym ruchu pojazdów w danym okresie.
Chcesz wdrożyć Studio VSS.net w swoim obiekcie?
Studio VSS.net automatyzuje pracę ochrony na bramie, porządkuje ewidencję transportów i eliminuje papierowe dzienniki wejść. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
Zamów bezpłatną prezentację