Transport nieawizowany w Studio VSS.net - rejestracja i obsługa pojazdów bez awizacji

Widok transportu nieawizowanego w module Bramy i Ochrony systemu Studio VSS.net to formularz rejestracji pojazdów ciężarowych i dostawczych, które przybyły bez wcześniejszego zgłoszenia w systemie awizacji. Formularz jest zaprojektowany tak, by pracownik ochrony mógł udokumentować taki wjazd w ciągu kilkudziesięciu sekund - bez przerywania płynności obsługi przy bramie.

Jak obsłużyć transport nieawizowany przy bramie

Pracownik bramy wprowadza do formularza: numer rejestracyjny pojazdu, dane kierowcy, firmę i cel wizyty oraz rodzaj i szacowaną ilość towaru. System automatycznie wysyła powiadomienie do dyspozytora logistyki, który może przypisać pojazd do wolnej rampy lub polecić oczekiwanie. Pracownik bramy widzi decyzję dyspozytora na swoim ekranie i wydaje odpowiednią dyspozycję kierowcy.

System rejestruje datę, godzinę i dane operatora bramy przy każdym wpisie. Jeśli pojazd jest rozpoznany przez kamerę LPR, numer rejestracyjny może być wczytany automatycznie.

Analiza i raportowanie zdarzeń nieplanowanych

Wszystkie transporty nieawizowane trafiają do osobnego zestawienia i są widoczne w raportach KPI jako zdarzenia nieplanowane. Wysoka liczba takich zdarzeń stanowi czytelny sygnał dla kierownictwa logistyki do weryfikacji umów z dostawcami i konsekwentnego egzekwowania wymogu awizacji dostaw.

System może automatycznie generować powiadomienia do kontrahenta po każdym transporcie nieawizowanym z jego strony - co jest narzędziem dyscyplinującym dostępnym bez angażowania czasu pracowników logistyki. Eksport zestawienia nieawizowanych transportów do Excela ułatwia przygotowanie raportów miesięcznych i analizę trendów.