Naczepy na terenie obiektu w Studio VSS.net - ewidencja i zarządzanie naczepami przy rampach
Widok Naczepy w module VSS Magazyn systemu Studio VSS.net rejestruje wszystkie naczepy siodłowe aktualnie przebywające na terenie obiektu - zarówno te podpięte do ciągnika i obsługiwane przy rampie, jak i te pozostawione samodzielnie na placu w oczekiwaniu na ciągnik lub załadunek. W centrum dystrybucyjnym może to być kilkanaście lub kilkadziesiąt naczep jednocześnie - system porządkuje tę ewidencję bez konieczności stosowania tablic i papierowych list.
Ekran Naczepy na terenie obiektu w module VSS Magazyn VSS.net. Tabela zawiera kolumny: checkbox wyboru, Numer rejestracyjny (DWR 1554, DWR 1743, NACZI, PO37716), Typ (NCP - naczepa chłodnia), Rampa/Parking (04P, 05P, 03M, 04M, 06W), Numer Load Plan, Podstawiono (data i godzina), Kontrahent (Stiga Białystok, FitMobile), Przewoźnik, Kierowca, Telefon. Wiersz DWR 1743 (rampa 0003) podświetlony na zielono - aktywna operacja.
Zakres danych ewidencjonowanych dla każdej naczepy
Każdy rekord naczepy w systemie zawiera: numer rejestracyjny, typ pojazdu (NCP - naczepa chłodnia, naczepa plandeka, naczepa specjalna), kod rampy lub miejsca parkingowego, numer Load Plan powiązanej awizacji, datę i godzinę podstawienia naczepy (wjazd na teren), kontrahenta, przewoźnika, dane kierowcy i numer telefonu. Szczegółowe dane są kluczowe przy organizowaniu odbioru naczepy przez ciągnik innego przewoźnika lub przy rozliczaniu czasu przestoju.
Zarządzanie naczepami pozostawionymi na terenie
W centrach dystrybucyjnych powszechna jest praktyka "drop and hook" - ciągnik przywozi naczepę, pozostawia ją na placu i wyjeżdża po pustą. Inny ciągnik podpina ją później i wywozi. VSS.net obsługuje ten scenariusz: naczepa może przebywać na terenie bez aktywnego ciągnika, a system śledzi jej lokalizację i czas postoju. Gdy naczepa stoi dłużej niż zdefiniowany próg (konfigurowany przez administratora), system generuje alert dla dyspozytora.
Jak dodać lub zaktualizować naczepę
- Otwórz VSS Magazyn i kliknij Naczepy w menu bocznym.
- Aby dodać nową naczepę manualnie, kliknij Nowy w toolbarze i uzupełnij dane.
- Aby zaktualizować lokalizację naczepy (zmiana rampy lub parkingu), zaznacz rekord i kliknij Edycja.
- Aby zamknąć rekord po wyjeździe naczepy z terenu, zmień jej status na nieaktywną lub usuń z listy.
Najczęstsze pytania
Czym różni się naczepa od auta w systemie VSS.net?
Widok Naczepy rejestruje wyłącznie naczepy siodłowe mogące poruszać się samodzielnie lub być odczepione od ciągnika. Widok Auta obejmuje kompletne pojazdy - ciągniki z naczepami, samochody dostawcze i osobowe - aktualnie aktywne na terenie. Naczepy pojawiają się w obu widokach, ale zarządzanie ich statusem i lokalizacją odbywa się głównie w widoku Naczepy.
Czy system automatycznie rejestruje przybycie naczepy?
Tak, jeśli obiekt wyposażony jest w system LPR (automatyczne rozpoznawanie tablic) przy bramie. W takim przypadku naczepa pojawia się w widoku automatycznie po wjeździe na teren. Bez LPR pracownik bramy lub magazynu rejestruje naczepę ręcznie przez formularz dodawania.
Jak sprawdzić historię postoju naczepy na terenie obiektu?
Historia każdej naczepy dostępna jest przez widok Transporty - po filtrowaniu po numerze rejestracyjnym lub Load Plan. Eksport do Excela umożliwia generowanie raportów przestoju, przydatnych przy rozliczeniach z przewoźnikami za długie postoje.
Słownik pojęć
- NCP (naczepa chłodnia)
- Typ naczepy siodłowej wyposażonej w agregat chłodniczy, przeznaczonej do transportu towarów wymagających utrzymania określonej temperatury (np. żywność, farmaceutyki). W systemie VSS.net oznaczana skrótem NCP.
- Drop and hook
- Model operacyjny, w którym kierowca ciągnika przywozi załadowaną naczepę, pozostawia ją na placu (drop) i podpina pustą naczepę (hook) i wyjeżdża. Pozwala minimalizować czas przestoju ciągnika i kierowcy.
- Próg przestoju
- Maksymalny czas, przez który naczepa może pozostawać na terenie obiektu bez wygenerowania alertu. Konfigurowany przez administratora VSS.net w parametrach globalnych.
Chcesz wdrożyć Studio VSS.net w swoim magazynie?
Studio VSS.net automatyzuje obsługę transportów, eliminuje papierowe listy i daje pracownikom magazynu pełny podgląd operacji w czasie rzeczywistym. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
Zamów bezpłatną prezentację