Kontrahenci

Kartoteka kontrahentów w systemie VSS.net gromadzi dane wszystkich dostawców i odbiorców, z którymi współpracuje firma. Wpisy z tej kartoteki są dostępne jako listy rozwijane w formularzach awizacji, co przyspiesza zgłaszanie dostaw i eliminuje błędy literowe w nazwach firm.

Dane przechowywane w kartotece kontrahentów

Każdy wpis zawiera: nazwę firmy, NIP lub inny identyfikator, adres siedziby, dane osoby kontaktowej (imię, nazwisko, telefon, e-mail), przypisanie do obiektu lub wielu obiektów oraz opcjonalny kod kontrahenta zgodny z systemem ERP. Można też określić, czy kontrahent posiada własne konto w portalu dostawcy - wtedy system umożliwia mu samodzielne składanie awizacji przez interfejs zewnętrzny.

Administrator może dezaktywować kontrahenta bez usuwania go z bazy - nieaktywne wpisy znikają z list w formularzach, ale pozostają w historii awizacji i raportach. Dzięki temu zachowana jest integralność danych historycznych. Opcja importu z pliku Excel pozwala szybko zasilić kartotekę podczas wdrożenia systemu lub przy zmianach w bazie dostawców.

Ekran kartoteki kontrahentów w systemie Studio VSS.net prezentuje tabelaryczną listę firm z kolumnami: Aktywne, Nazwa, Nr SAP, Miejscowość, Kod pocztowy oraz Ulica. Kolorowe etykiety przy nazwach firm umożliwiają błyskawiczną identyfikację kontrahenta na liście awizacji. Pasek narzędzi zawiera przyciski Dopisz, Edycja, Awizacje, Wyślij mail i Historia. Widok wspiera pracę operatora logistyki w zarządzaniu bazą firm uczestniczących w procesie awizacji dostaw.