Saldo magazynowe - stan palet w lokalizacjach i ilość w buforze

Ekran Saldo magazynowe pokazuje, ile palet leży w której lokalizacji, i działa wyłącznie do odczytu. Każdy wiersz łączy lokalizację z paletą z kartoteki i podaje dwie ilości: zapisaną w rejestrze oraz czekającą w buforze. Magazynier sprawdza tu stan przed wydaniem, a dział rozliczeń porównuje go z dokumentami, które jeszcze nie zostały zapisane.

Pasek narzędzi zaczyna się od ikony trzech kresek, a dalej mieści przyciski Odśwież, Salda, Historia i Eksport XLS. Salda i Historia są szare, dopóki nie zaznaczysz wiersza. Pod nagłówkami sześciu kolumn leży wiersz filtrów. Kolumny Magazyn i Lokalizacja otwierają siatkę, po nich następują Kod palety i Nazwa palety oraz dwie ilości: Ilość i Ilość - bufor. W prawym górnym rogu widać ikonę palety z ustawieniami widoku, a na dole rozmiary strony 20, 30 i 50 oraz opis "Strona 1 z 1 (łącznie 6 wierszy)".

Miejsce salda magazynowego w obiegu palet

Saldo nie powstaje na tym ekranie. Liczy się je z dokumentów, więc każda zmiana wymaga najpierw dokumentu przyjęcia lub wydania albo zmiany lokalizacji, a po spisie - zamknięcia inwentaryzacji. Tabela pokazuje drogę palety od kartoteki do liczby w kolumnie Ilość.

Zasady, według których poszczególne dokumenty zmieniają stan i salda, zbiera strona o skutku dokumentu dla stanu i salda. Tutaj wystarczy jedna reguła: do kolumny Ilość wchodzą wyłącznie dokumenty zapisane przyciskiem Zapisz.

Kolumny rejestru i jak z nich korzystać

Wszystkie sześć kolumn jest widocznych domyślnie, a okno Widoczność kolumn pozwala je ukryć. Kolumny tekstowe filtruje się polem pod nagłówkiem, a wpisanie fragmentu nazwy zawęża wiersze od razu.

Widoczność kolumn zapisuje się jako widok. Pracę z widokami opisuje strona widoczność kolumn i widoki, a mechanikę całej siatki - siatka rejestru.

Różnica między ilością zapisaną a ilością w buforze

Najczęstsze pytanie dotyczy dwóch liczb obok siebie. W bazie demonstracyjnej jedna z palet ma w kolumnie Ilość zero, a w kolumnie Ilość - bufor wartość dodatnią, czyli dokument z tą paletą czeka na zapis. W tym samym ekranie wiersze z ilością zapisaną mają w buforze zero.

Reguła ilości w buforze. Dokument w buforze nie ma jeszcze numeru nadawanego przy zapisie i nie zmienia stanu ani sald zapisanych dokumentów. Ilość z bufora pokazuje osobna kolumna Ilość - bufor: to zestawienie tego, co dopiero ma wejść do rejestru.

W praktyce firmowej obie kolumny czyta się razem: Ilość mówi, co jest zapisane, a Ilość - bufor ostrzega, że rozpoczęty dokument jeszcze to zmieni. Stan zapisany pozostaje punktem odniesienia dla rozliczeń z kontrahentem. Dokumenty z bufora obejrzysz w buforze dokumentów PZ, a przycisk Zapisz w oknie dokumentu przenosi je do rejestru.

Pasek narzędzi i menu kontekstowe

Ekran nie ma przycisków dopisywania, edycji ani usuwania. Pasek służy do odświeżania, rozbijania salda i eksportu.

Prawy przycisk myszy na komórce otwiera menu z pozycjami Odśwież, Salda, Historia i Eksport XLS. Podmenu Więcej zawiera "Eksport do Excel". Pozycja Filtruj wstawia wartość klikniętej komórki do filtra jej kolumny, więc jedno kliknięcie pokazuje wszystkie wiersze tej samej palety albo tej samej lokalizacji.

Filtrowanie i sortowanie

Filtry z różnych kolumn łączą się iloczynem: wpisanie fragmentu nazwy w kolumnie Nazwa palety i wartości w kolumnie Ilość zostawia tylko wiersze spełniające oba warunki. Ikona lupy w polu filtra otwiera listę operatorów: w kolumnach z nazwami są to na przykład "Zawiera", "Rozpoczyna się od", "Równe" albo "Puste", a kolumna Ilość ma filtr liczbowy z operatorami liczbowymi. Sortowanie włącza się kliknięciem nagłówka lub prawym przyciskiem myszy na nagłówku, który podaje pozycje "Rosnąco", "Malejąco" i "Brak". Szczegóły opisuje strona filtrowanie i sortowanie.

Przegląd bez grupowania i sum. Saldo magazynowe nie ma panelu grupowania ani wiersza podsumowań, więc sumę ilości dla jednej palety odczytujesz z wierszy po ustawieniu filtra. Etykiety eksportu opisuje strona eksport do Excela.

Jeden wiersz, jedna pozycja salda kontrahenta

Ta sama paleta w tej samej lokalizacji może wystąpić w dwóch wierszach. W bazie demonstracyjnej tak jest z półpaletą oraz z paletą euro. Każdy wiersz odpowiada innemu kontrahentowi, ale siatka nie pokazuje jego nazwy. Nazwę i rozbicie ilości zobaczysz po zaznaczeniu wiersza i kliknięciu przycisku Salda, co opisuje strona o oknach Salda i Historia.

Zestawienie "Saldo według lokalizacji" w menu Informacje otwiera ten sam ekran, więc nie ma osobnego opisu. Pozostałe zestawienia sald, z kontrahentem w kolumnie, omawia strona zestawienia sald.

Typowe sytuacje

W bazie demonstracyjnej kartoteka ma 12 palet, a saldo obejmuje tylko trzy z nich, bo tylko te trzy mają w tym magazynie ilość zapisaną albo w buforze. Rozmiar tabeli zależy więc od obrotu, a nie od liczby pozycji w kartotece.

Korekta stanu nie odbywa się na tym ekranie. W rejestrze nie ma edycji ani usuwania zapisanych dokumentów. Jeżeli liczba w kolumnie Ilość nie zgadza się z tym, co leży w lokalizacji, ustal przyczynę w historii obrotów, a stan wyrównaj kolejnym dokumentem albo inwentaryzacją.

Kontrolę stanu palet w demo możesz zacząć od razu: bezpłatne demo Studio PWS.net działa w przeglądarce, z jedną rolą Magazyn palet. Warunki licencji dla Twojej firmy znajdziesz w cenniku Studio PWS.net.