Dokumenty PW - przyjęcia wewnętrzne palet w rejestrze i buforze
W praktyce firmowej przyjęcie wewnętrzne dotyczy palet, które wracają do magazynu z innego miejsca w firmie, na przykład z kompletacji albo z produkcji. W Studio PWS.net dokument PW ma ten sam formularz, te same listy i te same kolumny rejestru co dokument PZ. W bazie demonstracyjnej rejestr i bufor PW są puste, więc ta strona pokazuje stan pusty oraz pasek narzędzi z formularzem.
Pasek tytułu nosi napis "DOKUMENTY PW". Na pasku narzędzi stoją trzy kreski, "Powrót", "Dopisz", "Transport", "Podgląd", "Wydruk" i "Podpis", a po prawej ikona palety. Aktywne są menu, "Powrót", "Dopisz" i ikona palety, bo bez wierszy nie ma czego zaznaczać. W środku tabeli stoi napis "Brak danych", a u dołu opis "Strona 1 z 1 (łącznie 0 wierszy)" i rozmiary strony "20", "30" i "50". Kolumny zaczynają się od "Nr dokumentu", "Data" i "Numer kwitu", a kończą na "Numerze referencyjnym" po przewinięciu tabeli.
Na tej stronie
- Przyjęcie wewnętrzne w praktyce firmowej i w programie
- Stan pusty rejestru i bufora
- Kolumny rejestru i bufora PW
- Pasek rejestru PW i różnica względem PZ
- Formularz dodawania dokumentu PW
- Ustalenia firmy przed użyciem dokumentu PW
- Ćwiczenie: porównaj formularz i rejestr PW z dokumentem PZ i opisz stan pusty
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Przyjęcie wewnętrzne w praktyce firmowej i w programie
Nie każde przyjęcie palet jest dostawą od kontrahenta. Palety wracają do magazynu po kompletacji zamówień albo po zakończeniu pracy na produkcji. Firma może ewidencjonować takie ruchy osobnym typem dokumentu, żeby odróżnić je od dostaw z zewnątrz, ale sposób użycia PW wynika z jej własnych zasad, a nie z przepisów.
W Studio PWS.net PW jest przyjęciem wewnętrznym, ale program nie opisuje go jako osobnego procesu. Widać tylko tyle, że formularz "Dodaj dokument PW" jest kopią formularza PZ, łącznie z listą "Rodzaj dokumentu".
| Aspekt | W praktyce firmowej | W Studio PWS.net |
|---|---|---|
| Kontrahent w dokumencie | Przy ruchu wewnętrznym zwykle nie ma kontrahenta zewnętrznego. | Formularz ma pole "Kontrahent" z paskiem wymagalności oraz pole "Aktualizacja salda", tak samo jak formularz PZ. |
| Klasyfikacja ruchu | Firma ustala, który ruch nazywa przyjęciem wewnętrznym. | Lista "Rodzaj dokumentu" z wartościami "Bilans otwarcia", "Dostawa palet", "Dostawa towaru" i "Przyjęcie z kompletacji", identyczna jak w PZ. |
| Wejście do formularza | Magazynier przy odbiorze palet z wewnątrz. | Kafelek "DOKUMENTY PW" na ekranie przyjęć albo pulpit HOME; w menu Nowy nie ma pozycji "Dokument PW". |
| Skutek zapisanego dokumentu | Wzrost stanu w magazynie. | Instrukcja nie opisuje skutku dokumentu PW: formularz jest taki sam jak PZ, a rejestr PW jest w bazie demonstracyjnej pusty. |
Czego ta strona nie obiecuje. Rejestr PW jest w demo pusty, więc nie ma dokumentu, na którym można by pokazać skutek zapisu dla stanu i sald. Instrukcja opisuje wyłącznie to, co widać: stan pusty, pasek narzędzi i formularz. Rodzaj dokumentu jest etykietą klasyfikującą i w programie nic od niego nie zależy.
Stan pusty rejestru i bufora
Licznik "(n)" w nazwie pozycji "Dokumenty PW - bufor (n)" na ekranie przyjęć zgadza się z tytułem ekranu bufora; gdy bufor jest pusty, licznik pokazuje 0. Oba widoki mają napis "Brak danych" w miejscu wierszy. To prawidłowy stan, gdy w bazie nie ma dokumentów PW, a nie komunikat błędu.
| Widok | Przyciski aktywne | Przyciski szare |
|---|---|---|
| Rejestr "DOKUMENTY PW" | Menu trzech kresek, "Powrót", "Dopisz", ikona palety. | "Transport", "Podgląd", "Wydruk", "Podpis". |
| Bufor "DOKUMENTY PW - BUFOR (n)" | Menu trzech kresek, "Powrót", "Odśwież", "Dopisz", ikona palety. | "Edytuj", "Podgląd", "Usuń", "Wydruk". |
Pasek bufora PW ma przyciski "Powrót", "Odśwież", "Dopisz", "Edytuj", "Podgląd", "Usuń" i "Wydruk" oraz ikonę palety. Tabela zaczyna się od kolumny "Edytowany" z filtrem w postaci listy, a po niej stoją "Nr dokumentu", "Data", "Numer kwitu", "Ilość", "Typ", "Miejsce dostawy" i "Dostawca / Odbiorca". Opis pod tabelą pokazuje "Strona 1 z 1 (łącznie 0 wierszy)".
Kolumny rejestru i bufora PW
Kolumny PW są takie same jak w PZ, więc ich znaczenie opisuje strona dokumenty PZ, a bufor omawia strona dokumenty PZ - bufor. Poniżej stoi tylko zestawienie nagłówków w kolejności z ekranu.
| Widok | Liczba kolumn | Nagłówki w kolejności |
|---|---|---|
| Rejestr | 12 | "Nr dokumentu", "Data", "Numer kwitu", "Ilość", "Miejsce dostawy", "Dostawca / Odbiorca", "Przewoźnik", "Kierowca", "Uwagi", "Zapisał", "Data zapisu", "Numer referencyjny". |
| Bufor | 14 | "Edytowany", "Nr dokumentu", "Data", "Numer kwitu", "Ilość", "Typ", "Miejsce dostawy", "Dostawca / Odbiorca", "Przewoźnik", "Kierowca", "Uwagi", "Zapisał", "Data zapisu", "Numer referencyjny". |
Pasek rejestru PW i różnica względem PZ
Pasek rejestru PW ma o jeden przycisk mniej niż pasek rejestru PZ. Brakuje przycisku "Cechy", a pozostałe przyciski są te same. Zestaw przycisków zależy od rejestru, więc nie zakładaj, że każdy rejestr dokumentów ma ich tyle samo.
| Przycisk | Rejestr PZ | Rejestr PW |
|---|---|---|
| "Powrót" | Jest | Jest |
| "Dopisz" | Jest | Jest |
| "Transport" | Jest | Jest |
| "Cechy" | Jest | Brak |
| "Podgląd" | Jest | Jest |
| "Wydruk" | Jest | Jest |
| "Podpis" | Jest | Jest |
Menu trzech kresek rejestru PW ma osiem pozycji jak w PZ, a menu "Ustawienia" ikony palety pozwala zmienić widoczność kolumn. Pusta tabela nie pokazuje, jak te menu działają na dokumencie, więc instrukcja opisuje tylko ich układ. Zasady opisuje strona widoczność kolumn i widoki.
Formularz dodawania dokumentu PW
Okno "Dodaj dokument PW" otwiera się z kafelka "DOKUMENTY PW" albo przyciskiem "Dopisz" w rejestrze lub buforze. Pasek tytułu pod oknem pozostaje "PRZYJĘCIA", a w prawym górnym rogu okna są "-" i krzyżyk.
Pomarańczowy pasek przy lewej krawędzi pola oznacza pole wymagane. W polu "Rodzaj dokumentu" domyślnie stoi "Dostawa palet", a pole "Ilość" ma wartość 1. W stopce pustego okna są tylko przyciski "Więcej" i "Zamknij"; zapis dokumentu opisuje strona bufor i zapis dokumentu.
| Pole | Wymagane | Opis i opcje |
|---|---|---|
| "Rodzaj dokumentu" | Tak | Lista z czterema wartościami; domyślnie "Dostawa palet". |
| "Aktualizacja salda" | Tak | Wartości "Dostawca/Odbiorca" i "Przewoźnik"; decyduje, które z pól "Kontrahent" i "Przewoźnik" jest wymagane. |
| "Kontrahent" | Tak, zależnie od pola "Aktualizacja salda" | Lista kontrahentów z kartoteki; w bazie demonstracyjnej 68 pozycji. W pustym formularzu pole ma pasek wymagalności. |
| "Adres dostawy" | Nie | Bez wybranego kontrahenta lista pokazuje tylko "Brak danych". |
| "Przewoźnik" | Nie w pustym formularzu; zależnie od pola "Aktualizacja salda" | Lista przewoźników z kartoteki; w bazie demonstracyjnej 21 pozycji. |
| "Kierowca" | Nie | Bez wybranego przewoźnika lista pokazuje tylko "Brak danych". |
| "Numer kwitu" | Nie | Tekst wpisywany ręcznie; nie jest numerem dokumentu. |
| "Paleta" | Tak | Lista rodzajów palet i nośników; w bazie demonstracyjnej 12 pozycji, na przykład "Paleta euro", "Paleta epal" i "Big bag". |
| "Lokalizacja" | Tak | Lista lokalizacji magazynu z kartoteki. |
| "Ilość" | Tak | Pole liczbowe z wartością domyślną 1. |
Pod polami pozycji stoi niebieski przycisk "Dodaj pozycję", a niżej siatka pozycji z kolumnami "l.p.", "Indeks", "Nazwa", "Ilość", "Magazyn", "Lokalizacja" i "Uwagi". Sekcja "Podsumowanie" ma dwa pola tylko do odczytu: "Liczba pozycji" i "Suma ilości w pozycjach". Pełny opis formularza znajdziesz na stronie dodawanie dokumentu PZ, bo PW korzysta z tych samych pól. Zestawienie wartości "Rodzaj dokumentu" zawiera strona rodzaje dokumentów PZ, PW, WZ, RW i ZL.
Ustalenia firmy przed użyciem dokumentu PW
Ponieważ program nie narzuca procesu PW, to firma musi go określić. Cztery pytania warto rozstrzygnąć, zanim magazyn zacznie zapisywać pierwsze dokumenty.
- Zakres ruchów - które przemieszczenia palet wewnątrz firmy ewidencjonujesz jako przyjęcie wewnętrzne, na przykład powrót z kompletacji.
- Pole Kontrahent - kogo wskazać, skoro formularz PW ma to pole z paskiem wymagalności tak samo jak formularz PZ.
- Rodzaj dokumentu - którą wartość listy stosować do ruchu wewnętrznego, pamiętając, że rodzaj jest etykietą i nie zmienia stanu.
- Nadzór nad buforem - kto sprawdza licznik "Dokumenty PW - bufor (n)" i zamyka zaległe dokumenty.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: porównaj formularz i rejestr PW z dokumentem PZ i opisz stan pusty
Uczeń porównuje dwa typy dokumentów przyjęcia i ustala, co je odróżnia w interfejsie. Rola w demo: Magazyn palet. Czas: około 15 minut. Niczego nie zapisujesz, a okna zamykasz przyciskiem "Zamknij".
- Otwórz demo magazynu palet, przejdź z menu Magazyn do ekranu Przyjęcia i otwórz "Dokumenty PW". Opisz napis w środku tabeli i opis pod tabelą oraz wypisz przyciski aktywne i szare.
- Wróć przyciskiem "Powrót" i otwórz "Dokumenty PZ". Porównaj oba paski narzędzi i wskaż przycisk, którego brakuje w PW.
- Na ekranie przyjęć otwórz "Dodaj dokument PW". Rozwiń listę "Rodzaj dokumentu", wypisz jej wartości i zamknij ją klawiszem Escape, nic nie wybierając. Wskaż pola z pomarańczowym paskiem.
- Przewiń okno w dół i wypisz kolumny siatki pozycji oraz pola sekcji "Podsumowanie". Zamknij okno przyciskiem "Zamknij"; jeśli pojawi się okno "Potwierdzenie", wybierz "Tak".
- Otwórz "Dodaj dokument PZ" i porównaj jego pola z polami PW. Zamknij okno tak samo jak poprzednie, a potem otwórz "Dokumenty PW - bufor" i porównaj kolumny z buforem PZ.
Pytanie kontrolne. Które różnice między PW a PZ widać w programie, a które decyzje o użyciu PW musi podjąć sama firma?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "charakteryzuje dokumenty magazynowe" z kwalifikacji SPL.05 Organizacja transportu oraz obsługa klientów i kontrahentów (jednostka SPL.05.5), w tym kryterium "wyjaśnia zakres zastosowania poszczególnych dokumentów magazynowych", w zawodzie technik spedytor (rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 16 maja 2019 r., Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Dlaczego rejestr i bufor PW są puste?
W bazie demonstracyjnej nie ma dokumentów PW. Napis "Brak danych" i opis "łącznie 0 wierszy" to prawidłowy stan pusty. W instalacji produkcyjnej zawartość rejestru zależy od dokumentów, które zapisała Twoja firma.
Czy dokument PW to osobny proces wewnętrzny?
W interfejsie nie. Formularz, listy, rodzaje dokumentu i kolumny są takie same jak w PZ. Program nie przypisuje PW kasacji, korekty ani powodu przyjęcia, a sposób użycia ustala firma.
Gdzie otworzyć formularz dokumentu PW?
Na ekranie przyjęć pozycją "Dodaj dokument PW", przyciskiem "Dopisz" w rejestrze albo buforze PW oraz z pulpitu HOME. Menu Nowy ma tylko pozycje "Dokument PZ", "Dokument WZ" i "Dokument ZL".
Czy rejestr PW ma przycisk "Cechy"?
Nie. Pasek rejestru PW ma przyciski "Powrót", "Dopisz", "Transport", "Podgląd", "Wydruk" i "Podpis". Okno "Cechy" jest tylko w rejestrze PZ.
Czy zapisany dokument PW zmienia stan i saldo?
W bazie demonstracyjnej nie ma dokumentu PW, więc skutku nie pokazuje żaden ekran, a instrukcja go nie opisuje: formularz PW jest taki sam jak PZ. Ogólny mechanizm stanu i sald opisuje strona skutek dokumentu dla stanu i salda.
Słownik pojęć
- Przyjęcie wewnętrzne PW
- Dokument przyjęcia palet o formularzu i kolumnach takich samych jak PZ; sposób użycia ustala firma.
- Stan pusty
- Widok bez wierszy z napisem "Brak danych" i opisem "łącznie 0 wierszy"; nie jest błędem.
- Bufor PW
- Osobny ekran dokumentów PW zapisanych przyciskiem "Bufor", z licznikiem w nazwie pozycji i w tytule.
- Rodzaj dokumentu
- Lista klasyfikująca dokument; w PW ma te same cztery wartości co w PZ i nie zmienia stanu ani sald.
- Aktualizacja salda
- Pole z wartością "Dostawca/Odbiorca" albo "Przewoźnik", które decyduje, które z pól "Kontrahent" i "Przewoźnik" jest wymagane.