Przyjęcia palet w Studio PWS.net - dokumenty PZ i PW na jednym ekranie
Ekran Przyjęcia zbiera dokumenty, którymi magazyn ewidencjonuje palety wchodzące do firmy: PZ dla dostaw z zewnątrz i PW dla przyjęć wewnętrznych. Z dwóch kafelków otwiera się formularz nowego dokumentu oraz dwa widoki: bufor i rejestr dokumentów zapisanych. Licznik przy buforze pokazuje, ile dokumentów czeka jeszcze na zapis.
Pasek tytułu nosi napis PRZYJĘCIA, a pod nim stoi pole "Szukaj". Niżej leżą dwa rozwijane kafelki: "DOKUMENTY PZ" z numerem 1 i "DOKUMENTY PW" z numerem 2. Każdy ma po trzy pozycje: "Dodaj dokument ...", "Dokumenty ... - bufor (n)" oraz "Dokumenty ...". Po lewej widać menu boczne modułu "PWS - magazyn palet" z czterema grupami, w którym aktywna jest pozycja "Przyjęcia" z grupy Magazyn.
Na tej stronie
- Przyjęcie palet na rampie w praktyce firmowej
- Kafelki i pozycje ekranu przyjęć
- Skąd otwiera się formularz dokumentu
- Licznik bufora i miejsce bufora w obiegu
- Od dostawy do salda - etapy dokumentu PZ
- PW na ekranie przyjęć
- Mapa podstron sekcji przyjęć
- Ćwiczenie: odczytaj z ekranu przyjęć liczby dokumentów w buforach i porównaj je z rejestrami
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Przyjęcie palet na rampie w praktyce firmowej
W praktyce firmowej przyjęcie palet zaczyna się, zanim cokolwiek trafi do programu. Magazynier przy rozładunku liczy palety, ocenia ich stan i potwierdza liczbę z kierowcą. Wymiana paleta za paletę opiera się na umowie albo na zwyczaju między firmami, a nie na przepisie ustawy, więc adnotacje o paletach na dokumentach ustalają same firmy.
Stan używanej palety w wymianie ocenia się według kryteriów jakości. W Polsce stosuje się Karty Oceny Palet, których aktualna wersja 7 pochodzi z kwietnia 2024 roku. Kwit paletowy bywa w praktyce dokumentem handlowym: jego treść i skutki ustalają firmy w umowie albo w regulaminie, a ustawa nie określa jego wzoru. Zwykle zawiera liczbę i rodzaj palet oraz podpisy osób, które je wydały i przyjęły.
Studio PWS.net ewidencjonuje ilość palet, kontrahenta, przewoźnika i lokalizację. Nie tworzy kwitu i nie ocenia klasy palety. Tabela zestawia kolejne czynności na rampie z miejscami w programie, w których zostawiają ślad.
| Etap przyjęcia | Co dzieje się w praktyce firmowej | Gdzie w Studio PWS.net |
|---|---|---|
| Przyjazd dostawy | Magazyn ustala, od kogo są palety i kto je przywiózł. | Pola "Kontrahent", "Przewoźnik" i "Kierowca" w nagłówku dokumentu; numer awizo w oknie "Transport" w rejestrze PZ. |
| Rozładunek i liczenie | Magazynier liczy palety każdego rodzaju i ocenia ich stan według przyjętych kryteriów. | Sekcja "Pozycje" formularza: pola "Paleta", "Lokalizacja" i "Ilość". |
| Pokwitowanie | Strony potwierdzają liczbę palet; forma potwierdzenia zależy od umowy. | Pole "Numer kwitu" wpisywane ręcznie oraz okno "Podpis" w rejestrze PZ. |
| Zapis przyjęcia | Dane z rampy trafiają do ewidencji, a braki uzupełnia się później. | Przycisk "Bufor" zapisuje dokument do bufora, przycisk "Zapisz" zapisuje go do rejestru. |
| Rozliczenie z kontrahentem | Dział rozliczeń porównuje liczbę palet z ustaleniami umowy. | Saldo magazynowe i salda kontrahentów oraz przewoźników. |
Kafelki i pozycje ekranu przyjęć
Ekran jest bramą do wszystkich operacji na dokumentach przyjęć. Każda pozycja kafelka prowadzi do innego widoku, a pole "Szukaj" nad kafelkami zawęża pozycje do tych, których nazwa zawiera wpisany tekst (po wpisaniu "bufor" zostają pozycje buforów), a kafelek bez pasujących pozycji znika. To inne pole niż "Szukaj" nad menu bocznym, które filtruje pozycje menu.
| Kafelek | Pozycja | Co otwiera |
|---|---|---|
| "DOKUMENTY PZ" | "Dodaj dokument PZ" | Okno "Dodaj dokument PZ" z pustym formularzem; stopka ma przyciski "Więcej" i "Zamknij". |
| "Dokumenty PZ - bufor (n)" | Ekran "DOKUMENTY PZ - BUFOR (n)" z dokumentami zapisanymi w buforze. | |
| "Dokumenty PZ" | Rejestr "DOKUMENTY PZ" z dokumentami zapisanymi. | |
| "DOKUMENTY PW" | "Dodaj dokument PW" | Okno "Dodaj dokument PW" z pustym formularzem. |
| "Dokumenty PW - bufor (n)" | Ekran "DOKUMENTY PW - BUFOR (n)". | |
| "Dokumenty PW" | Rejestr "DOKUMENTY PW". |
Nagłówek okna zawiera pola "Rodzaj dokumentu" z wartością domyślną "Dostawa palet", "Aktualizacja salda", "Kontrahent", "Adres dostawy", "Przewoźnik", "Kierowca" i "Numer kwitu" oraz wielowierszowe "Uwagi". Poniżej stoi sekcja "Pozycje": lista "Paleta", lista "Lokalizacja" i pole "Ilość" z wartością 1. Pomarańczowy pasek przy lewej krawędzi pola oznacza pole wymagane. W stopce okna są tylko przyciski "Więcej" i "Zamknij". Pełny opis pól znajdziesz na stronie dodawanie dokumentu PZ.
Skąd otwiera się formularz dokumentu
Ten sam formularz PZ można otworzyć na trzy sposoby. Różnią się formą okna, a nie zawartością pól. Dokument PW nie ma pozycji w menu Nowy, więc otwiera się go wyłącznie z ekranu Przyjęcia albo z pulpitu HOME, który ma te same dwa kafelki.
| Wejście | Forma formularza | Uwagi |
|---|---|---|
| Pozycja "Dodaj dokument PZ" lub "Dodaj dokument PW" na ekranie Przyjęcia | Okno nad ekranem | Zamykane przyciskiem "Zamknij"; jeśli pojawi się okno "Potwierdzenie", wybierz "Tak", a okno zamknie się bez zapisu. |
| Przycisk "Dopisz" w rejestrze albo w buforze | Okno nad ekranem | To samo okno co z kafelka. |
| Menu Nowy, pozycja "Dokument PZ" | Strona na całą szerokość pola roboczego | W menu Nowy są tylko pozycje "Dokument PZ", "Dokument WZ" i "Dokument ZL". |
Licznik bufora i miejsce bufora w obiegu
Liczba w nawiasie w pozycji "Dokumenty PZ - bufor (n)" to liczba dokumentów w buforze. Gdy bufor jest pusty, licznik pokazuje 0; w bazie demonstracyjnej pusty jest bufor PW. Licznik odświeża się po powrocie na ekran Przyjęcia.
Reguła bufora. Dokument zapisany w buforze nie ma numeru i nie zmienia ani stanu palet, ani sald zapisanych dokumentów. Numer powstaje dopiero przy zapisie przyciskiem "Zapisz".
W praktyce firmowej licznik działa jak wskaźnik zaległości: rośnie, gdy przyjęcia są rozpoczynane szybciej, niż ktoś je kończy. Kierownik zmiany może zacząć dzień od sprawdzenia tej liczby. Szczegóły dwóch kroków opisuje strona bufor i zapis dokumentu.
Od dostawy do salda - etapy dokumentu PZ
Dokument PZ przechodzi przez kilka widoków, a każdy z nich ma osobną stronę instrukcji. Kolumna "Co dzieje się z danymi" opisuje skutek tak, jak działa program, a nie jak zapisuje to umowa z kontrahentem.
| Etap | Gdzie w programie | Co dzieje się z danymi |
|---|---|---|
| Przygotowanie | Kartoteki: palety, dostawcy i odbiorcy, przewoźnicy, lokalizacje | Listy "Paleta", "Lokalizacja", "Kontrahent" i "Przewoźnik" w formularzu pokazują pozycje z kartotek. |
| Dokument w buforze | Dokumenty PZ - bufor | Dokument bez numeru; stan i salda bez zmian. |
| Zapis | Przycisk "Zapisz" w oknie edycji dokumentu | Dokument trafia do rejestru i dostaje numer. |
| Rejestr | Dokumenty PZ | Dokument można obejrzeć i wydrukować; okna paska otwierają dane transportu oraz podpis; w rejestrze nie ma edycji ani usuwania zapisanych dokumentów. |
| Stan i saldo | Saldo magazynowe, zestawienia sald | W programie PZ zwiększa stan palety w lokalizacji oraz salda kontrahenta i przewoźnika wpisanych w dokumencie; kolumna "Ilość - bufor" pokazuje ilość z buforów. |
PW na ekranie przyjęć
Kafelek "DOKUMENTY PW" ma ten sam układ co kafelek PZ. Formularz "Dodaj dokument PW" ma te same pola, te same wartości domyślne i te same listy co formularz PZ, a rejestr i bufor PW mają te same kolumny co rejestr i bufor PZ. Jedyna różnica na pasku rejestru to brak przycisku "Cechy". W bazie demonstracyjnej rejestr i bufor PW są puste. Pełny opis znajdziesz na stronie dokumenty PW.
Rodzaj dokumentu jest etykietą. Wartości listy "Rodzaj dokumentu", na przykład "Przyjęcie z kompletacji", klasyfikują dokument, ale w programie nic od nich nie zależy. O stanie i saldach decyduje zapis dokumentu, a nie wybrany rodzaj. Zestawienie wartości zawiera strona rodzaje dokumentów PZ, PW, WZ, RW i ZL.
Mapa podstron sekcji przyjęć
Sekcja opisuje trzy ekrany i formularz, z którego korzystają obie ścieżki. Strony rejestrów mają podobną kolejność: miejsce w obiegu palet, kolumny z dokładnymi nagłówkami, przyciski paska, typowe sytuacje i ćwiczenie w demo.
| Strona | Co opisuje | Dla kogo |
|---|---|---|
| Dokumenty PZ | Rejestr zapisanych dokumentów PZ: kolumny, pasek z oknami Transport, Cechy, Podgląd, Wydruk i Podpis, menu i filtry. | Magazyn i dział rozliczeń. |
| Dokumenty PZ - bufor | Dokumenty niezapisane do rejestru: kolumny "Edytowany" i "Typ", blokada rekordu, Podgląd. | Kierownik zmiany i magazynier. |
| Dokumenty PW | Rejestr i bufor PW, formularz "Dodaj dokument PW" jako kopia PZ, stan pusty w bazie demonstracyjnej. | Osoby przyjmujące palety wewnątrz firmy. |
| Dodawanie dokumentu PZ | Pola nagłówka i pozycji, listy wyboru, wymagane pola. | Magazynier wprowadzający dostawę. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: odczytaj z ekranu przyjęć liczby dokumentów w buforach i porównaj je z rejestrami
Uczeń sprawdza, czy licznik na kafelku zgadza się z tym, co widać w buforze, i opisuje różnicę między dokumentem zapisanym a dokumentem w buforze. Rola w demo: Magazyn palet. Czas: około 15 minut. Niczego nie zapisujesz, a okna zamykasz przyciskiem "Zamknij".
- Otwórz demo magazynu palet, przejdź do Magazyn, Przyjęcia. Odnotuj liczby w nawiasach przy pozycjach "Dokumenty PZ - bufor" i "Dokumenty PW - bufor".
- Wejdź w "Dokumenty PZ - bufor" i porównaj liczbę z kafelka z opisem "Strona x z y (łącznie n wierszy)" pod tabelą. Jeśli bufor jest pusty, opisz stan pusty ekranu i pomiń krok 3.
- W kolumnach "Typ" i "Edytowany" odczytaj wartości przy każdym dokumencie, zaznacz wiersz i otwórz "Podgląd"; odnotuj "Rodzaj dokumentu" i "Suma ilości w pozycjach", a potem zamknij okno krzyżykiem.
- Wróć przyciskiem "Powrót" na ekran Przyjęcia, otwórz "Dokumenty PW" i opisz, co pokazuje pusty rejestr.
- Otwórz pozycje "Dodaj dokument PZ" i "Dodaj dokument PW", porównaj pola obu okien i zamknij każde przyciskiem "Zamknij" (jeśli pojawi się okno "Potwierdzenie", wybierz "Tak").
Pytanie kontrolne. Dlaczego dokument policzony w liczniku bufora nie zmienia stanu palet i w której kolumnie ekranu "Saldo magazynowe" jego ilość będzie widoczna?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "opisuje dokumentację związaną z przepływami magazynowymi", w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk (rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 16 maja 2019 r., Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Gdzie jest przycisk "Zatwierdź" dla dokumentu PZ?
W programie go nie ma. Dokument powstaje w dwóch krokach: przycisk "Bufor" zapisuje go do bufora, a przycisk "Zapisz" zapisuje go do rejestru. Przyciski są w stopce okna dokumentu, a w rejestrze nie ma ani "Edytuj", ani "Usuń".
Czy dokument w buforze zmienia stan palet w magazynie?
Nie. Stan palety w lokalizacji i salda wynikają z dokumentów zapisanych do rejestru. Ilość z dokumentów w buforze widać osobno w kolumnie "Ilość - bufor" na ekranie "Saldo magazynowe".
Czy program generuje kwit paletowy?
Nie. "Numer kwitu" to pole tekstowe, które użytkownik wpisuje ręcznie. Nie jest numerem dokumentu, a program go nie nadaje ani nie sprawdza jego unikalności.
Czym dokument PW różni się od PZ w programie?
Formularz oraz kolumny rejestru są takie same, a rejestr PW nie ma przycisku "Cechy". Program nie przypisuje dokumentowi PW osobnego procesu. Sposób użycia PW w Twojej firmie wynika z jej własnych zasad ewidencji.
Czy ekran Przyjęcia pokazuje liczbę dokumentów w rejestrach?
Nie. Licznik w nawiasie występuje tylko przy pozycjach buforów. Liczbę wierszy rejestru podaje opis pod tabelą, na przykład "Strona 1 z 1 (łącznie n wierszy)", a w bazie demonstracyjnej zmienia się ona razem z danymi.
Słownik pojęć
- Przyjęcie zewnętrzne PZ
- Dokument ewidencjonujący palety przyjęte od dostawcy lub przewoźnika; po zapisie zwiększa stan palety w lokalizacji.
- Przyjęcie wewnętrzne PW
- Dokument przyjęcia, który w interfejsie ma te same pola i listy co PZ; sposób użycia ustala firma.
- Bufor
- Stan dokumentu zapisanego przyciskiem "Bufor": dokument nie ma numeru i nie zmienia stanu ani sald zapisanych dokumentów.
- Zapis dokumentu
- Zapisanie dokumentu przyciskiem "Zapisz": dokument trafia do rejestru i dostaje numer.
- Licznik bufora
- Liczba w nawiasie przy pozycji bufora na ekranie Przyjęcia, równa liczbie dokumentów w tym buforze.
- Numer kwitu
- Pole tekstowe dokumentu wpisywane ręcznie; identyfikuje dostawę u kontrahenta i nie jest numerem dokumentu.