Zestawienia w Studio PWS.net - ekran z dwiema kartami i dziesięcioma pozycjami

Ekran Zestawienia otwiera dziesięć siatek odczytu: pięć zestawień dokumentów magazynowych i pięć zestawień sald. Wybierasz pozycję z karty, a program zastępuje ekran kart siatką z danymi, bez pytania o parametry. Strona opisuje ekran, różnice między pozycjami oraz zasady, które łączą wszystkie zestawienia.

Pasek tytułu nosi napis ZESTAWIENIA. W polu roboczym stoją obok siebie dwie karty z numerami w kółku i strzałką po prawej stronie nagłówka. Karta "DOKUMENTY MAGAZYNOWE" zawiera pozycje "Dokumenty PZ", "Dokumenty RW", "Dokumenty PW", "Dokumenty WZ" i "Dokumenty ZL". Karta "SALDA" zawiera pozycje "Saldo według kontrahenta", "Saldo według kontrahenta i lokalizacji", "Saldo według lokalizacji", "Saldo według przewoźnika i lokalizacji" oraz "Saldo według przewoźnika". Po lewej widać menu modułu z rozwiniętą grupą Informacje, w której aktywna jest pozycja "Zestawienia".

Dwie karty i dziesięć pozycji

Pozycje kart nie są przyciskami o różnych funkcjach. Każda otwiera siatkę z danymi, a o jej zawartości decyduje nazwa pozycji. Pierwsza karta pokazuje dokumenty, druga salda palet. W bazie demonstracyjnej nad kartami nie ma pola wyszukiwania, a wpisanie fragmentu nazwy w pole "Szukaj" nad menu bocznym zawęża same pozycje menu, nie karty.

Po wyborze pozycji: siatka bez okna parametrów

Pozycja wczytuje dane od razu. Program nie otwiera okna z zakresem dat, kontrahentem ani typem dokumentu, tylko wczytuje wynik od razu. Pierwszy przycisk paska, "Powrót", wraca do ekranu z kartami. Tytuł w pasku górnym zmienia się na nazwę zestawienia, a po prawej stronie paska narzędzi stoi napis grupy, który jest tekstem, a nie przyciskiem.

Zawężanie bez parametrów. Zestawienia nie mają okna parametrów, więc zakres zawęża się wyłącznie filtrami w wierszu pod nagłówkami kolumn. Filtr tekstowy działa po naciśnięciu Enter, a domyślnym operatorem jest "Zawiera". Zakres dat w polach "Data", "Data od" i "Data do" istnieje tylko w oknie raportu, które opisuje strona Raporty.

Pasek zestawienia dokumentów zawiera ikonę menu z trzech kresek, przycisk "Powrót", napis "DOKUMENTY PZ" po prawej stronie i ikonę palety z ustawieniami widoku. Kolumny w kolejności z ekranu zaczynają się od "Nr dokumentu", "Data", "Typ", "Index", "Nazwa", "Ilość", "Magazyn", "Oddział", "Lokalizacja" i "Rodzaj", a dalsze trzeba przewinąć poziomo. Pod nagłówkami leży wiersz filtrów z lupą, a u dołu stronicowanie "20", "30", "50" i opis "Strona x z y (łącznie n wierszy)". Przycisków "Dopisz", "Edytuj", "Podgląd" i "Wydruk" w zestawieniu nie ma.

Na jakie pytanie odpowiada każda pozycja

W praktyce firmowej pytania o palety dotyczą zwykle kontrahenta albo przewoźnika, rzadziej samego miejsca składowania. Dziesięć pozycji karty to dziesięć sposobów ułożenia tych samych danych z zapisanych dokumentów. Poniższa tabela przypisuje pozycje do pytań.

Reguła wiersza. Wiersz zestawienia dokumentów to pozycja dokumentu, a nie cały dokument. Ten sam "Nr dokumentu" powtarza się w kilku wierszach, gdy dokument ma kilka pozycji. W zestawieniach sald wiersz opisuje kombinację kontrahenta albo przewoźnika, rodzaju palety i, zależnie od pozycji, lokalizacji. Liczba wierszy nie jest więc liczbą dokumentów.

Wspólne cechy siatek zestawień

Wszystkie dziesięć siatek ma te same filtry oraz to samo sortowanie i stronicowanie. Różnią się paskiem przycisków i kolumnami. Zasady siatki opisuje także strona o filtrowaniu i sortowaniu.

W siatkach zestawień nie ma wiersza sum, grupowania, wykresów ani kolorowania komórek. Notatek ani dyskusji nie otwiera się z menu wiersza, a pozycji "SMS" i "Wyślij e-mail" nie ma w żadnym zestawieniu.

Ten sam ekran pod dwiema nazwami

Jedna z pozycji karty SALDA nie jest osobną funkcją. "Saldo według lokalizacji" otwiera ten sam ekran co pozycja "Saldo magazynowe" z grupy Magazyn: ten sam napis "SALDO MAGAZYNOWE" po prawej stronie paska, te same sześć kolumn i ten sam pasek z przyciskami "Powrót", "Odśwież", "Salda", "Historia" oraz "Eksport XLS". Dlatego tylko ta pozycja ma okna "Salda" i "Historia", a pozostałe cztery zestawienia sald mają pasek wyłącznie z przyciskami "Powrót" i "Odśwież". Ekran opisuje strona o saldzie magazynowym, a okna z rozbiciem na kontrahentów i z obrotami - strona Salda i Historia obrotów.

Zestawienia w codziennej pracy firmy

W praktyce firmowej z odczytu korzystają trzy grupy pracowników, a każda wraca do innych pozycji karty. Poniższy podział jest propozycją organizacji pracy, a nie ustawieniem programu.

Saldo w zestawieniu to suma ilości z zapisanych dokumentów, a nie rozliczenie wymiany palet. Zasady rozliczania, w tym wyrównania różnic, strony ustalają w umowie, a program dostarcza dane, na których opiera się rozmowa. Jak dokument zmienia saldo, wyjaśnia strona o skutku dokumentu dla stanu i salda.

Czego zestawienia nie oferują

Granice odczytu pomagają nie szukać przycisków, których program nie ma.

• Edycja i dopisywanie - zestawienia służą tylko do przeglądu, więc pasek nie ma przycisków "Dopisz", "Edytuj", "Podgląd" ani "Wydruk".
• Okno parametrów - nie ma go w żadnym zestawieniu; zakres określają filtry kolumn.
• Dokumenty z bufora - nie występują w zestawieniach dokumentów, a w zestawieniach sald ich ilość stoi w osobnej kolumnie "Ilość - bufor".
• Wydruk salda - przygotowują go raporty, a nie zestawienia.