Przesunięcia palet w Studio PWS.net - dokumenty ZL i lokalizacje
Ekran Przesunięcia prowadzi do dokumentów ZL, którymi magazyn zapisuje przeniesienie palet z jednej lokalizacji do drugiej. W programie dokument ZL zmienia miejsce palety w ewidencji, ale nie dotyka sald kontrahentów. Strona pokazuje układ ekranu, powiązanie z kartoteką lokalizacji i skutek przesunięcia dla stanu.
Pasek tytułu pokazuje nazwę PRZESUNIĘCIA, a pod nim stoi pole Szukaj. Ekran ma jeden kafelek, DOKUMENTY ZL, z pozycjami "Dodaj dokument ZL", "Dokumenty ZL - bufor (n)" i "Dokumenty ZL". W lewym menu aktywna jest pozycja Przesunięcia w grupie Magazyn, a podpowiedź przy niej brzmi "Dokumenty przesunięć magazynowych".
Na tej stronie
- Pozycje kafelka DOKUMENTY ZL
- Po co przesuwać palety między lokalizacjami
- Lokalizacje w kartotece
- Dokument ZL w porównaniu z WZ
- Skutek przesunięcia dla stanu i sald
- Typowe sytuacje przy przesunięciach
- Mapa stron o przesunięciach
- Ćwiczenie: prześledź drogę palety od rampy do regału w kartotece lokalizacji i w formularzu ZL
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Pozycje kafelka DOKUMENTY ZL
Pole Szukaj filtruje kafelki ekranu, tak jak na ekranie wydań, więc przy jednym kafelku ma niewielkie znaczenie. Wszystkie czynności zaczynają się od trzech pozycji kafelka.
| Pozycja kafelka | Co otwiera | Uwagi |
|---|---|---|
| "Dodaj dokument ZL" | Okno "Dodaj dokument ZL" z pustym formularzem. | Stopka okna ma przyciski "Więcej" i "Zamknij". Pola opisuje strona o dodawaniu dokumentu ZL. |
| "Dokumenty ZL - bufor (n)" | Rejestr bufora: dokumenty zapisane przyciskiem "Bufor", jeszcze bez numeru. | Liczba n w nawiasie to liczba dokumentów w buforze. W bazie demonstracyjnej bufor jest pusty. |
| "Dokumenty ZL" | Rejestr dokumentów zapisanych przyciskiem "Zapisz". | W bazie demonstracyjnej rejestr jest pusty. Kolumny i przyciski opisuje strona o rejestrze dokumentów ZL. |
Po co przesuwać palety między lokalizacjami
W praktyce firmowej palety zmieniają miejsce kilka razy, zanim opuszczą magazyn. Po przyjęciu stoją na rampie, a stamtąd trafiają na regał. Przed wydaniem wracają na rampę wydań albo do strefy położonej blisko załadunku. Przeniesień wymaga też porządkowanie regałów i zwalnianie miejsc.
Gdy program nie zna nowego miejsca palety, stan lokalizacji przestaje odpowiadać temu, co leży na hali. W formularzu wydania lista lokalizacji wskazuje wtedy miejsca, w których palety już nie stoją. Dlatego każde fizyczne przeniesienie warto zapisać dokumentem ZL, zanim ktoś zaplanuje wydanie z tej lokalizacji.
| Powód przesunięcia | Skąd i dokąd | Co zapisuje ZL |
|---|---|---|
| Odłożenie po przyjęciu | Z lokalizacji typu "Rampa" na lokalizację typu "Regał". | Przenoszoną paletę i ilość oraz obie lokalizacje. |
| Przygotowanie wydania | Z regału na rampę wydań. | To samo, z odwrotnym kierunkiem ruchu. |
| Porządkowanie magazynu | Między regałami albo między strefami. | Zmianę miejsca bez zmiany ilości palet. |
Przesunięcie na tle obiegu palet
Przesunięcie jest jednym z ogniw obiegu, który zaczyna się od przyjęcia palet, a kończy wydaniem albo inwentaryzacją. ZL nie zastępuje żadnego z nich. Utrzymuje porządek w lokalizacjach między przyjęciem a wydaniem.
| Etap obiegu | Gdzie w Studio PWS.net | Rola przesunięcia |
|---|---|---|
| Przyjęcie | Przyjęcia | Dokument PZ wprowadza paletę do lokalizacji przyjęcia, a ZL przenosi ją na miejsce składowania. |
| Składowanie | Przesunięcia | ZL utrzymuje zgodność stanu lokalizacji z układem na hali. |
| Wydanie | Wydania | Lista lokalizacji w formularzu WZ opiera się na stanie, który zapisały dokumenty, w tym ZL. |
| Spis | Inwentaryzacja | Spis porównuje stan z ewidencji z policzonym na hali, więc błędne lokalizacje wychodzą jako różnice. |
Lokalizacje w kartotece
Tytuł ekranu brzmi LOKALIZACJE. Pasek ma przyciski "Odśwież" i "Dopisz" oraz wyszarzone bez zaznaczenia "Edytuj", "Podgląd", "Wydruk" i "Historia". Kolumna "Adres" zawiera kod lokalizacji, a "Nazwa" jej nazwę. Kolumna "Saldo" ma żółte tło i pokazuje aktualny stan palet na lokalizacji. Kolumny "Strefa" i "Typ" opisują położenie i rodzaj miejsca. W bazie demonstracyjnej kartoteka liczy 21 lokalizacji.
| Pole kartoteki | Wartości | Znaczenie przy przesunięciach |
|---|---|---|
| Strefa | "A", "B", "D" w bazie demonstracyjnej | Grupuje lokalizacje. Układ stref wynika z organizacji magazynu Twojej firmy. |
| Typ | "Inne", "Rampa", "Regał" | Opisuje rodzaj miejsca składowania. |
| Kolumna i Poziom | Liczby całkowite | Wskazują położenie w regale. |
| Saldo | Stan palet na lokalizacji | W programie zmienia się po zapisie dokumentu ZL. |
Kartoteka jest źródłem list wyboru w formularzu ZL, więc nowego miejsca nie wskażesz, dopóki nie ma go w kartotece. Opisuje ją strona o kartotece lokalizacji. Przycisk "Historia" w kartotece otwiera obroty wybranej lokalizacji.
Dokument ZL w porównaniu z WZ
Nagłówek okna zawiera listę "Rodzaj dokumentu" z jedyną wartością "Przesunięcie magazynowe", pole "Numer zlecenia" i pole "Uwagi". Sekcja "Pozycje" ma listy "Paleta", "Lokalizacja" i "Nowa lokalizacja" oraz pole "Ilość" z wartością 1. Pola wymagane mają pomarańczowy pasek po lewej stronie, a "Numer zlecenia" wymagany nie jest. W stopce stoją tylko "Więcej" i "Zamknij".
| Cecha | Dokument ZL | Dokument WZ |
|---|---|---|
| Pola nagłówka | Trzy: "Rodzaj dokumentu", "Numer zlecenia", "Uwagi". | Osiem, w tym "Kontrahent", "Przewoźnik" i "Kierowca". |
| Pola pozycji | Pięć, w tym "Nowa lokalizacja". | Cztery. |
| Kontrahent i przewoźnik | Brak pól. | Wymagane jedno z nich, zależnie od pola "Aktualizacja salda". |
| Kolumny siatki pozycji | Osiem, z kolumną "Nowa lokalizacja". | Siedem. |
| Kolumny rejestru | Osiem, z kolumną "Nr zlecenia". | Dwanaście. |
| Skutek zapisanego dokumentu | Zmienia stan w lokalizacjach. | Zmienia stan i salda. |
Lista "Paleta" w ZL pokazuje palety ze stanem, a listy "Lokalizacja" i "Nowa lokalizacja" są puste do czasu wyboru palety. Formularz sprawdza ilość względem dostępnej w lokalizacji źródłowej. Lokalizację docelową wskazuje użytkownik, bo program nie proponuje rozmieszczenia palet. Zasady zapisu, czyli bufor i przycisk "Zapisz", są takie same jak przy innych dokumentach i opisuje je strona o buforze i zapisie dokumentu.
Skutek przesunięcia dla stanu i sald
Reguła przesunięcia. W programie zapisany dokument ZL zmniejsza stan palety w lokalizacji źródłowej i zwiększa go w lokalizacji docelowej o tę samą ilość. ZL nie ma pól kontrahenta ani przewoźnika, więc nie zmienia ich sald. Dokument w buforze nie zmienia stanu zapisanego.
Stan lokalizacji sprawdzisz w kolumnie "Saldo" kartoteki lokalizacji. Ogólną zasadę, czyli który dokument co zwiększa i zmniejsza, zestawia strona o skutku dokumentu dla stanu i salda.
Bufor ZL a inwentaryzacja. Okno nowej inwentaryzacji ostrzega, że w zakresie występują dokumenty w buforze, i nie pozwala założyć spisu, dopóki takie dokumenty leżą. Przed spisem trzeba rozstrzygnąć dokumenty ZL leżące w buforze. Opis spisu zawiera strona o nowej inwentaryzacji.
Typowe sytuacje przy przesunięciach
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Lista "Nowa lokalizacja" jest pusta | Nie wybrano jeszcze palety. | Wybierz paletę z listy "Paleta". |
| Na liście "Paleta" brakuje palety, którą widzisz na hali | Lista pokazuje palety ze stanem, a ewidencja nie zna stanu tej palety. | Sprawdź saldo magazynowe i dokumenty przyjęcia. |
| Przesunięcie nie zmieniło salda lokalizacji | Dokument leży w buforze i nie został zapisany. | Sprawdź bufor ZL w menu kafelka. |
| Brak miejsca docelowego na liście | Lokalizacji nie ma w kartotece. | Poproś osobę utrzymującą kartotekę o dopisanie lokalizacji. |
Mapa stron o przesunięciach
| Strona | Co opisuje | Dla kogo |
|---|---|---|
| Dodawanie dokumentu ZL | Pola nagłówka i pozycji, listy wyboru, przebieg zapisu. | Magazynier zapisujący przeniesienie palet. |
| Dokumenty ZL | Rejestr zapisanych dokumentów, kolumny, pasek przycisków, bufor ZL. | Kierownik magazynu kontrolujący ruchy palet. |
| Lokalizacje | Kartoteka miejsc składowania z podziałem na strefy i typy oraz z saldem. | Osoba utrzymująca układ magazynu. |
| Saldo magazynowe | Stan palet w lokalizacjach, liczony z zapisanych dokumentów. | Magazyn i dział rozliczeń. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: prześledź drogę palety od rampy do regału w kartotece lokalizacji i w formularzu ZL
Uczeń sprawdza, skąd formularz ZL bierze lokalizacje i jak program rozróżnia rampę od regału, niczego nie zapisując. Rola w demo: Magazyn palet, uruchamiana na stronie demo online programu do gospodarki paletowej. Czas: około 15 minut.
- Z menu Magazyn przejdź do ekranu Przesunięcia i odczytaj nazwę kafelka oraz jego trzy pozycje.
- Otwórz Kartoteki, Lokalizacje. Znajdź w kolumnie "Typ" lokalizację typu "Rampa" i lokalizację typu "Regał" (jeśli któregoś typu brak, weź dowolną lokalizację) oraz odnotuj ich kody z kolumny "Adres", strefy i salda. Po odczycie wyczyść wpisane filtry.
- Wróć do ekranu Przesunięcia, wybierz "Dodaj dokument ZL" i odczytaj pola nagłówka. Rozwiń listę "Rodzaj dokumentu" bez zmiany wartości.
- Rozwiń listy "Lokalizacja" i "Nowa lokalizacja" przed wyborem palety i opisz ich zawartość, a potem rozwiń listę "Paleta" i odczytaj format pozycji.
- Zamknij okno przyciskiem "Zamknij"; jeśli pojawi się okno "Potwierdzenie", wybierz "Tak".
Pytanie kontrolne. Który ekran pokaże stan palet w lokalizacji po zapisie dokumentu ZL i dlaczego salda kontrahentów po takim dokumencie się nie zmienią?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje kryteria "opisuje systemy lokalizacji zapasów w magazynie" oraz "oznacza lokalizację zapasów w magazynie" efektu 5 "przechowuje zapasy, uwzględniając ich podatność naturalną i techniczną na magazynowanie" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.4) w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk, według rozporządzenia MEN z 16.05.2019 (Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czym dokument ZL różni się od WZ i PZ?
ZL przenosi palety wewnątrz magazynu, więc nie ma pól kontrahenta, przewoźnika ani kierowcy. Ma za to pole "Numer zlecenia" i listę "Nowa lokalizacja". PZ i WZ zmieniają ilość palet na stanie i w saldach.
Czy ZL zmienia salda kontrahentów i przewoźników?
Nie. Dokument ZL nie zawiera kontrahenta ani przewoźnika, więc zmienia tylko stan w lokalizacji źródłowej i docelowej. Salda liczą się z dokumentów, które te pola mają.
Czy program podpowiada lokalizację docelową?
Nie. Lokalizację docelową wybierasz z listy "Nowa lokalizacja". Program nie proponuje rozmieszczenia palet, a lista jest pusta, dopóki nie wybierzesz palety.
Dlaczego listy "Lokalizacja" i "Nowa lokalizacja" są puste?
Czekają na wybór palety. Po wyborze lista "Lokalizacja" pokazuje miejsca, w których ta paleta ma stan.
Gdzie sprawdzę, czy przesunięcie zmieniło miejsce palety?
W kolumnie "Saldo" kartoteki Lokalizacje. Dokument w buforze nie zmienia stanu zapisanego.
Słownik pojęć
- ZL
- Dokument zmiany lokalizacji, czyli przesunięcia palet między lokalizacjami magazynu. Nie ma kontrahenta ani przewoźnika.
- Lokalizacja
- Miejsce składowania z kartoteki: kod, nazwa, strefa, typ i położenie w regale. Stan palet liczy się osobno dla każdej lokalizacji.
- Nowa lokalizacja
- Pole pozycji dokumentu ZL z miejscem docelowym przesunięcia. Lista jest pusta do czasu wyboru palety.
- Strefa
- Pole kartoteki lokalizacji z wartościami "A", "B" i "D" w bazie demonstracyjnej, które grupuje miejsca składowania.
- Typ lokalizacji
- Pole kartoteki z wartościami "Inne", "Rampa" i "Regał".
- Numer zlecenia
- Niewymagane pole tekstowe nagłówka ZL. W rejestrze występuje jako kolumna "Nr zlecenia".