Wydania palet w Studio PWS.net - kafelki dokumentów WZ i RW
Ekran Wydania zbiera dokumenty, którymi magazyn rejestruje palety wychodzące z magazynu: WZ dla wydań na zewnątrz i RW dla rozchodów wewnętrznych. Z tego miejsca przechodzisz do formularza nowego dokumentu albo do dwóch rejestrów: bufora i dokumentów zapisanych. Strona pokazuje układ ekranu oraz to, jak wydanie palet wygląda w praktyce firmowej i gdzie zostawia ślad w programie.
Pasek tytułu pokazuje nazwę WYDANIA, a pod nim stoi pole Szukaj. Niżej leżą dwa kafelki ponumerowane kółkami 1 i 2: DOKUMENTY WZ oraz DOKUMENTY RW. Każdy ma pozycje "Dodaj dokument ...", "Dokumenty ... - bufor (n)" i "Dokumenty ...", a w nagłówku strzałkę zwijania. W lewym menu aktywna jest pozycja Wydania w grupie Magazyn, obok której stoją Przyjęcia i Przesunięcia.
Na tej stronie
Kafelki na ekranie wydań
Kafelek DOKUMENTY WZ obsługuje wydania zewnętrzne, a kafelek DOKUMENTY RW rozchody wewnętrzne. Pozycje obu kafelków mają ten sam układ, więc ścieżka poznana na jednym działa na drugim.
| Pozycja kafelka | Co otwiera | Uwagi |
|---|---|---|
| "Dodaj dokument WZ" i "Dodaj dokument RW" | Okno "Dodaj dokument WZ" albo "Dodaj dokument RW" z pustym formularzem. | Stopka okna ma przyciski "Więcej" i "Zamknij". Pola formularza opisuje strona o dodawaniu dokumentu WZ. |
| "Dokumenty WZ - bufor (n)" i "Dokumenty RW - bufor (n)" | Rejestr bufora: dokumenty zapisane przyciskiem "Bufor", jeszcze bez numeru. | Liczba w nawiasie to liczba dokumentów w buforze. W bazie demonstracyjnej bufory wydań są puste. |
| "Dokumenty WZ" i "Dokumenty RW" | Rejestr dokumentów zapisanych przyciskiem "Zapisz". | W bazie demonstracyjnej rejestry są puste. Kolumny i przyciski opisują strony o rejestrze dokumentów WZ i rejestrze dokumentów RW. |
Wyszukiwanie i zwijanie kafelków
Pole Szukaj filtruje kafelki, a nie dokumenty. Po wpisaniu "RW" na ekranie zostaje tylko kafelek DOKUMENTY RW, a po wyczyszczeniu pola wracają oba. Konkretny dokument odnajdziesz w wyszukiwarce dokumentów, która przeszukuje dokumenty zapisane w rejestrach, bez bufora.
Kliknięcie nagłówka kafelka zwija go do paska, a drugie kliknięcie rozwija go z powrotem. Zmiana dotyczy samego widoku: po przeładowaniu strony kafelek jest znów rozwinięty.
Okno ma tytuł "Dodaj dokument WZ" i w prawym rogu przyciski minimalizacji oraz zamknięcia. Nagłówek dokumentu zaczyna się od listy "Rodzaj dokumentu" z wartością "Wydanie palet", dalej stoją "Aktualizacja salda", "Kontrahent", "Adres dostawy", "Przewoźnik", "Kierowca", "Numer kwitu" i "Uwagi". Sekcja "Pozycje" zawiera listy "Paleta" i "Lokalizacja" oraz pole "Ilość" z wartością 1. Pola wymagane mają pomarańczowy pasek po lewej stronie.
Wydanie palet w praktyce firmowej i w programie
W praktyce firmowej wydanie palet zaczyna się od zlecenia: magazyn kompletuje towar na paletach, a przewoźnik albo odbiorca podjeżdża na rampę. Przy załadunku liczy się także nośnik: ile palet i jakiego rodzaju wyjechało z magazynu. Dlatego firmy zapisują wydanie na dokumencie i uzgadniają kwit z kontrahentem.
W praktyce firmowej kwit paletowy jest dokumentem handlowym, którego treść i skutki ustalają strony w umowie albo w regulaminie. Zwykle zawiera liczbę i rodzaj palet oraz podpisy osób, które je wydały i przyjęły. Ustawa nie określa jego wzoru. Stan używanej palety w wymianie ocenia się według kryteriów jakości, a w Polsce stosuje się Karty Oceny Palet w wersji 7. Studio PWS.net nie ocenia stanu palet. Rozbieżności z odbioru możesz opisać w polu "Uwagi" dokumentu.
| Etap wydania | W praktyce firmowej | W Studio PWS.net |
|---|---|---|
| Kompletacja | Magazynier zbiera palety z regałów i ustawia je na rampie wydań. | Przeniesienie palet do lokalizacji rampy można zapisać dokumentem ZL w sekcji Przesunięcia. |
| Wydanie na zewnątrz | Palety wyjeżdżają z kierowcą przewoźnika do odbiorcy. | Dokument WZ z kontrahentem, przewoźnikiem (wraz z jego kierowcą) oraz z pozycjami palet w lokalizacjach. |
| Kwit | Strony ustalają, kto wystawia kwit i co on zawiera. | Pole "Numer kwitu" to tekst wpisywany ręcznie. Program nie generuje kwitu. |
| Potwierdzenie odbioru | Kierowca albo odbiorca potwierdza liczbę palet. | Okno "Podpis" w rejestrze zapisanych dokumentów, opisane na stronie o rejestrze WZ na przykładzie dokumentu PZ. |
| Rozliczenie | Dział rozliczeń porównuje liczby z umową i z saldem kontrahenta. | Saldo magazynowe oraz salda kontrahentów i przewoźników. |
WZ i RW jako dwa dokumenty wydań
WZ i RW mają w programie ten sam formularz. Różnią się miejscem w menu i paskiem rejestru, a także zastosowaniem, które nadaje im Twoja firma.
| Cecha | WZ | RW |
|---|---|---|
| Zastosowanie w praktyce firmowej | Wydanie palet na zewnątrz, do odbiorcy lub przewoźnika. | Rozchód wewnętrzny, na przykład wydanie nośników na potrzeby własne firmy. |
| Pola formularza | Osiem pól nagłówka i cztery pola pozycji. | Te same pola i te same listy. |
| Wartości listy "Rodzaj dokumentu" | "Wydanie do kompletacji", "Wydanie palet" (domyślna), "Wysyłka towaru". | Te same trzy wartości. |
| Dostęp z menu "Nowy" | Pozycja "Dokument WZ". | Brak pozycji. Formularz otwiera się z tego ekranu albo przyciskiem "Dopisz". |
| Przyciski rejestru | "Transport", "Cechy", "Podgląd", "Wydruk", "Podpis". | Ten sam zestaw, ale bez przycisku "Cechy". |
| Skutek zapisanego dokumentu | Zmniejsza stan palety w lokalizacji oraz salda kontrahenta i przewoźnika wpisanych w dokumencie. | Instrukcja nie opisuje skutku zapisanego RW: formularz jest taki sam jak WZ, a rejestr RW jest w bazie demonstracyjnej pusty. |
Formularz RW jest w programie kopią formularza WZ. Nie ma w nim pól na powód rozchodu, na przykład kasację albo uszkodzenie, więc okoliczności rozchodu wewnętrznego opisz w polu "Uwagi". Wartości listy "Rodzaj dokumentu" klasyfikują dokument, ale nic w programie od nich nie zależy.
Bufor i zapis dokumentu
Wydanie przechodzi dwa kroki. Przycisk "Bufor" (podpowiedź "Zapisz dokument w buforze") odkłada dokument do osobnego rejestru, a przycisk "Zapisz" (podpowiedź "Zapisz dokument") zapisuje go do rejestru dokumentów. Przycisku "Zatwierdź" w programie nie ma. W pustym formularzu stopka ma tylko przyciski "Więcej" i "Zamknij", a przebieg zapisu opisuje strona o buforze i zapisie dokumentu.
| Cecha | Bufor | Rejestr |
|---|---|---|
| Numer dokumentu | Brak. Dokument ma tylko techniczny numer w kolumnie "Nr dokumentu". | Numer powstaje przy zapisie. |
| Stan i salda | Bez zmian. Ilości z buforów pokazuje kolumna "Ilość - bufor" w saldzie magazynowym. | Zapisane dokumenty zmieniają stan i salda. |
| Przyciski paska | "Edytuj", "Podgląd", "Usuń", "Wydruk". | "Transport", "Cechy", "Podgląd", "Wydruk", "Podpis". |
| Kolumny | Czternaście, w tym "Edytowany" i "Typ". | Dwanaście. |
Reguła zapisu. Dokument w buforze nie zmienia stanu ani sald zapisanych dokumentów. W rejestrze nie ma edycji ani usuwania zapisanych dokumentów, więc korekta wymaga nowego dokumentu. Dlatego sprawdzaj formularz przed przyciskiem "Zapisz", a bufor traktuj jak miejsce na kontrolę dokumentu.
Wydania a stan i salda
W programie stan palety w lokalizacji i salda są sumami ilości z zapisanych dokumentów ze znakiem: WZ zmniejsza, a PZ zwiększa. Saldo kontrahenta i saldo przewoźnika liczą się osobno, z pól "Kontrahent" i "Przewoźnik" dokumentu, a kierowca nie ma własnego salda. Pole "Aktualizacja salda" wskazuje, które z tych dwóch pól jest wymagane. Saldo oznacza sumę ilości, a nie rozstrzygnięcie, kto komu zwraca palety: o tym decyduje umowa. Szczegóły zebrano na stronie o skutku dokumentu dla stanu i salda.
Lista "Paleta" w formularzu wydania pokazuje palety ze stanem, z liczbą w nawiasie, a lista "Lokalizacja" jest pusta do czasu wyboru palety. Formularz sprawdza ilość względem dostępnej w wybranej lokalizacji. Wartości list pochodzą z kartotek, w tym z kartoteki palet, więc brak palety na liście oznacza zwykle brak stanu w magazynie. Ogólny obraz obiegu paletowego znajdziesz na stronie o obiegu palet w programie, a różnice między dokumentami opisuje strona o rodzajach dokumentów.
Dane w polach dokumentu. Pola "Kontrahent", "Przewoźnik" i "Kierowca" przechowują dane firm i osób. Imię i nazwisko kierowcy to dane osobowe w rozumieniu RODO, więc Twoja firma jako administrator ustala podstawę przetwarzania i okres przechowywania. Do ćwiczeń używaj wyłącznie danych demonstracyjnych.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: rozpoznaj dokumenty wydań na ekranie wydań i porównaj formularze WZ i RW
Uczeń sprawdza, jakie dokumenty obsługuje ekran Wydania i czym różnią się formularze WZ i RW, niczego przy tym nie zapisując. Rola w demo: Magazyn palet, uruchamiana na stronie demo online programu do gospodarki paletowej. Czas: około 15 minut.
- Otwórz w menu Magazyn pozycję Wydania i odczytaj tytuł paska, nazwy dwóch kafelków oraz trzy pozycje każdego z nich.
- Wpisz w polu Szukaj tekst RW, sprawdź, który kafelek zostaje na ekranie, i wyczyść pole.
- Wybierz "Dodaj dokument WZ", odnotuj, które pola mają pomarańczowy pasek, i rozwiń listę "Rodzaj dokumentu" bez zmiany wartości. Zamknij okno przyciskiem "Zamknij"; jeśli pojawi się okno "Potwierdzenie", wybierz "Tak".
- Wybierz "Dodaj dokument RW" i porównaj pola, wymagane pola oraz wartości listy "Rodzaj dokumentu" z formularzem WZ. Zamknij okno tak samo.
- Odczytaj liczniki przy pozycjach bufor obu kafelków i wyjaśnij, co oznaczają.
- Wejdź kolejno w "Dokumenty WZ" i "Dokumenty RW", porównaj przyciski paska obu rejestrów i wróć przyciskiem "Powrót".
Pytanie kontrolne. Dlaczego dokument leżący w buforze nie zmienia salda palet na stanie i w którym ekranie programu zobaczysz ilości z takich dokumentów?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje kryteria "określa dokumenty przyjęcia i wydania zapasów z magazynu" oraz "opisuje dokumentację związaną z przepływami magazynowymi" efektu 5 "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5) w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk, według rozporządzenia MEN z 16.05.2019 (Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czym kafelek DOKUMENTY WZ różni się od kafelka DOKUMENTY RW?
Oba mają te same trzy pozycje i ten sam formularz. WZ służy do wydań na zewnątrz, a RW do rozchodów wewnętrznych. Kafelek RW prowadzi do rejestru bez przycisku "Cechy", a formularz RW nie ma osobnej pozycji w menu "Nowy".
Czy pole Szukaj na ekranie Wydania wyszukuje dokumenty?
Nie. Pole filtruje kafelki ekranu, na przykład po wpisaniu "RW" zostaje kafelek DOKUMENTY RW. Dokumenty wyszukuje osobna wyszukiwarka dokumentów w sekcji Informacje, która pracuje na dokumentach zapisanych.
Co oznacza liczba w nawiasie przy pozycji bufor?
Liczba dokumentów, które leżą w buforze danego typu. W bazie demonstracyjnej bufory WZ i RW są puste. Liczba nie mówi nic o ilościach palet: te pokazuje kolumna "Ilość - bufor" w saldzie magazynowym.
Czy program wygeneruje kwit paletowy przy wydaniu?
Nie. "Numer kwitu" to pole tekstowe, które użytkownik wpisuje ręcznie. Program nie nadaje numeru kwitu, nie drukuje kwitu i nie sprawdza, czy numer się nie powtarza.
Czy program sprawdza, czy wydawana ilość jest dostępna?
Formularz porównuje ilość z dostępną w wybranej lokalizacji, a lista "Paleta" pokazuje palety ze stanem. Kontrola działa w oknie dokumentu. Nie zastępuje ona inwentaryzacji ani sprawdzenia stanu na rampie.
Słownik pojęć
- WZ
- Dokument wydania zewnętrznego palet do odbiorcy lub przewoźnika. Zapisany zmniejsza stan palety w lokalizacji.
- RW
- Dokument rozchodu wewnętrznego. W programie ma te same pola co WZ i osobny rejestr.
- Bufor
- Osobny rejestr dokumentów zapisanych przyciskiem "Bufor". Dokumenty z bufora nie mają numeru i nie zmieniają stanu zapisanych dokumentów.
- Kafelek
- Prostokątny blok ekranu-huba z trzema pozycjami: dodaj dokument, bufor, rejestr. Da się go zwinąć kliknięciem nagłówka.
- Rodzaj dokumentu
- Lista klasyfikująca dokument, na przykład "Wydanie palet". Nic w programie nie zależy od wybranej wartości.
- Numer kwitu
- Pole tekstowe dokumentu, wpisywane ręcznie, które wskazuje kwit uzgodniony z kontrahentem. To nie jest numer dokumentu.