Kartoteka palet - saldo nośników i historia obrotów

Kartoteka Palety zbiera rodzaje nośników, które ewidencjonuje magazyn: paletę euro, paletę epal, półpaletę, big bag i pojemnik kratowy. Każda pozycja ma indeks, nazwę, cenę ewidencyjną, wymiary, trzy progi zapasu i saldo. Pozycje kartoteki są źródłem listy Paleta w pozycjach dokumentów, więc opis nośnika wpisujesz tu raz, a wybierasz go przy każdym przyjęciu i wydaniu.

Nad siatką leży pasek z ikoną menu, przyciskami Dopisz, Edytuj, Podgląd, Wydruk i Historia oraz ikoną palety z ustawieniami widoku. Pod nagłówkami kolumn znajduje się wiersz filtrów, a u dołu wybór rozmiaru strony (20, 30 albo 50 wierszy) i opis "Strona 1 z 1 (łącznie 12 wierszy)". Kolumna Saldo ma jasnożółte tło, więc od razu odróżnia się od kolumn wpisywanych ręcznie. W bazie demonstracyjnej wszystkie dwanaście pozycji ma zaznaczone Aktywne, a jednostką miary każdej z nich jest Sztuka.

Miejsce kartoteki w obiegu palet

W praktyce firmowej kartoteka nośników odpowiada na pytanie, czym właściwie obraca magazyn. Paleta EUR i paleta EPAL to dwa różne systemy z osobnym nadzorem jakości (opis palety EPAL na stronie stowarzyszenia EPAL, po angielsku), a półpaleta, big bag czy pojemnik kratowy to jeszcze inne nośniki. Firma zwykle prowadzi je jako osobne pozycje, żeby saldo każdego rodzaju liczyć oddzielnie. Podstawy standardów opisuje strona typy palet i standard EUR/EPAL.

W Studio PWS.net kartoteka Palety jest pierwszym etapem obiegu: dokumenty nie opisują nośnika od nowa, tylko wybierają go z listy. W bazie demonstracyjnej lista Paleta w formularzu przyjęcia ma tyle samo pozycji co kartoteka.

Kolumny kartoteki palet

Siatka ma piętnaście kolumn i wszystkie są widoczne domyślnie. Pierwsze mieszczą się na ekranie, dalsze pojawiają się po przewinięciu poziomym. O widoczności decyduje okno Widoczność kolumn, które opisuje strona widoczność kolumn i widoki.

Saldo palety - skąd się bierze i jak je czytać

Kolumna Saldo jest jedyną kolumną liczbową kartoteki, której nie wpisuje użytkownik. Okna Dopisz i Edytuj nie mają pola salda, a wartość wynika z dokumentów magazynowych. W bazie demonstracyjnej trzy palety mają saldo różne od zera, a pozostałe dziewięć ma zero.

Pierwsze kliknięcie w nagłówek ustawia sortowanie rosnące, drugie malejące, a trzecie je znosi. Czerwony wykrzyknik na ikonie palety informuje, że widok różni się od zapisanego. Wiersze zaczynają od palet z saldem zero i kończą na pozycji z największą ilością.

Reguła salda. Saldo palety w kartotece jest liczbą wyliczaną z dokumentów magazynowych, dlatego zmianę salda zawsze poprzedza dokument. Saldo mówi, ile sztuk danego nośnika program ewidencjonuje, a nie kto komu jest winien palety. Rozliczenie z kontrahentem pokazują kartoteki dostawców i odbiorców oraz przewoźników.

Pasek narzędzi kartoteki

Pasek ma szkielet wspólny dla kartotek: ikona menu, Dopisz, Edytuj, Podgląd, Wydruk i Historia. Kartoteki kontrahentów dokładają przyciski z saldami, a Palety nie mają przycisków dodatkowych. Po zaznaczeniu wiersza aktywują się wszystkie przyciski edycyjne.

Konto demo jest wspólne. Z jednego konta korzystają wszyscy testujący, więc zmiany w kartotece albo w ustawieniach widoku mogą zobaczyć także inni. Okna Dopisz i Edytuj otwieraj tylko po to, by obejrzeć pola, i zamykaj je przyciskiem Zamknij; jeśli pojawi się okno Potwierdzenie, wybierz Tak.

Podgląd i wydruk karty palety

Okno Podgląd pokazuje te same pola co formularz, ale w trybie odczytu. Nie ma stopki z przyciskami, więc zamyka się je krzyżykiem. Przycisk "-" obok krzyżyka chowa okno do paska u dołu menu bocznego i nie zamyka go.

Wydruk otwiera okno Wydruk raportu, które od razu generuje podgląd PDF. Karta zestawia dane kartoteki, tabelę obrotów z ostatnich dwunastu miesięcy i pole Saldo, więc nadaje się do rozmowy z kierownikiem magazynu albo z działem rozliczeń. Po wybraniu Pokaż parametry widać listę Język (English, Polski) i przycisk Generuj, a w stopce listę Format pliku (MS Word docx, MS Excel xlsx, Image tif, PDF) oraz przyciski Zamknij i Pobierz. Szersze omówienie wydruków zawiera strona wydruki.

Historia obrotów i dziennik zmian

Przycisk Historia rozwija listę z dwiema pozycjami. Pierwsza otwiera okno Historia obrotów wybranej palety, druga Dziennik zmian kartoteki.

Okno ma pasek z ikoną menu i przyciskiem Odśwież, siatkę z wierszem filtrów oraz stronicowanie 20, 30 i 50 wierszy. Kolumny w kolejności z ekranu to Nr dokumentu, Data, Magazyn, Lokalizacja, Ilość, Typ dokumentu i Saldo. Strony dokumentu opisują kolumny Dostawca / Odbiorca oraz Przewoźnik, a po nich Kierowca. Dalej, po przewinięciu, stoją Miejsce dostawy, Numer kwitu, Uwagi, Zapisał, Data zapisu i Numer referencyjny. Kolumna Saldo zawiera tekst Przewoźnik albo Dostawca/Odbiorca, a nie liczbę. Kolumna Kierowca zawiera imię i nazwisko, czyli dane osobowe; zasady postępowania z nimi opisuje strona przewoźnicy i kierowcy.

Okno ma przycisk Odśwież i sześć kolumn: Data zmiany, Użytkownik, Zmieniona kolumna, Stara wartość, Nowa wartość oraz Powód zmiany. Pod każdą z nich leży filtr, a pod datą pole z kalendarzem. Nagłówki wskazują, że dziennik zapisuje starą i nową wartość zmienionego pola razem z powodem zmiany. Dla wybranej palety w bazie demonstracyjnej widać komunikat Brak danych. Obie funkcje opisuje także strona historia obrotów i dziennik zmian.

Typowe sytuacje w kartotece palet