Dokumenty RW - rejestr rozchodów wewnętrznych palet
Rejestr Dokumenty RW zbiera dokumenty rozchodu wewnętrznego. W praktyce firmowej to wydanie palet z magazynu na potrzeby własne firmy, na przykład na produkcję albo do naprawy. W programie RW ma ten sam formularz co WZ oraz własny rejestr i bufor. W bazie demonstracyjnej oba są puste, więc strona opisuje strukturę ekranów i granice tego dokumentu.
Pasek ma ikonę trzech kresek oraz przyciski "Powrót", "Odśwież", "Dopisz", "Transport", "Podgląd", "Wydruk" i "Podpis". Przycisku "Cechy", który stoi w rejestrze WZ, tu nie ma. Po prawej widać tytuł DOKUMENTY RW i ikonę palety. Kolumny od "Nr dokumentu" do "Przewoźnik" mają pod sobą pola filtrów, a środek siatki zajmuje napis "Brak danych". Stopka podaje rozmiary strony 20, 30 i 50 oraz opis "Strona 1 z 1 (łącznie 0 wierszy)".
Na tej stronie
Rozchód wewnętrzny w praktyce firmowej i w programie
W praktyce firmowej palety opuszczają magazyn nie tylko na ciężarówkach przewoźnika. Nośniki trafiają też na linię produkcyjną, do naprawy albo do innej komórki firmy, a magazyn musi odnotować, że ich stan się zmienił. Taki ruch nie ma odbiorcy zewnętrznego i nazywa się rozchodem wewnętrznym.
W Studio PWS.net dokument RW nie ma osobnego procesu. Jego formularz jest kopią formularza WZ: te same pola, te same listy i te same trzy wartości listy "Rodzaj dokumentu". Program nie ma pola na powód rozchodu ani wartości listy opisujących kasację albo uszkodzenie palety, więc okoliczności rozchodu opisz w polu "Uwagi".
| Sytuacja w firmie | Co daje formularz RW | Uwagi |
|---|---|---|
| Wydanie palet na produkcję | Pozycje palet w lokalizacjach. Powód opisz w polu "Uwagi". | Lista "Rodzaj dokumentu" klasyfikuje dokument, ale nic w programie od niej nie zależy. |
| Wydanie palety do naprawy | To samo co wyżej. | W formularzu nie ma statusu naprawy ani dokumentu zwrotu z naprawy. |
| Powrót palety do magazynu | Dokument przyjęcia, opisany na stronie o rejestrze dokumentów PW. | Który dokument przyjęcia wybierzesz, ustal w firmie. W interfejsie PW ma te same pola co PZ. |
Kontrahent przy rozchodzie wewnętrznym. Formularz RW wymaga wskazania kontrahenta albo przewoźnika, tak samo jak formularz WZ: wybór w polu "Aktualizacja salda" decyduje, które z pól "Kontrahent" i "Przewoźnik" jest wymagane. Kogo wskażesz przy rozchodzie wewnętrznym, ustal z działem rozliczeń przed pierwszym zapisem. Instrukcja nie opisuje skutku zapisanego RW: formularz jest taki sam jak WZ, a rejestr RW jest w bazie demonstracyjnej pusty.
Różnice między rejestrami WZ, RW i ZL
Trzy rejestry wydań i przesunięć mają ten sam szkielet, ale zestaw przycisków i menu nieco się różni.
| Element | Dokumenty WZ | Dokumenty RW | Dokumenty ZL |
|---|---|---|---|
| Przyciski "Powrót", "Odśwież", "Dopisz" | Są, aktywne. | Są, aktywne. | Są, aktywne. |
| Przycisk "Transport" | Jest, nieaktywny bez wiersza. | Jest, nieaktywny bez wiersza. | Jest, nieaktywny bez wiersza. |
| Przycisk "Cechy" | Jest. | Brak. | Jest. |
| Przyciski "Podgląd", "Wydruk", "Podpis" | Są, nieaktywne bez wiersza. | Są, nieaktywne bez wiersza. | Są, nieaktywne bez wiersza. |
| Menu trzech kresek | Osiem pozycji. | Osiem pozycji. | Sześć pozycji, bez "SMS" i "Wyślij e-mail". |
| Liczba kolumn | Dwanaście. | Dwanaście. | Osiem. |
| Pozycja w menu "Nowy" | Jest. | Brak. | Jest. |
Okna paska, czyli "Transport - edycja", "Cechy", "Podgląd", "Wydruk raportu" i "Podpis", pokazuje demo tylko w rejestrze PZ. Opis na przykładzie dokumentu PZ znajdziesz na stronie o rejestrze dokumentów WZ. Dla RW instrukcja nie przesądza, że okna wyglądają identycznie.
Kolumny rejestru RW
Rejestr ma dwanaście kolumn, wszystkie widoczne domyślnie. Ostatnia, "Numer referencyjny", to identyfikator techniczny generowany przez system i nie służy do pracy z dokumentem. Pozostałe jedenaście zestawia tabela razem z podpowiedziami, które program pokazuje przy nagłówkach.
| Kolumna | Podpowiedź nagłówka | Zastosowanie przy rozchodzie wewnętrznym |
|---|---|---|
| Nr dokumentu | Numer ewidencyjny dokumentu | Wskazanie rozchodu w rozmowie z działem produkcji lub serwisem. |
| Data | Data dokumentu | Rozchody z jednego dnia. Filtr otwiera kalendarz. |
| Numer kwitu | Numer kwitu paletowego | Pole opcjonalne, wpisywane ręcznie. |
| Ilość | Ilość palet wskazana w dokumencie | Suma ilości wszystkich pozycji dokumentu. |
| Miejsce dostawy | Adres dostarczenia | Adres wybrany na liście "Adres dostawy". |
| Dostawca / Odbiorca | Dostawca / Odbiorca | Kontrahent wskazany w dokumencie. |
| Przewoźnik | Odpowiedzialny za transport | Przewoźnik wskazany w dokumencie. |
| Kierowca | Kierowca realizujący transport | Dana osobowa w rozumieniu RODO, więc pokazuj ją tylko osobom, które jej potrzebują. |
| Uwagi | Dodatkowe uwagi do dokumentu | Jedyne miejsce na opis powodu rozchodu. Filtr "Zawiera" pozwala szukać rozchodów po słowie z opisu. |
| Zapisał | Login zapisującego | Ustalenie, kto w magazynie zapisał rozchód. |
| Data zapisu | Data dokonania zapisu | Odróżnienie daty dokumentu od chwili zapisu. Filtr otwiera kalendarz. |
Filtry i sortowanie działają jak w innych rejestrach: operatory tekstowe pod lupą, kalendarz dla dat oraz rozmiary strony 20, 30 i 50. Opisują je strony o siatce rejestru oraz o filtrowaniu i sortowaniu.
Bufor RW
Bufor RW otwiera się z kafelka na ekranie Wydania. Ma tytuł DOKUMENTY RW - BUFOR (n), gdzie n to liczba dokumentów w buforze, i czternaście kolumn: dwanaście z rejestru oraz "Edytowany" na początku i "Typ" po kolumnie "Ilość". Aktywne są "Powrót", "Odśwież" i "Dopisz", a wyszarzone "Edytuj", "Podgląd", "Usuń" i "Wydruk". Bufor nie ma przycisków "Transport", "Cechy" ani "Podpis". Kolumna "Typ" przyjmuje wartości "Bufor" i "Wersja robocza", a ikona w kolumnie "Edytowany" pokazuje dokument otwarty do edycji.
Reguła bufora. Dokument w buforze nie ma numeru i nie zmienia stanu ani sald zapisanych dokumentów. Na przykładzie bufora PZ otwarcie dokumentu przyciskiem "Edytuj" blokuje rekord i zmienia "Typ" na "Wersja robocza". Blokadę zdejmuje "Zamknij" i wybór "Tak" w oknie "Potwierdzenie"; wartość "Wersja robocza" zostaje po zdjęciu blokady. Zapisany dokument w rejestrze nie ma już edycji ani usuwania.
Formularz RW
Okno otwiera się nad ekranem wydań. Nagłówek dokumentu zaczyna się od listy "Rodzaj dokumentu" z wartością "Wydanie palet", a dalej stoją pola wymienione w tabeli. Sekcja "Pozycje" ma listy "Paleta" i "Lokalizacja" oraz pole "Ilość" z wartością 1. Pola wymagane mają pomarańczowy pasek po lewej stronie. W stopce są tylko przyciski "Więcej" i "Zamknij". Po "Zamknij" może pojawić się okno "Potwierdzenie"; wybierz w nim "Tak", aby zamknąć okno bez zapisu.
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Rodzaj dokumentu | Tak | Lista: "Wydanie do kompletacji", "Wydanie palet" (domyślnie), "Wysyłka towaru". |
| Aktualizacja salda | Tak | Lista: "Dostawca/Odbiorca" albo "Przewoźnik". Decyduje, które z pól "Kontrahent" i "Przewoźnik" jest wymagane. |
| Kontrahent | Tak, zależnie od pola "Aktualizacja salda" | Lista z kartoteki dostawców i odbiorców, w bazie demonstracyjnej 68 pozycji. |
| Adres dostawy | Nie | Lista pusta, dopóki nie wybierzesz kontrahenta. |
| Przewoźnik | Nie w pustym formularzu; zależnie od pola "Aktualizacja salda" | Lista z kartoteki przewoźników, w bazie demonstracyjnej 21 pozycji. |
| Kierowca | Nie | Lista pusta, dopóki nie wybierzesz przewoźnika. |
| Numer kwitu | Nie | Tekst wpisywany ręcznie. |
| Uwagi (nagłówek) | Nie | Pole wielolinijkowe na opis dokumentu. |
| Paleta | Tak | Lista palet ze stanem, w formacie "nazwa numer (liczba)". |
| Lokalizacja | Tak | Pusta do czasu wyboru palety, potem lokalizacje, w których ta paleta ma stan. |
| Ilość | Tak | Pole liczbowe z wartością domyślną 1. Formularz sprawdza ilość względem dostępnej w lokalizacji. |
| Uwagi (pozycja) | Nie | Pole wielolinijkowe do opisu pozycji. |
Formularz RW nie ma osobnej pozycji w menu "Nowy". Otwierasz go z kafelka DOKUMENTY RW na ekranie wydań albo przyciskiem "Dopisz" w rejestrze lub w buforze RW. Szczegóły pól wspólnych z WZ opisuje strona o dodawaniu dokumentu WZ, a przebieg zapisu strona o buforze i zapisie dokumentu. Wartości listy "Rodzaj dokumentu" zestawia strona o rodzajach dokumentów.
Typowe sytuacje w pracy z rejestrem RW
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| W menu "Nowy" nie ma dokumentu RW | RW otwiera się tylko z ekranu wydań albo z przycisku "Dopisz". | Otwórz ekran wydań w grupie Magazyn i wybierz "Dodaj dokument RW". |
| W rejestrze RW brak przycisku "Cechy" | Rejestr RW ma pasek bez tego przycisku, a WZ i ZL go mają. | Dane transportowe wpisz w polach formularza. Przycisk "Transport" w rejestrze RW jest, ale jego okno pokazuje demo tylko w rejestrze PZ. |
| Rozchód nie widać w rejestrze | Dokument leży w buforze. | Otwórz bufor RW i sprawdź, czy dokument tam leży; do rejestru trafia dopiero po przycisku "Zapisz" w oknie dokumentu. |
| Nie ma pola na powód rozchodu | Formularz RW jest kopią formularza WZ. | Opisz powód w polu "Uwagi" i uzgodnij z firmą jednolite słownictwo opisów. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: porównaj formularz RW z formularzem WZ i wskaż, gdzie opiszesz powód rozchodu
Uczeń porównuje dwa dokumenty wydań i ustala, czym RW różni się od WZ w programie, niczego nie zapisując. Rola w demo: Magazyn palet, uruchamiana na stronie demo online programu do gospodarki paletowej. Czas: około 15 minut.
- Z menu Magazyn przejdź do ekranu wydań i wybierz "Dokumenty RW". Wypisz przyciski paska, a potem otwórz "Dokumenty WZ" i wskaż przycisk, którego w RW brakuje.
- W obu rejestrach przewiń tabelę w prawo i porównaj liczbę oraz nazwy kolumn.
- W rejestrze RW wybierz "Dopisz" i odnotuj, które pola mają pomarańczowy pasek. Rozwiń listę "Rodzaj dokumentu" bez zmiany wartości i odczytaj trzy pozycje.
- Sprawdź, czy formularz ma pole przeznaczone na powód rozchodu, i wskaż pole, w którym ten powód można opisać.
- Zamknij okno przyciskiem "Zamknij"; jeśli pojawi się okno "Potwierdzenie", wybierz "Tak". Wróć przyciskiem "Powrót" i otwórz bufor RW, aby porównać liczbę jego kolumn z rejestrem.
Pytanie kontrolne. Dlaczego powód rozchodu wewnętrznego, na przykład wydanie na produkcję, trzeba w tym programie opisać w polu "Uwagi" i jak później odszukasz takie rozchody w rejestrze?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje kryterium "opisuje dokumentację związaną z przepływami magazynowymi" efektu 5 "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5) w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk, według rozporządzenia MEN z 16.05.2019 (Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy RW jest w programie innym dokumentem niż WZ?
Ma własny rejestr i bufor, ale formularz jest taki sam: te same pola i listy z tymi samymi wartościami "Rodzaju dokumentu". Różni się też zestaw przycisków rejestru, bo RW nie ma przycisku "Cechy".
Czy mogę zapisać RW jako kasację albo uszkodzenie palety?
Program nie ma ani pola, ani wartości listy opisujących kasację lub uszkodzenie. Okoliczności rozchodu wpisz w polu "Uwagi" i ustal w firmie jednolity sposób opisu.
Gdzie otworzę formularz RW, skoro nie ma go w menu "Nowy"?
Z kafelka DOKUMENTY RW na ekranie wydań albo przyciskiem "Dopisz" w rejestrze lub buforze RW. W obu przypadkach formularz otwiera się w oknie z przyciskami "Więcej" i "Zamknij".
Czy zapisany RW można poprawić?
Nie. W rejestrze nie ma edycji ani usuwania zapisanych dokumentów, więc korekta wymaga nowego dokumentu. Przed zapisem możesz sprawdzić dokument w buforze.
Dlaczego rejestr RW w demo jest pusty?
Baza demonstracyjna nie zawiera zapisanych wydań. Puste są rejestry i bufory WZ, RW i ZL, więc instrukcja pokazuje strukturę ekranów, a nie przykładowe wiersze.
Słownik pojęć
- RW
- Dokument rozchodu wewnętrznego. W programie ma formularz identyczny z WZ, osobny rejestr i osobny bufor.
- Rozchód wewnętrzny
- Wydanie palet z magazynu na potrzeby własne firmy, bez odbiorcy zewnętrznego. To pojęcie praktyki firmowej, a nie osobna funkcja programu.
- Rodzaj dokumentu
- Lista klasyfikująca dokument, w RW z tymi samymi trzema wartościami co w WZ. Nic w programie nie zależy od wybranej wartości.
- Bufor
- Osobny rejestr dokumentów odłożonych przyciskiem "Bufor". Dokumenty z bufora nie mają numeru.
- Wersja robocza
- Wartość kolumny "Typ" w buforze, którą dokument dostaje po otwarciu przyciskiem "Edytuj".