Dokumenty ZL - rejestr przesunięć palet z kolumnami i buforem
Rejestr Dokumenty ZL zbiera dokumenty zmiany lokalizacji zapisane przyciskiem "Zapisz". Kierownik magazynu sprawdza w nim, kto i kiedy przeniósł palety, a kolumny pokazują numer dokumentu i numer zlecenia. W bazie demonstracyjnej rejestr oraz bufor ZL są puste, więc strona opisuje strukturę ekranu i skutek zapisanego dokumentu.
Pasek ma ikonę trzech kresek oraz przyciski "Powrót", "Odśwież" i "Dopisz", a za nimi wyszarzone "Transport", "Cechy", "Podgląd", "Wydruk" i "Podpis". Po prawej widać tytuł DOKUMENTY ZL i ikonę palety. Kolumny "Nr dokumentu", "Data", "Nr zlecenia", "Ilość", "Uwagi", "Zapisał" i "Data zapisu" mają pod sobą pola filtrów, przy czym daty mają ikonę kalendarza. Środek siatki zajmuje napis "Brak danych", a stopka podaje rozmiary strony 20, 30 i 50 oraz opis "Strona 1 z 1 (łącznie 0 wierszy)".
Na tej stronie
- Miejsce rejestru ZL w obiegu przesunięć
- Co trafia do rejestru
- Kolumny rejestru i jak z nich korzystać
- Pasek narzędzi i menu trzech kresek
- Formularz ZL i jego pola
- Bufor ZL
- Typowe sytuacje w pracy z rejestrem ZL
- Ćwiczenie: obejrzyj pusty rejestr ZL i formularz przesunięcia oraz porównaj je z rejestrem WZ
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Miejsce rejestru ZL w obiegu przesunięć
| Etap | Gdzie w Studio PWS.net | Co się dzieje z danymi |
|---|---|---|
| Kartoteka lokalizacji | Lokalizacje | Dostarcza wartości pól "Lokalizacja" i "Nowa lokalizacja". |
| Dokument w buforze | Dokumenty ZL - bufor, dostępne z ekranu Przesunięcia | Dokument zapisany przyciskiem "Bufor" nie ma numeru i nie zmienia stanu. |
| Zapis | Przycisk "Zapisz", opisany na stronie o buforze i zapisie dokumentu | Dokument dostaje numer i trafia do rejestru. |
| Stan lokalizacji | Kolumna "Saldo" w kartotece Lokalizacje | W programie stan palety maleje w lokalizacji źródłowej i rośnie w docelowej. |
Co trafia do rejestru
Reguła rejestru. Do rejestru trafia dokument zapisany przyciskiem "Zapisz". W programie zmniejsza on stan palety w lokalizacji źródłowej i zwiększa go w docelowej o tę samą ilość, a salda kontrahentów i przewoźników zostają bez zmian, bo ZL nie ma ich pól. W rejestrze nie ma edycji ani usuwania zapisanych dokumentów, więc pomyłkę koryguje nowy dokument.
Przeniesienie palety z powrotem zapisuje się nowym dokumentem ZL, w którym lokalizacja źródłowa i docelowa zamieniają się miejscami. Dokumenty odłożone przyciskiem "Bufor" leżą w osobnym rejestrze z licznikiem na kafelku ekranu przesunięć. W programie nie ma pozycji "Zatwierdź".
Kolumny rejestru i jak z nich korzystać
Rejestr ZL ma osiem kolumn, o cztery mniej niż rejestr WZ, bo dokument nie ma pól kontrahenta, przewoźnika ani kierowcy. Ostatnia kolumna, "Numer referencyjny", to identyfikator techniczny generowany przez system i nie służy do pracy z dokumentem. Pozostałe siedem opisuje tabela.
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Nr dokumentu | Numer ewidencyjny dokumentu, nadawany przy zapisie. | Wskazanie przesunięcia w rozmowie z magazynierem. |
| Data | Data dokumentu. Filtr otwiera kalendarz. | Przesunięcia z jednego dnia. |
| Nr zlecenia | Wartość pola "Numer zlecenia" z nagłówka dokumentu, wpisywana ręcznie. | Powiązanie przesunięcia ze zleceniem Twojej firmy, jeśli takie zlecenia prowadzisz. |
| Ilość | Ilość wskazana w dokumencie. | Porównanie z liczbą palet faktycznie przeniesionych. |
| Uwagi | Dodatkowe uwagi do dokumentu. | Powód przesunięcia, na przykład przygotowanie wydania. |
| Zapisał | Login osoby, która zapisała dokument. | Ustalenie, kto w magazynie zapisał przesunięcie. |
| Data zapisu | Data dokonania zapisu. Filtr otwiera kalendarz. | Odróżnienie daty dokumentu od chwili zapisu. |
Pasek narzędzi i menu trzech kresek
Menu otwiera się z lewego skraju paska i zawiera pozycje "Eksport do Excel", "Notatki", "Pliki", "Zdjęcia", "Załączniki" i "Dyskusja". Bez zaznaczonego wiersza wszystkie są wyszarzone, także eksport. Rejestry WZ i RW mają w tym menu dwie dodatkowe pozycje, "SMS" i "Wyślij e-mail", a w ZL ich nie ma.
| Przycisk | Działanie | Uwagi |
|---|---|---|
| "Powrót" | Wraca do ekranu przesunięć. | Aktywny zawsze. |
| "Odśwież" | Odświeża dane rejestru. | Aktywny zawsze. |
| "Dopisz" | Otwiera okno "Dodaj dokument ZL" z pustym formularzem. | Aktywny zawsze. |
| "Podgląd" i "Wydruk" | Okno z dokumentem tylko do odczytu oraz okno "Wydruk raportu". | Nieaktywne bez zaznaczonego wiersza. |
| "Podpis" | Okno z polem do podpisu odręcznego na ekranie. | Nieaktywny bez zaznaczonego wiersza. |
| "Transport" i "Cechy" | Okna z danymi transportu i cechami. | Przyciski stoją na pasku ZL, ale formularz ZL nie ma pól transportu, więc instrukcja nie opisuje ich działania dla tego dokumentu. |
Okna paska pokazuje demo tylko w rejestrze PZ. Opis na przykładzie dokumentu PZ znajdziesz na stronie o rejestrze dokumentów WZ, a zestawienie różnic między rejestrami WZ, RW i ZL na stronie o rejestrze dokumentów RW. Nie przesądzamy, że okna ZL wyglądają identycznie.
Stan pusty rejestru w bazie demonstracyjnej
Rejestr pokazuje "Brak danych", bo baza demonstracyjna nie zawiera zapisanych przesunięć. Nagłówki i wiersz filtrów zostają, a aktywne są tylko "Powrót", "Odśwież", "Dopisz" i ikony paska. Panel "Widoczność kolumn" z ikony palety pokazuje osiem kolumn, wszystkie zaznaczone, a menu "Ustawienia" ma licznik zapisanych widoków. Filtry tekstowe mają dziewięć operatorów, a sortowanie przełącza się rosnąco, malejąco i bez sortowania. Wspólne zasady opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu.
Formularz ZL i jego pola
Z menu Nowy formularz zajmuje całą stronę, a z przycisku "Dopisz" otwiera się w oknie. Pod polami pozycji stoi przycisk "Dodaj pozycję", a siatka pozycji ma kolumny "l.p.", "Indeks", "Nazwa", "Ilość", "Magazyn", "Lokalizacja", "Nowa lokalizacja" i "Uwagi". Sekcja "Podsumowanie" pokazuje pola "Liczba pozycji" i "Suma ilości w pozycjach". W stopce stoi przycisk "Więcej" z menu notatek, plików, zdjęć i załączników.
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Rodzaj dokumentu | Tak | Lista z jedną wartością, "Przesunięcie magazynowe", wybraną domyślnie. |
| Numer zlecenia | Nie | Pole tekstowe, puste po otwarciu formularza. |
| Uwagi (nagłówek) | Nie | Pole wielolinijkowe na opis dokumentu. |
| Paleta | Tak | Lista palet ze stanem, w formacie "nazwa numer (liczba)". |
| Lokalizacja | Tak | Pusta do czasu wyboru palety, potem lokalizacje, w których ta paleta ma stan. |
| Nowa lokalizacja | Tak | Pusta do czasu wyboru palety. W programie lokalizacja docelowa ma być inna niż źródłowa. |
| Ilość | Tak | Pole liczbowe z wartością domyślną 1. Formularz sprawdza ilość względem dostępnej w lokalizacji źródłowej. |
| Uwagi (pozycja) | Nie | Pole wielolinijkowe do opisu pozycji. |
Pola omawia osobno strona o dodawaniu dokumentu ZL, a zasady działania ZL na tle innych dokumentów zestawia strona o skutku dokumentu dla stanu i salda.
Bufor ZL
Bufor ZL ma tytuł DOKUMENTY ZL - BUFOR (n), gdzie n to liczba dokumentów, i dziesięć kolumn: "Edytowany", "Nr dokumentu", "Data", "Nr zlecenia", "Ilość", "Typ", "Uwagi", "Zapisał", "Data zapisu" i "Numer referencyjny". Aktywne są "Powrót", "Odśwież" i "Dopisz", a wyszarzone "Edytuj", "Podgląd", "Usuń" i "Wydruk". Menu trzech kresek ma sześć pozycji, jak w rejestrze. Kolumna "Typ" przyjmuje wartości "Bufor" i "Wersja robocza", a ikona w kolumnie "Edytowany" wskazuje dokument otwarty do edycji.
Bufor ZL blokuje spis. Dokument leżący w buforze nie zmienia stanu, ale okno nowej inwentaryzacji pokazuje dopisek o dokumentach w buforze, a założenie spisu w takim zakresie jest blokowane. Przed inwentaryzacją trzeba rozstrzygnąć dokumenty ZL leżące w buforze. Otwarcie dokumentu przyciskiem "Edytuj" blokuje rekord i zmienia jego "Typ" na "Wersja robocza", dlatego w ćwiczeniach używaj przycisku "Podgląd". Spis opisuje strona o nowej inwentaryzacji.
Typowe sytuacje w pracy z rejestrem ZL
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Rejestr pokazuje "Brak danych" | Nie zapisano jeszcze żadnego dokumentu ZL albo filtry zawężają wynik do zera. | Sprawdź wiersz filtrów i bufor ZL. |
| W menu rejestru nie ma pozycji "SMS" i "Wyślij e-mail" | Menu rejestru ZL ma sześć pozycji, a dokument ZL nie ma pól kontrahenta. | Pozycje "SMS" i "Wyślij e-mail" ma menu rejestrów PZ, WZ i RW. |
| Stan lokalizacji docelowej nie wzrósł | Dokument leży w buforze. | Sprawdź bufor ZL i zapisz dokument przyciskiem "Zapisz" w oknie dokumentu. |
| Zapisany dokument ZL wskazuje błędną lokalizację docelową | W rejestrze nie ma edycji ani usuwania zapisanych dokumentów. | Zapisz nowy dokument ZL, który przenosi paletę z lokalizacji wskazanej omyłkowo do właściwej. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: obejrzyj pusty rejestr ZL i formularz przesunięcia oraz porównaj je z rejestrem WZ
Uczeń ustala, co odróżnia dokument zmiany lokalizacji od dokumentu wydania, niczego nie zapisując. Rola w demo: Magazyn palet, uruchamiana na stronie demo online programu do gospodarki paletowej. Czas: około 15 minut.
- Z menu Magazyn przejdź do ekranu Wydania i wybierz "Dokumenty WZ". Przewiń tabelę w prawo, policz kolumny, rozwiń menu trzech kresek i policz jego pozycje, a potem wróć przyciskiem "Powrót".
- Z menu Magazyn przejdź do ekranu Przesunięcia i wybierz "Dokumenty ZL". Przewiń tabelę w prawo, policz kolumny i wskaż kolumnę, której nie ma w rejestrze WZ.
- Sprawdź, które przyciski paska są aktywne, i wyjaśnij, dlaczego pozostałe są szare.
- Rozwiń menu trzech kresek rejestru ZL, policz pozycje i wskaż dwie, których brakuje względem rejestru WZ. Zamknij menu bez wybierania pozycji.
- Otwórz lupę pod kolumną "Nr zlecenia" oraz kalendarz pod kolumną "Data zapisu". Zamknij obie listy bez wyboru.
- Wybierz "Dopisz", odczytaj pola nagłówka i rozwiń listę "Rodzaj dokumentu". Rozwiń listy "Lokalizacja" i "Nowa lokalizacja" przed wyborem palety, a potem listę "Paleta". Zamknij okno przyciskiem "Zamknij"; jeśli pojawi się okno "Potwierdzenie", wybierz "Tak".
- Wróć przyciskiem "Powrót", otwórz bufor ZL i wskaż kolumny, których nie ma w rejestrze.
Pytanie kontrolne. Dlaczego rejestr ZL ma osiem kolumn, a rejestr WZ dwanaście, i które pola dokumentu WZ nie mają odpowiednika w dokumencie ZL?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje kryterium "opisuje dokumentację związaną z przepływami magazynowymi" efektu 5 "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5) w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk, według rozporządzenia MEN z 16.05.2019 (Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Dlaczego rejestr ZL ma tylko osiem kolumn?
Dokument ZL nie ma pól kontrahenta, przewoźnika, kierowcy, numeru kwitu ani miejsca dostawy, więc brakuje odpowiadających im kolumn. Zamiast numeru kwitu rejestr ma kolumnę "Nr zlecenia".
Czy zapisany dokument ZL można cofnąć?
W rejestrze nie ma edycji ani usuwania zapisanych dokumentów. Pomyłkę można skorygować nowym dokumentem ZL z zamienioną lokalizacją źródłową i docelową.
Czym jest Numer zlecenia w dokumencie ZL?
To niewymagane pole tekstowe nagłówka, które wpisujesz ręcznie. Program nie nadaje go sam. W rejestrze i w buforze widać je jako kolumnę "Nr zlecenia".
Czy dokument ZL w buforze zmienia stan lokalizacji?
Nie. Stan zapisany zmienia dopiero zapisany dokument.
Czy w rejestrze ZL mogę wysłać SMS albo e-mail?
Menu trzech kresek rejestru ZL nie ma pozycji "SMS" ani "Wyślij e-mail", a dokument ZL nie ma pól kontrahenta. Te pozycje mają rejestry WZ i RW.
Słownik pojęć
- Dokument ZL
- Dokument zmiany lokalizacji, który przenosi palety z lokalizacji źródłowej do docelowej. Nie ma kontrahenta ani przewoźnika.
- Lokalizacja źródłowa
- Miejsce, z którego paleta jest zdejmowana. W formularzu to pole "Lokalizacja", dostępne po wyborze palety.
- Nowa lokalizacja
- Miejsce docelowe przesunięcia, wybierane na osobnej liście pozycji. W programie ma być inne niż lokalizacja źródłowa.
- Nr zlecenia
- Kolumna rejestru, która pokazuje pole "Numer zlecenia" z nagłówka dokumentu.
- Bufor ZL
- Osobny rejestr dokumentów ZL odłożonych przyciskiem "Bufor", z dziesięcioma kolumnami. Dokumenty z bufora nie mają numeru.