Widoczność kolumn i widoki siatki w Studio PWS.net

Menu ikony palety w prawym górnym rogu siatki otwiera ustawienia widoku: okno wyboru kolumn, polecenie zapisu bieżącego układu i powrót do ustawienia domyślnego. Przydaje się, gdy rejestr ma więcej kolumn, niż mieści ekran, a każde stanowisko potrzebuje innych. Strona opisuje menu, okno Widoczność kolumn, przeciąganie nagłówków i licznik zapisanych widoków oraz wyjaśnia, czego nie robić na wspólnym koncie demo.

Menu otwiera się pod ikoną palety malarskiej, a dymek nad ikoną podpowiada "Ustawienia". Nagłówek menu ma po prawej stronie licznik zapisanych widoków. Pod nim stoją polecenia "Domyślne ustawienie" z ikoną strzałki wstecz, "Zapisz obecne ustawienie" z zielonym plusem i "Zmień widoczność kolumn" z ikoną oka. W tle kartoteka Palety ma zaznaczony wiersz, ale menu nie zależy od zaznaczenia.

Cztery elementy menu ustawień

Menu jest takie samo na wszystkich ekranach, które mają ikonę palety. Jedyną pozycją, którą bezpiecznie ćwiczyć na wspólnym koncie demo, jest okno widoczności kolumn. Pozostałe polecenia opisujemy po etykietach, bo odczyt demo ich nie uruchamiał, a skutek zapisu ustala konfiguracja wdrożenia.

Gdy na ekranie zapisano już widoki, na liście między poleceniem "Domyślne ustawienie" a poleceniem "Zapisz obecne ustawienie" pojawiają się ich nazwy z ikonami zapisu i kosza. W bazie demonstracyjnej licznik kartoteki Palety wskazuje zero zapisanych widoków, a licznik rejestru dokumentów PZ jeden. Licznik jest osobny dla każdego ekranu.

Okno widoczności kolumn

Polecenie "Zmień widoczność kolumn" otwiera małe okno w prawym dolnym rogu ekranu. Ma nagłówek "Widoczność kolumn", krzyżyk, pole "Szukaj" i listę wszystkich kolumn ekranu z polami wyboru. Okno nie przysłania siatki w całości, więc wszystko widać naraz. Zamyka się krzyżykiem albo klawiszem Escape.

Okno wyświetla listę: Aktywne, Indeks, Nazwa, Saldo, Cena ewidencyjna, Jednostka miary, Długość, Szerokość oraz trzy kolumny zapasów, a dalsze pozycje wymagają przewinięcia. Przy każdej nazwie stoi pole wyboru, a wszystkie są zaznaczone. Nad listą leży pole "Szukaj", które służy do wyszukiwania kolumn, nie wierszy. Pola wyboru decydują o widoczności kolumn w siatce; odczyt demo nie odznaczał ich, więc dokładny skutek sprawdzisz na własnej instalacji.

Liczba kolumn zależy od ekranu. Poniższa tabela pokazuje, ile pozycji wymienia okno w poszczególnych siatkach.

Przeciąganie kolumn w bieżącym widoku

Nagłówek kolumny można chwycić myszą i przenieść w inne miejsce. Pomarańczowa pionowa linia pokazuje, gdzie kolumna wyląduje po upuszczeniu. Zmiana obowiązuje w bieżącym widoku: po przeładowaniu strony kolejność wraca do wyjściowej.

Po przeciągnięciu kolumna Nazwa stoi przed kolumną Indeks, a reszta układu się nie zmieniła. Na ikonie palety pojawił się czerwony znacznik, który sygnalizuje niezapisaną zmianę widoku. Dane w wierszach są te same, bo zmieniła się wyłącznie kolejność kolumn. W ćwiczeniach z tej strony kolumn nie przestawiamy.

Wspólne konto demo. W bezpłatnym demo z jednego konta korzystają wszyscy testujący, a zapisany widok pojawia się w menu Ustawienia na tym koncie. Dlatego nie używaj poleceń "Zapisz obecne ustawienie" i "Domyślne ustawienie". Ćwiczenie ogranicz do oglądania okna widoczności kolumn i zamknięcia go bez zmian.

Jakie kolumny ukrywać na poszczególnych stanowiskach

W praktyce firmowej ten sam rejestr czyta kilka stanowisk i każde potrzebuje innej części danych. Widoczność kolumn dotyczy wyglądu siatki, a nie danych dokumentu ani uprawnień; skutek odznaczenia pola odczyt demo nie sprawdzał. Poniższe propozycje dotyczą rejestru dokumentów PZ i są wskazówką organizacyjną, nie funkcją programu.

W praktyce firmowej magazyn i dział rozliczeń zaczynają zwykle od kolumn, które identyfikują dokument, czyli od numeru dokumentu i numeru kwitu. Dzięki nim zapis w programie zestawia się z papierowym kwitem albo dokumentem przewozowym. Kolumny opisujące sam zapis (Zapisał oraz Data zapisu) przydają się dopiero przy wyjaśnianiu, kto i kiedy wprowadził dokument. Warto uzgodnić w zespole, które kolumny są obowiązkowe przy rozmowie o rozbieżności, żeby wszyscy patrzyli na to samo.

Kolumna Kierowca zawiera imię i nazwisko, czyli dane osobowe w rozumieniu RODO. Przed pokazaniem ekranu na projektorze lub w szkoleniu ukryj tę kolumnę, jeśli nie jest potrzebna do zadania. Zasada minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO) wymaga, by przetwarzane dane były ograniczone do tego, co niezbędne do celu; ukrycie kolumny na ekranie pomaga przy pokazie, ale nie zastępuje decyzji, jakie dane Twoja firma w ogóle zbiera.

Gdzie nie ma widoków ani okna widoczności

Ikonę palety mają m.in. kartoteki, rejestry dokumentów razem z buforami, Saldo magazynowe, zestawienia dokumentów oraz ekran wyniku wyszukiwarki. Nie mają jej cztery z pięciu zestawień sald - wszystkie poza zestawieniem Saldo według lokalizacji, które jest ekranem Saldo magazynowe. W tych czterech zestawieniach pasek ma tylko przyciski Powrót i Odśwież, więc kolejności ani widoczności kolumn nie da się zmienić.

Układ paska i stopki wspólny dla wszystkich ekranów opisuje strona siatka rejestru, a zestaw kolumn rejestru PZ - strona dokumenty PZ. Pełny widok ekranu roboczego opisuje interfejs użytkownika, a wszystkie okna możesz obejrzeć w bezpłatnym demo magazynu palet.