Dopisywanie i edycja palety - pola formularza kartoteki
Okno "Dodaj nową paletę" i okno "Edytuj paletę" mają ten sam układ: jedenaście pól w dwóch sekcjach, w tym siedem wymaganych. Wypełniasz je, gdy firma zaczyna ewidencjonować nowy rodzaj nośnika albo gdy trzeba poprawić dane istniejącej pozycji. Ta strona opisuje pola i reguły formularza, a zapisu palety w demo nie wykonujemy, bo konto jest wspólne dla wszystkich testujących.
Okno otwiera się nad kartoteką Palety i ma w nagłówku przyciski "-" oraz "x". W prawym górnym rogu leży ikona menu z pozycjami Notatki, Pliki, Zdjęcia, Załączniki i Dyskusja. Sekcja Dane podstawowe zawiera pola Aktywny, Indeks, Nazwa, Jednostka miary i Cena ewidencyjna (PLN). Sekcja Dane dodatkowe zawiera Długość (mm), Szerokość (mm), Maksymalne obciążenie (kg) oraz trzy pola zapasów. Stopka ma szary przycisk Zamknij i zielony Zapisz.
Na tej stronie
- Kiedy dopisać paletę, a kiedy ją edytować
- Pola formularza
- Okno edycji i okno podglądu
- Nadawanie indeksów i nazw oraz wpisywanie wymiarów
- Zamykanie okna formularza bez zapisu
- Skąd formularze dokumentów biorą paletę
- Ćwiczenie: otwórz formularz dopisywania palety, opisz pola wymagane i porównaj go z podglądem
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Kiedy dopisać paletę, a kiedy ją edytować
W praktyce firmowej nowy rodzaj nośnika pojawia się, gdy kontrahent zaczyna dostarczać palety o innych wymiarach albo gdy magazyn wprowadza opakowanie zwrotne, którego dotąd nie ewidencjonował. Istniejącą pozycję edytuje się, gdy zmienia się jej opis, na przykład nazwa albo progi zapasu. Rodzaje nośników omawia strona typy palet i standard EUR/EPAL, a pełną listę pozycji pokazuje kartoteka palet.
| Operacja | Przycisk | Okno | Kiedy używać |
|---|---|---|---|
| Dopisanie | Dopisz | Dodaj nową paletę | Nośnika nie ma jeszcze w kartotece. |
| Edycja | Edytuj | Edytuj paletę | Pozycja istnieje, ale jej dane wymagają poprawy. |
| Podgląd | Podgląd | Paleta | Wystarczy odczytać dane bez ryzyka zmiany. |
| Śledzenie zmian | Historia, Dziennik zmian | Dziennik zmian | Chcesz sprawdzić, co i kiedy zmieniono w kartotece. |
Pola formularza
Pola wymagane oznacza pomarańczowy pasek z lewej strony. Pola liczbowe mają przycisk wyczyszczenia w postaci kółka z krzyżykiem, a po otwarciu okna zawierają wartości domyślne.
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Aktywny | nie | Pole wyboru, domyślnie zaznaczone. |
| Indeks | tak | Tekst do 20 znaków. W programie indeks musi być unikalny. |
| Nazwa | tak | Tekst do 200 znaków. W programie nazwa musi być unikalna. |
| Jednostka miary | tak | Lista z jedną opcją: Sztuka, wybraną domyślnie. |
| Cena ewidencyjna (PLN) | tak | Liczba z dwoma miejscami po przecinku, domyślnie 0,00. |
| Długość (mm) | tak | Liczba całkowita, domyślnie 0. |
| Szerokość (mm) | tak | Liczba całkowita, domyślnie 0. |
| Maksymalne obciążenie (kg) | tak | Liczba całkowita, domyślnie 0. Wartość widać w oknach Edytuj i Podgląd, a w siatce kartoteki nie ma dla niej osobnej kolumny. |
| Zapas minimalny | nie | Liczba całkowita, domyślnie 0. |
| Zapas optymalny | nie | Liczba całkowita, domyślnie 0. |
| Zapas maksymalny | nie | Liczba całkowita, domyślnie 0. |
Formularz nie ma pola oddziału, magazynu ani identyfikatora technicznego. Kolumny Oddział i Numer referencyjny widzisz dopiero w siatce kartoteki.
Reguła zapasów. Progi są danymi opisowymi kartoteki: widać je w siatce i na karcie palety, a porównanie ich z saldem wykonujesz sam. Przyjmij kolejność wynikającą z nazw: zapas minimalny niższy od optymalnego, a optymalny niższy od maksymalnego. Ekrany kartoteki nie pokazują ostrzeżeń związanych z progami.
Okno edycji i okno podglądu
Okno "Edytuj paletę" ma te same dwie sekcje i te same pola co formularz dopisywania, ale z wartościami zaznaczonego wiersza. Pole Indeks pozostaje edytowalne. Stopka zawiera przyciski Zamknij i Zapisz, a ikona menu w rogu daje dostęp do notatek, plików, zdjęć, załączników i dyskusji palety.
Podgląd ma tytuł "Paleta" i szare, nieedytowalne pola, a pole wyboru Aktywny jest zablokowane. W stopce nie ma przycisków, więc okno zamyka się krzyżykiem. Przycisk "-" leży obok krzyżyka i chowa okno do paska u dołu menu bocznego, a nie zamyka go.
Nadawanie indeksów i nazw oraz wpisywanie wymiarów
W praktyce firmowej indeks powinien być krótki i stały, bo wraca w rozmowach z kontrahentami i w arkuszach, a nazwa ma odróżniać pozycję od podobnych nośników. Nazwy w bazie demonstracyjnej pokazują dwa sposoby: z wymiarem w nazwie (paleta jednorazowa z oznaczeniem 1200X1000) albo z oznaczeniem odmiany (paleta przemysłowa cp1, cp2, cp3). Ponieważ program sprawdza unikalność nazwy, każda odmiana wymaga własnej, odrębnej nazwy.
Etykiety pól Długość i Szerokość podają milimetry. W praktyce firmowej paleta EUR ma wymiary 1200 x 800 mm i wysokość 144 mm; wymagania produkcyjne dla takich palet opisuje norma EN 13698-1, a w Polsce karta katalogowa PN-EN 13698-1 w sklepie PKN. Pełny tekst normy jest płatny, a program nie sprawdza zgodności palety z normą.
Zamykanie okna formularza bez zapisu
Zamknij kończy pracę z oknem bez zapisu. W kartotekach kontrahentów to polecenie od razu wywołuje okno Potwierdzenie z pytaniem "Czy na pewno?" i komunikatem, że wpisane dane zostaną odrzucone. W oknie Dopisz kartoteki Palety nietknięty formularz zamyka się bez pytania, więc okno Potwierdzenie może się nie pojawić. Przycisk Tak zamyka okno i odrzuca dane, a Nie wraca do formularza.
| Sytuacja | Co widać | Co zrobić |
|---|---|---|
| Puste pole wymagane | Pomarańczowy pasek z lewej strony pola; opuszczenie pustego pola nie pokazuje komunikatu. | Uzupełnij wszystkie siedem pól przed zapisem. |
| Progi zapasu nie zgadzają się z kolejnością z nazw | Formularz przyjmuje progi jako dane opisowe, więc kolejność pilnujesz sam. | Popraw wartości w oknie Edytuj paletę zgodnie z regułą zapasów. |
| Indeks lub nazwa już istnieje | W programie indeks i nazwa palety muszą być unikalne. | Nadaj inny indeks albo inną nazwę; sprawdź w kartotece, czy pozycja nie została już dopisana. |
Skąd formularze dokumentów biorą paletę
Kartoteka jest źródłem listy Paleta w pozycjach dokumentów PZ, WZ i ZL. W bazie demonstracyjnej lista w formularzu przyjęcia ma tyle pozycji, ile kartoteka, czyli dwanaście. W formularzach wydania i zmiany lokalizacji lista pokazuje tylko palety ze stanem, co opisują strony dodawanie dokumentu PZ i formularz dokumentu.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: otwórz formularz dopisywania palety, opisz pola wymagane i porównaj go z podglądem
Uczeń poznaje dane, które ewidencja nośnika wymaga od użytkownika, bez dopisywania pozycji do wspólnej kartoteki. Rola w demo: Magazyn palet. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo w roli Magazyn palet i przejdź do Kartoteki, Palety.
- Kliknij Dopisz i wypisz nazwy pól z pomarańczowym paskiem. Odczytaj wartości domyślne pól Cena ewidencyjna (PLN) i Długość (mm), niczego nie wpisując.
- Rozwiń listę Jednostka miary, odczytaj jej opcje i zamknij listę bez zmiany wyboru.
- Kliknij Zamknij. Jeśli pojawi się okno Potwierdzenie, wybierz Tak.
- Zaznacz dowolną paletę i kliknij Podgląd. Porównaj pola z oknem Dopisz i ustal, czym różni się stopka obu okien.
- Zamknij okno Paleta krzyżykiem. Nie używaj przycisku "-" ani Zapisz.
Pytanie kontrolne. Które siedem pól formularza jest wymaganych i czym okno Podgląd różni się od okna Edytuj paletę?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "wykonuje prace związane z gospodarką opakowaniami", w tym kryterium "prowadzi ewidencję opakowań zgodnie z zasadami stosowanymi w przedsiębiorstwie handlowym", z kwalifikacji HAN.01 Prowadzenie sprzedaży (jednostka HAN.01.3 Organizowanie sprzedaży, efekt 4) w zawodach technik handlowiec i sprzedawca, według rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 16 maja 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach, a formularz obejrzysz w bezpłatnym demo magazynu palet.
Najczęstsze pytania
Dlaczego lista Jednostka miary ma tylko jedną opcję?
W bazie demonstracyjnej lista zawiera wyłącznie wartość Sztuka i jest ona wybrana domyślnie. Pole jest wymagane, więc każda paleta ma jednostkę, a salda liczą się w sztukach.
Czy indeks istniejącej palety można zmienić?
Pole Indeks w oknie Edytuj paletę jest edytowalne, ale nowy indeks, tak jak każdy, musi być unikalny. Okno Dziennik zmian ma kolumny Stara wartość, Nowa wartość i Powód zmiany, które wskazują, że służy do śledzenia takich poprawek.
W jakich jednostkach wpisuje się wymiary i obciążenie?
Etykiety pól podają jednostki: Długość i Szerokość w milimetrach, Maksymalne obciążenie w kilogramach, a Cena ewidencyjna w złotych.
Jak ustalić, kto zapisał paletę?
Kolumny Zapisał i Data zapisu w siatce kartoteki pokazują login zapisującego i datę zapisu. Kolumny okna Dziennik zmian wskazują, że zmiany pojedynczych pól można śledzić osobno.
Czy w demo mogę zapisać nową paletę?
Konto demo jest wspólne, a kartoteka widoczna dla każdego testującego. Ćwiczenia z tej instrukcji kończą się przyciskiem Zamknij, a pola obejrzysz bez wpisywania danych.
Słownik pojęć
- Pole wymagane
- Pole z pomarańczowym paskiem z lewej strony, które trzeba wypełnić przed zapisem.
- Indeks palety
- Unikalny numer pozycji kartoteki, wpisywany w polu do 20 znaków.
- Cena ewidencyjna
- Wartość księgowa palety w złotych, z dwoma miejscami po przecinku.
- Maksymalne obciążenie
- Pole z wartością w kilogramach, wymagane w formularzu i widoczne w oknach Edytuj oraz Podgląd.
- Okno Potwierdzenie
- Pytanie "Czy na pewno?" po poleceniu Zamknij; Tak odrzuca wpisane dane, Nie wraca do formularza.
- Podgląd
- Okno tylko do odczytu, zamykane krzyżykiem, bez przycisków Zamknij i Zapisz.