Widoczność kolumn i ustawienia widoku rejestru

Rejestry reklamacji mają od kilkunastu do kilkudziesięciu kolumn, a każda rola w firmie potrzebuje innych. Ikona palety na pasku narzędzi otwiera menu Ustawienia, z którego wybiera się układ i otwiera panel Widoczność kolumn. Strona opisuje to menu, licznik zapisanych układów, komunikat o niezapisanych zmianach oraz kolumny, które w poszczególnych rejestrach są ukryte albo niedostępne.

Panel wisi przy prawej krawędzi okna, nad stopką rejestru. Pod tytułem Widoczność kolumn i krzyżykiem zamknięcia leży pole Szukaj, a niżej lista pól wyboru w kolejności kolumn siatki: od Priorytet przez Edytowany, Numer RMA, Nr dokumentu, Data przyjęcia, Termin rozpatrzenia, Dni, Data kontrolna i Status do SKU (Indeks) i nazwa artykułu oraz Nr seryjny. Wszystkie pola są zaznaczone, a lista się przewija. Za panelem widać kolumny Status i SKU (Indeks) i nazwa artykułu rejestru W realizacji.

Menu pod ikoną palety

Ikona palety stoi na prawym skraju paska narzędzi, a podpowiedź przy najechaniu brzmi "Ustawienia". Menu ma nagłówek Ustawienia z licznikiem zapisanych układów w postaci "2 / 5". Pozycje poniżej licznika zestawia tabela.

Menu otwiera się pod ikoną palety, nad którą wisi dymek "Ustawienia". Nagłówek pokazuje licznik 2 / 5, a pod nim stoi Domyślne ustawienie z ikoną strzałki cofania. Niżej są dwa zapisane układy, drugi z nich podświetlony, każdy z ikonami dyskietki i kosza. Na końcu leżą Zapisz obecne ustawienie z zielonym plusem i Zmień widoczność kolumn z ikoną oka.

Ćwiczenia bez zapisu. Pozycje Domyślne ustawienie i Zapisz obecne ustawienie oraz ikony dyskietki i kosza dotyczą zapisanych ustawień konta, a ich skutków ta strona nie opisuje. Konto demo jest wspólne, więc w ćwiczeniach z tego menu korzysta się wyłącznie z pozycji Zmień widoczność kolumn, a panel zamyka się bez odznaczania pól.

Panel z listą kolumn

Panel nie jest oknem modalnym, tylko pływającym oknem, więc rejestr za nim pozostaje widoczny. Ma tytuł Widoczność kolumn, krzyżyk zamknięcia, pole Szukaj i listę kolumn z polami wyboru, ułożoną w kolejności z siatki. Zamyka go krzyżyk albo klawisz Escape; przycisku Zamknij w panelu nie ma. Na liście stoją tylko kolumny, które można pokazać lub ukryć. Kolumny pomocnicze, których nie widać w siatce, oraz kolumny niedostępne w danym rejestrze nie są wyświetlane.

Zaznaczone pole oznacza kolumnę widoczną w siatce. W praktyce firmowej układ dobiera się do roli, bo nadmiar kolumn utrudnia czytanie rejestru. Tabela pokazuje przykładowy dobór dla czterech ról w rejestrze W realizacji.

Kolumny Telefon i E-mail zawierają dane osobowe zgłaszających, objęte rozporządzeniem RODO. W praktyce firmowej ukrywa się je na ekranach oglądanych przez osoby, które nie prowadzą danej sprawy, na przykład podczas prezentacji rejestru zespołowi.

Licznik zapisanych układów

Licznik przy nagłówku Ustawienia ma postać "n / 5": pierwsza liczba to układy zapisane dla danego ekranu, druga to limit. W rejestrach reklamacji limit wynosi pięć. W bazie demonstracyjnej rejestr W realizacji pokazuje 2 / 5, Skrzynka odbiorcza 3 / 5, a Oczekujące RMA i Zestawienie personalizowane 0 / 5. W kartotekach druga liczba jest inna, na przykład 0 / 1 w Asortymencie i 0 / 3 w Pracownikach; ta strona nie rozstrzyga, czy to limit zapisanych układów w tych kartotekach.

Czerwona kropka i komunikat o niezapisanych zmianach

Gdy bieżący układ siatki różni się od zapisanego, na ikonie palety pojawia się czerwona kropka z wykrzyknikiem. Wywołuje ją zmiana sortowania, wpisanie filtra, przeciągnięcie kolumny albo zmiana jej szerokości. W menu pod licznikiem stoi wtedy czerwony napis "Zmiany nie są zapisane", a przy aktywnym ustawieniu dochodzi czerwona ikona ostrzeżenia.

Pod licznikiem 2 / 5 stoi czerwony napis "Zmiany nie są zapisane". Przy podświetlonym ustawieniu świeci czerwona ikona ostrzeżenia obok ikon dyskietki i kosza, a ikona palety nad menu ma czerwoną kropkę. Rejestr za menu jest posortowany po dwóch kolumnach, o czym świadczą numery kryteriów 1 i 2 przy nagłówkach Dni i Numer RMA.

Co zapisuje układ, a co nie

Konfiguracja ekranu opisuje zapisany układ przez cztery parametry:

• Kolejność kolumn - ustawiana przeciągnięciem nagłówka.
• Szerokość kolumn - ustawiana przeciągnięciem prawej krawędzi nagłówka.
• Widoczność kolumn - ustawiana polami wyboru w panelu.
• Sortowanie - wybierane kliknięciem nagłówka.

Kolejność i szerokość zmienione przeciągnięciem obowiązują tylko do przejścia na inny ekran. Po powrocie układ jest domyślny, chyba że zapisano go w menu Ustawienia. Zapisany układ może działać automatycznie: w bazie demonstracyjnej rejestr W realizacji otwiera się posortowany malejąco po kolumnie Dni, bo podświetlony w menu układ jest ustawieniem domyślnym konta. W rejestrze Nowe zapisany tam układ nie działa automatycznie i rejestr otwiera się bez sortowania. Sortowanie i filtry opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu w rejestrze.

Kolumny ukryte i niedostępne w rejestrach

Domyślnie wszystkie pola listy są zaznaczone, z jednym wyjątkiem w Skrzynce odbiorczej. Liczby kolumn pochodzą z wersji demonstracyjnej 1.173 i w innej konfiguracji mogą być inne. Część kolumn jest niedostępna: ich pokazywanie zablokowano w konfiguracji widoku, więc nie ma ich ani w siatce, ani na liście panelu.

Kolumna Tytuł w Skrzynce odbiorczej pojawia się dopiero po zaznaczeniu jej pola w panelu. Zestawienie personalizowane ma najwięcej kolumn, bo zawiera dodatkowe pola opisu sprawy, na przykład Przyczyna i Opis sprawy.

Ekrany bez ikony palety

Ikona palety nie występuje na wszystkich ekranach z siatką. Tam, gdzie jej nie ma, nie można zapisać układu ani otworzyć panelu Widoczność kolumn.

• Pozycje Usługi w menu Serwis i w menu Kartoteki.
• Słowniki w menu Kartoteki.
• Siatki kart SERWIS i REKLAMACJE WG ŻĄDANIA REKLAMUJĄCEGO w Zestawieniach.
• Pozycje Zamknięta i Anulowana w karcie REKLAMACJE WG STATUSU.

Układ należy do ekranu. Zapisane ustawienia i licznik dotyczą jednego ekranu, a nie całego programu: każdy rejestr pokazuje własną listę ustawień i własny licznik. Układ dobrany w rejestrze W realizacji nie zmienia kolumn w rejestrze Nowe, a w rejestrach reklamacji limit pięciu układów liczy się osobno dla każdego z nich.