Szukaj w kartotekach - zawężanie asortymentu oknem filtra

Pozycja Szukaj w menu Kartoteki otwiera okno Szukaj asortymentu, w którym zawężasz kartotekę artykułów według grupy produktowej albo fragmentu nazwy, numeru katalogowego lub indeksu. Wynik pojawia się w siatce Asortyment z przyciskiem Powrót. Okno przydaje się wtedy, gdy dział jakości chce wyodrębnić zestaw artykułów, zanim zacznie analizować ich reklamacje.

Okno otwiera się nad bieżącym ekranem, a w tle widać pulpit HOME. Nad polami stoi napis UZUPEŁNIJ PONIŻSZY FILTR. Pierwsze trzy pola są listami: Producent zawiera, Grupy produktowe zawiera i Dostawca zawiera. Dalej leżą pola tekstowe Nazwa zawiera, Numer katalogowy zawiera i Indeks zawiera, a pod nimi zaznaczone pole wyboru Wyświetl dane spełniające wszystkie filtry. W stopce okna stoją przyciski Zamknij, Wyczyść filtr i Szukaj.

Do czego służy wyszukiwanie w kartotece asortymentu

W praktyce firmowej dział jakości analizuje reklamacje zbiorami: wszystkie artykuły jednego dostawcy albo jedną grupę produktową. Zanim porówna liczbę zgłoszeń, potrzebuje listy tych artykułów. Kartoteka Asortyment liczy w bazie demonstracyjnej ponad tysiąc pozycji, więc przeglądanie jej stronami nie wystarcza.

Studio RMA.net daje do tego dwa narzędzia. Okno Szukaj asortymentu prowadzi przez gotowe listy wartości i buduje nową siatkę wyniku. Wiersz filtrów pod nagłówkami siatki Asortyment zawęża siatkę już otwartą, po fragmencie wpisanym w polu filtra kolumny. Oba działają na tej samej kartotece, więc o wyborze decyduje to, od czego zaczynasz pracę.

Pola okna wyszukiwania

Żadne pole nie jest wymagane, więc okno uruchamiasz z jednym wypełnionym polem albo z kilkoma naraz. Fraza zawiera w etykiecie oznacza, że wystarczy fragment wartości, a nie cała nazwa czy cały numer.

Zaznaczone pole Wyświetl dane spełniające wszystkie filtry oznacza, że wynik musi spełniać każde wypełnione kryterium jednocześnie. Podpowiedź przy kropce obok etykiety mówi, że po odznaczeniu program wybierze wartości spełniające dowolny z filtrów. W ćwiczeniu zostaw pole zaznaczone.

Rozwinięta lista zasłania kolejne pola okna, a jej pole jest obwiedzione pomarańczową ramką. Pozycje zaczynają się od AGD duże i AGD małe, a widoczna część kończy się na Kosiarkach; kolejne wymagają przewinięcia listy. Przycisk Wyczyść filtr w stopce jest jeszcze szary, bo żadna wartość nie została wybrana.

Przyciski i ikony okna

• Zamknij - zamyka okno bez wyszukiwania i niczego nie zapisuje, bo okno nie zmienia kartoteki.
• Wyczyść filtr - usuwa wartości wybrane w polach okna. Przycisk jest szary i nieaktywny, gdy żadne pole nie ma wartości, a po wybraniu wartości staje się czerwony.
• Szukaj - zielony przycisk w prawym rogu stopki. Uruchamia wyszukiwanie, zamyka okno i otwiera siatkę Asortyment z wynikiem.
• Ikony ?, - i x - stoją w nagłówku okna: pierwsza otwiera pomoc programu do okna, druga minimalizuje je, a krzyżyk zamyka okno bez uruchamiania wyszukiwania.

Jak przeprowadzić wyszukiwanie

1. Wybierz Kartoteki, Szukaj. Okno otworzy się nad ekranem, na którym akurat pracujesz.
2. Wskaż wartość na jednej z list albo wpisz fragment w polu tekstowym. Możesz wypełnić kilka pól naraz.
3. Zostaw zaznaczone pole Wyświetl dane spełniające wszystkie filtry, jeśli kryteria mają się łączyć.
4. Kliknij Szukaj. Okno się zamknie, a siatka Asortyment pokaże wynik z przyciskiem Powrót.

Wynik wyszukiwania w siatce asortymentu

Po kliknięciu Szukaj okno zamyka się, a ekran zmienia się na siatkę ASORTYMENT z tymi samymi kolumnami co w kartotece Asortyment. Na początku paska narzędzi przybywa przycisk Powrót. Opis w stopce ma postać Strona 1 z n (łącznie m wierszy) i liczy wiersze po filtrze. Liczba zależy od danych, więc w ćwiczeniu porównujesz ją z poprzednim odczytem na tym samym ekranie, a nie z wartością podaną w instrukcji.

Pasek zaczyna się od ikony menu i przycisku Powrót, po których stoją Dopisz, Edytuj, Wydruk i Rewizja zmian; po prawej leżą napis ASORTYMENT i ikona palety. Pod paskiem widać kolumny Aktywne, SKU (Indeks), Numer katalogowy, Nazwa, Zdjęcie, Grupa produktu, Jm., Cena zakupu i Cena sprzedaży, a dalsze kolumny ukrywa prawa krawędź. Wiersz filtrów ma pole z lupą pod kolumnami tekstowymi i listę Wszystkie pod kolumną Aktywne. Stopka podaje rozmiary strony 20, 30 i 50 oraz opis liczby wierszy.

Po wyszukiwaniu uruchomionym z pulpitu Powrót zamyka wynik i otwiera pulpit, a nie okno wyszukiwania. Kolejne wyszukiwanie zaczynasz od ponownego wyboru Kartoteki, Szukaj. Pasek narzędzi wyniku zawiera te same przyciski co kartoteka Asortyment, a ich działanie opisuje strona o tej kartotece.

Okno wyszukiwania a filtry w wierszu siatki

Obie metody dochodzą do tych samych artykułów, ale różnią się tym, jak podajesz kryterium i co dzieje się z ekranem.

Reguła wyboru narzędzia. Okno wyszukiwania zaczyna od pełnej kartoteki i buduje nową siatkę, a wiersz filtrów zawęża siatkę już otwartą. Gdy po obejrzeniu wyniku chcesz zmienić kryterium, wystarczy poprawić filtr w wierszu. Powrót do okna oznacza ponowne otwarcie go z menu.

Od wyboru artykułów do analizy reklamacji

Dział jakości zaczyna analizę od pytania, które artykuły badać. Okno Szukaj odpowiada na nie po stronie kartoteki: wskazuje grupę produktową albo fragment nazwy, a siatka wyniku pokazuje artykuły z indeksami i numerami katalogowymi. Dalszy krok dotyczy już reklamacji. Kartoteka Asortyment ma przycisk Rewizja zmian, który po zaznaczeniu artykułu otwiera zestawienie jego reklamacji, a nie dziennik zmian kartoteki.

Menu programu ma trzy okna o nazwie Szukaj. Każde działa na innych danych i kończy się inną siatką, więc przed użyciem sprawdź, które z nich otwierasz.

Zakres kartotek, słowników i pól ustala się przy wdrożeniu, więc na Twojej instalacji listy mogą się różnić od demo. Własne wymagania możesz opisać w formularzu wyceny Studio RMA.net.

Typowe sytuacje przy wyszukiwaniu

Liczba wyników zależy od danych. Liczba wierszy w stopce zmienia się razem z danymi kartoteki i z wybraną grupą. Dlatego instrukcja i ćwiczenie nie podają wartości wzorcowych. Porównuj wynik ze swoim odczytem kartoteki, a nie z liczbą zapamiętaną z innego dnia.